Инструкция по делопроизводству в Администрации Бишкильского сельского поселения


НазваниеИнструкция по делопроизводству в Администрации Бишкильского сельского поселения
страница1/6
ТипИнструкция
filling-form.ru > Бланки > Инструкция
  1   2   3   4   5   6



Утверждена распоряжением Администрации Бишкильского сельского поселения

от 12 апреля 2016 № 6

ИНСТРУКЦИЯ

по делопроизводству в Администрации

Бишкильского сельского поселения

СОДЕРЖАНИЕ


I. Общие положения 3

II. Создание документов в Администрации 5

Бланки документов 5

Подготовка проектов правовых актов Администрации 5

Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов 16

III. Организация документооборота (прием, обработка и прохождение

корреспонденции) 20

Работа с входящей корреспонденцией 20

Прохождение исходящей корреспонденции 21

IV. Контроль исполнения документов и поручений 22

Контроль поручений Главы Бишкильского сельского поселения

со служебной корреспонденцией 22

V. Особенности работы с электронными документами 23

VI. Документальный фонд Администрации 24

VII. Изготовление, учет, использование и хранение печатей,

штампов и бланков документов 26

Учет печатей и штампов 26

VIII. Приложение к Инструкции по делопроизводству в Администрации 28

1. Образец бланка постановления Администрации 29

2. Образец бланка распоряжения Администрации 30 Образец бланка письма Администрации 31

4. Образец бланка резолюции Главы Администрации 32

5. Правила оформления реквизитов документов 33

6. Образец оформления постановления Администрации 38

7. Образец оформления распоряжения Администрации 39

8. Образец оформления листа согласования правового акта 40

9. Типовые образцы резолюций на корреспонденцию

различного уровня и содержания 41

10. Порядок оформления протоколов заседаний (совещаний) 42

Образец оформления протокола 44

Образец оформления протокола с грифом «Для служебного

пользования» 45

Образец оформления служебного письма 46

11. Порядок формирования дел в Администрации, учет и хранение дел 47

12. Правила оформления дел и подготовки дел к передаче на архивное

хранение 49



I. Общие положения
1. Инструкция по делопроизводству в Администрации Бишкильского сельского поселения (далее именуется - Инструкция) устанавливает общие требования к документационному обеспечению управленческой деятельности в структурных подразделениях Администрации Бишкильского сельского поселения, отраслевых (функциональных) органах (далее именуется - Администрация).

2. Организация работы с документами, содержащими государственную тайну, служебную информацию ограниченного распространения, регламентируется специальными нормативными актами.

3. Положения Инструкции распространяются на организацию работы с документами независимо от вида носителя, включая их подготовку, регистрацию, учет и контроль исполнения, осуществляемые с помощью автоматизированных (компьютерных) технологий.

4. Методическое руководство организацией делопроизводства и контроль за соблюдением требований настоящей Инструкции в Администрации осуществляется управляющим делами Администрации.

5. Ответственность за организацию и состояние делопроизводства, за соблюдение установленного настоящей Инструкцией порядка работы с документами в отраслевых (функциональных) органах, структурных подразделениях Администрации возлагается на их руководителей.

6. В развитие положений Инструкции управляющим делами Администрации разрабатываются методические документы (инструктивные письма, памятки и другие материалы.

7. При разработке настоящей Инструкции учтены положения следующих законодательных и иных нормативных правовых актов в сфере информации, документации, архивного дела:

1) Федеральный конституционный закон от 25 декабря 2000 года № 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации»;

2) Федеральный закон от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;

3) Федеральный закон от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;

4) Федеральный закон от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных»;

5) Федеральный закон от 9 февраля 2009 года № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;

6) Федеральный закон от 6 апреля 2011 года № 63-ФЗ «Об электронной подписи»;

7) Указ Президента Российской Федерации от 6 марта 1997 года № 188 «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера»;

8) постановление Правительства Российской Федерации от 27 декабря 1995 г. № 1268 «Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации»;

9) постановление Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. № 477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти»;

10) Закон Челябинской области от 30.05.2002 г. № 87-ЗО «О нормативных правовых актах Челябинской области».

8. Требования настоящей Инструкции распространяются лишь в части общих принципов работы с документами, а также подготовки документов к передаче на архивное хранение, имеющих статус документов: содержащих сведения, составляющие государственную, служебную тайну; по исполнению поручений Президента Российской Федерации; по работе с обращениями граждан; бухгалтерской и другой специальной документации. Работа с этими документами осуществляется в соответствии со специальными правовыми актами.

9. В настоящей Инструкции используются следующие основные понятия:

делопроизводство - деятельность, обеспечивающая создание официальных документов и организацию работы с ними в Администрации;

документ - официальный документ созданный, органом местного самоуправления, юридическим или физическим лицом, оформленный в установленном порядке и включенный в документооборот Администрации;

автор документа (исполнитель) - физическое или юридическое лицо, создавшее документ;

реквизит документа - обязательный элемент оформления документа;

подлинник документа - первый или единственный экземпляр документа;

копия документа - документ, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа и его внешние признаки, не имеющий юридической силы;

заверенная копия документа - копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу;

унифицированная форма документа - совокупность реквизитов и типовых фрагментов текста документа, установленных в соответствии с решаемыми в данной сфере деятельности задачами и расположенных в определенном порядке на носителе информации;

шаблон бланка (унифицированной формы документа) - бланк документа (унифицированная форма документа), представленный в электронной форме;

документооборот - движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения, помещения в дело и (или) отправки;

объем документооборота - количество документов, поступивших и созданных в Администрации за определенный период;

регистрация документа - присвоение документу регистрационного номера и запись в установленном порядке сведений о документе;

номенклатура дел - систематизированный перечень наименований дел, формируемых в Администрации, с указанием сроков их хранения;

дело - совокупность документов или отдельный документ, относящиеся к одному вопросу или участку деятельности в Администрации;

формирование дела - группировка исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел;

электронный документ - документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме;

электронный образ документа - электронная копия документа, изготовленного на бумажном носителе;

электронная подпись - информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию;

сканирование документа - получение электронного образа документа;

система электронного документооборота - информационная система, обеспечивающая сбор документов (включение документов в систему), их обработку, управление документами и доступ к ним;

электронный документооборот - документооборот с применением информационной системы.

II. Создание документов в Администрации
Бланки документов
10. Создаваемые документы оформляются на бланках, на стандартных листах бумаги формата А3 (420 x 297 мм), А4 (210 x 297 мм), А5 (148 x 210 мм) или в виде электронных документов и должны иметь установленный состав реквизитов.

11. Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и на стандартном листе бумаги, должен иметь поля:

25 мм - левое;

15 мм - правое;

20 мм - верхнее;

20 мм - нижнее.

Состав, виды, формы образцов бланков и электронных шаблонов бланков, применяемых в Администрации, для их изготовления утверждаются управляющим делами Администрации.

12. Правовые акты Администрации оформляются на бланках конкретного вида документов:

бланк постановления Администрации (приложение 1);

бланк распоряжения Администрации (приложение 2);

При подготовке документов, указанных в настоящем пункте, используются электронные шаблоны бланков документов.

13. В Администрации используются следующие бланки:

2) бланк письма Администрации (приложение 3);

14. Для каждого вида бланков устанавливается следующий состав реквизитов:

1) для бланка постановления, распоряжения Администрации:

полный герб Чебаркульского муниципального района в многоцветном или одноцветном варианте;

вид документа;

место составления (издания) документа;

отметки для проставления даты и регистрационного номера;

2) для бланка письма Администрации:

полный герб Чебаркульского муниципального района в одноцветном варианте;

наименование органа;

справочные данные об органе (почтовый адрес, номера телефона, телефона-факса, адрес электронной почты и другие сведения);

отметки для проставления даты и регистрационного номера.

При оформлении реквизитов документов рекомендуется основываться на правилах оформления реквизитов (приложение 5).
Подготовка проектов правовых актов

Администрации Бишкильского сельского поселения
15. Отраслевые (функциональные) органы, структурные подразделения Администрации представляют Главе Администрации Бишкильского сельского поселения проекты:

постановлений и распоряжений Администрации (приложения 6, 7).

16. Правовыми актами Администрации являются постановления и распоряжения нормативного и ненормативного характера (далее именуются - правовые акты).

Правовые акты принимаются Главой Администрации Бишкильского сельского поселения в соответствии и на основании Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов и распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, законов и иных правовых актов Челябинской области, решений Собрания депутатов Чебаркульского муниципального района, решений Собрания депутатов Бишкильского сельского поселения, а также по организационным и другим вопросам, связанным с осуществлением полномочий.

17. Правила подготовки и оформления проектов нормативных правовых актов должны обеспечить их соответствие требованиям, установленным Законом Челябинской области от 30.05.2002 г. № 87-ЗО «О нормативных правовых актах Челябинской области» и настоящей Инструкцией.

18. Нормативный правовой акт - это письменный официальный документ, принятый (изданный) в определенной форме правотворческим органом в пределах его компетенции и направленный на установление, изменение или отмену правовых норм. В свою очередь, под правовой нормой принято понимать общеобязательное государственное предписание постоянного или временного характера, рассчитанное на многократное применение.

19. Ответственность за качество подготовки, правильность оформления проектов правовых актов, их необходимое согласование с должностными лицами и организациями несут руководители отраслевых (функциональных) органов, структурных подразделений Администрации, разработавшие проект правового акта.

Проекты правовых актов, подготовленные с нарушениями требований Инструкции, с ошибками и опечатками, возвращаются исполнителю документа на доработку и повторное согласование.

20. Проекты правовых актов Администрации обязательно согласовывает заместитель главы Чебаркульского муниципального района по финансовым вопросам (в случаях, если предметом регулирования проекта правового акта являются отношения, связанные со средствами районного бюджета);

21. Срок согласования проекта правового не должен превышать трех рабочих дней со дня поступления проекта правового акта. Правовые акты объемом более 20 страниц рассматриваются в течение пяти рабочих дней.

22. Проекты правовых актов, не прошедшие правовой экспертизы или получившие отрицательное заключение в отделе правового и кадрового обеспечения Администрации для дальнейшего согласования не принимаются.

23. Если в результате правовой экспертизы в проекты правовых актов необходимо внести изменения, то проекты возвращаются из отдела правового и кадрового обеспечения Администрации исполнителю для доработки.

24. К проекту правового акта прилагаются:

1) пояснительная записка, подписанная руководителем отраслевого (функционального) органа, структурного подразделения Администрации, подготовившего проект правового акта, где указываются:

состояние законодательства в соответствующей сфере правового регулирования;

обоснование необходимости принятия правового акта;

развернутая характеристика предлагаемого решения, его основных положений;

прогноз социально-экономических последствий его принятия;

финансово-экономическое обоснование (в случаях, когда реализация предлагаемых решений потребует дополнительных материальных и иных затрат);

предложения по подготовке и принятию правовых актов, необходимых для реализации предлагаемых решений;

нормативные правовые акты Администрации Бишкильского сельского поселения отмена, изменение или дополнение которых потребуется в случае вступления в силу предлагаемого правового акта;

2) документы, содержащие поручения Главы Администрации Бишкильского сельского поселения, предшествующие подготовке проекта правового акта (выписки из протоколов, письма с резолюциями и другие);

3) иные справочные материалы.

К проекту правового акта, отменяющего ранее принятые правовые акты или вносящего в них изменения, обязательно прилагаются копии ранее принятых правовых актов.

25. Передача проекта правового акта на экспертизу производится только с представлением его электронной копии. Ответственность за идентичность текста электронной копии правового акта его бумажному варианту несет исполнитель, разработавший проект правового акта и представивший его электронную копию.

Электронная копия представленного проекта документа должна быть подготовлена средствами Microsoft Office версии не выше 2003 в форматах rtf, doc, xls (шрифт Times New Roman Cyr, № 14; в приложениях, оформленных в виде таблиц, допускается шрифт не менее № 12) и передана на электронном носителе или по локальной вычислительной сети.

На каждом электронном носителе должен содержаться только один документ - проект представленного правового акта. Допускается размещение текста проекта правового акта и приложений к нему в отдельных файлах.

Электронный носитель не должен содержать вирусов и поврежденных участков. На каждом электронном носителе обязательно указываются: заголовок документа, исполнитель (наименование органа власти, фамилия, инициалы) и его служебный телефон.

Электронный носитель, не соответствующий предъявляемым требованиям, возвращается исполнителю для устранения замечаний вместе с проектом правового акта на бумажном носителе.

В случае выявленных нарушений проект правового акта возвращается исполнителю на доработку.

26. Регистрация подписанных Главой Администрации Бишкильского сельского поселения правовых актов осуществляется инспектором Администрации.

27. Копии правовых актов Администрации Чебаркульского муниципального района заверяются печатью Администрации.

Копии подписанных и зарегистрированных правовых актов тиражируются и в течение трех рабочих дней рассылаются инспектором Администрации адресатам строго в соответствии с представленным исполнителем перечнем рассылки.

28. Подлинники правовых актов Администрации хранятся у инспектора Администрации.

29. Правовые акты оформляются на бланках установленного образца формата А4 (210 мм x 297 мм) с изображением полного герба Чебаркульского муниципального района в одноцветном варианте в центре верхней части бланка (приложения 1,2).

30. В случае размещения правового акта на двух (и более) листах текст второго (и каждого последующего) листа оформляется на бланке «второго листа» установленного образца и должен быть пронумерован арабскими цифрами по центру верхнего поля листа без проставления точек, черточек, кавычек и написания букв «стр.».

Приложения к правовым актам оформляются на стандартных листах бумаги формата А4 (210 мм x 297 мм).

31. Текст правового акта набирается в текстовом редакторе Word for Windows с использованием шрифта Times New Roman Cyr размером № 14 через одинарный междустрочный интервал.

Использование шрифтов, отличных от Times New Roman Cyr, а также шрифтов «полужирный», «курсив», «подчеркнутый» запрещается.

32. Каждый напечатанный лист правового акта, оформленный как на бланке, так и на обычным листе формата А4, должен иметь поля:

25 мм - левое;

15 мм - правое;

20 мм - верхнее;

20 мм - нижнее.

33. Дата регистрации правового акта оформляется письменным способом в следующей последовательности - число, месяц, год (например: 13.06.2012 г.).

Число месяца с первого по девятое оформляются с проставлением впереди цифры ноль (06.05.2012 г.).

34. Постановлениям Администрации присваиваются порядковые регистрационные номера в течение года, которые оформляются арабскими цифрами. Перед цифрой ставится знак «№» и пробел. Например:

постановление Администрации Бишкильского сельского поселения от 18.02.2012 г. № 77.

Распоряжениям Администрации Бишкильского сельского поселения присваиваются порядковые регистрационные номера в течение года, которые оформляются арабскими цифрами. Перед цифрой ставится знак «№» и пробел. Например:

распоряжение Администрации Бишкильского сельского поселения от 21.02.2012 г. № 145.

35. Наименование правового акта:

1) должно в краткой форме отражать предмет правового регулирования и соответствовать содержанию правового акта, формулироваться в виде ответа на вопрос «О чем?» («О ком?»).

Например:

О Положении...;

О внесении изменений в постановление...;

О признании утратившими силу некоторых нормативных правовых актов...;

О составе рабочей группы...;

О направлении средств районного бюджета...;

2) размещается ниже реквизитов «дата документа» и «регистрационный номер документа» сразу от левого поля на расстоянии 10 сантиметров от верхнего края листа;

3) пишется с прописной буквы через одинарный междустрочный интервал, выравнивается по обеим границам зоны расположения реквизита, не содержит точки в конце и оформляется без кавычек.

36. Содержательная часть правового акта отделяется от наименования двумя междустрочными интервалами, выравнивается по левой и правой границам текстового поля (по ширине печатной страницы).

Каждый абзац начинается отступом 1,25 сантиметра от левой границы текстового поля.

37. Содержательная часть правового акта может состоять из двух частей: констатирующей (преамбула) и постановляющей (для постановлений), распорядительной (для распоряжений).

Положения нормативного характера в преамбулу не включаются. Если преамбула содержит ссылки на правовые акты, то указываются их реквизиты и наименование, у законов - только наименование. Преамбула может отсутствовать, если предписываемые действия не нуждаются в разъяснении.

Констатирующая часть (преамбула) постановления Администрации завершается трафаретным словом: «ПОСТАНОВЛЯЮ», после которого ставится двоеточие. Это слово располагается на отдельной строке сразу от левого поля и печатается прописными буквами. Ниже на следующей строке оформляется постановляющая часть правового акта.

В распоряжениях Администрации трафаретное слово отсутствует. Констатирующая часть распоряжения (если имеется) заканчивается двоеточием. Ниже, на следующей строке, оформляется распорядительная часть правового акта.

38. Первая строка постановляющей (распорядительной) части правового акта начинается на расстоянии 1,25 сантиметра от левой границы текстового поля.

39. В постановляющей (распорядительной) части правового акта предписания оформляются в виде пунктов, которые нумеруются арабскими цифрами с точкой. Например: 1., 2. и так далее.

Пункты заголовков не имеют. Следующее за цифрой с точкой слово пишется с прописной буквы.

Пункты могут подразделяться на подпункты, которые нумеруются арабскими цифрами с круглой скобкой. Например: 1), 2), 3) и так далее.

Следующее за цифрой с круглой скобкой слово пишется со строчной буквы, а в конце подпункта ставится точка с запятой.

Пункты и подпункты правового акта могут подразделяться на абзацы. Каждый абзац начинается с новой строки на расстоянии 1,25 сантиметра от левой границы текстового поля. Абзацы не обозначаются цифрами, но их нумерация подразумевается. Отсчет ведется от абзаца, начинающегося с цифры, обозначающей пункт (подпункт). При ссылке на абзац его подразумеваемый номер прописывается словами. Например: абзац первый, в абзаце втором и так далее.

40. В значительных по объему правовых актах пункты близкого содержания объединяются в главы, которые нумеруются римскими цифрами с точкой и имеют заголовки (например: IV. Задачи и функции управления), а пункты имеют сквозную нумерацию. Заголовок главы после римской цифры с точкой начинается с прописной буквы. Точка в конце заголовка не ставится.

Главы объединяются в разделы, которые нумеруются римскими цифрами с точкой и имеют заголовки.

Например: Раздел I. Общие положения

41. При ссылке в тексте постановляющей (распорядительной) части правового акта на:

1) постановление Администрации Бишкильского сельского поселения указывается их официальное обозначение: реквизиты и наименование правового акта.

Например:

постановление Администрации Бишкильского сельского поселения от 03.03.2012 г. № 958 «О создании рабочей группы»;

2) федеральные законы, указы и распоряжения Президента Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации, законы Челябинской области указываются реквизиты и наименование.

Например:

Федеральный закон от 27.07.2010 г. № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;

Распоряжение Правительства Российской Федерации от 25.10.2005г. № 1789-р «О Концепции административной реформы в Российской Федерации в 2006 - 2010 годах»;

Постановление Правительства Челябинской области от 13.12.2010 г. № 293-П «О Порядке разработки и утверждения административных регламентов предоставления государственных услуг органами исполнительной власти Челябинской области;

Постановление Главы Чебаркульского муниципального района от 09.10.2006г. № 596 «Об утверждении Плана мероприятий проведения административной реформы на территории Чебаркульского муниципального района».

Дата указывается таким образом, как был официально зарегистрирован правовой акт.

42. Если проект правового акта влечет за собой изменение или признание утратившими силу ранее принятых правовых актов, то указание об этом включается в проект данного правового акта или оформляется одновременно в виде отдельного проекта правового акта.

43. Не допускается внесение изменений в правовой акт, вносящий изменения в основной правовой акт.

44. Если в ранее принятый правовой акт необходимо внести изменения (замена или исключение слов, цифр, предложений, структурных единиц, дополнение структурной единицы новыми словами, цифрами, предложениями или исключение из структурной единицы слов, цифр, предложений), то разрабатывается соответствующий проект правового акта, в наименовании которого содержится слово «изменение» в соответствующем числе и падеже.

Например:

О внесении изменений...;

О внесении изменения....

45. Если ранее принятый правовой акт или его структурную единицу необходимо признать утратившими силу, то разрабатывается соответствующий проект правового акта с соответствующим наименованием.

Например:

О признании утратившим силу....

При признании принятого правового акта утратившим силу полностью или частично как сам правовой акт, так и все правовые акты и структурные единицы правовых актов, которыми вносились изменения, признаются утратившими силу. Правовые акты указываются в хронологическом порядке с соответствующим источником официального опубликования.

Например:

Признать утратившими силу:

пункт 2 постановления Администрации Бишкильского сельского поселения от 10.02.2012 г. № 45 «О проведении конкурсов»;

постановление Администрации Бишкильского сельского поселения от 11.02.2012 г. N 48 «О проведении конкурсов»;

постановление Администрации Бишкильского сельского поселения от 12.12.2012 г. N 1405 «О внесении изменений в постановление Администрации Бишкильского сельского поселения от 11.02.2012 г. № 48».

46. Каждое изменение должно быть оформлено отдельно с указанием конкретной структурной единицы правового акта, которая изменяется.

47. Если в пункте правового акта необходимо произвести замену слова или слов в нескольких случаях и заменяемое слово или слова употреблены в разных числах и падежах либо в одном и том же числе, но в разных падежах, а другие изменения в эту структурную единицу не вносятся, то применяется следующая формулировка:

В пункте 1 постановления Администрации Бишкильского сельского поселения от 11.02.2012 г. № 48 «О проведении конкурсов» слова «... (слова указываются в именительном падеже единственного числа)...» в соответствующих числе и падеже заменить словами «... (слова указываются в именительном падеже единственного числа)...» в соответствующих числе и падеже.

48. При внесении изменения в правовой акт сначала указывается, какая структурная единица изменяется, потом указывается характер изменений. Внесение изменений в правовой акт следует оформлять начиная с наименьшей структурной единицы.

Например: подпункт 1 пункта 2 постановления Администрации Бишкильского сельского поселения от 11.02.2012 г. № 48 «О проведении конкурсов» дополнить предложением следующего содержания: «................»

или

в подпункте 1 пункта 2 постановления Администрации Бишкильского сельского поселения от 11.02.2012 г. № 48 «О проведении конкурсов» слова «.............» заменить словами «.............».

49. При внесении дополнений в пункт, подпункт, абзац указываются слова, после которых это дополнение должно находиться.

Например:

пункт 1 после слов «............» дополнить словами «.......».

50. В случае если дополняется словами структурная единица пункта правового акта и это дополнение должно находиться в конце данной структурной единицы, применяется следующая формулировка:

подпункт 1 пункта 2 дополнить словами «...........».

51. Если при изменении правового акта его структурные единицы (раздел, глава, пункт, подпункт, абзац), приложения к правовому акту исключаются из текста, то их признают утратившими силу, а позиции, строки, предложения, слова, цифры - исключают.

Например:

пункт 1 признать утратившим силу;

абзац второй пункта 2 признать утратившим силу;

приложение 1 к Порядку назначения и выплаты пенсии за выслугу лет признать утратившим силу;

слово «положение» исключить;

строку «...........» исключить.

При исключении разделов, глав, пунктов, подпунктов правового акта не допускается изменение нумерации разделов, глав, пунктов, подпунктов правового акта.

52. В случае если новые разделы, главы, пункты, подпункты, которыми дополняется ранее принятый правовой акт, помещаются в середину текста, им присваиваются номера, состоящие из номеров разделов, глав, пунктов, подпунктов правового акта с добавлением дополнительных порядковых номеров, начиная с первого, помещаемых через дефис к основным цифрам.

Например: раздел II-1, пункт 2-1, пункт 2-2; подпункт 1-1), подпункт 1-2).

53. Внесение нескольких изменений в различные структурные единицы правового акта оформляется следующим образом:

1. Внести в постановление Администрации Бишкильского сельского поселения от 11.02.2012 г. № 48 «О проведении конкурсов» следующие изменения:

1) в пункте 1:

в подпункте 2 слова «............» заменить словами «........»;

абзац второй подпункта 3 после слов «.......» дополнить словами «.......»;

подпункт 5 дополнить абзацем следующего содержания: «..........»;

2) второе предложение абзаца первого пункта 2 исключить;

3) пункт 3 изложить в следующей редакции:

«3.................»;

4) абзац первый пункта 4 дополнить предложением следующего содержания:

«...................»;

5) пункт 5 признать утратившим силу;

6) абзац второй пункта 6 признать утратившим силу;

7) подпункт 4 пункта 7 признать утратившим силу;

8) пункт 8 дополнить подпунктом 8-1 следующего содержания:

«8-1) ........»;

9) пункт 9 дополнить подпунктом 9-2 следующего содержания:

«9-2) ........»;

10) дополнить пунктами 10-1 - 10-2 следующего содержания:

«10-1) ...........;

10-2) ...........».

54. При необходимости замены цифровых обозначений употребляется термин «цифры», а не «числа».

Например:

цифры «13, 15, 16» заменить цифрами «5, 6».

При замене слова и цифр употребляется термин «слова».

Например:

слова «в 30 раз» заменить словами «в 100 раз».

55. Дополнение пункта, подпункта новыми абзацами оформляется следующим образом:

при дополнении абзацем в конце структурной единицы:

пункт 1 дополнить абзацем следующего содержания:

«...........»;

дополнение между уже имеющимися абзацами новым абзацем оформляется следующим образом:

после абзаца пятого дополнить абзацем следующего содержания:

«...........»;

при признании абзаца утратившим силу подсчет последующих абзацев не производится. Утративший силу абзац участвует в подсчете абзацев при последующем внесении изменений в данную структурную единицу.

56. Проекты правовых актов должны отдельным пунктом содержать:

1) указание на опубликование в официальных средствах массовой информации (для нормативных правовых актов, в том числе затрагивающих права, свободы и обязанности человека и гражданина).

Например:

«4. Инспектору Администрации Забродиной Л.Ю. опубликовать настоящее постановление в газете «Южноуралец» или разместить данное постановление на сайте Чебаркульского муниципального района».

2) поручение исполнителю, курирующему соответствующее направление деятельности

Например:

«5. Организацию выполнения настоящего постановления возложить на заместителя Главы по финансовым вопросам Юмагужину Ф.Г.».

В случае, когда Глава Администрации Бишкильского сельского поселения осуществляет личный контроль за выполнением правового акта, это оформляется следующим образом:

«5. Контроль за выполнением настоящего постановления (распоряжения) оставляю за собой.»;

3) если предписания правового акта требуют его вступления в силу со дня подписания или с определенной даты, то это оговаривается в последнем пункте постановляющей (распорядительной) части.

Например:

«6. Настоящее постановление (распоряжение) вступает в силу со дня его подписания.»;

«6. Настоящее постановление (распоряжение) вступает в силу со дня его официального опубликования.»;

«7. Настоящее постановление (распоряжение) вступает в силу с 1 января 2013 года.»;

«7. Настоящее постановление (распоряжение) вступает в силу со дня его подписания (опубликования) и распространяет свое действие на правоотношения, возникшие с 1 января 2012 года.».

57. По окончании содержательной части правового акта Администрации через три межстрочных интервала размещаются реквизиты подписи Главы Администрации Бишкильского сельского поселения, включающие его личную подпись (только на подлиннике правового акта), его инициалы и фамилию, которые печатаются у правой границы текстового поля, при этом инициалы располагаются перед фамилией и отделяются от фамилии пробелом.
  1   2   3   4   5   6

Похожие:

Инструкция по делопроизводству в Администрации Бишкильского сельского поселения iconИнструкция по делопроизводству в администрации мо зимитицкое сельское поселение
Настоящая Инструкция по делопроизводству в Администрации Зимитицкого сельского поселения (далее – Инструкция) устанавливает единую...

Инструкция по делопроизводству в Администрации Бишкильского сельского поселения iconИнструкция по делопроизводству в администрации Атнарского сельского...
Атнарского сельского поселения Красночетайского района Чувашской Республики «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в администрации...

Инструкция по делопроизводству в Администрации Бишкильского сельского поселения iconИнструкция по кадровому делопроизводству в администрации Новоямского...
В целях упорядочения работы с документами по личному составу в администрации Новоямского сельского поселения, создания эффективной...

Инструкция по делопроизводству в Администрации Бишкильского сельского поселения iconИнструкция по делопроизводству и архиву в администрации Пожвинского...
В целях совершенствования документационного обеспечения и организации работы с документами в Пожвинском сельском поселении

Инструкция по делопроизводству в Администрации Бишкильского сельского поселения iconТерриториальная избирательная комиссиия
Ельского поселения, елизаветинского сельского поселения, кобринского сельского поселения, новосветского сельского поселения, пудомягского...

Инструкция по делопроизводству в Администрации Бишкильского сельского поселения iconПоложение о порядке обработки и защиты персональных данных в администрации...
Ии администрации сельского поселения (Н. П. Свистуновой) довести под роспись до сотрудников администрации сельского поселения, обязанности...

Инструкция по делопроизводству в Администрации Бишкильского сельского поселения iconДолжностная инструкция управляющего делами Администрации Парбигского сельского поселения
В целях установления правил организации деятельности Администрации Парбигского сельского поселения, в соответствии с Уставом муниципального...

Инструкция по делопроизводству в Администрации Бишкильского сельского поселения iconАдминистрации васюринского сельского поселения динского района
Федеральным законом от 6 октября 2003 года №131-фз "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации",...

Инструкция по делопроизводству в Администрации Бишкильского сельского поселения iconИнструкция по делопроизводству в администрации сельского поселения...
«Село Лончаково» Бикинского муниципального района и руководствуясь распоряжением Губернатора Хабаровского края от 23. 01. 2008 №14-р...

Инструкция по делопроизводству в Администрации Бишкильского сельского поселения iconИнструкция по делопроизводству в администрации сельского поселения...
«Село Лончаково» Бикинского муниципального района и руководствуясь распоряжением Губернатора Хабаровского края от 23. 01. 2008 №14-р...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:


Все бланки и формы на filling-form.ru




При копировании материала укажите ссылку © 2018


Заказать интернет-магазин под ключ!

контакты
filling-form.ru
Поиск