Инструкция по делопроизводству в администрации мо зимитицкое сельское поселение
Скачать 0.99 Mb.
|
| Глава Администрации МО Зимитицкого сельского поселения Инициалы, фамилия 6.2.11.В приложениях к правовым актам помещаются положения, регламенты, перечни, списки, графики, таблицы, образцы документов и др. Каждое приложение подписывается главой Администрации Зимитицкого сельского поселения. Параметры полей, формат шрифта и абзацев приложений идентичны размерам, применяемым при печатании текста проекта. В таблицах и схемах допускается использование шрифта меньшего размера. Каждое приложение к проекту оформляется с новой страницы. На первой странице приложения печатается слово «Приложение», ниже дается ссылка на правовой акт. Все составные части реквизита печатаются через 1 межстрочный интервал, располагаются с отступом от левой границы текстового поля (11 см – при книжных параметрах страницы, 19 см – при альбомных) и выравниваются по центру. При наличии нескольких приложений они нумеруются арабскими цифрами с использованием знака «№». Например: Приложение № 2 к постановлению Администрации Зимитицкого сельского поселения от 25.10.2016 № 1 Заголовок к тексту приложения располагается по центру. Первое слово выделяется прописными буквами (ПОЛОЖЕНИЕ, ПЕРЕЧЕНЬ и т.д.). Разделы в приложениях нумеруются арабскими цифрами, а подразделы, пункты и подпункты – арабскими цифрами с добавочным номером через точку (например, 1.2; 4.2.11). Нумерация подпунктов, содержащая в номере более трех чисел через точку, не рекомендуется. Названия разделов располагаются по центру, точка в конце не ставится. Текст приложения может быть оформлен в виде таблицы или схемы. Заголовки граф таблицы следует писать в единственном числе. В конце заголовка точка не ставится. Подзаголовки граф, если они грамматически согласованы с заголовками, пишутся со строчной буквы. Сокращения в заголовках и подзаголовках не допускаются. Если таблицу печатают более чем на одной странице, то графы таблицы должны быть пронумерованы и на следующих страницах в заголовках печатаются только номера этих граф. Заголовки строк пишутся с прописной буквы, знаки препинания ставятся только внутри предложения. После слов «Итого», «Всего» двоеточие не ставится. В таблицах не должно быть пустых граф, нулей. При отсутствии текста или цифр в них ставится по центру знак тире «–». Не допускается заменять повторяющийся текст знаком «–//–». При наличии графы «период» или «срок» таблица оформляется в хронологической последовательности. Под «периодом» подразумевается промежуток времени, например: январь 2013 г. – июнь 2014 г. Под «сроком» рекомендуется указывать конкретную дату, например: 1 января 2013 г. При употреблении периода времени продолжительностью в полный календарный год слово «год» пишется полностью, например: в 2009 году. При указании периода в неполный календарный год пишется «г.», например: 5 января 2013 г. Не допускается наличие «скрытых» формул в электронном документе правового акта. 6.2.12.Согласование проекта правового акта осуществляется в системе «Дело» в РКПД с применением ЭП. Порядок согласования проектов правовых актов утвержден Регламентом Администрации Зимитицкого сельского поселения. При наличии у лица, визирующего проект правового акта, замечания (особого мнения) он делает об этом соответствующую отметку в РКПД. Замечания (особое мнение), заключения по проекту правового акта, как правило, излагаются отдельно и размещаются в РКПД рядом с файлом проекта правового акта. 6.2.13.Регистрация подписанных правовых актов производится как на бумажных носителях, так и в электронном виде с использованием системы «Дело». 6.2.14.Рассылка бумажных и электронных копий документов осуществляется не позднее чем в 3-дневный срок после подписания, в отдельных случаях- в 5-дневный срок. Перечень адресатов, которым в обязательном порядке направляется данный правовой акт определяет исполнитель. Рассылка правовых актов по выделению средств из бюджета района, включая резервный фонд Администрации Зимитицкого сельского поселения на финансирование непредвиденных расходов, осуществляется в течение рабочего дня после подписания – финансовому отделу, отраслевым органам, инициировавшим выделение средств, а также тем, кому в документе предусматривается выделение средств. Правовые акты, изменяющие или дополняющие ранее принятые акты, обязательно направляются всем учреждениям и организациям, которым рассылались первоначально эти акты. 6.3. Основные требования к оформлению и регистрации проектов решений Совета депутатов Зимитицкого сельского поселения по инициативе Администрации Зимитицкого сельского поселения. 6.3.1.Порядок подготовки, согласования (визирования) и внесения проекта решений Совета депутатов Зимитицкого сельского поселения на рассмотрение Совета депутатов Зимитицкого сельского поселения по инициативе Администрации Зимитицкого сельского поселения определен Регламентом Администрации Зимитицкого сельского поселения. 6.3.2.Для регистрации проекта решения Совета депутатов Зимитицкого сельского поселения специалисту по взаимодействию с представительным органом должны быть представлены: основание для подготовки проекта решения (в системе «Дело»); текст проекта с указанием на титульном листе в правом верхнем углу шрифтом 12 пт субъекта права законодательной инициативы в Совета депутатов Зимитицкого сельского поселения: глава Администрации Зимитицкого сельского поселения, например: «ПРОЕКТ внесен главой Администрации Зимитицкого сельского поселения, подготовлен ___________________ (указать специалиста Администрации Зимитицкого сельского поселения, ответственного за разработку проекта)»; пояснительная записка к проекту, содержащая предмет законодательного регулирования, изложение концепции, а также обоснование необходимости его принятия; финансово-экономическое обоснование (в случае внесения проекта, реализация которого потребует материальных затрат). 6.3.3.Регистрация проекта решения осуществляется с использованием системы «Дело» и включает: присвоение проекту порядкового номера по журналу регистрации законопроектов (приложение № 1), внесение информации о названии законопроекта, дате регистрации, сведений об исполнителе (фамилия, имя, отчество, должность, контактный телефон); 6.3.4.Проект, приложения к нему и другие документы, подлежащие одновременному представлению в Совет депутатов Зимитицкого сельского поселения, должны быть подготовлены с использованием программы Microsoft Office Word шрифтом Times New Roman, 14 пт, с одинарным межстрочным интервалом и выравниванием абзаца по ширине с отступом первой строки 1,25 см. Допускается представление на бумажном носителе и в электронном виде текстов приложений к проектам решений о бюджете и о внесении изменений в решение Совета депутатов о бюджете, подготовленных с помощью программы Microsoft Office Excel. 6.3.5.Проект, приложения к нему и другие документы, подлежащие одновременному представлению в Совете депутатов Зимитицкого сельского поселения, должны быть завизированы курирующим специалистом главы Администрации Зимитицкого сельского поселения ответственным за подготовку проекта. Виза оформляется на последних страницах текста проекта, приложений к нему и материалов, подлежащих одновременному представлению в Совете депутатов Зимитицкого сельского поселения. 6.3.6.Все действия по согласованию проекта выполняются в системе «Дело» с применением ЭП. 6.4.Требования к оформлению НПА, подлежащих опубликованию в газете «Сельская Новь» Не допускается использование автоматической нумерации списков в тексте документа. Нумерация должна быть произведена путем проставления идентификатора элементов списка вручную. Не допускается использование вложенных таблиц (отдельная таблица внутри таблицы) в тексте документа. Таблица не должна содержать разрывов. Не допускается несоответствие ширины столбцов таблицы по строкам (ширина ячейки должна быть единой по всей высоте столбца. Допускается деление ячеек внутри столбца, несущее информационную нагрузку). Не допускается использование таблиц с границами выступающими за пределы листа. Не допускается использование знака абзаца, знака разрыва строки и знака мягкого переноса, для форматирования текста внутри ячейки таблицы Информация в ячейке таблицы отдельного столбца, имеющая соответствие или логическую связь с информацией в другой ячейке, относящейся к другому столбцу, должна обязательно выделяться границами отдельной, строки таблицы (содержаться в одной строке). Не допускается использование формата страниц отличного от А4 Не допускается использование символов (пробел), (табуляция) для формирования отступа строк. Не допускается использование знака (-) для обозначения переноса слова Не допускается использование символа мягкий перенос и разрыв строки для форматирования текста документа, без учета окончания предложения и предшествующего символа "."";"":"(точка, точка с запятой, двоеточие). Слова, содержащие в составе символ "-" не должны содержать символов пробела (летчик-космонавт), во всех остальных случаях символ "-" должен быть отделен от слов и цифр символом пробела. Не допускается использование цветного текста, фона, границ таблиц. Все символы содержащиеся в документе должны быть черного цвета. Не допускается использование таблиц Microsoft Office Excel в документах Word. Использование рисунков, фото, диаграмм допускается только по согласованию с системным администратором. 7. Бланки документов 7.1.В Администрации Зимитицкого сельского поселения используются бланки писем, направляемые в любой адрес Российской Федерации. 7.2.На бланках Администрации Зимитицкого сельского поселения применяются реквизиты в соответствии с подпунктом 4.3.1 Инструкции. 7.3.Документы Администрации Зимитицкого сельского поселения оформляются на бланках, изготавливаемых на белой бумаге формата А4 (210 х 297 мм). 7.4.В целях обеспечения деятельности Администрации Зимитицкого сельского поселения применяются следующие бланки: бланк постановления Администрации Зимитицкого сельского поселения (приложение № 2); бланк распоряжения Администрации Зимитицкого сельского поселения (приложение № 3); бланк Администрации Зимитицкого сельского поселения (бланк письма) (приложение № 5); бланк конкретного вида документа, кроме письма; 7.5.Бланки документов, применяемые в Администрации Зимитицкого сельского поселения, должны использоваться строго по назначению и без соответствующего разрешения не могут передаваться другим организациям и лицам. 7.6.Перечень бланков, применяемых в целях обеспечения деятельности Администрации Зимитицкого сельского поселения, утверждается настоящим распоряжением. 7.7.Специалисты Администрации Зимитицкого сельского поселения при направлении писем, как правило, используют бланк «Администрации Зимитицкого сельского поселения». 7.8.Введение в обращение по мере необходимости новых бланков документов осуществляется по разрешению главы Администрации Зимитицкого сельского поселения. 7.9.Специалисты Администрации Зимитицкого сельского поселения в пределах осуществления возложенных функций и задач используют свои бланки. При этом текст «Администрация Зимитицкого сельского поселения» печатается шрифтом размера 17 пт, название отраслевого органа располагается под текстом «Администрация Зимитицкого сельского поселения» и печатается шрифтом размера 15 пт. 8.Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов 8.1.Протокол. 8.1.1.Протокол составляется на основании записей, произведенных во время заседания (совещания), представленных тезисов докладов и выступлений, справок, проектов решений и т.п. Материалы к обсуждению представляются специалистами Администрации Зимитицкого сельского поселения и другими организациями, на которые возложена их подготовка, не позднее, чем за 10 дней до даты, предусмотренной планом работы коллегиального органа. Справки подписываются главой администрации. Записи во время заседания, сбор материалов и подготовка текста возлагаются на специалистов, готовивших вопросы к обсуждению. Проекты соответствующих пунктов протокола визируются специалистами, ответственным за подготовку. 8.1.2.Подлинники документов по вопросам, рассмотренным на заседании, направляются для подшивки в дело в подразделение-исполнитель вместе с выпиской из протокола о принятых решениях. На протоколе, содержащем информацию ограниченного распространения, проставляется пометка «Для служебного пользования». 8.1.3.Текст протокола, как правило, состоит из двух частей: вводной и основной. Во вводной части оформляются следующие реквизиты: председатель или председательствующий; секретарь; присутствовали – список присутствовавших или отсылка к прилагаемому списку присутствовавших; повестка дня; перечень рассматриваемых вопросов, перечисленный в порядке их значимости, с указанием докладчика по каждому рассматриваемому пункту повестки дня. Вопросы повестки дня формулируются с предлогом «О» («Об»), печатаются от границы левого поля и нумеруются арабскими цифрами. Основная часть протокола состоит из разделов, соответствующих пунктам повестки дня. Текст каждого раздела строится по схеме: СЛУШАЛИ – ВЫСТУПИЛИ – ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ). Основное содержание докладов и выступлений включается в текст протокола или прилагается к нему, в последнем случае в тексте делается сноска «Текст выступления прилагается». Постановление (решение) в тексте протокола печатается полностью, при необходимости приводятся итоги голосования: «За – …», против – …, воздержалось – …». Допускается форма составления протокола, при которой фиксируются только принятые решения по соответствующим вопросам. 8.1.4.Протоколам присваиваются порядковые номера в пределах календарного года отдельно по каждой группе протоколов. Протоколы совместных заседаний имеют составные номера, включающие порядковые номера протоколов организаций, принимавших участие в заседании. К номерам протоколов и решений могут прибавляться буквенные коды. 8.1.5.Копии решений (выписки из протоколов) при необходимости рассылаются, в том числе по системе «Дело», заинтересованным организациям и должностным лицам в соответствии с указателем рассылки. Указатель составляет и подписывает ответственный исполнитель подразделения, готовивший рассмотрение вопроса. 8.1.6.Протоколы печатаются на стандартном листе бумаги формата А4, имеют следующие реквизиты: наименование документа – слово «ПРОТОКОЛ» печатается прописными буквами полужирным шрифтом и выравнивается по центру текстового поля; заголовок к тексту отделяется от предыдущего реквизита двумя межстрочными интервалами, печатается через один интервал и выравнивается по центру текстового поля; дата и номер протокола печатаются через два межстрочных интервала ниже предыдущего реквизита. Дата оформляется цифровым или словесно-цифровым способом; место проведения заседания, совещания указывается при оформлении протоколов совещания в том случае, если оно проходило не в обычном месте; печатается через два межстрочных интервала после предыдущего реквизита по центру текстового поля. В повестке дня каждый вопрос нумеруется арабской цифрой и его наименование начинается с предлога «О» («Об»). Далее указываются должность, фамилия и инициалы докладчика. Основная часть протокола печатается через 1,5 межстрочных интервала. Затем указывается принятое по обсуждаемому вопросу решение . Решения по нескольким вопросам подразделяются на пункты и подпункты, нумеруемые арабскими цифрами. Постановляющая часть решений, как и распорядительные документы, должна быть конкретной и содержать ответы на следующие вопросы: кому, что сделать и к какому сроку. |
Похожие:
 | Настоящая Инструкция по делопроизводству в Администрации Зимитицкого сельского поселения (далее – Инструкция) устанавливает единую... |  | На территории мо «Гиагинское сельское поселение» (далее муниципальная услуга) определяет сроки и последовательность действий (административных... |
| Администрации мо «Фалилеевское сельское поселение» по исполнению муниципальной функции «Присвоение или уточнение адреса объекту недвижимости,... | | Олномочиями избирательных комиссий муниципальных образований: киришское городское поселение, будогощское городское поселение, пчевжинское... |
| Об утверждении Порядка проведения инвентаризации имущества и обязательств в Администрации мо пчевжинское сельское поселение Киришского... | | В администрации муниципального образования сельское поселение с изображением герба муниципального образования сельское поселение... |
| «Куйвозовское сельское поселение» Всеволожского муниципального района Ленинградской области | | Земельного кодекса Российской Федерации (далее Выдача разрешения), а также устанавливает порядок взаимодействия между структурными... |
| «Город Всеволожск», Кузьмоловское городское поселение, «Лесколовское сельское поселение», «Бугровское сельское поселение» и выборов... | | Распоряжением Администрации Мокробатайского сельского поселения от 16. 06. 2011года №61 «О порядке разработки и утверждения административных... |