Реестр соглашений и договоров
Реестр соглашений и договоров представляет собой функциональный модуль систематизации и учета организаций-контрагентов, сбора и хранения документов, на основании которых осуществляется взаимодействие с контрагентами, являющийся частью АИС МФЦ.
Данный модуль представляется следующими характеристиками:
Возможность прикрепления документа к каждому контрагенту;
Обеспечение историчности ведения справочника контрагентов и реестра соглашений и договоров;
Возможность просмотра справочника контрагентов и реестра соглашений и договоров на актуальную дату;
Возможность просмотра справочника контрагентов и реестра соглашений и договоров на дату, указанную пользователем.
Работа со справочником контрагентов
Для просмотра справочника контрагентов пользователю необходимо перейти по вкладкам «Реестры» - «Договора и соглашения» - «Контрагенты», как продемонстрировано на рисунке 118.
Рисунок . Переход к справочнику контрагентов
После указанных действий откроется страница со списком контрагентов (поле «Дерево контрагентов») и данными контрагента (поле «Контрагент»).
Справочник контрагентов является иерархическим. Для просмотра дочерних элементов определенного контрагента, пользователю необходимо нажать на соответствующий знак (стрелка) рядом с его наименованием (Рисунок ).
Рисунок . Просмотр дочерних элементов справочника
Для просмотра данных контрагента, пользователю следует выделить необходимое значение на вкладке «Дерево контрагентов», после чего данные по нему (включая список прикрепленных документов) отобразятся на вкладке справа «Контрагент» (Рисунок ).
Рисунок . Просмотр данных контрагента
Далее пользователь может скорректировать данные контрагента, изменив значения в соответствующих полях (Рисунок ). После изменения каких-либо данных необходимо перейти по кнопке «Сохранить». Для удаления выбранного контрагента необходимо перейти по кнопке «Удалить».
Рисунок . Сохранение/удаление данных
Добавление нового контрагента
Добавить нового контрагента можно двумя способами:
Добавить контрагента в корне;
Добавить контрагента как дочерний элемент к одному из уже имеющихся значений
Для добавления контрагента родительским элементом пользователю следует перейти по кнопке «+» в поле «Добавить в корне» или по кнопке «Создать» на вкладке «Контрагент». Для добавления контрагента дочерним элементом, необходимо выбрать организацию из уже имеющихся значений в поле «Дерево контрагентов» и далее перейти по кнопке «+» в поле «Добавить в выбранный».
Рисунок . Добавление контрагента
Далее необходимо ввести данные по добавляемой организации в поле «Контрагент»:
Наименование (указывается наименование контрагента);
Краткое наименование (указывается сокращенное наименование контрагента);
Родительский элемент (в случае добавления элемента в выбранный, в данном поле будет автоматически отображаться выбранный ранее родительский элемент; в случае добавления элемента в корне, в данном поле будет автоматически указанно значение «отсутствует»);
Тип контрагента (значение можно выбрать из раскрывающегося списка при нажатии соответствующей стрелки в конце поля или воспользоваться контекстным поиском).
Поля, обозначенные красной звездочкой, обязательны для заполнения.
После заполнения полей следует перейти по кнопке «Создать», после чего вновь созданная организация отобразится в поле «Дерево контрагентов».
Рисунок . Добавление нового контрагента
|
