.
Тема 32. Общие правила составления и оформления протокола совещаний
Программа мастер-класса:
Подготовка к проведению совещания Цели и задачи протоколирования Классификация протоколов Типовые правила оформления протоколов Формуляр (бланк) протокола Обязательные реквизиты полное наименование организации или предприятия название вида документа дата индекс (регистрационный номер) место составления заголовок текст подписи Вспомогательные реквизиты
наименование структурного подразделения
гриф утверждения
отметка о наличии приложений
место (помещение, офис) и время проведения заседания
фамилия и инициалы председательствующего на совещании, заседании
дата подписания протокола
способ голосования (открытое, тайное, заочное)
Структура протокола Заголовочная часть Содержательная часть Оформляющая часть Приложения к протоколу Особенности официально-делового стиля протоколирования Как выделить главное из выступления и зафиксировать решения/идеи Сроки согласования и подписания протокола. Юридическая чистота документа 7 составляющих результативного протокола совещания на примере интеллект-карт Другие современные методы ведения протокола: онлайн-протоколирование, флипчат, «заметки» в мобильных приложениях, Outlook, аудиозапись Практическое задание
Тема 33. Кадровое делопроизводство с нуля
Тема 1. Документ и системы документации
Роль и функции документа в деятельности кадровой службы
Законодательные акты об обязательности документирования информации
Системы документации: их признаки и классификация
Тема 2. Правила оформления документов (состав реквизитов,
требования к их оформлению, требования к оформлению
бланков документов)
Реквизит. Постоянные и переменные реквизиты
Требования к оформлению реквизитов документов
Бланки документов и требования к их оформлению
Тема 3. Основные документы, регламентирующие управление
персоналом
Штатное расписание
Регламент внутреннего трудового распорядка
Положение о персонале
Должностные инструкции
Положение о кадровой службе
Тема 4. Порядок оформления документов при приёме на работу
Документы, предъявляемые при приеме на работу
Заполнение личного листка по учету кадров (или анкеты)
Составление автобиографии
Подготовка заявления о приеме на работу
Заключение трудового договора (контракта)
Оформление приема на работу приказом по личному составу
Заполнение личной карточки Т-2 и внесение записи в трудовую книжку
Ознакомление работника с его правами и обязанностями, правилами внутреннего трудового распорядка
Проведение инструктажа по технике безопасности и охране труда
Тема 5. Трудовой договор
Примерная форма трудового договора
Заключение трудового договора
Регистрация трудового договора
Дополнительное соглашение к трудовому договору
Тема 6. Переводы. Оформление переводов
Перевод на другую постоянную работу
Временный перевод на другую работу
Приказы о переводе работника на другую работу
Регистрация и учет переводов на другую работу
Тема 7. Отпуска. Учет отпусков
График отпусков
Приказ о предоставлении отпуск
Оформление отзыва из отпуска, перенос отзыва, разделение отпуска
Тема 8. Дисциплина труда. Учет и снятие взысканий
Создание документов по дисциплинарному взысканию
Приказ о наложении/снятии взыскания
Тема 9. Учет рабочего времени
Табель учета рабочего времени: заполнение, корректировка, форма и правила заполнения
Отражение причин отсутствия работника: условные обозначения в табеле, подтверждение документально причин отсутствия работника
Отражение больничных листов
Тема 10. Ведение трудовой книжки
Оформление трудовых книжек
Инструкция о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, учреждениях и организациях
Выдача трудовой книжки при увольнении
Учёт трудовых книжек
Тема 11. Командировки
Оформление командировки
Регистрация выбывших/прибывших командированных работников
Тема 12. Ведение личных дел
Состав документов, помещаемых в личное дело. Порядок формирования и ведения личных дел
Составление и оформление документов, входящих в личное дело: внутренняя опись документов, имеющихся в личном деле, личный листок по учёту кадров, дополнение к личному листку. Контрольные карточки
Ведение учетно-справочных картотек. Личные карточки
Тема 13. Расторжение трудового договора (контракта)
Основания для прекращения трудовых отношений по новому Трудовому кодексу Российской Федерации;
Ответственность сторон трудового договора за нарушение договорных обязательств
|
