В данную опись внесено _________________________ особо ценных дел,
(цифрами и прописью)
с N ____________ по N _____________, в том числе:
литерные номера: _________________________________________________
пропущенные номера: ______________________________________________
Из них имеют страховые копии __________________________ дел.
(цифрами и прописью)
Наименование должности
составителя описи Подпись Расшифровка подписи
Наименование должности
руководителя архива
(лица, ответственного
за архив) Подпись Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДЕНО
Протокол ЦЭК (ЭК) организации Протокол ЭПК архивного
от _________ N ___________ учреждения
от _________ N ____________
Формат А4 (210 x 297 мм)
Форма описи особо ценных дел
--------------------------------
<*> Заполняется государственным архивом.
Приложение 24
к п. 6.3.3
__________________________________________________________________
(Наименование организации)
__________________________________________________________________
(Название архива организации)
КНИГА
учета поступления и выбытия
документов
Том N _________
Начат _________
Окончен _______
Формат А3 (297 x 420 мм)
Форма титульного листа книги учета поступления
и выбытия документов
N
п/п
|
Дата
поступ-
ления и
выбытия
доку-
ментов
|
Наименование
организации
(структурно-
го подразде-
ления, лица,
архива), от
которой пос-
тупили (или
выбыли) до-
кументы
|
Название,
номер и
дата до-
кумента,
по кото-
рому пос-
тупили
или выбы-
ли доку-
менты
|
Название
и номер
фонда,
описи
посту-
пивших
или вы-
бывших
докумен-
тов
|
Крайние
даты
посту-
пивших
или вы-
бывших
докумен-
тов,
включен-
ных в
опись
|
Поступление описанных
документов
|
Выбытие описанных
документов
|
Неописанных
дел, доку-
ментов, лис-
тов
|
Приме-
чание
|
Кол-во дел
|
Кол-во дел
|
посто-
янного
хране-
ния
|
времен-
ного
(свыше
10 лет)
|
по лич-
ному
составу
|
посто-
янного
хране-
ния
|
времен-
ного
хране-
ния
|
по лич-
ному
составу
|
посту-
пило
|
выбы-
ло
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
12
|
13
|
14
|
15
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого в _____ году поступило ________________________ ед. хр. (для
(цифрами и прописью)
(аудио-, видеодокументов - + ед. уч.), в том числе:
показываются раздельно итоговые данные по графам 7, 8, 9, 13
книги;
выбыло _________________________ ед. учета (+ документов, листов),
(цифрами и прописью)
в том числе:
показываются раздельно итоговые данные по графам 10, 11, 12, 14.
Наименование должности лица,
составившего итоговую
годовую запись Подпись Расшифровка подписи
Заведующий архивом Подпись Расшифровка подписи
Дата
Формат А3 (297 x 420 мм)
Приложение 25
к п. 6.3.3
Наименование организации
СПИСОК ФОНДОВ
Том N ___________
Начат ___________
Окончен _________
Формат А4 (210 x 297 мм)
Форма титульного листа списка фондов
N
фонда
|
Название
фонда
|
Дата первого
поступления
документов
фонда
|
Отметка о выбытии фонда
|
Примеча-
ние
|
Куда
выбыл
|
Дата и N документа,
на основании которого
выбыл
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
|
|
|
|
|
|
На 01.01.___ года в список включены фонды с N _______ по N ______.
Всего хранится в архиве __________________________ фондов, из них:
(цифрами и прописью)
______________________ содержат особо ценные дела.
(цифрами и прописью)
Номера свободные:
Наименование должности работника
архива, составившего годовую
итоговую запись Подпись Расшифровка подписи
Наименование должности
руководителя архива
(лица, ответственного
за архив) Подпись Расшифровка подписи
Дата
Формат А4 (210 x 297 мм)
Форма списка фондов
Приложение 26
к п. 6.3.3
Наименование организации
РЕЕСТР ОПИСЕЙ
Начат ___________
Окончен _________
Формат А4 (210 x 297 мм)
Форма титульного листа реестра описей
N
п/п
|
N
фонда
|
N
описи
|
Название
описи
|
Кол-во дел в описи
|
Край-
ние
даты
|
Коли-
чество
листов
в описи
|
Коли-
чество
экземп-
ляров
описи
|
Приме-
чание
|
посто-
янного
хране-
ния
|
времен-
ного
(свыше
10 лет)
хране-
ния
|
по
лично-
му
соста-
ву
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Всего хранится в архиве _________________________ описей, из
(цифрами и прописью)
них постоянного хранения _____________________________, временного
(цифрами и прописью)
хранения (свыше 10 лет) _________________________________________,
(цифрами и прописью)
по личному составу ______________________________.
(цифрами и прописью)
Наименование должности работника
архива организации, составившего
реестр описей Подпись Расшифровка подписи
Дата
Руководитель архива организации
(лицо, ответственное за архив) Подпись Расшифровка подписи
Дата
Форма реестра описей
Приложение 27
к п. 6.3.3
__________________________________________________________________
(Наименование организации)
__________________________________________________________________
(Название архива организации)
КНИГА
учета поступления и выбытия
страхового фонда и фонда пользования
Том N _________
Начат _________
Окончен _______
Формат А4 (210 x 297 мм)
Форма титульного листа книги учета поступления
и выбытия страхового фонда и фонда пользования
N
п/п
|
Дата
поступ-
ления
или вы-
бытия
ед. хр.
СФ
|
Название
и N, дата
документа,
по которо-
му посту-
пили или
выбыли ед.
хр. СФ
|
Дата
копи-
рова-
ния
|
Номера
фондов
|
Номера
описей
|
Кол-во
ед. хр.
подлин-
ников,
включен-
ных в
единицу
хранения
страхо-
вого
фонда
|
Сведения о страховом
фонде (кол-во ед. хр.)
|
Сведения о фонде
пользования (кол-во
ед. хр.)
|
При-
ме-
чание
|
поступило
|
выбыло
|
поступило
|
выбыло
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
12
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
