Организация, направившая пользователя, ее адрес __________________
__________________________________________________________________
Образование ______________________________________________________
Ученая степень, звание ___________________________________________
Тема и хронологические рамки исследования ________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Место жительства _________________________________________________
__________________________________________________________________
Телефоны: _________ (домашний); __________ (служебный)
Серия и N документа, удостоверяющего личность ____________________
__________________________________________________________________
С правилами работы пользователей в читальных залах
государственных архивов Российской Федерации ознакомился(ась),
обязуюсь их выполнять.
Дата ___________ Подпись __________
Формат А4 (210 x 297 мм)
Форма карточки пользователя
Приложение 44
к п. 8.6
Наименование организации
ЖУРНАЛ
РЕГИСТРАЦИИ ВЫДАННЫХ КОПИЙ, ВЫПИСОК, СПРАВОК,
ТЕМАТИЧЕСКИХ МАТЕРИАЛОВ
N
п/п
|
Автор
запроса,
исх. N,
дата,
адрес,
телефон
|
Дата и
регист-
рацион-
ный но-
мер за-
проса
|
Содер-
жание
запроса
|
Название
выданного
документа
(копия,
выписка,
справка
и др.)
|
Дата и
регист-
рационный
номер вы-
данного
документа
|
Расписка
в полу-
чении
или дата
отправки
|
При-
меча-
ние
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Формат А4 (210 x 297 мм)
Форма журнала регистрации выданных копий,
выписок, справок, тематических материалов
Приложение 45
к п. 8.6
Наименование организации
ЖУРНАЛ
РЕГИСТРАЦИИ ПОСЕЩЕНИЙ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯМИ
ЧИТАЛЬНОГО ЗАЛА
Начат __________
Окончен ________
Формат А4 (210 x 297 мм)
Форма титульного листа журнала регистрации посещений
пользователями читального зала
N
п/п
|
Дата посещения
|
Кол-во выданных
ед. хр. и описей
|
Фамилия, инициалы пользова-
теля <*> (разборчиво)
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
|
|
|
Итого в ________ году количество посещений читального зала
пользователями составило _________________________________________
(цифрами и прописью)
Наименование должности
сотрудника архива Подпись Расшифровка подписи
Дата
Формат А4 (210 x 297 мм)
Форма журнала регистрации посещений
пользователями читального зала
--------------------------------
<*> Графа заполняется пользователем.
Приложение 46
к п. 10.2.1
Наименование организации УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности
руководителя организации
<*>
Подпись Расшифровка
подписи
Дата
ПЛАН
РАБОТЫ _______________________ НА 20__ ГОД
(наименование архива)
N
п/п
|
Название
раздела
и наиме-
нование
вида ра-
боты
|
Единица
измере-
ния
|
Объем
работы
|
Бюджет
рабочего
времени
|
Срок
исполнения
|
Испол-
нитель
|
Примеча-
ние
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Наименование должности
руководителя архива Подпись Расшифровка подписи
Дата
Форма годового плана работы архива
--------------------------------
<*> Или руководителя архива, если архив является самостоятельным учреждением.
Приложение 47
к п. 10.3.1
КАРТОЧКА УЧЕТА РАБОТЫ С ОРГАНИЗАЦИЕЙ
1. Общие сведения об организации
Наименование организации и
ее непосредственная подчиненность ________________________________
________________________________
Адрес организации ________________________________________________
Название архива __________________________________________________
Адрес архива _____________________________________________________
Название, дата и N документа
Об образовании организации _______________________________________
О реорганизации организации ______________________________________
О ликвидации организации _________________________________________
Фамилия, имя, отчество, N телефона
Руководителя организации _________________________________________
Начальника управления делами
(Управляющего делами,
начальника общего или 1-го отдела) _______________________________
Начальника канцелярии ____________________________________________
Председателя ЦЭК (ЭК) ____________________________________________
Руководителя архива или лица,
ответственного за архив __________________________________________
Дата и N приказа о назначении лица,
ответственного за архив __________________________________________
2. Дата согласования или утверждения нормативно-методических и
плановых документов
Положения об архиве ______________________________________________
Инструкции по ведению делопроизводства ___________________________
Номенклатуры дел организации _____________________________________
Плана-графика передачи дел в архив _______________________________
Положения о ЦЭК (ЭК) организации _________________________________
Форма карточки учета работы с организацией
(лицевая сторона)
3. Сведения о проверках работы архива
Дата
проверки
|
Организация,
осуществляющая
проверку
|
Основные
предложения
по итогам
проверки
|
Результаты
реализации
предложений
|
Примечание
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
|
|
|
|
|
4. Сведения об упорядочении и передаче дел в госархив
|
|
|
Утверждение
описей ЭПК
|
Одобрение описей ЭПК
|
Согласование с
ЭПК описей на
дела по личному
составу
|
дел постоянного
хранения
|
особо ценных
дел
|
копий страхового
фонда
|
кол-во
дел
|
крайние
даты дел
|
кол-во
дел
|
крайние
даты дел
|
кол-во
ед.
учета
|
кол-во
ед. хр.
|
крайние
даты
дел
|
кол-во
дел
|
крайние
даты дел
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
12
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Форма карточки учета работы с организацией
(оборотная сторона)
Приложение 48
к п. 10.5.1
Наименование организации УТВЕРЖДАЮ
АКТ Наименование должности
руководителя организации
__________ N ____________
_________________________ Подпись Расшифровка
(место составления) подписи
приема-передачи при смене Дата
руководителя архива
В соответствии с приказом от ____________ N __________________
______________________ передал, а ________________________________
(ф.и.о. передающего) (ф.и.о. принимающего)
принял в присутствии комиссии, образованной на основании данного
приказа, в составе председателя _________________________ и членов
(ф.и.о.)
________________________________________________________ документы
(ф.и.о.)
архива, страховые копии документов за _______ годы и справочный
аппарат к ним.
N
п/п
|
Название
и N описи
|
Кол-во
экземп-
ляров
описи
|
Кол-во принятых
дел - числитель,
знаменатель -
количество ОЦД
|
Кол-во ед. хр.
страхового
фонда
|
Примечание
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
|
|
|
|
|
|
ИТОГО принято _______________________________________________ дел,
(цифрами и прописью)
в том числе ____________________________________ особо ценных дел,
(цифрами и прописью)
_______________________________________ ед. хр. страхового фонда и
(цифрами и прописью)
__________________________ описей в ______________________________
(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)
экземплярах.
Состояние документов, страхового фонда и описей: _____________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
(общая характеристика состояния)
Одновременно передаются ______________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
(виды НСА и его объемы, состояние)
Состояние помещения архива: __________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
(общая характеристика состояния)
Наличие и состояние оборудования и инвентаря: ________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
(общая характеристика состояния)
Передал Подпись Расшифровка подписи
Принял Подпись Расшифровка подписи
Председатель комиссии Подпись Расшифровка подписи
Члены комиссии: Подпись Расшифровка подписи
Форма акта приема-передачи при смене руководителя архива |
