Инструкция по делопроизводству в Администрации Бишкильского сельского поселения


НазваниеИнструкция по делопроизводству в Администрации Бишкильского сельского поселения
страница4/6
ТипИнструкция
filling-form.ru > Бланки > Инструкция
1   2   3   4   5   6
Глава Бишкильского

Сельского поселения Подпись С.П. Рабцевич
Не допускается подписывать документы с предлогом «За» или проставлением косой черты перед наименованием должности. Если должностное лицо, подпись которого оформлена на проекте документа, отсутствует, документ подписывает заместитель руководителя, имеющий право подписывать документы за руководителя, или иное должностное лицо, имеющее право подписи в соответствии с приказом о распределении обязанностей, при этом указывается фактическая должность лица, подписавшего документ, и его фамилия. Исправления в подготовленный документ могут быть внесены от руки лицом, подписывающим документ.

При подписании документа лицом, в соответствии с назначением исполняющим обязанности временно отсутствующего руководителя (отпуск, болезнь, командировка), подпись оформляется следующим образом:
Исполняющий обязанности

заместителя главы Бишкильского

сельского поселения Подпись И.О. Фамилия

Оттиск печати

Печать является способом подтверждения подлинности подписи должностного лица на документе. Печать ставится на документах в случаях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации. Печать ставится на свободном от текста месте, не захватывая личной подписи должностного лица. Печать может захватывать часть наименования должности лица, подписавшего документ.

В документах, подготовленных на основе унифицированных форм, печать ставится в месте, обозначенном отметкой «МП».
Отметка о заверении копии

Для свидетельствования верности копии (выписки из документа) подлиннику документа на последнем листе копии (выписки из документа), на свободном месте под текстом оформляется реквизит «Отметка о заверении копии», включающий: слово «Копия верна» наименование должности лица, заверившего копию; личную подпись, расшифровку подписи, дату заверения; печать (при представлении копии или выписки из документа в другую организацию), например:

Копия верна

Управляющий делами

Подпись И.О. Фамилия

Дата Печать

Листы многостраничных копий (выписок из документа) нумеруются, отметка о заверении копии дополняется указанием количества листов копии (выписки из документа): «Всего в копии ___ л.». Допускается заверять отметкой «Копия верна» каждый лист многостраничной копии документа.
Отметка об исполнителе

Отметка об исполнителе документа проставляется в левом нижнем углу лицевой или оборотной стороны последнего листа документа.

Отметка включает инициалы, фамилию исполнителя и номер его телефона, например:

Козлова Светлана Ивановна

8-351-68-720-55

Отметка об исполнителе может дополняться указанием должности исполнителя с указанием структурного подразделения.
Указания по исполнению документа

Указания по исполнению документа - резолюция - оформляется непосредственно на документе (в заголовочной части документа) или на бланке резолюции.

Указания по исполнению включают: фамилии, инициалы исполнителей, содержание поручения (при необходимости), срок исполнения, подпись руководителя и дату.

Отметка о контроле документа

Отметку о контроле проставляют на документах, поставленных на контроль, с помощью штампа «Контроль» на верхнем поле документа справа.

Отметка о поступлении документа

Отметка о поступлении документа в Администрацию содержит очередной порядковый номер и дату поступления документа.

Допускается отметку о поступлении документа проставлять в виде штампа.

Приложение 6

герб



РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

ЧЕЛЯБИНСКАЯ ОБЛАСТЬ

ЧЕБАРКУЛЬСКИЙ МУНИЦИПАЛЬНЫЙ РАЙОН

АДМИНИСТРАЦИЯ БИШКИЛЬСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

------------------------------------------------------------------
от ___________________ № ____________

Бишкиль


Об утверждении административного регламента проведения проверок при осуществлении муниципального жилищного контроля на территории Бишкильского сельского поселения»



В соответствии Жилищным кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 06.10.2003г. № 131-ФЗ « Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Федеральным законом от 26.12.2008г. № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля»
ПОСТАНОВЛЯЮ:

  1. Утвердить административный регламент проведения проверок при осуществлении муниципального жилищного контроля на территории Бишкильского сельского поселения.

  2. Данное Постановление разместить на официальном сайте Чебаркульского муниципального района.

  3. Контроль за выполнения настоящего Постановления возложить на специалиста администрации Семушину О.А.

  4. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.


Глава Бишкильского

сельского поселения С.П. Рабцевич

Образец оформления постановления
Администрации Бишкильского сельского поселения


Приложение 7герб


РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

ЧЕЛЯБИНСКАЯ ОБЛАСТЬ

ЧЕБАРКУЛЬСКИЙ МУНИЦИПАЛЬНЫЙ РАЙОН

АДМИНИСТРАЦИЯ БИШКИЛЬСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от «_________» ___________________ 2012 г. № ____________

п. Бишкиль
Об Экспертной комиссии Администрации Бишкильского сельского поселения

Для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на государственное хранение документов, включая исполнительно-распорядительную, научно-техническую, машиночитаемую и другую специальную документацию, образующуюся в процессе деятельности исполнительно-распорядительного органа местного самоуправления Администрации Бишкильского сельского поселения.
1. Утвердить Положение об Экспертной комиссии Администрации Бишкильского сельского поселения (приложение 1);
2. Утвердить состав Экспертной комиссии Администрации Бишкильского сельского поселения (приложение 2);
3. Признать утратившими силу: распоряжение Главы администрации Бишкильского сельсовета от 26.03.2004 года № 14 «О создании экспертной комиссии».


Глава Бишкильского

сельского поселения С.П. Рабцевич


Образец оформления распоряжения
Администрации Бишкильского сельского поселения

Приложение 8

Образец оформления листа

согласования правового акта
СОГЛАСОВАНО:

Заместитель главы по финансовым вопросам Ф.Г. Юмагужина

Рассылка:

в дело,

в УЗО

Исполнитель:

Инспектор отдела кадров

Азова Ю.М.

720 55

Электронная копия сдана и

соответствует бумажному носителю

Приложение 9
Типовые образцы резолюций

на корреспонденцию различного уровня и содержания
Для работы. (К исполнению).
Для дальнейшей работы.
Для завершения работы и принятия решения.
Прошу рассмотреть и внести предложения.
Прошу рассмотреть и определиться по участию.
Прошу рассмотреть и принять участие.
Прошу рассмотреть и внести проект документа (+ контроль).
Прошу рассмотреть и внести проект распоряжения о выделении... рублей на приобретение....
Прошу рассмотреть и решить вопрос. Ответ заявителю и мне.
Прошу рассмотреть с участием заинтересованных организаций и принять согласованное решение по урегулированию проблемы.
Прошу по направлениям деятельности обеспечить устранение отмеченных проблем.
Прошу обеспечить устранение указанных нарушений (замечаний, недостатков).
Прошу обеспечить представление информации в установленные сроки.
Прошу обеспечить выполнение рекомендаций....
Прошу обеспечить выполнение поручений, относящихся к компетенции Администрации Чебаркульского муниципального района
Прошу обеспечить выполнение поручений и оказать содействие....
Прошу подготовить предложения по составу комиссии, а также по обеспечению условий ее работы и внести предложение.
Документ не подписан членами комиссии, и не сформулированы четко выводы.
Прошу тщательно разобраться в этом вопросе, определиться и внести предложение.
Приложение 10
Порядок оформления протоколов заседаний (совещаний)
Протокол составляется на основании записей, произведенных во время заседания (совещания), представленных тезисов докладов и выступлений, справок, проектов решений и других материалов.

В Администрации протоколы могут издаваться в полной или краткой форме, при которой опускается ход обсуждения вопроса и фиксируется только принятое по нему решение.

Текст полного протокола, как правило, состоит из двух частей: вводной и основной. В вводной части указываются инициалы, фамилии председателя (председательствующего), секретаря, присутствовавших на заседании и, при необходимости, лиц, приглашенных на заседание (совещание). Если количество присутствующих превышает 15 человек, в вводной части протокола делается ссылка на список, являющийся неотъемлемой частью протокола, например:

Присутствовали: 25 чел. (список прилагается).

Если в заседании (совещании) принимают участие представители разных органов власти и организаций, указывается место работы и должность каждого лица. Многострочные наименования должностей присутствующих печатаются через один межстрочный интервал.

Вводная часть протокола заканчивается повесткой дня, содержащей перечень рассматриваемых вопросов, перечисленных в порядке их значимости с указанием докладчика по каждому рассматриваемому вопросу. Вопросы повестки дня формулируются с предлогом «О» «Об»), печатаются от границы левого поля и нумеруются арабскими цифрами.

Основная часть протокола состоит из разделов, соответствующих пунктам повестки дня. Текст каждого раздела строится по схеме:

СЛУШАЛИ:

ВЫСТУПИЛИ:

ПОСТАНОВИЛИ: (или РЕШИЛИ:).

Основное содержание докладов и выступлений включается в текст протокола или прилагается к нему в виде отдельных материалов; в последнем случае в тексте протокола делается отметка «Текст выступления прилагается». Постановление (решение) в текст протокола вносится полностью в той формулировке, которая была принята на заседании; при необходимости приводятся итоги голосования: «За -..., против -..., воздержалось -...».

Содержание особого мнения, высказанного во время обсуждения, записывается в тексте протокола после соответствующего постановления (решения).

Текст краткого протокола также состоит из двух частей. В вводной части указываются инициалы и фамилии председательствующего (председателя), секретаря, а также инициалы и фамилии присутствовавших лиц.

Слово «Присутствовали» печатается от границы левого поля, подчеркивается, после слова ставится двоеточие. Ниже печатаются наименования должностей присутствующих, а справа от наименования должностей - их инициалы и фамилии. Наименования должностей могут указываться обобщенно, например:

Присутствовали:

-----------------------
Председатель Собрания депутатов

Бишкильского сельского поскления И.О. Фамилия
Начальник учреждения культуры

Бишкильского сельского поскления И.О. Фамилия
Список отделяется от основной части протокола сплошной чертой.

В основной части протокола указывается номер вопроса в соответствии с повесткой дня, содержание вопроса и принятые решения.

Наименование вопроса нумеруется римской цифрой и начинается с предлога «О» («Об»), печатается центровано размером шрифта № 14 и подчеркивается одной чертой ниже последней строки на расстоянии не более одного интервала. Под чертой указываются фамилии должностных лиц, выступивших при обсуждении данного вопроса. Фамилии печатаются через одинарный межстрочный интервал.

Затем указывается принятое по вопросу решение.

Протокол подписывается председательствующим на заседании и секретарем. Датой протокола является дата заседания (совещания).

Протоколам присваиваются порядковые номера в пределах календарного года отдельно по каждой группе протоколов: протоколы заседаний коллегии, протоколы координационных, экспертных советов и др. органов. Протоколы совместных заседаний имеют составные номера, включающие порядковые номера протоколов организаций, принимавших участие в заседании.

Номера постановлений (решений), принятых на заседаниях (совещаниях), состоят из номера протокола, номера рассматриваемого вопроса в повестке дня и порядкового номера постановления (решения) в пределах вопроса.

Копии протоколов при необходимости рассылаются заинтересованным организациям и должностным лицам в соответствии с указателем рассылки; указатель составляет и подписывает ответственный исполнитель подразделения, готовившего рассмотрение вопроса.

Принятые решения доводятся до исполнителей в виде выписок из протоколов, которые оформляются на соответствующем бланке.

Протоколы печатаются на бланке протокола, общем бланке или стандартном листе бумаги формата А4 и имеют следующие реквизиты:

наименование органа исполнительной власти - указывается полное официальное и сокращенное (в скобках) наименования органа власти;

вид документа - ПРОТОКОЛ (если протокол оформляется на общем бланке или стандартном листе бумаги, слово ПРОТОКОЛ печатается прописными буквами в разрядку, размером № 17 и выравнивается по центру);

вид заседания, совещания - отделяется от предыдущего реквизита двумя межстрочными интервалами, через один интервал и выравнивается по центру;

место проведения заседания, совещания - указывается (при необходимости) у кого проводится совещание или в каком месте;

печатается через два межстрочных интервала после реквизита «вид заседания, совещания», отделяется от него линейкой и выравнивается по центру;

дата и номер протокола. Дата оформляется словесно-цифровым способом и печатается через два межстрочных интервала ниже предыдущего реквизита; номер протокола обозначается арабскими цифрами, может включать буквенные индексы.

Основная часть протокола печатается через 1,5 межстрочных интервала. Подпись отделяется от текста тремя межстрочными интервалами и включает наименование должности лица, председательствовавшего на заседании (совещании), его личной подписи, расшифровки подписи (инициалы и фамилия).

Наименование должности печатается от левой границы текстового поля через один межстрочный интервал и центрируется относительно самой длинной строки.

Расшифровка подписи располагается на уровне последней строки наименования должности с пробелом между инициалами и фамилией. Последняя буква в расшифровке ограничивается правым полем.

Образцы прилагаются.

Полный герб Чебаркульского муниципального района в одноцветном варианте
ПРОТОКОЛ

12 апреля 2012 г. Бишкиль N 8
Заседания Комиссии по противодействию коррупции в

Администрации Бишкильского сельского поселения

Председательствующий - И.О. Фамилия

Секретарь - И.О. Фамилия

Присутствовали: 30 человек (список прилагается).
Повестка дня:

1. Утверждение Плана работы комиссии по противодействию коррупции в администрации Чебаркульского муниципального района на 2012-2013 годы.

2. Организация в Чебаркульском муниципальном районе «горячей» линии «Сообщи о коррупции», предназначенной для направления гражданами и юридическими лицами информации о конкретных фактах коррупции по телефону.

3. Об оказании методической и консультационной помощи администрациям сельских поселений Чебаркульского муниципального района в подготовке проектов правовых актов, регулирующих вопросы противодействия коррупции.
1. СЛУШАЛИ:

И.О. Фамилия - текст доклада прилагается.
ВЫСТУПИЛИ:

И.О. Фамилия - краткая запись выступления.

И.О. Фамилия - краткая запись выступления.
ПОСТАНОВИЛИ:

1.1....

1.2....
2. СЛУШАЛИ:
ВЫСТУПИЛИ:
ПОСТАНОВИЛИ:

Председательствующий Подпись И.О. Фамилия
Секретарь Подпись И.О. Фамилия

Для служебного пользования

Экз. N

ПРОТОКОЛ

совещания при главе Чебаркульского муниципального района

А.М. Короля
Чебаркуль

22.10.2012 г. №____

________________________________________________________________________________
Присутствовали:
Заместители главы района Карпина Е.А.

Малкова Е.В.

Семенов В.В.

Степаненков С.Б.
1. Об итогах уборки урожая и заготовке кормов в Чебаркульском муниципальном районе в 2012 году.

(В.В. Семенов)
1.1. Информация об эпизоотической ситуации по бешенству животных в Чебаркульском муниципальном районе

(А.В. Кудряков)
Результаты рассмотрения:
1. Принять к сведению …………………

2. Принять к сведению …………............

Отметить положительную работу Кундравинского и Варламовского сельского поселения…………..

1   2   3   4   5   6

Похожие:

Инструкция по делопроизводству в Администрации Бишкильского сельского поселения iconИнструкция по делопроизводству в администрации мо зимитицкое сельское поселение
Настоящая Инструкция по делопроизводству в Администрации Зимитицкого сельского поселения (далее – Инструкция) устанавливает единую...

Инструкция по делопроизводству в Администрации Бишкильского сельского поселения iconИнструкция по делопроизводству в администрации Атнарского сельского...
Атнарского сельского поселения Красночетайского района Чувашской Республики «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в администрации...

Инструкция по делопроизводству в Администрации Бишкильского сельского поселения iconИнструкция по кадровому делопроизводству в администрации Новоямского...
В целях упорядочения работы с документами по личному составу в администрации Новоямского сельского поселения, создания эффективной...

Инструкция по делопроизводству в Администрации Бишкильского сельского поселения iconИнструкция по делопроизводству и архиву в администрации Пожвинского...
В целях совершенствования документационного обеспечения и организации работы с документами в Пожвинском сельском поселении

Инструкция по делопроизводству в Администрации Бишкильского сельского поселения iconТерриториальная избирательная комиссиия
Ельского поселения, елизаветинского сельского поселения, кобринского сельского поселения, новосветского сельского поселения, пудомягского...

Инструкция по делопроизводству в Администрации Бишкильского сельского поселения iconПоложение о порядке обработки и защиты персональных данных в администрации...
Ии администрации сельского поселения (Н. П. Свистуновой) довести под роспись до сотрудников администрации сельского поселения, обязанности...

Инструкция по делопроизводству в Администрации Бишкильского сельского поселения iconДолжностная инструкция управляющего делами Администрации Парбигского сельского поселения
В целях установления правил организации деятельности Администрации Парбигского сельского поселения, в соответствии с Уставом муниципального...

Инструкция по делопроизводству в Администрации Бишкильского сельского поселения iconАдминистрации васюринского сельского поселения динского района
Федеральным законом от 6 октября 2003 года №131-фз "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации",...

Инструкция по делопроизводству в Администрации Бишкильского сельского поселения iconИнструкция по делопроизводству в администрации сельского поселения...
«Село Лончаково» Бикинского муниципального района и руководствуясь распоряжением Губернатора Хабаровского края от 23. 01. 2008 №14-р...

Инструкция по делопроизводству в Администрации Бишкильского сельского поселения iconИнструкция по делопроизводству в администрации сельского поселения...
«Село Лончаково» Бикинского муниципального района и руководствуясь распоряжением Губернатора Хабаровского края от 23. 01. 2008 №14-р...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:


Все бланки и формы на filling-form.ru




При копировании материала укажите ссылку © 2019
контакты
filling-form.ru

Поиск