Учебно-методический комплекс «Социологическое обеспечение кадровой службы»
Скачать 1.19 Mb.
|
Архив — организация или ее структурное подразделение, осу ществляющие прием и хранение архивных документов с целью использования. Архивная выписка — копия части текста архивного докумен та, оформленная в установленном порядке. Архивная копия — официальный документ архива, воспроиз водящий текст или изображение архивного документа, с указани ем его поисковых данных. Архивная опись — архивный справочник, содержащий систе матизированный перечень единиц хранения архивного фонда, коллекции и предназначенный для их учета и раскрытия их со держания. Архивная справка — официальный документ, имеющий юри дическую силу и содержащий архивную информацию о предмете запроса, с указанием поисковых данных документов. Архивное дело — отрасль деятельности, обеспечивающая орга низацию хранения и использования архивных документов. Архивный документ — документ, сохраняемый или подлежа щий сохранению в силу его значимости для общества и равно имеющий ценность для собственника. Архивный каталог — архивный справочник, в котором инфор мация об архивных документах расположена в соответствии с выбранной схемой классификации. Архивный справочник — справочник, предназначенный для поиска информации об архивных фондах и/или архивных доку ментах. Архивный фонд личного происхождения — архивный фонд, состоящий из архивных документов, образовавшихся в жизни и деятельности физического лица, семьи, рода. Архивный фонд Российской Федерации — совокупность доку ментов, имеющих историческое, научное, социальное, экономи ческое, политическое или культурное значение, отражающих ма териальную и духовную жизнь народов страны и являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов Российской Федерации. Архивный фонд — совокупность архивных документов, исто рически и/или логически связанных между собой. Архивохранилище — специально оборудованное помещение для хранения архивных документов. Б Беловой документ — рукописный или машинописный документ, текст которого переписан с чернового документа или напи сан без помарок и исправлений. Бланк — чистый лист с частично напечатанным текстом (рек визитами адресанта), логотипом и пробелами для текста. Бланк документа — набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа. В Ведомость — перечень каких-либо данных (сведений), расположенных в определенном порядке (платежная, оборотная и т. д.). Ведомственное хранение архивных документов — хранение архивных документов в ведомственных архивах, осуществляемое государственными и муниципальными организациями в течение периода, установленного нормативными документами. Вид письменного документа — принадлежность письменного документа к системе документации по признакам содержания и целевого назначения. Виза — подпись, подтверждающая факт ознакомления долж ностного лица с документом. Виза официального документа — реквизит документа, выра жающий согласие или несогласие должностного лица с содержа нием документа. Внешние признаки документа — признаки, отражающие фор му и размер документа, носитель информации, способ записи, эле менты оформления. Внутренний адрес письма — наименование и адрес организа ции или фамилия и адрес лица, которому направлено письмо. Внутренний документ — официальный документ, не выходя щий за пределы подготовившей его организации. Внутренняя опись документов дела — учетный документ, со держащий перечень документов дела с указанием порядковых номеров документов, их индексов, названий, дат, номеров лис тов.. Входящий документ; поступивший документ — документ, по ступивший в учреждение. Конец формы Начало формы Выборочный прием документов на постоянное хранение—при ем на постоянное хранение отдельных видов документов органи заций или всех ценных документов ряда организаций из числа однородных. Выделение документов к уничтожению — выявление в процес се экспертизы научной и практической ценности документов с истекшими сроками хранения, утративших практическое, науч ное или общественное значение, и отбор их к уничтожению. Выписка из документа — копия части текстового документа. Г Гарантийное письмо — письмо, представляющее собой гаран тийное обязательство. ГОСТ Р — государственный общероссийский (ранее — обще союзный) стандарт. Государственная часть Архивного фонда Российской Федера ции — архивные фонды и архивные документы, являющиеся го сударственной или муниципальной собственностью. Государственное хранение архивных документов — постоян ное хранение архивных документов, осуществляемое архивами, рукописными отделами библиотек и музеев. График — текстовой документ, отражающий, как правило, план работы с точными показателями норм и времени выполне ния. Графический документ — изобразительный документ, в кото ром изображение объекта получено посредством линий, штрихов, светотени. Гриф — пометка, указывающая на особый характер или осо бый способ пересылки деловой корреспонденции ("секретно", "срочно", "не подлежит оглашению", "лично"). Гриф ограничения доступа к документу — реквизит официаль ного документа, свидетельствующий об особом характере инфор мации, ограничивающий круг пользователей документа. Гриф согласования — реквизит официального документа, вы ражающий согласие учреждения или его органа, не являющегося автором документа, с его содержанием. Гриф утверждения — реквизит официального документа, при дающий нормативный или правовой характер его содержанию. Д Дата — важнейший реквизит документа. Само наличие этого реквизита указывает на официальный статус документа. Дата приводится при ссылках на документ. Дата официального документа — реквизит официального до кумента, содержащий указанное на документе время его создания и/или подписания, утверждения, принятия, согласования, опуб ликования. Дело — совокупность документов или документ, относящиеся к одному вопросу или участку деятельности, помещенные в от дельную обложку. Деловое письмо — документ, применяемый для связи, переда чи информации на расстояние между двумя корреспондентами, которыми могут быть и юридические, и физические лица. Делопроизводство (документационное обеспечение управления, ДОУ) — отрасль деятельности, обеспечивающая документиро вание и организацию работы с официальными документами. Депозитарное хранение документов — хранение в архиве, му зее, библиотеке архивных документов Архивного фонда Россий ской Федерации на условиях, определяемых договором между соб ственником документов и соответствующим архивом, музеем, библиотекой, с сохранением за собственником права собственно сти на архивные документы. Депонирование документов — установленный порядок их хра нения в справочно-информационном фонде. Директивный документ — документ, содержащий обязатель ные к исполнению указания вышестоящих органов. Доверенность — документ, дающий полномочия его предъяви телю на выполнение каких-либо действий от имени доверителя. Договор — документ, закрепляющий соглашение двух или не скольких сторон. Договорное письмо — один из видов сопроводительного пись ма, указывающего на факт отправки договора. Докладная записка — документ, адресованный руководству, в котором излагается какой-либо вопрос с выводами и предложе ниями составителя. Документ (документированная информация) — зафиксирован ная на материальном носителе информация с реквизитами, позво ляющими ее идентифицировать. Документ временного хранения — документ с установленным сроком хранения, по истечении которого он подлежит уничтоже нию. Документ личного происхождения — документ, созданный ли цом вне сферы его служебной деятельности или выполнения об щественных обязанностей. Документ на машинном носителе — документ, созданный с использованием носителей и способов записи, обеспечивающих обработку его информации электронно-вычислительной маши ной. Документ постоянного хранения — документ, которому в со ответствии с нормативными документами и иными правовыми актами установлено бессрочное хранение. Документальный фонд — совокупность документов, образую щихся в деятельности юридического или физического лица. Документирование — запись информации на различных носи телях по установленным правилам. Документооборот — движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления. Досье — документы, относящиеся к какому-либо делу. ДСП — документы служебного пользования. Дубликат документа — повторный экземпляр подлинника до кумента, имеющий юридическую силу. Е ЕГСД — Единая государственная система делопроизводства. Единица учета архивных документов — единица измерения количества документов в архиве. Единица хранения архивных документов — учетная и класси фикационная единица, представляющая собой физически обособ ленный документ или совокупность документов, имеющая само стоятельное значение. З Заверенная копия документа — копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необхо димые реквизиты, придающие ей юридическую силу. Заголовок дела — краткое обозначение сведений о составе и содержании документов в деле. Заголовок официального документа — реквизит документа, кратко излагающий его содержание. Заголовок письма — указание на содержание письма, выража ется сочетанием в предложном падеже с предлогом "о". Записка — краткое изложение какого-либо вопроса или пояс нение содержания какого-либо документа, факта, события, напри мер: служебная, памятная, докладная, объяснительная. Запрос — коммерческий документ, представляющий собой обращение импортера к экспортеру с просьбой дать подробную информацию о товаре (услугах) или направить предложение на поставку товара. Заявление — документ, содержащий просьбу или предложе ние лица (лиц) учреждению или должностному лицу (например, 3. о приеме на работу, 3. о предоставлении отпуска и т. д.). И Извещение — документ, информирующий о предстоящем ме роприятии (заседании, собрании, конференции) и предлагающий принять в нем участие. Инвентаризационная опись (ведомость) — перечень имущества учреждения, предприятия, организации или лица с указанием вы явленного количества, состояния предметов, их стоимости. Индекс — условное обозначение, присваиваемое документу в процессе учета (регистрации) и исполнения. Индекс дела; номер дела — цифровое и/или буквенно-цифро вое обозначение дела в номенклатуре дел организации, наноси мое на его обложку. Индексация — проставление индекса. Индексы — условные обозначения, присваиваемые докумен там в процессе учета (регистрации) и исполнения. Индивидуальный срок исполнения документа — срок испол нения документа, установленный организационно-распорядитель ным документом организации или резолюцией. Инициативные письма — письма, требующие ответа. Инициативный документ — документ, послуживший началом рассмотрения определенного вопроса. Инструкция — правовой акт, устанавливающий правила, ре гулирующие организационные и специальные стороны деятель ности предприятий, их подразделений и отдельных должностных лиц. Историческая справка к архивному фонду — документ, содер жащий сведения по истории фондообразователя и архивного фон да, краткую характеристику состава и содержания его докумен тов и научно-справочного аппарата. Источник комплектования — юридическое или физическое лицо, чьи документы поступают или могут поступить на хране ние в архив. Исходящий документ—документ, отправленный из учреждения. К Карточка (архивного) фонда — учетный документ, содержа щий название, сведения о количестве, составе документов архив ного фонда и месте его хранения, предназначенный для центра лизованного государственного учета архивных документов Ар хивного фонда Российской Федерации. Кинодокумент — изобразительный или аудиовизуальный до кумент, созданный кинематографическим способом. Классификация документов — деление документов на классы по наиболее общим признакам сходства и различия. Ключевая фраза — стандартное выражение, включающее ре чевое действие и представляющее собой важнейший информаци онный сегмент текста. Ключевые слова—стандартные, клишированные фразы, фор мулирующие содержание документа. Коммерческое письмо — название делового документа, при нятого в коммерческой практике и подготавливающего или офор мляющего сделку. Комплектование архива — систематическое пополнение архи ва документами в соответствии с его профилем и действующим законодательством. Контракт — договор об установлении, изменении или прекра щении правовых отношений. Контроль исполнения документов — совокупность действий, обеспечивающих своевременное исполнение документов. Контрольный лист — талон для индивидуальной регистрации документов, включающий резолюцию и тему письма. Копия — точное воспроизведение реквизитов подлинника, соответствующим образом заверенная. Копия документа — документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы. Корреспондент — учреждение или отдельное лицо, с которым ведется переписка. Л Лимит — документ, определяющий предельный размер ассиг нований денежных средств, отпуска материалов из государствен ных фондов. Лист (архивного) фонда — учетный документ, содержащий название, номер архивного фонда, его категорию, указание места хранения и сведения о количестве, хронологических границах, составе документов фонда и его научно-справочного аппарата в их динамике. Лицевой счет — бухгалтерский документ, отражает передачу какого-либо конкретного вида средств (материалов, инструмен тов, продукции, зданий и т. д.) определенной организации или лицу. Личное дело — дело, включающее документы о каком-либо лице (о его биографии, образовании, трудовой или обществен ной деятельности). М Маркировка — индексация технических документов или то варов. Машинописный документ — письменный документ, при созда нии которого знаки письма наносят техническими средствами. |
Похожие:
 | Государственные учреждения обяза тельное и строгое ведения кадровой документации, коммерческие организации недооценивают роль кадровой... |  | Учебно-методический комплекс предназначен для студентов, обучающихся по специальности 032001 «Документоведение и документационное... |
| Учебно-методический комплекс предназначен для студентов очной формы обучения, содержит план лекционных и практических занятий, рекомендации... | | Учебно-методический комплекс предназначен для студентов очной формы обучения, содержит план лекционных и практических занятий, рекомендации... |
| Учебно-методический комплекс предназначен для студентов очной формы обучения, содержит план лекционных и практических занятий, рекомендации... | | Учебно-методический комплекс предназначен для студентов очной формы обучения, содержит план лекционных и практических занятий, рекомендации... |
| Учебно-методический комплекс предназначен для студентов очной формы обучения, содержит план лекционных и практических занятий, рекомендации... | | Государственные учреждения обяза тельное и строгое ведения кадровой документации, коммерческие организации недооценивают роль кадровой... |
| Учебно-методический комплекс составлен в соответствии с требованиями государственного образовательного стандарта высшего профессионального... | | Учебно-методический комплекс составлен в соответствии с требованиями Федерального государственного образовательного стандарта (далее... |