Инструкция по делопроизводству в Администрации Бишкильского сельского поселения


НазваниеИнструкция по делопроизводству в Администрации Бишкильского сельского поселения
страница2/6
ТипИнструкция
filling-form.ru > Бланки > Инструкция
1   2   3   4   5   6
Глава Бишкильского

Сельского поселения С.П. Рабцевич
58. Порядок оформления листа согласования правовых актов предусматривает следующее:

лист согласования (образец оформления листа согласования приведен в приложении 8) располагается на оборотной стороне первого листа подлинника правового акта;

гриф согласования документа состоит из слова «СОГЛАСОВАНО:» (печатается прописными буквами с двоеточием), которое размещается в верхней части листа согласования сразу от левого поля; ниже располагается наименование должности лица, согласующего проект правового акта, личная подпись должностного лица, его инициалы и фамилия, дата согласования;

если при согласовании проекта правового акта должностное лицо имеет особое мнение, то к проекту правового акта прикладывается заключение или пояснительная записка, в которой это мнение излагается. В этом случае на листе согласования делается соответствующая запись;

допускается оформление согласования на отдельном листе (в случае если в согласовании участвует большое количество должностных лиц) с указанием наименования проекта правового акта.

59. Проект правового акта должен быть согласован тем должностным лицом, чья должность и фамилия указаны. Проставление предлога «за» или косой черты перед наименованием должности не допускается. Если должностное лицо, подпись которого заготовлена на проекте документа, отсутствует, то правовой акт должен согласовываться лицом, исполняющим обязанности руководителя, или заместителем руководителя. При этом необходимо указывать фактическую должность лица, подписавшего документ, и его фамилию и инициалы (исправления "и.о." или "зам." вносятся машинописным способом или от руки).

60. Ниже грифа согласования документа оформляется перечень рассылки правового акта, в котором указываются отраслевые (функциональные) органы, структурные подразделения Администрации, иные организации и должностные лица, которым рассылается документ.

Недопустимо писать: «Разослать визирующим», «Разослать членам рабочей группы (оргкомитета, комиссии или другим)» или «Разослать заместителям Главы района» без представления полного перечня должностных лиц, органов власти, структурных подразделений или организаций (с указанием адресов, если они отсутствуют в перечне адресатов в отделе по работе с корреспонденцией Управления делопроизводства).

Рассылка может быть оформлена в виде отдельного списка (на отдельном листе). В этом случае список оформляется с заголовком, в котором обязательно указывается наименование проекта правового акта, рассылаемого по предложенному списку.

61. В левом нижнем углу листа согласования (под рассылкой) располагается отметка об исполнителе, состоящая из фамилии, имени, отчества исполнителя, подготовившего проект правового акта, и номера его телефона.

В правом нижнем углу листа согласования печатаются слова: «Электронная копия сдана и соответствует бумажному носителю».

62. Если правовым актом утверждается Устав (Положение, Правила, Программа или иной документ), то в постановляющей (распорядительной) части правового акта делается запись: «Утвердить Устав (Положение, Правила, Программу или иной документ) (прилагается)» или «Утвердить прилагаемый (-ое, -ые, -ую) Устав (Положение, Правила, Программу или иной документ)».

На первой странице прилагаемого для утверждения документа в правом верхнем углу помещается реквизит «гриф утверждения» (допускается в данном реквизите документа центрировать элементы относительно самой длинной строки). Слово УТВЕРЖДЕН печатается прописными буквами и должно быть согласовано по роду и числу с утверждаемым документом: Устав - УТВЕРЖДЕН, Положение - УТВЕРЖДЕНО, Правила - УТВЕРЖДЕНЫ, Программа - УТВЕРЖДЕНА, а наименование вида утверждающего документа обозначается в творительном падеже. Например:
УТВЕРЖДЕН

(УТВЕРЖДЕНО, УТВЕРЖДЕНЫ,

УТВЕРЖДЕНА)

постановлением Администрации

Бишкильского сельского поселения

от _______ 2012 г. N ________
63. Если в постановляющей (распорядительной) части правового акта дается ссылка на приложение («согласно приложению» или «приложение»), то на первой странице приложения в правом верхнем углу делается надпись по следующей форме (слово «Приложение» центрируется относительно самой длинной строки):
ПРИЛОЖЕНИЕ

к распоряжению Администрации

Бишкильского сельского поселения

от ________ 2012 г. N _____
Если приложение к правовому акту одно, то номер его не указывается. При наличии нескольких приложений к правовому акту они нумеруются арабскими цифрами (знак № перед цифрой не ставится). Например:

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

к распоряжению Администрации

Бишкильского сельского поселения

от ________ 2012 г. N _____
ПРИЛОЖЕНИЕ 2

к распоряжению Администрации

Бишкильского сельского поселения

от ________ 2012 г. N _____

Если в тексте утверждаемого правовым актом документа (Положения, Устава, Порядка или иного документа) дается ссылка на приложение (согласно приложению или приложение), то на первом листе приложения в правом верхнем углу делается надпись по форме:
ПРИЛОЖЕНИЕ

к Положению (Уставу, Порядку,

иному документу) (наименование)
64. Заголовок к тексту приложения отделяется от надписи «ПРИЛОЖЕНИЕ», даты и номера правового акта тремя интервалами и печатается центрованным способом. Точка в конце заголовка не ставится. Текст приложения отделяется от заголовка двумя интервалами. При наличии в тексте приложения нескольких разделов их заголовки печатаются центрованным способом (относительно границ текста).

Заголовок приложения, указанный в тексте правового акта, должен полностью соответствовать заголовку, указанному в приложении.

65. Листы правового акта, приложения к правовому акту, утверждаемого правовым актом документа, нумеруются самостоятельно, начиная со второго листа. Номер страницы проставляется по центру верхнего поля.

66. При оформлении состава комиссии (рабочей группы, организационного комитета, совета):

первым указывается председатель (руководитель) комиссии - фамилия, инициалы должностного лица, наименование должности;

далее указывается заместитель председателя (руководителя) комиссии - фамилия, инициалы должностного лица, наименование должности;

члены комиссии располагаются в строго алфавитном порядке (независимо от занимаемых должностей и подчиненности);

секретарь (если имеется) указывается в числе членов комиссии в алфавитном порядке.

Состав комиссии (рабочей группы организационного комитета, совета) оформляется в виде двух колонок: в левой из них располагают фамилии и инициалы, в правой - наименование должности. После фамилии и инициалов перед наименованием должности проставляется тире. Знаки препинания после наименования должности не проставляются.

Образец правильного оформления правового акта, утверждающего состав комиссии (рабочей группы, организационного комитета, совета), приведен в приложении 7 к настоящей Инструкции.

При изменении состава рабочей группы (комиссии, организационного комитета, совета) в значительном или полном объеме он утверждается заново, при этом правовой акт или структурная единица правового акта, которой был утвержден прежний состав рабочей группы (комиссии, организационного комитета, совета), признаются утратившими силу.

67. При оформлении правовых актов необходимо соблюдать следующие требования, предъявляемые к тексту правовых актов:

1) текст правового акта излагается простым, доступным языком;

2) поручения, содержащиеся в правовых актах, должны быть точными, лаконичными, исключающими двусмысленное толкование;

3) не допускается использование сокращенных наименований федеральных органов государственной власти, органов государственной власти Челябинской области, органов местного самоуправления Чебаркульского муниципального района, организаций;

4) в тексте правового акта и в утверждаемых и прилагаемых к нему документах:

не употребляются сокращенные варианты слов и обозначение слов символами. Так, например, полностью, в соответствующих числах и падежах пишутся слова: процент, рубль, гектар, литр, километр, килограмм, тонна, штука; человек; глава, раздел, статья, пункт, подпункт, абзац, часть, параграф; квартал, месяц и иные слова (неправильно писать: %, руб., га, л, км, кг, т, шт., чел., гл., ст., п., пп., §, кв., мес.);

не употребляются такие сокращенные словосочетания, как: в т.ч., и т.д., и т.п., и др., и пр., с.г., т.г.;

допускается использование таких общеупотребительных сокращений, как: тыс., млн., млрд., кв. метров, куб. метров;

сроки оформляются словесно-цифровым способом, например: в срок до 1 июня 2012 года;

не используются выражения «сего года», «в этом году», «в том году»;

5) полностью пишутся наименования муниципальных образований Чебаркульского муниципального района, например: Варламовское сельское поселение.

6) не допускаются сокращения в написании должностей, например: заместитель, председатель, начальник и иные слова (неправильно писать: зам., пред., нач.);

7) при обозначении одного понятия разными терминами это специально оговаривается в правовом акте. Например: Положение об Администрации Бишкильского сельского поселения (далее именуется - Положение);

8) если в содержательной части правового акта содержатся предписания структурным подразделениям Администрации Бишкильского сельского поселения или иным организациям, их наименования пишутся полностью, а в скобках указывается фамилия и инициалы руководителя, например:

«1. Заместителю главы Администрации Бишкильского сельского поселения (Юмагужина Ф.Г.) (текст предписания)». Фамилия (в именительном падеже) и инициалы указываются в круглых скобках. Инициалы проставляются после фамилии;

9) если в содержательной части правового акта содержится предписание руководителю структурного подразделения Администрации Бишкильского сельского поселения или иной организации, оно оформляется следующим образом:

«1. Заведующему учрежднением культуры Бишкильского сельского поселения Ивановой А.Н. (текст предписания)». В этом случае фамилия руководителя указывается в дательном падеже и не заключается в круглые скобки;

10) не допускается при написании фамилии и инициалов отрывать инициалы от фамилии, размещая их на разных строках;

11) не допускается при написании регистрационного номера отрывать знак «№» от цифры, размещая их на разных строках;

12) не допускается отрывать цифры от единицы измерения, размещая их на разных строках (например: 200 тыс. рублей, 350 километров, 90 процентов);

13) при оформлении дат словесно-цифровым способом не допускается отрывать цифры от наименования месяца и (или) года, размещая их на разных строках.
Особенности подготовки

и оформления отдельных видов документов
68. В деятельности Администрации создается комплекс организационно-распорядительных документов: положения, правила, инструкции, должностные регламенты, протоколы заседаний (совещательных, координационных, экспертных и других органов), акты, аналитические справки, докладные и служебные записки, договоры (контракты, соглашения), деловая (служебная) переписка и другие.

69. Протокол составляется на основании записей, произведенных во время совещания (заседания), представленных тезисов докладов и выступлений, справок, проектов решений и других материалов (приложение 10).

70. Оформление протоколов совещаний главы района (далее именуется - протокол заседания Правительства области) имеет свои особенности.

Во вводной части протокола совещаний главы администрации указываются должность, инициалы и фамилия председательствующего, должность, инициалы и фамилии руководителей, начальников отраслевых (функциональны) органов, структурных подразделениях Администрации, постоянных участников совещаний главы сельского поселения.

Список присутствовавших оформляется приложением к протоколу.

Секретарь в протоколе не указывается.

Основная часть протокола совещаний главы сельского поселения состоит из перечня:

вопросов, рассмотренных на совещании главы сельского поселения;

протокольных поручений.

Протокол совещания главы сельского поселения подписывается председательствующим секретарем.

71. Копии протоколов совещаний главы сельского поселения выдаются инспектором Администрации.

72. Служебная переписка:

1) служебная переписка - различные виды официальных документов информационно-справочного характера, используемых для обмена информацией в деятельности органов власти, организаций и граждан;

2) виды деловой переписки и их названия - деловое (служебное) письмо, телеграмма, телекс, факсограмма (факс), телефонограмма, электронное письмо (электронное сообщение) - зависят от способов передачи деловой информации: по каналам почтовой связи или посредством электросвязи:

деловое (служебное) письмо - документ информационно-справочного характера, направляемый органом власти, организацией, должностным лицом адресату (органу власти, организации или лицу) по почтовой связи;

телеграмма - документ информационно-справочного характера, направляемый адресату (органу власти, организации или лицу) по телеграфной сети общего пользования;

телекс (телетайпограмма) - телеграмма, передаваемая по абонентской телеграфной (телексной) сети;

факсограмма (факс) - получаемая на бумажном носителе копия документа (письменного, графического, изобразительного), переданного по каналам факсимильной связи;

телефонограмма - документ информационного характера, передаваемый и получаемый по телефонной связи;

электронное письмо (электронное сообщение) - документ информационно-справочного характера, передаваемый и получаемый по электронной почте. Электронное письмо имеет статус документа, если оно заверено электронной подписью;

3) письма оформляются на бланках установленной формы (образец используемого в переписке бланка приведен в приложении 3);

4) письмо имеет следующие реквизиты:

дата оформляется цифровым способом арабскими цифрами в следующей последовательности: день месяца, месяц, год. Например: 10.06.2012;

регистрационный номер состоит из его порядкового номера по единой нумерации с начала года, который может дополняться соответствующим индексом;

ссылка на регистрационный номер и дату документа включает регистрационный номер и дату документа, на который должен быть дан ответ;

письма адресуют организациям, структурным подразделениям, должностным лицам, а также гражданам (при ответе на их обращения);

при адресовании служебного письма организации, ее структурному подразделению без указания должностного лица их наименования пишут в именительном падеже. Допускается центровать все строчки реквизита «Адресат» по отношению к самой длинной строке. Например:
Управление организационной и

контрольной работы
при направлении служебного письма конкретному должностному лицу указывается его должность (полное наименование) и фамилия в дательном падеже. Например:
Заместителю Губернатора

Челябинской области
В.М. Евдокимову
или
Начальнику ГУ МВД

по Челябинской области
И.И. Иванову
при адресовании документа должностному лицу инициалы указывают перед фамилией. Инициалы отделяются от фамилии пробелом.

Если служебное письмо адресуется руководителям нескольких однородных организаций, то их указывают обобщенно. Например:
Главам сельских поселений
в состав реквизита «Адресат» может входить почтовый адрес. Элементы почтового адреса указывают в последовательности, установленной правилами оказания услуг почтовой связи.

При адресовании письма в организацию указывают ее наименование, затем почтовый адрес. Например:
Областное государственное учреждение

«Издательский дом «Губерния»
Пл. Револдюции., д. 4, оф.215, г. Челябинск, 454113
при адресовании письма частному лицу указывают фамилию и инициалы получателя, затем - почтовый адрес. Например:
Петровой И.И.
Савельева ул., д. 22, кв. 1,

Бишкиль, 456010
при адресовании письма частному лицу инициалы указывают после фамилии. Инициалы отделяются от фамилии пробелом.

Заголовок к тексту письма должен быть кратким, точно передавать содержание документа. Заголовок должен отвечать на вопросы: «о чем?», «о ком?». Заголовок печатается от левой границы текстового поля, начинается с прописной буквы. Точка в конце заголовка не ставится.

Текст письма отделяется от заголовка 2 межстрочными интервалами, печатается через 1 - 1,5 межстрочного интервала, выравнивается по левой и правой границам текстового поля.

В письмах используются следующие формы изложения:

от третьего лица единственно числа («Управление по земельно-имущественным отношениям администрации Чебаркульского муниципального района...»);

от первого лица множественного числа («просим предоставить...», «направляем в Ваш адрес...»);

от первого лица единственного числа («прошу представить...», «считаю необходимым...»), если письмо оформлено на бланке должностного лица.

Текст письма, как правило, состоит из двух частей. В первой части излагается причина, основание или обоснование составления письма, приводятся ссылки на документы, являющиеся основанием подготовки письма. Во второй части помещаются предложения, выводы, просьбы, рекомендации, решения и так далее. Если текст письма содержит несколько решений, выводов и так далее, его можно разбивать на разделы, пункты.

Допускается начинать текст с уважительного обращения к адресату, которое печатается центрованным способом. Например:
Уважаемый ............................!
Тексты ответных писем должны точно соответствовать поручениям, зафиксированным в резолюции руководителя, четко отвечать на вопросы, поставленные в первоначальном обращении.

Отметка о наличии приложений отделяется от текста письма 1 межстрочным интервалом. Слово «Приложение» печатается без кавычек с красной строки. После него ставится двоеточие.

Если письмо имеет приложение, названное в тексте, то отметка о нем оформляется следующим образом:

Приложение: на 5 л. в 2 экз.

Если письмо имеет приложение, не названное в тексте, то указывают его наименование (полное), число листов и число экземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют, указывают наименование (полное), число листов и число экземпляров каждого прилагаемого документа. Например:
Приложение: 1. Справка о... на 3 л. в 2 экз.

2. Заключение... на 2 л. в 3 экз.

3. Проект распоряжения... на 6 л. в 3 экз.
Если приложения сброшюрованы, то число листов не указывают.

Если к письму прилагается другой документ, также имеющий приложение, отметку о наличии приложения оформляют следующим образом:
Приложение: письмо управления федеральной службы по надзору в сфере связи от 05.06.2012 № 02-6/172 и приложение к нему, всего на 3 л.
Если приложение направляют не по всем указанным в письме адресам, то отметку о его наличии оформляют следующим образом:
Приложение: на 3 л. в 5 экз. только в первый адрес.
Подпись отделяется от предыдущего реквизита 2 межстрочными интервалами.

В состав подписи входят: наименование должности лица, подписавшего документ личная подпись; расшифровка подписи (инициалы и фамилия). Например:
1   2   3   4   5   6

Похожие:

Инструкция по делопроизводству в Администрации Бишкильского сельского поселения iconИнструкция по делопроизводству в администрации мо зимитицкое сельское поселение
Настоящая Инструкция по делопроизводству в Администрации Зимитицкого сельского поселения (далее – Инструкция) устанавливает единую...

Инструкция по делопроизводству в Администрации Бишкильского сельского поселения iconИнструкция по делопроизводству в администрации Атнарского сельского...
Атнарского сельского поселения Красночетайского района Чувашской Республики «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в администрации...

Инструкция по делопроизводству в Администрации Бишкильского сельского поселения iconИнструкция по кадровому делопроизводству в администрации Новоямского...
В целях упорядочения работы с документами по личному составу в администрации Новоямского сельского поселения, создания эффективной...

Инструкция по делопроизводству в Администрации Бишкильского сельского поселения iconИнструкция по делопроизводству и архиву в администрации Пожвинского...
В целях совершенствования документационного обеспечения и организации работы с документами в Пожвинском сельском поселении

Инструкция по делопроизводству в Администрации Бишкильского сельского поселения iconТерриториальная избирательная комиссиия
Ельского поселения, елизаветинского сельского поселения, кобринского сельского поселения, новосветского сельского поселения, пудомягского...

Инструкция по делопроизводству в Администрации Бишкильского сельского поселения iconПоложение о порядке обработки и защиты персональных данных в администрации...
Ии администрации сельского поселения (Н. П. Свистуновой) довести под роспись до сотрудников администрации сельского поселения, обязанности...

Инструкция по делопроизводству в Администрации Бишкильского сельского поселения iconДолжностная инструкция управляющего делами Администрации Парбигского сельского поселения
В целях установления правил организации деятельности Администрации Парбигского сельского поселения, в соответствии с Уставом муниципального...

Инструкция по делопроизводству в Администрации Бишкильского сельского поселения iconАдминистрации васюринского сельского поселения динского района
Федеральным законом от 6 октября 2003 года №131-фз "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации",...

Инструкция по делопроизводству в Администрации Бишкильского сельского поселения iconИнструкция по делопроизводству в администрации сельского поселения...
«Село Лончаково» Бикинского муниципального района и руководствуясь распоряжением Губернатора Хабаровского края от 23. 01. 2008 №14-р...

Инструкция по делопроизводству в Администрации Бишкильского сельского поселения iconИнструкция по делопроизводству в администрации сельского поселения...
«Село Лончаково» Бикинского муниципального района и руководствуясь распоряжением Губернатора Хабаровского края от 23. 01. 2008 №14-р...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:


Все бланки и формы на filling-form.ru




При копировании материала укажите ссылку © 2018
контакты
filling-form.ru
Поиск