Общая информация
Настоящая методика описывает последовательность действий по подготовке систем АЦК для исполнения бюджета 2017 года. Действия описаны в виде этапов по разделам. В случае если часть этапов к настоящему времени уже выполнена, необходимо руководствоваться методикой, начиная с соответствующего раздела. При этом удостовериться, что предыдущие этапы были выполнены в полном объеме в соответствии с настоящей методикой.
Настоящая методика применима к следующим версиям систем АЦК:
«АЦК-Планирование» не ниже 2.40.1.*
«АЦК-Финансы» не ниже 2.40.1.*
Транспортная подсистема - не ниже 2.40.1.*
AZK-Exchange (в части обмена с «АЦК-Планирование») не ниже vNR- 6.2.0.4-12.
Форматы AZKPlanning v4.3.2.15-272
Форматы AZKFinance не ниже v2_40-5.0.1.6-76
ВАЖНО!
|
Нижеперечисленные мероприятия допустимы к проведению только на версиях систем «АЦК-Финансы», «АЦК-Планирование» и Транспортной подсистемы не ниже 2.41.*.
1. Утверждение Планов ФХД, обмен репликационными сообщениями по структурам Планов ФХД, Планами ФХД, Сведениями об операциях с целевыми субсидиями между системами.
|
ИНФОРМАЦИЯ!
|
Начиная с версий 2.41.*, в системы «АЦК-Финансы» и «АЦК-Планирование» добавлен справочник «Аналитическая группа подвида доходов, вида источников». Данный справочник не влияет на переход на версиях ниже 2.41.*.
|
1.Создание нового Бюджета 2017 года.
Настройка соответствий бюджетов. 1.1.Создание бюджета очередного финансового года в «АЦК-Финансы».
Данный пункт следует выполнять, если бюджет 2017 года не заведен ранее.
Способы создания нового бюджета в «АЦК-Финансы».
1) при помощи АРМ «Импорт бюджетов»:
В АРМ «Переход на очередной финансовый год» в пункте «Создание бюджетов очередного финансового года» при нажатии кнопки «Импорт бюджетов» осуществляется переход в АРМ «Импорт бюджетов», доступный по пункту меню «Бюджет - Переход на очередной финансовый год - Импорт бюджетов». В АРМ «Импорт бюджетов» в поле фильтра «В финансовый год» выбрать значение «2017», в дереве бюджетов отметить бюджет, который необходимо перенести и нажать кнопку «Импортировать» (доступен множественный выбор бюджетов, осуществляется перенос всех реквизитов выбранных бюджетов).
2) вручную в справочнике «Бюджеты»:
В АРМ «Переход на очередной финансовый год» в пункте «Создание бюджетов очередного финансового года» при нажатии кнопки «Бюджеты» осуществляется переход в справочник «Бюджеты», доступный по пункту меню «Справочники - Бюджет - Бюджеты». В справочнике «Бюджеты» нажать кнопку «Новый». В открывшейся форме на вкладке «Общие» обязательно заполнить поля «Финансовый год», «Название», «Финансовый орган», «Территория» (необходимо заполнить значением территории бюджета для корректной загрузки данных в «АЦК-Планирование» посредством AZKExchange), «Единый счет бюджета» и «Сайт» (такой же, как у исполняемого бюджета, который ведется в системе). Остальные поля заполнить по необходимости. На вкладке «Бухгалтерский учет» установить настройки: «Ведется в системе», «Казначейский учет», «Бухгалтерский учет». В поле «Операционный день» установить дату 01.01.2017 года. Нажать «Ок».
 
Дерево бюджетов должно выглядеть следующим образом: под бюджетом муниципального района должны располагаться бюджеты сельских и городских поселений.
ИНФОРМАЦИЯ!
|
Если в «АЦК-Финансы» для различных бюджетов разбивка кассового плана по расходам/доходам/источникам устанавливается индивидуально, то необходимо настроить системные параметры, доступные по пункту меню «Сервис - Системные параметры - Кассовый план/Доходы/Источники».
| 1.2.Настройка соответствий между бюджетами в «АЦК-Финансы».
Для того чтобы осуществлять переход на очередной финансовый год одновременно для нескольких бюджетов (для ЦИТП) необходимо настроить соответствия между бюджетами.
Соответствия для справочника «Бюджеты» устанавливаются автоматически при осуществлении импорта бюджетов в АРМ «Импорт бюджетов». При необходимости, соответствия можно изменить или настроить заново. В АРМ «Переход на очередной финансовый год» в пункте «Настройка соответствий для справочника «Бюджеты» при нажатии кнопки «Соответствия бюджетов» осуществляется переход в АРМ «Настройка соответствий для справочника «Бюджеты», доступный по пункту меню «Бюджет - Переход на очередной финансовый год - Редактирование соответствий для справочника «Бюджеты».
Авто-соответствие бюджетов устанавливается для бюджетов, у которых совпадают комбинации «Название бюджета + Название непосредственного вышестоящего бюджета».
Столбцы:
«Вышестоящий бюджет» - заполняется названием вышестоящего бюджета,
«Соответствие» - заполняется значением «Установлено», если соответствие для бюджета установлено, и не заполняется, если соответствие для бюджета не установлено.
«Выбор для импорта» (только для левой части формы, содержащей бюджеты-источники) - используется при осуществлении импорта данных (справочников, бухгалтерских настроек) между бюджетами в режиме «согласно настройки соответствия бюджетов». Импорт данных в режиме «согласно настройки соответствия бюджетов» будет осуществляться только для бюджетов с включенным чекбоксом в столбце «Выбор для импорта».
Действия по правой кнопке мыши: «Установить», «Авто-соответствие», «Удалить», «Выбрать для импорта», «Снять выбор для импорта».
Действия «Авто-соответствие», «Удалить», «Выбрать для импорта», «Снять выбор для импорта» (по правой кнопке мыши и по нажатию кнопок на форме АРМ «Настройка соответствий для справочника «Бюджеты») доступны при множественном выборе бюджетов.
Действие «Установить» доступно только для одного бюджета.
ИНФОРМАЦИЯ!
|
Чтобы приступить к работе с новым бюджетом, пользователям необходимо предоставить организационный доступ к новому бюджету (см. п.1.3. «Настройка доступа пользователей к бюджетам в «АЦК-Финансы» данной методики).
|
Если в функциональных ролях всех пользователей системы выбрана специальная возможность «Доступ ко всем бюджетам», то данную процедуру выполнять не нужно.
| 1.3.Настройка доступа пользователей к бюджетам в «АЦК-Финансы».
Способы настройки доступа пользователей к бюджетам «АЦК-Финансы».
1) при помощи АРМ «Импорт справочников из других бюджетов»:
В АРМ «Переход на очередной финансовый год» в пункте «Настройка доступа пользователей к бюджетам» при нажатии кнопки «Импорт справочников» осуществляется переход в АРМ «Импорт справочников из других бюджетов», доступный по пункту меню «Бюджет - Переход на очередной финансовый год - Импорт справочников». В АРМ «Импорт справочников из других бюджетов» необходимо в дереве «Импортируемые справочники» в группе «Организационные роли» выбрать пункт «Настройка организационных ролей для справочника «Бюджеты» (описание АРМ «Импорт справочников из других бюджетов» см. п.6. «Перенос справочников в «АЦК-Финансы», не получаемых из «АЦК-Планирование» данной методики).
2) вручную в справочнике «Роли пользователей»:
В АРМ «Переход на очередной финансовый год» в пункте «Настройка доступа пользователей к бюджетам» при нажатии кнопки «Роли пользователей» осуществляется переход в справочник «Роли пользователей», доступный по пункту меню «Справочники - Система - Роли пользователей». В справочнике «Роли пользователей» необходимо в организационных ролях пользователей на вкладке «Бюджет» перенести созданный бюджет из блока «Доступные» в блок «Выбранные».
1.4.Перенос Бюджета 2017 из «АЦК-Финансы» в «АЦК-Планирование».
ВНИМАНИЕ!
|
Для передачи Бюджета 2017, созданного в «АЦК-Финансы», в «АЦК-Планирование» необходимо настроить объекты репликации.
|
Необходимо проверить настройки объекта репликации по таблице BUDGET. Если такого объекта репликации нет, то добавить объект репликации BUDGET - на «АЦК-Финансы» необходимо выполнить xml-задание «rpl_fin.xml», а на «АЦК-Планирование» - «rpl_plan.xml», предварительно заменив в нем:
YYY – на номер сайта Планирования,
XXX – на номер сайта Финансов.
В «АЦК-Финансы» войти в справочник «Объекты репликаций», доступный по пункту меню «Справочники - Система - Объекты репликации», открыть на редактирование объект «BUDGET»:
 
В указанной форме в объекте репликации «BUDGET» в поле «Процессор» должно быть указано значение «BUDGET_PLANNING_RPL», иначе будут некорректно реплицироваться бюджеты с настроенными бухгалтерскими книгами, и репликация не будет обрабатываться в «АЦК-Планирование».
В «АЦК-Планирование» настройки объекта репликации «BUDGET» идентичны настройкам в «АЦК-Финансы», кроме значения поля «Процессор» - здесь должно быть указано значение «BUDGET_OFFLINE_RPL».
Проверяем репликацию сообщений между «АЦК-Финансы» и «АЦК-Планирование». В случае если в «АЦК-Планирование» есть необработанные сообщения по очереди «TRANSPORT» со значением поля «Сайт отправителя»: «Финансы» и значением поля «Сайт получателя»: «Планирование», проводим синхронизацию сообщений.
Далее получаем репликацию изменений в «АЦК-Планирование». Если настроены соответствующие планировщики (Exchange или Replication, Transport, Messenger), репликация изменения произойдет автоматически.
После обработки полученных репликационных сообщений, проверяем справочник бюджетов в «АЦК-Планирование», доступный по пункту меню «Справочники - Бюджет - Бюджеты», на наличие актуального дерева для создаваемого бюджета, и редактируем новые бюджеты в соответствии с данным правилом:
Если будет принято решение, что запланированные показатели на 2017 год будут вноситься как изменения ранее утвержденного бюджета 2016 года, то в настройках бюджета 2017 года в параметре «Планирование бюджета посредством изменений утвержденного бюджета» включаем чекбокс. Если будет принято решение, что запланированные показатели на 2017 год будут вноситься как новая редакция, то данный параметр не активируем. Данные настройки распространяются на все бюджеты 2017 года и значение параметра должно быть одинаковое для бюджетов одного года.
ВНИМАНИЕ!
|
Бюджетозависимые объекты репликации необходимо создать после импорта данных из бюджета 2016 года в бюджет 2017 года в «АЦК-Планирование».
| |
