ПОСТАНОВЛЕНИЕ
« _» _________ № _____
(заголовок (о чем?)_________________________
__________________________
(преамбула)
_____________________________________________________________________ Администрация Зимитицкого сельского поселения п о с т а н о в л я е т:
(постановляющая часть)
1.____________________________________________________________________________________________________________________________________________
2._____________________________________________________________________________________________________________________________________________
Глава администрации МО
Зимитицкое сельское поселение Личная подпись Инициалы, фамилия
Постановление вносит
_____________________
Приложение № 3
к Инструкции по делопроизводству в Администрации Зимитицкого сельского поселения
ОБРАЗЕЦ
распоряжения Администрации Зимитицкого сельского поселения
А д м и н и с т р а ц и я
муниципального образования Зимитицкое сельское поселение
Волосовского муниципального района
Л е н и н г р а д с к о й о б л а с т и
РАСПОРЯЖЕНИЕ
«__» ___________ № _____
(заголовок (о чем?)
__________________________________
__________________________________
(преамбула)
______________________________________________________________________________________________________________________________________________ :
(распорядительная часть)
1. _________________________________________________________________________________________________________________________________________________
2. __________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Глава администрации МО
Зимитицкое сельское поселение Личная подпись Инициалы, фамилия
Распоряжение вносит
____________________
Приложение № 5
к Инструкции по делопроизводству в Администрации Зимитицкого сельского поселения
ОБРАЗЕЦ
оформления письма на бланке
Администрация
Зимитицкого сельского поселения
|
|
Главе Администрации Волосовского района
|
188425, Ленинградская область,
Волосовский район, п.Зимитицы, д.32
телефон (813-73) 53-699, 53-791
факс (813-73) 53-699
|
|
|
(инициалы, фамилия)
|
|
|
28. 09. 2016 г. № 254
|
|
(почтовый адрес)
|
(заголовок (о чем?)
___________________________
___________________________
|
|
Уважаемый _______________________________!
(имя, отчество)
(текст письма)
___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Приложение: расчет затрат на 2 л. в 3 экз.
Глава Администрации МО
Зимитицкое сельское поселение
|
Личная подпись Инициалы, фамилия
|
Г.Е. Павлова
(8-813)73-53-699
Приложение № 6
к Инструкции
по делопроизводству
в Администрации Зимитицкого сельского поселения
ОБРАЗЕЦ
оформления протокола
УТВЕРЖДАЮ
Глава
Зимитицкого сельского поселения
____________ ________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
« ____ »_____________ 20 __ г.
ПРОТОКОЛ
заседания ______________
________________________ № _____
(дата заседания)
Председательствующий
|
–
|
__________________________________________
(указываются фамилия с инициалами, должность)
|
Присутствовали:
|
|
|
члены Администрации Зимитицкого сельского поселения
|
–
|
__________________________________________
(указываются фамилии с инициалами
в алфавитном порядке через запятую)
|
Приглашенные:
|
|
|
ПОВЕСТКА ДНЯ:
1. Об итогах социально-экономического развития Зимитицкого сельского поселения за 2012 год (фамилия, инициалы выступавших).
2. О…
1. СЛУШАЛИ:
Об итогах социально-экономического развития Зимитицкого сельского поселения за 2016 год.
Докладчики:
|
|
|
(фамилия, инициалы)
|
РЕШИЛИ:
1.1. Утвердить Перечень поручений Администрации Зимитицкого сельского поселения согласно приложению.
2. СЛУШАЛИ:
О ….
РЕШИЛИ:
2.1. Принять …..
3. СЛУШАЛИ:
Разное.
РЕШИЛИ:
3.1 Контроль за исполнением протокола возложить на______
Протокол вел
|
Личная подпись
|
Инициалы, фамилия
|
Приложение № 7
к протоколу заседания Администрации Зимитицкого сельского поселения
от __________ № _____
ПЕРЕЧЕНЬ
поручений Администрации Зимитицкого сельского поселения
1. Об итогах социально-экономического развития Зимитицкого сельского поселения за 2016 год.
1.1. Заведующей сектором по бюджету и отчетности Администрации Зимитицкого сельского поселения (фамилия, инициалы) обеспечить…
1.2. ...
Должность Личная подпись Инициалы, фамилия
Приложение № 8
к Инструкции по делопроизводству в Администрации Зимитицкого сельского поселения
ОБРАЗЕЦ
оформления телеграммы
Место
авансовой
печати
ТЕЛЕГРАММА
Кому (должность, инициалы, фамилия)
Адрес (с указанием почтового индекса)
(текст телеграммы)
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Глава Администрации МО
Зимитицкое сельское поселение
|
Личная подпись
|
Инициалы, фамилия
|
-------------------------------------------------------------------------------------------------------
п.Зимитицы д.32 Волосовского района Ленинградской области 188425
« ______ » _______________ 20__ г.
Исп.: ___________________
Приложение № 9
к Инструкции по делопроизводству в Администрации Зимитицкого сельского поселения
ФОРМА
журнала учета выдачи печатей и штампов
ЖУРНАЛ
учета выдачи печатей и штампов
№ п/п
|
Оттиски печатей и штампов
|
Кому выдано
|
Дата возврата
и расписка в приемке
|
Примечание
(отметка
об уничто-жении)
|
|
|
|
наименование подразделения, где хранятся печати и штампы
|
фамилия, инициалы ответст-венного лица
|
дата и расписка в получении
|
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
|
|
|
|
|
|
|
Приложение № 11
к Инструкции по делопроизводству в
Администрации Зимитицкого сельского поселения
ФОРМА
учета объема документооборота
ПРИМЕРНАЯ ФОРМА
сводки учета объема документооборота
Наименование
структурного подразделения
|
Входящие
|
Исходящие
|
Внутренние
|
|
по группам документов
|
по
корреспондентам
|
по группам документов
|
ИТОГО
Специалист по делопроизводству Личная подпись Инициалы, фамилия
Подписи _____________________________________________________________
Приложение № 12
к Инструкции по делопроизводству в Администрации Зимитицкого сельского поселения
ФОРМА
номенклатуры дел структурного подразделения
Администрация Зимитицкого сельского поселения
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
структурного подразделения
___________ № __________
__________________________________________________
(место составления)
______ на ________ год ____
Индекс дела
|
Заголовок дела (тома, части)
|
Количество дел (томов, частей)
|
Срок хранения дела (тома, части) и номера статей по перечню
|
Примечание
|
Главный специалист Личная подпись Инициалы, фамилия
Дата
Приложение № 13
к Инструкции по делопроизводству в Администрации Зимитицкого сельского поселения
УТВЕРЖДАЮ
Глава Администрации
Зимитицкого сельского поселения
__________ ________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
« ______ » ___________ 20___ г.
Администрация Зимитицкого сельского поселения
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
___________ № __________
________________________________________________
(место составления)
_______ на ________ год ____
Индекс дела
|
Заголовок дела (тома, части)
|
Количество дел (томов, частей)
|
Срок хранения дела (тома, части)
и номера статей по перечню
|
Примечание
|
Должность
|
Личная подпись
|
Инициалы, фамилия
|
Приложение № 14
к Инструкции по делопроизводству в Администрации Зимитицкого сельского поселения
ФОРМА
обложки дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения
__________________________________________________________________
|
|
Фонд № ____________
Опись № ____________
Дело № ____________
|
____________________________________________________________________
(наименование государственного архива)
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
(наименование учреждения и структурного подразделения)
ДЕЛО № _________ Том № ________
____________________________________________________________________
(заголовок дела)
____________________________________________________________________
(дата)
Фонд № ____________
Опись № ____________
Дело № ____________
|
|
_________ на _______ листах _______
хранить
_________________________________
|
Приложение № 15
к Инструкции по делопроизводству в Администрации Зимитицкого сельского поселения
ФОРМА
листа-заверителя дела
ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ дела № _________
В дело подшито и пронумеровано ___________________________ листов.
(цифрами и прописью)
В том числе: литерные листы ___________________________________________
пропущенные номера __________________________ + листов внутренней описи.
Наименование должности
лица, составляющего
заверительную надпись Личная подпись Инициалы, фамилия
Приложение № 16
к Инструкции по делопроизводству в Администрации Зимитицкого сельского поселения
ФОРМА
внутренней описи документов дела
ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ
ДОКУМЕНТОВ ДЕЛА
№ ________________
№ п/п
|
Индекс документа
|
Дата
документа
|
Заголовок документа
|
Номер листов дела
|
Примечание
|
ИТОГО ______________________________________________ документов.
(цифрами и прописью)
Количество листов внутренней описи ________________________ листов.
(цифрами и прописью)
Наименование должности
лица, составившего
внутреннюю опись Личная подпись Инициалы, фамилия
Дата
Приложение № 17
к Инструкции по делопроизводству в Администрации Зимитицкого сельского поселения
ПЕРЕЧЕНЬ
нормативно-методических документов
для определения сроков хранения документов
1. Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения. М., 2009.
2. Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный приказом Министерства культуры Российской Федерации
от 25.08. 2010 № 558.
3. Технический перечень звукозаписей, подлежащих приему на государственное хранение. М., 1981.
Приложение № 18
к Инструкции по делопроизводству в Администрации Зимитицкого сельского поселения
ФОРМА
титульного листа описи дел постоянного,
временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ
Ленинградской ОБЛАСТИ
____________________________________________________________________
(название фонда)
ФОНД № _________________
ОПИСЬ № ________________
____________________________________________________________________
(название описи)
____________________________________________________________________
(крайние даты дел)
Приложение № 19
к Инструкции по делопроизводству в Администрации Зимитицкого сельского поселения
ФОРМА
описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения
УТВЕРЖДАЮ
|
