Основные правила работы архивов организаций введение

Скачать 2.1 Mb.

Название	Основные правила работы архивов организаций введение
страница	14/21
Тип	Документы

filling-form.ru > Бланки > Документы

1 ... 10 11 12 13 14 15 16 17 ... 21

Формат А4 (210 x 297 мм)
Форма описи электронных документов постоянного хранения

Приложение 6

к п. 6.3.3
ЛИСТ ФОНДА N ______________
_______________________________________ __________________________

(Местонахождение фонда (наименование (Дата первого поступления

организации, где хранится фонд)) документов фонда)

Крайние даты каждого названия фонда	Название фонда
1	2

1. Учет неописанных документов

Дата записи	Название, N и дата документа, по кото- рому поступили или выбыли документы	Поступление		Выбытие		Наличие (остаток)
Дата записи		Кол-во ед. хр.	Край- ние даты	Кол-во ед. хр.	Край- ние даты	Всего ед. хр.
1	2	3	4	5	6	7

Форма листа фонда
2. Учет описанных документов

Дата за- писи	Номер описи дел	Крайние даты дел описи	Название описи или аннотация документов	Посту- пило дел	Выбытие				Наличие (остаток)							Микрофиль- мировано дел посто- янного хранения
					Дел	Основание выбытия (название, дата, N документа)	В том числе по описям, утвержден- ным ЭПК		ед. хр.	В том числе
										постоянного хранения				по л/с
												из них по опи- сям, утвержден- ным ЭПК		ед. хр.	крайние даты
							ед. хр.	край- ние даты
												ед. хр.	крайние даты
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17

Формат А4 (210 x 297 мм)
Форма листа фонда

Приложение 7

к п. 3.4.6
Наименование организации
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ УТВЕРЖДАЮ

___________ N _______ Наименование должности

_____________________ руководителя организации

(место составления)

Подпись Расшифровка

На ___________ год подписи

Дата

Индекс дела	Заголовок дела	Кол-во ед. хр.	Срок хранения и N статей по перечню	Примечание
1	2	3	4	5
Название раздела

Наименование должности

руководителя службы ДОУ

организации Подпись Расшифровка подписи
Дата
Виза руководителя архива

(лица, ответственного за архив)
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО

Протокол ЦЭК (ЭК) Протокол ЭПК архивного

учреждения

от ___________ N __________ от ________ N _____________

Формат А4 (210 x 297 мм)
Форма номенклатуры дел организации
Итоговая запись о категориях и кол-ве дел, заведенных в ____ году

в организации

По срокам хранения	Всего	В том числе:
По срокам хранения	Всего	переходящих	с отметкой "ЭПК"
1	2	3	4
Постоянного
Временного (свыше 10 лет)
Временного (до 10 лет включительно)
ИТОГО:

Наименование должности

руководителя службы ДОУ Подпись Расшифровка подписи
Дата
Итоговые сведения переданы в архив.
Наименование должности

передавшего сведения Подпись Расшифровка подписи
Дата
Форма итоговой записи к номенклатуре дел организации

Приложение 8

к п. 3.4.6
Наименование организации
Наименование структурного

подразделения
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
__________ N ________

_____________________

(место составления)
На _____________ год <*>

Индекс дела	Заголовок дела	Кол-во ед. хр.	Срок хранения и N статей по перечню	Примечание
1	2	3	4	5
Название раздела

Наименование должности

руководителя структурного

подразделения Подпись Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО <**>

Протокол ЭК структурного

подразделения

от _____________ N ___________
Наименование должности

руководителя архива

(лица, ответственного

за архив) Подпись Расшифровка подписи
Дата
Формат А4 (210 x 297 мм)
Форма номенклатуры дел

структурного подразделения организации
--------------------------------

<*> К выписке из номенклатуры дел организации для данного структурного подразделения по окончании календарного года составляется итоговая запись по форме, указанной в приложении 7, и делается отметка о передаче итоговых сведений в службу ДОУ организации.

<**> При наличии ЭК структурного подразделения.

Приложение 9

к п. 3.6.16
ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА N _____
В деле подшито и пронумеровано ___________________________ листов,

(цифрами и прописью)

в том числе:

литерные номера листов __________________________________________;

пропущенные номера листов ________________________________________

+ листов внутренней описи ________________________________________

Особенности физического состояния и формирования дела	Номера листов
1	2

Наименование должности

работника Подпись Расшифровка подписи
Дата
Формат А4 (210 x 297 мм)
Форма листа-заверителя дела

Приложение 10

к п. 3.6.17
ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ

документов ед. хр. N ______________

N п/п	Индекс документа	Дата документа	Заголовок документа	Номера листов ед. хр.	При- меча- ние
1	2	3	4	5	6

Итого ___________________________________ документов.

(цифрами и прописью)

Количество листов внутренней описи __________________________.

(цифрами и прописью)
Наименование должности лица,

составившего внутреннюю опись

документов дела Подпись Расшифровка подписи
Дата
Формат А4 (210 x 297 мм)
Форма внутренней описи документов дела

Приложение 11

к п. 3.6.18

Код гос. архива ______

Код организации ______
┌────────────────┐

│Ф. N │

_______________________________________________ │________________│

│Оп. N │

_______________________________________________ │________________│

│Д. N │

_______________________________________________ │________________│

└────────────────┘

__________________________________________________________________

(Наименование архивного учреждения)

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

(Наименование организации и структурного подразделения)
ДЕЛО N ___ ТОМ N __
__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

(Заголовок дела)

__________________________________________________________________

(Крайние даты)
На _________ листах

1 ... 10 11 12 13 14 15 16 17 ... 21

Похожие:

	Основные правила работы архивов организаций введение Правила основываются на действующей правовой базе в области информации, документационного обеспечения управления и архивного дела,...		Основные правила работы архивов организаций введение Правила основываются на действующей правовой базе в области информации, документационного обеспечения управления и архивного дела,...
	Основные правила работы архивов организаций введение Правила основываются на действующей правовой базе в области информации, документационного обеспечения управления и архивного дела,...		Основные правила работы архивов организаций введение Правила основываются на действующей правовой базе в области информации, документационного обеспечения управления и архивного дела,...
	Книга поступления и выбытия документов Основные правила работы архивов центральных и местных органов государственной власти и управления, учреждений, организаций и предприятий...		Основные правила работы архивов организаций (одобрены решением Коллегии... Правила основываются на действующей правовой базе в области информации, документационного обеспечения управления и архивного дела,...
	Книга учета поступления и выбытия документов Состав и формы основных учетных документов определены Основными правилами работы ведомственных архивов (М., 1985), Основными правилами...		Памятка по заполнению паспорта архива организации, хранящей управленческую документацию Памятка предназначена для работников архивов организаций и иных лиц, ответственных за учет, хранение и использование документов,...
	Основные правила работы с научно-технической документацией в организациях и на предприятиях Рассмотрены основные вопросы работы с научно-технической документацией в службах нтд организаций и предприятий СССР		Основные правила работы ведомственных архивов Положением о Государственном архивном фонде СССР (гаф ссср), утвержденным Постановлением Совета Министров СССР от 4 апреля 1980 г....

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:

Все бланки и формы на filling-form.ru