-
УТВЕРЖДАЮ
Директор Департамента
информационных технологий
в сфере управления государственными
и муниципальными финансами
и информационного обеспечения
бюджетного процесса
Министерства финансов
Российской Федерации
__________________ Е.Е.Чернякова
“ ” 2014 г.
|
ТРЕБОВАНИЯ
к форматам и способам передачи в электронном виде
в Министерство финансов Российской Федерации отчета о
расходах и численности работников федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации и
отчета о расходах и численности работников органов
местного самоуправления, избирательных комиссий
муниципальных образований
Версия 2014.01
СОДЕРЖАНИЕ
1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 3
2.ТРЕБОВАНИЯ К ФОРМАТАМ ДАННЫХ 4
2.1Имена файлов, предоставляемых в Минфин России 4
2.1.1Имена файлов, содержащих сведения с отчетными данными 4
2.1.2Имя архивного файла 5
2.2Структура файлов 5
2.2.1Структура текстового файла, содержащего отчетные данные 5
2.2.1.1Заголовочная часть 8
2.2.1.2Содержательная часть 9
2.2.1.3Заключительная часть 10
2.3Имена файлов с протоколами, формируемыми в Минфине России по результатам проведения контроля данных Отчета по форме 14. 10
2.3.1Имя файла с протоколом форматного контроля отчетных данных 11
2.3.2Имя файла с протоколом внутридокументного контроля отчетных данных 11
2.3.3Имя файла с протоколом изменения статуса отчета 12
3.ПОРЯДОК КОРРЕКТИРОВКИ ОТЧЕТНЫХ ДАННЫХ 13
4.ПОРЯДОК ПЕРЕДАЧИ ОТЧЕТОВ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ 14
Приложение 1 14
Порядок формирования строк данных содержательной части файла (формы 14, 14МО, 14РЕГ) 14
Приложение 2 16
Примеры заполнения файлов 16
Приложение 3 22
Перечень кодов субъектов Российской Федерации, по состоянию на 01.01.2014 22
Приложение 4 24
Пример файла с протоколом форматного контроля данных 24
Приложение 5 25
Пример файла с протоколом внутридокументного контроля данных 25
Приложение 6 26
Пример файла с протоколом изменения статуса отчета 26
ПЕРЕЧЕНЬ ИЗМЕНЕНИЙ 27
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Требования к форматам и способам передачи в электронном виде в Министерство финансов Российской Федерации отчета о расходах и численности работников федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, избирательных комиссий муниципальных образований (далее – Требования) вступают в силу, начиная с отчетности на 1 января 2014 года.
Настоящий документ регламентирует порядок подготовки в электронном виде и передачи в Министерство финансов Российской Федерации квартальных отчетных данных о расходах и численности работников федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, избирательных комиссий муниципальных образований (код формы – 14, 14МО, 14РЕГ) (далее – Отчет по форме 14), которая представляется в Департамент бюджетной политики в сфере государственного управления, судебной системы, государственной гражданской службы (далее – Департамент), согласно приказу Минфина России от 23 декабря 2010 г. N 179н.
Федеральные государственные органы и уполномоченные органы субъектов Российской Федерации представляют в Департамент Отчет по форме 14 на бумажном носителе и в электронном виде с использованием Единой информационно-аналитической системы сбора и свода отчетности Министерства финансов Российской Федерации (далее – ЕИАС Минфина России) по состоянию на (регламентная дата) 1 июля, 1 октября и 1 января.
Таблица 1 – Перечень отчетных форм
Код формы отчетности
|
Код модификации
|
Код формы по ОКУД
|
Наименование формы документа
|
1
|
2
|
3
|
4
|
014
|
|
0503074
|
Отчет о расходах и численности работников федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации
|
014
|
reg*
|
0503074
|
Отчет о расходах и численности работников федеральных государственных органов Российской Федерации по территориальным органам
|
014
|
mo*
|
0503074
|
Отчет о расходах и численности работников органов местного самоуправления, избирательных комиссий муниципальных образований
|
* - код модификации в именах файлов указывается латинскими символами
|
