6.Перенос справочников в «АЦК-Финансы»,
не получаемых из «АЦК-Планирование».
ИНФОРМАЦИЯ!
|
Чтобы приступить к работе с новым бюджетом, пользователям необходимо предоставить организационный доступ к новому бюджету (см. п.1.3. «Настройка доступа пользователей к бюджетам в «АЦК-Финансы» данной методики).
|
Если в функциональных ролях всех пользователей системы выбрана специальная возможность «Доступ ко всем бюджетам», то данную процедуру выполнять не нужно.
| 6.1.Наполнение справочника «Виды классификаторов»
в «АЦК-Финансы».
При репликации из «АЦК-Планирование» в «АЦК-Финансы» справочник «Виды классификаторов» заполняется только общими данными. Для корректной работы в «АЦК-Финансы» необходимо дополнить его недостающим кодом «Код источника образования средств» (FUNDSOURCE). Для этого необходимо выполнить xml-задание «codetype_fundsource.xml», указав внутри ID соответствующего бюджета или финансовый год для пролития на все бюджеты указанного года.
6.2.Перенос бюджетозависимых справочников в «АЦК-Финансы».
Для работы «АЦК-Финансы» в новом году требуется наполнить информационное пространство бюджета 2017 года справочными данными.
Так как в системе некоторые справочные данные являются общими для всех бюджетов (например, справочник «Организации»), то никаких действий с ними осуществлять не требуется, они доступны при работе в любом бюджете. Но в системе также существуют справочные данные, относящиеся к конкретному бюджету и доступные только одному бюджету (например, справочники «Бланки расходов», «Идентификаторы платежа»), которые можно перенести из другого бюджета или заполнить вручную.
В АРМ «Переход на очередной финансовый год» в пункте «Импорт справочников» при нажатии кнопки «Импорт справочников» осуществляется переход в АРМ «Импорт справочников из других бюджетов», доступный по пункту меню «Бюджет - Переход на очередной финансовый год - Импорт справочников». Если импорт данных осуществлять в режиме «в текущий бюджет», то необходимо зайти в тот бюджет, в который требуется перенести данные. Если импорт осуществлять в режиме «согласно настройки соответствия бюджетов», то импорт данных можно осуществлять, зайдя в систему в любой бюджет, предварительно необходимо настроить соответствия между бюджетами (см. п.1.2. «Настройка соответствий между бюджетами в «АЦК-Финансы» данной методики). При наличии в системе в одном финансовом году только одного бюджета также можно использовать режим «согласно настройки соответствия бюджетов», предварительно настроив соответствие между бюджетами.
ВАЖНО!
|
Категорически не рекомендуется копировать справочники и документы из бюджета в бюджет методом «Копировать - вставить».
|
Блок «Режим импорта» - выбор режима импорта справочников:
«В текущий бюджет» - импорт выбранных справочников производится только в текущий бюджет из бюджета, выбранного в поле «Импорт данных из бюджета».
«Согласно настройки соответствия бюджетов» - импорт выбранных справочников производится одновременно во все бюджеты выбранного диапазона лет, согласно установленным соответствиям между бюджетами в АРМ «Настройка соответствий для справочника «Бюджеты» и только для тех бюджетов, у которых включен чекбокс в столбце «Выбор для импорта» (см. п.1.2. «Настройка соответствий между бюджетами в «АЦК-Финансы» данной методики).
Кнопка «Соответствие бюджетов» - при нажатии кнопки осуществляется переход в АРМ «Настройка соответствий для справочника «Бюджеты».
ВНИМАНИЕ!
|
Если бюджет не ведётся в системе (у бюджета не заполнена вкладка «Бухгалтерский учёт» в справочнике «Бюджеты»), то в АРМ «Настройка соответствий для справочника «Бюджеты» чекбокс в столбце «Выбор для импорта» должен быть выключен. Импорт между такими бюджетами не осуществляется.
|
Поле «Импорт данных из бюджета» - бюджет, из которого необходимо импортировать данные (Бюджет 2016 года) при выборе режима «В текущий бюджет».
Поля «Из финансового года» и «В финансовый год» - финансовые года бюджетов-источников и целевых бюджетов соответственно, между которыми будет производиться перенос справочников при выборе режима «Согласно настройки соответствия бюджетов» (настройки устанавливаются в АРМ «Настройка соответствий для справочника «Бюджеты»).
Дерево «Импортируемые справочники» - доступные для импорта справочники и настройки организационных ролей пользователей, разделенные по категориям.
Блок «Настройки импорта»:
«Сохранять шаблоны бланков расходов» - настройка доступна только при выборе справочника «Бланки расходов». Если настройка включена, то при импорте бланков расходов будут переноситься и шаблоны бланков расходов.
«Обновлять бланки расходов» - настройка позволяет при повторном копировании бланков расходов обновлять записи в целевом бюджете, если они были скопированы ранее.
«В случае возникновения ошибки из-за существования в справочнике записи, идентичной добавляемой или отсутствия для неё записи в связанной таблице, автоматически:»
«Игнорировать» - если в процессе вставки элемента справочника будет обнаружен аналогичный элемент, то этот элемент будет пропущен.
«Отменить» - если в процессе вставки элемента справочника будет обнаружен аналогичный элемент, то импорт данного справочника будет прекращен и все вставленные элементы будут удалены.
«Очищать справочники перед импортом» - если настройка включена, то произойдёт очистка справочника в целевом бюджете перед вставкой импортируемых элементов. Очистка справочника возможна только в случае отсутствия в целевом бюджете ссылок на записи очищаемого справочника (т.е. если запись справочника не используется в других справочниках или документах системы).
«Включить поиск требуемых справочников» - данная настройка действует для кнопки «Импортировать». Если настройка включена, то при нажатии кнопки «Импортировать» будет осуществлён поиск и «подсвечивание» требуемых справочников.
ВНИМАНИЕ!
|
«Подсвечивание» справочников не означает их выбор для импорта, а служит для информации и принятия решения по этим справочникам.
|
Если такие справочники будут найдены, то появится форма подтверждения выбора выделенных справочников:
«Не переносить закрытые бухгалтерские счета» - настройка, позволяющая не переносить бухгалтерские счета, дата закрытия которых ранее текущего операционного дня.
«Обновлять справочники КБК» - настройка позволяет при повторном копировании КБК обновлять записи в целевом бюджете, если они были скопированы ранее.
«Не переносить закрытые КБК и Доп. КБК» - настройка, позволяющая не переносить КБК и Доп. КБК, окончание действия которых ранее текущего операционного дня.
«Перенести лицевые счета в бланки расходов» - при активации данной настройки в бланках расходов переносятся «Лицевые счета». Соответствие бланков расходов определяется по соответствиям, установленным в АРМ «Настройка соответствий для справочника «Бланки расходов». Настройка необходима для повторного импорта данных из бюджета в бюджет. Если справочник «Бланки расходов» импортируется первоначально, то лицевые счета переносятся со всеми остальными данными без установки данной настройки. При активации данной настройки закрываются и не учитываются при импорте блоки «Импортируемые справочники» и «Настройки импорта».
Окно «Сообщения» - выводится информация по состоянию импорта.
Кнопка «Сохранить сообщение» - сохранение в файл диагностического сообщения.
Кнопка «Найти требуемые справочники» - отдельно работающая функция «подсветки» требуемых справочников (см. описание настройки «Включить поиск требуемых справочников»).
Кнопка «Результат импорта справочников» - открытие на просмотр справочника «Результаты импорта», в котором отражен осуществлённый импорт с разбивкой по: справочникам (бухгалтерским настройкам), бюджетам-источникам и бюджетам-получателям. Если импорт справочника (бухгалтерской настройки) не осуществлялся, то в справочнике «Результаты импорта» записи не будет.
Кнопка «Импортировать» - запуск процесса импорта справочников.
Кнопка «Закрыть» - закрытие АРМ «Импорт справочников из других бюджетов».
ВНИМАНИЕ!
|
Справочники, при импорте которых учитываются соответствия КБК: «КБК получателей МБТ», «Источники изменения ассигнований и лимитов», «Идентификаторы платежа», «Бюджетные классификации для настройки проводок».
Перед импортом указанных справочников необходимо установить соответствия КБК между бюджетами (см. п.5.1 «Настройка соответствий КБК между бюджетами 2016 и 2017 годов в «АЦК-Финансы»» данной методики), они будут использоваться для изменения КБК в элементах справочников при импорте.
|
ВАЖНО!
|
Справочники переносить в приведенной ниже последовательности. Список справочников и зависимостей см. ниже.
Перенос справочников осуществлять только после переноса зависимых справочников. Для выявления зависимых справочников необходимо нажать кнопку «Найти требуемые справочники».
|
РЕКОМЕНДАЦИЯ!
|
Рекомендуем переносить справочники по одному.
Для контроля процесса, в случае появления ошибки, сохранить диагностическое сообщение и передать в службу сопровождения.
|
ИНФОРМАЦИЯ!
|
Если импорт справочников осуществляется в режиме «согласно настройки соответствия бюджетов», то при возникновении ошибки импорта справочника в один из бюджетов импорт данного справочника в оставшиеся бюджеты продолжается, все произведённые изменения сохраняются. Информацию об осуществлённом импорте см. в справочнике «Результаты импорта», вызываемом по кнопке «Результат импорта справочников» в АРМ «Импорт справочников из других бюджетов».
|
Зависимости справочников и порядок их переноса
№
|
Справочник
|
Группа
|
Зависимость от справочников
|
1
|
Параметр «Перенести лицевые счета в бланки расходов»
|
«Лицевые счета в бланки расходов»
|
«Бланки расходов»
|
2
|
«Валюты (Активы)»
|
«Основные справочники»
|
|
3
|
«Книги»
|
«Основные справочники»
|
«Валюты (Активы)»
|
4
|
«Аналитические счета»
|
«Основные справочники»
|
«Валюты (Активы)», «Книги»
|
5
|
«Коды расходов бюджета»
|
«КБК»
|
«Словарь масок КБК», «Виды классификаторов», «КФСР», «КЦСР», «КВР», «КОСГУ», «КВСР»
|
6
|
«Коды доходов бюджета»
|
«КБК»
|
«Словарь масок КБК», «Виды классификаторов», «КОСГУ», «КВСР», «Группы подвидов доходов», «Ан.группа», «КВД»
|
7
|
«Коды источников финансирования дефицита бюджета»
|
«КБК»
|
«Словарь масок КБК», «Виды классификаторов», «КОСГУ», «КВСР», «Коды подвидов источников», «Ан.группа», «КВИ»
|
8
|
«Получение МБТ»
|
«Дополнительные КБК»
|
«Словарь масок КБК», «Виды классификаторов», «КФСР», «КЦСР», «КВР», «КОСГУ», «КВСР», «Доп.ФК», «Доп.ЭК», «Доп.КР», «Группы подвидов доходов», «Ан.группа», «КВД», «Доп.КД», «Целевые назначения»
|
9
|
«Предоставление МБТ»
|
«Дополнительные КБК»
|
«Словарь масок КБК», «Виды классификаторов», «КФСР», «КЦСР», «КВР», «КОСГУ», «КВСР», «Доп.ФК», «Доп.ЭК», «Доп.КР», «Группы подвидов доходов», «Ан.группа», «КВД», «Доп.КД», «Целевые назначения»
|
10
|
«КБК получателей МБТ»
|
«Дополнительные КБК»
|
«Словарь масок КБК», «Виды классификаторов», «КВСР», «Группы подвидов доходов», «Ан.группа», «КВД», «КОСГУ», «Доп. КД»
|
11
|
«Группы бюджетных строк»
|
«Общие справочники»
|
|
12
|
«Источники изменения ассигнований и лимитов» (если справочник не импортируется из «АЦК-Планирование»)
|
«Общие справочники»
|
«Словарь масок КБК», «Виды классификаторов», «КБК», «Дополнительные КБК», «Валюты (Активы)», «Книги», «Аналитические счета», «Группы бюджетных строк», «Бланки расходов»
|
13
|
«Идентификаторы платежа»
|
«Общие справочники»
|
«Словарь масок КБК», «Виды классификаторов», «КБК»1
|
14
|
«Периоды планирования»
(Периоды планирования нового года добавляются автоматически.
Если требуется импортировать периоды планирования прошлого года, то перед импортом обязательно выключить чекбокс «Очищать справочники перед импортом».)
|
«Общие справочники»
|
|
15
|
«Код источника средств»
|
«Общие справочники»
|
«Словарь масок КБК», «Виды классификаторов»
|
16
|
«Источники изменений бюджетных назначений по доходам» (если справочник не импортируется из «АЦК-Планирование»)
|
«Доходы»
|
|
17
|
«Источники изменений бюджетных назначений по источникам» (если справочник не импортируется из «АЦК-Планирование»)
|
«Источники»
|
|
18
|
«Привязка книг к организациям»
|
«Бухгалтерия»
|
«Валюты (Активы)», «Книги»
|
19
|
«Наименование бухгалтерских операций»
|
«Бухгалтерия»
|
«Валюты (Активы)», «Книги»
|
20
|
«Бюджетные классификации для настройки проводок»
|
«Бухгалтерия»
|
«Словарь масок КБК», «Виды классификаторов», «КБК», «Дополнительные КБК», «Валюты (Активы)», «Книги», «Аналитические счета», «Группы бюджетных строк», «Бланки расходов», «Получатели доходов»
|
21
|
«Список администраторов для начислений доходов»
|
«Бухгалтерия»
|
«Словарь масок КБК», «Виды классификаторов», «КВСР»
|
22
|
«Настройки счетов расчетов с поставщиками»
|
«Бухгалтерия»
|
«Словарь масок КБК», «Виды классификаторов», «КОСГУ», «Валюты (Активы)», «Книги», «Аналитические счета»
|
23
|
«Настройки счетов расчетов с дебиторами»
|
«Бухгалтерия»
|
«Словарь масок КБК», «Виды классификаторов», «КОСГУ», «Валюты (Активы)», «Книги», «Аналитические счета»
|
24
|
«Настройки типов разрешений»
|
«Бухгалтерия»
|
«Словарь масок КБК», «Виды классификаторов», «Тип дохода», «Валюты (Активы)», «Книги», «Аналитические счета»
|
25
|
«Правила порождения счетов»
|
«Бухгалтерия»
|
«Валюты (Активы)», «Книги»
|
26
|
«Настройка правил формирования полного номера счета в бухгалтерских отчетах»
|
«Бухгалтерия»
|
«Валюты (Активы)», «Книги», «Аналитические счета»
|
27
|
«Группы оснований документов»
|
«Документооборот»
|
|
28
|
«Основания документов»
|
«Документооборот»
|
«Группы оснований документов»
|
29
|
«Причины отказа»
|
«Документооборот»
|
|
30
|
«Настройка счетов договоров (привлечения, размещения, гарантии)»
|
«Кредиты, ссуды, гарантии»
|
«Валюты (Активы)», «Книги», «Аналитические счета»
|
31
|
«Правила соответствия классификаторов БУ/АУ»
|
«План ФХД»
|
|
32
|
«Бюджетные параметры»
|
|
|
33
|
«Настройка подписей отчётов»
|
|
|
34
|
Все настройки группы «Организационные роли»
|
«Организационные роли»
|
Перенос настроек организационных ролей осуществлять только после переноса соответствующих справочников.
|
Параметр «Перенести лицевые счета в бланки расходов» - переносятся «Лицевые счета». Соответствие бланков расходов определяется по соответствиям, установленным в АРМ «Настройка соответствий для справочника «Бланки расходов».
Группа «Основные справочники» - справочники обязательные для импорта.
Валюты (Активы) - переносятся данные справочника «Валюты (Активы)» (в справочнике «Результаты импорта» название отображается как «Справочник активов»).
Книги - переносятся данные справочника «Бухгалтерские книги».
Аналитические счета - переносятся данные справочника «Счета».
Группа «КБК» - справочники обязательные для импорта. Перед переносом рекомендуется включить чекбокс «Очищать справочники перед импортом». Также существует возможность при последующем импорте добавлять наименование в справочниках КБК при включении чекбокса «Обновлять справочники КБК». Переносятся данные справочников.
Коды расходов бюджета.
Коды доходов бюджета.
Коды источников финансирования дефицита бюджета.
Группа «Дополнительные КБК» - справочники обязательные для импорта. Перед переносом рекомендуется включить чекбокс «Очищать справочники перед импортом». Переносятся данные справочников.
Получение МБТ.
Предоставление МБТ.
КБК получателей МБТ.
Группа «Общие справочники»
Группы бюджетных строк - переносятся данные справочника «Группы бюджетных строк».
Источники изменения ассигнований и лимитов - переносятся данные справочника «Источники изменения ассигнований и лимитов».
Идентификаторы платежа - переносятся данные справочника «Идентификаторы платежа».
Периоды планирования - переносятся данные справочника «Периоды планирования». Периоды планирования нового года добавляются автоматически. Перед переносом обязательно выключить чекбокс «Очищать справочники перед импортом».
Код источника средств - переносятся данные справочника «Код источника средств».
Группа «Бухгалтерия»
Привязка книг к организациям - переносятся данные справочника «Привязка бухгалтерских книг к организациям».
Наименование бухгалтерских операций - переносятся данные справочника «Наименование бухгалтерских операций».
Бюджетные классификации для настройки проводок - переносятся данные справочника «Бюджетная классификация для настройки проводок».
Список администраторов для начисления доходов - переносятся данные справочника «Список администраторов для начисления доходов» (в меню «Администраторы доходов бюджета»).
Настройки счетов расчетов с поставщиками - переносятся данные справочника «Настройка счетов расчетов с поставщиками».
Настройки счетов расчетов с дебиторами - переносятся данные справочника «Настройка счетов расчетов с дебиторами».
Настройки типов разрешений - переносятся данные справочника «Настройка типов разрешений».
Правила порождения счетов - переносятся данные справочника «Правила порождения счетов».
«Настройка правил формирования полного номера счета в бухгалтерских отчетах» - переносятся данные справочника «Настройка правил формирования полного номера счета в бухгалтерских отчетах».
ВНИМАНИЕ!
|
Если справочник «Правила порождения счетов» необходимо перенести из одного бюджета во все остальные бюджеты, то требуется пролить скрипт «Copy_spawn_acc_rule.sql» (перенесутся данные из указанного бюджета во все бюджеты указанного финансового года). Импорт осуществляется только для бюджетов «АЦК-Финансы» и только для бюджетов, которые ведутся в системе. Скрипт проливается только один раз.
|
Группа «Документооборот»
Группы оснований документов - переносятся данные справочника «Группы оснований документов».
Основания документов - переносятся данные справочника «Основания документов».
Причины отказа - переносятся данные справочника «Причины отказа».
Группа «Кредиты, ссуды и гарантии»
Настройка счетов договоров (привлечения, размещения, гарантии) - переносятся данные справочников «Настройка счетов договоров» для договоров привлечения средств, договоров размещения средств, договоров гарантии.
Группа «Бюджетные параметры» - переносятся настройки АРМ «Бюджетные параметры».
Группа «Настройка подписей отчётов» - переносятся данные справочника «Настройки подписей отчётов».
Группа «Организационные роли»
Настройка организационных ролей для справочника «Бюджеты» - переносятся настройки организационных ролей пользователей из вкладки «Бюджеты».
Настройка организационных ролей для справочника «Бланки расходов» - переносятся настройки организационных ролей пользователей из вкладки «Бланки расходов».
Настройка организационных ролей для справочника «Получатели доходов» - переносятся настройки организационных ролей пользователей из вкладки «Доходы» пункта «Получатели».
Настройка организационных ролей для справочника «Тип доходов» - переносятся настройки организационных ролей пользователей из вкладки «Доходы» пункта «Типы дохода».
Настройка организационных ролей для справочника «Бухгалтерские Счета» - переносятся настройки организационных ролей пользователей из вкладки «Бух.счета».
ВНИМАНИЕ!
|
1. После переноса справочников необходимо перезапустить сервер и клиентскую часть системы для корректного отображения перенесенных данных.
2. В случае появления ошибки:
«AZK-2637. Неверно заполнен идентификатор платежа: Поле «Показатель основания платежа» идентификатора платежа должно быть равно 0», необходимо на время переноса выключить системную настройку «Проверки при проведении иных платежей», доступную по пункту меню «Сервис - Системные параметры - Идентификаторы платежа».
3. В случае появления ошибки:
«[Ошибка]: При добавлении записи в справочник «Идентификаторы платежа» возникла ошибка: «com.bssys.server.UserException: 0 . . не является верным показателем налогового периода.». Импорт отменён.», необходимо на время переноса выключить системную настройку «Проверять ИДП в справочнике «Идентификаторы платежа» на корректность», доступную по пункту меню «Сервис - Системные параметры - Идентификаторы платежа».
| |
