Учебно-методический комплекс «Социологическое обеспечение кадровой службы»

«Дальневосточный федеральный университет» (ДВФУ) ШКОЛА ГУМАНИТАРНЫХ НАУК МАТЕРИАЛЫ ДЛЯ ОРГАНИЗАЦИИ САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ СТУДЕНТОВ Социологическое обеспечение кадровой службы 040100.68 – Социология г. Владивосток 2012 Самостоятельная работа является внеаудиторной и предназначена для самостоятельного изучения определенных разделов дисциплины по материалам, рекомендованным преподавателем, а также в порядке подготовки к практическим занятиям и к выполнению индивидуальных заданий по дисциплине. А также самостоятельная работа предполагает написание реферата студентом магистрантом, и представление его в виде мультимедийных презентаций. Текущий рейтинг-контроль проводится преподавателем в процессе проведения всех видов занятий. Промежуточный рейтинг-контроль проводится с целью выявления степени освоения материала после изучения определенных тем программы путем ответов студента на задаваемые вопросы, а также решения тестов и контрольных заданий разбитые по разделам и темам. Задания по тестам и контрольным заданиям см. в разделе контрольно-измерительные материалы в данном УМКД. Материалы, вынесенные на самостоятельное изучение для студентов: 1. Состав нормативно-методической базы кадрового делопроизводства. Законодательные акты Российской Федерации в сфере информации и документации. 2. Унифицированные системы документации. 3. Защита персональных данных работника. Ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных работника. 4. Содержание трудового договора. 5.Контроль кадровой документации федеральной инспекцией труда, профсоюзами, прокуратурой. Подготовка и защита рефератов.   Подготовьте рефераты или мультимедийные презентации по заданным темам. Разработка сценария мультимедийной презентации При создании схемы сценария и составлении текстового сопровождения к мультимедийной презентации следует руководствоваться следующими принципами: Презентация должна быть краткой, доступной и композиционно целостной. Продолжительность презентации со сценарием должна составлять не более 20-30 минут. Для демонстрации нужно подготовить примерно 20-25 слайдов (показ одного слайда занимает около 1 минуты, плюс время для ответов на вопросы слушателей). При изложении материала следует выделить несколько ключевых моментов и в ходе демонстрации время от времени возвращаться к ним, чтобы осветить вопрос с разных сторон. Это гарантирует должное восприятие информации вашими слушателями. Не бойтесь повторить свою мысль, если хотите, чтобы ее усвоили. Указания по созданию эффективной презентации Приведенный ниже план будет вам полезен при работе над собственной презентацией. Прежде чем приступить к работе над презентацией, следует добиться полного понимания того, о чем вы собираетесь рассказывать. В презентации не должно быть ничего лишнего. Каждый слайд должен представлять собой необходимое звено повествования и работать на общую идею презентации. Неудачные слайды необходимо объединить с другими, переместить или удалить вообще. Пользуйтесь готовыми шаблонами при выборе стиля символов и цвета фона. Не бойтесь творческого подхода. Экспериментируйте при размещении графики и создании спецэффектов. Не перегружайте слайды лишними деталями. Иногда лучше вместо одного сложного слайда представить несколько простых. Не следует пытаться "затолкать" в один слайд слишком много информации. Дополнительные эффекты не должны превращаться в самоцель. Их следует свести к минимуму и использовать только с целью привлечь внимание зрителя к ключевым моментам демонстрации. Звуковые и визуальные эффекты ни в коем случае не должны выступать на передний план и заслонять полезную информацию Мультимедийная презентация должна обладать следующими качествами: Удобной системой навигации, позволяющей легко перемещаться по презентации Использование мультимедийных возможностей современных компьютеров и Интернет (графических вставок, анимации, звука если необходимо и др.). Разбивка темы на небольшие логически замкнутые блоки (слайды). Каждый слайд презентации должен иметь заголовок. Ссылки на литературные источники, электронные библиотеки и на источники информации в сети Интернет. Доступностью - быстрая загрузка, без усложнения эффектами. Список рефератов: История развития системы государственного делопроизводства. Делопроизводство в Древнерусском государстве. Приказное делопроизводство XV-XVII вв. Система коллежского делопроизводства. Министерское делопроизводство XIX- начала XX вв. История управления и делопроизводства в 1945-1990 гг. Роль управленческой информации в принятии управленческого решения. Сущность управленческой информации. Место и роль документа в информационном процессе. Классификация документов. Нормативно-методическая база делопроизводства. Состав нормативно-методической базы делопроизводства. Законодательство Российской Федерации, правовые акты Президента, Правительства Российской Федерации, федеральных органов исполнительной власти в области документационного обеспечения. Унификация и стандартизация управленческих документов. ГСДОУ. Общие правила оформления документов. ГОСТ Р6.30-2003. Общий вид и состав реквизитов документов. Бланки документов. Составьте все три вида бланков для закрытого акционерного общества «Далькомхолдинг». Система организационно-правовой документации. Назначение и состав организационно-правовой документации. Порядок составления и оформления устава. Порядок составления и оформления положения об организации. Назначение и состав распорядительной документации. Составление и оформление распорядительных документов. Приведите примеры приказов по основной деятельности и по личному составу. Информационно-справочная документация. Составление и оформление справочно-информационных документов. Обеспечение юридической полноценности при составлении протокола. Составьте внутреннюю докладную записку, представленную. Руководителем подразделения. Составьте заявление по кадровому опросу. Составьте объяснительную записку вышестоящему должностному лицу. Служебное (деловое) письмо. Виды писем. Международное письмо. Язык делового письма. Приведите пример письма-просьбы, письма-запроса, информационного письма, письма иностранному партнеру. Документирование трудовых правоотношений. Значение кадровых документов. Документы, сопровождающие процесс движения кадров на предприятии. Приведите пример оформления всего пакета документов, сопровождающих увольнение работника. Документооборот. Обработка документов, поступающих в организацию. Регистрация и индексация документов. Применение регистрационных карточек. Анализ структуры документооборота. Методы учета и сокращения документооборота. Исполнение и контроль за исполнением документов. Прием и обработка поступающих документов. Обработка исполненных и отправляемых документов. Цель контроля. Основные службы контрольной деятельности: контроль за сроками исполнения документов, обобщение данных, укрепления исполнительской дисциплины. Регистрационно-контрольные карточки. Формирование дел. Группировка в дела отдельных категорий документов. Задачи экспертной комиссии. Организация текущего хранения документов. Систематизация документов. Понятие номенклатуры дел. Виды номенклатуры, требования к ним. Формирование дел. 14. Подготовка дел для сдачи в архив. Экспертиза ценности документов: понятие, проведение. Перечни документов со сроками хранения. Уничтожение дел. Обработка дел для сдачи в архив. Архив учреждения, его ведение. 15. Конфиденциальный документооборот. Понятие частной информации предпринимателя. Способы защиты конфиденциальной информации. Конфиденциальный документооборот. Хранение и уничтожение конфиденциальной документации. 16. Ведение делопроизводства по письменным и устным обращениям граждан. Виды обращений. Типовое положение о ведении делопроизводства по требованиям, заявлениям и жалобам граждан в государственных органах, на предприятиях и в организациях. Регистрация , обработка, хранение и ведение картотек по обращениям граждан. 17. Организация труда работников служб документации. Общие требования. Должностной и численный состав персонала служб документации. Условия труда работников служб документации. Производственный климат и стиль работы в службе документации. 18. Информационно-документационное обеспечение – главная обслуживающая функция управления. Информация как основа принятия любого управленческого решения. Документы как носители информации. ЕГСДОУ, ГСДОУ – основа организации работы с документами, ее составные части. Нормативно-методические документы по документационному обслуживанию. 19. Информационные технологии обеспечения управленческой деятельности. Основы организации информационных технологий, возникновение, структура. Средства обработки документов. Основы сетевых технологий. 20. Документационное обеспечение управленческого труда. Совершенствование аппарата управления и эффективность управленческого труда. Порядок разработки и структура обучающей инструкции. Самостоятельная работа студентов предполагает также написание и защита курсовых работ. Тематика курсовых работ: Проблемы кадрового планирования в организации Особенности кадрового планирования на предприятиях различных организационных форм. Построение кадрового планирования в зависимости от выбранной организационной структуры. Роль кадровой службы организации, ее функции, задачи и структура. Методы оценки трудовой деятельности персонала. Разработка системы поощрения работников. Нормативно-методическое обеспечение системы управления персоналом: организационные (методические, распорядительные, регламентирующие), технические и экономические документы. Правовое обеспечение системы кадровой службы. 9. Информационные системы в управления персоналом. 10. Делопроизводство в системе кадровой стратегии организации. 11. Сущность, методы и цели набора персонала. 12. Особенности набора персонала через государственные и негосударственные службы занятости. 13. Оценка результативности труда руководителей и специалистов управления. 14. Анализ основных типов аудита персонала в организации. МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Дальневосточный федеральный университет» (ДВФУ) ШКОЛА ГУМАНИТАРНЫХ НАУК КОНТРОЛЬНО-ИЗМЕРИТЕЛЬНЫЕ МАТЕРИАЛЫ Социологическое обеспечение кадровой службы 040100.68 – Социология г. Владивосток 2012 Тесты для текущего и итогового контроля знаний Тест 1. Термины и определения Каждому из приведенных ниже положений, отмеченных цифрами, найдите соответствующий термин или понятие. А. Входящий документ. Б. Номенклатура дел. В. Согласование документа. Г. Юридическая сила документов. Д. Внешний документ. Е.Организационно-распорядительная документация. Ж. Подлинник документа. З. Документ. И. Оформление дел. К. Документооборот. Л. Исходящий документ. М. Дело. Н. Регистрация документа. О. Право подписи. П. Внутренний документ Р. Делопроизводство. С. Реквизит. Т. Кадровая документация У. Обязательные кадровые документы Ф. Факультативные кадровые документы 1. Движение документов с момента создания или получения до отправки или передачи их на хранение. 2. Свойство документа быть подлинным доказательством фактов, событий, действий. 3. Совокупность документов (в редких случая один документ), сформированных по какому-либо признаку. 4. Документ, созданный предприятием и предназначенный для внутрифирменного использования. 5. Деятельность, охватывающая составление документов и организацию работы с ними. 6. Фиксация факта создания или поступления документа путем присвоения ему порядкового номера с последующей записью необходимых сведений о документе в журнале, карточке или компьютере. 7. Отдельный элемент документа. 8. Отнесение документов к определенному делу и их систематизация внутри дела. 9. Систематизированный список дел, журналов, карточек, заводимых на предприятии с указанием сроков их хранения. 10. Материальный объект, с информацией, закрепленной созданным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве. 11. Документ, отправляемый другим организациям или полученный от них. 12. Документация, создающаяся в сфере управления. 13. Полномочие должностного лица на подписание документов. 14. Первый или единственный экземпляр официального документа. 15. Документ, поступивший на предприятие от сторонней организации. 16. Документ, созданный на данном предприятии и отправленный адресату, копия которого остается в деле. 17. Обсуждение, оценка проекта документа должностными лицами или организациями. 18. Документы, состав которых определяет работодатель с учетом специфики производства. 19. Совокупность форм, документов, фиксирующих информацию о наличии и движении персонала в организации, в результате чего все кадровые процедуры приобретают документальное оформление. 20. Документы, наличие которых прямо предусмотрено Трудовым Кодексом Российской Федерации. Тест 2. Общие требования к оформлению документов 1. Действующий ГОСТ по оформлению организационно-распорядительной документации предусматривает максимальное количество реквизитов: А) 27 В) 29 Д) 31 Б) 19 Г) 30. Е) 28 2. Действующим ГОСТом по оформлению организационно-распорядительной документации является: А) ГОСТ Р 6.31 – 98 В) ГОСТ Р 6.30 – 2002 Б) ГОСТ Р 6.30 – 99 Г) ГОСТ Р 6.30 – 2003 3. При оформлении грифа утверждения слово утверждаю имеет следующий вид: А) Утверждаю В) УТВЕРЖДАЮ Б) «Утверждаю» Г) «УТВЕРЖДАЮ». 4. Датой приказа является: А) дата его подписания В) дата его рассылки Б) дата его вступления в силу Г)дата его получения структурным подразделением. 5. Аббревиатура ОКУД расшифровывается как: А) отраслевой кодификатор унифицированной документации Б) общероссийский классификатор унифицированной документации В) общероссийский классификатор управленческой документации Г) отраслевой кодификатор управленческой документации. 6. Требования действующего ГОСТа по оформлению организационно-распорядительной документации распространяются: А) только на документы государственных учреждений Б) на документы организаций, учреждений и предприятий независимо от формы собственности и организационно-правовой формы В) только на коммерческие предприятия Г) только на учреждения, в которых делопроизводство ведется на основе информационных технологий. 7. Дата 12 марта 2003 года в документе оформляется: А) 12. 03. 2003. Б) 12. III. 2003 В) «12» марта 2003 года Г) 12. 03. 2003 Д) 12. 03. 2003 г. 8. Элементы почтового адреса указываются в последовательности: А) страна, область, край, республика, населенный пункт, улица, номер дома, номер квартиры, наименование адресата Б) наименование адресата, населенный пункт, область, край, республика, улица, номер дома, номер квартиры, страна В) наименование адресата, улица, номер дома, номер квартиры, населенный пункт, область, край, республика, страна. 9. Если на документе заготовлена подпись начальника подразделения, а подписывает документ его заместитель, то правильно будет: А) допечатать предлог «за» перед должностью начальника Б) написать от руки предлог «за» перед должностью начальника В) поставить косую черту перед должностью начальника Г) исправить и указать: и.о., должность отсутствующего руководителя, настоящую должность и фамилию лица, подписавшего документ. 10. При оформлении графа согласования слово согласовано имеет следующий вид: А) СОГЛАСОВАНО В) «СОГЛАСОВАНО» Б) Согласовано Г) СОГЛАСОВАНО: 11. Отметка о контроле проставляется: А) на все документы В) на внутренние документы Б) на исходящие документы Г) на документы по указанию руководителя. 12. Если в резолюции руководителя указано несколько фамилий работников, то ответственность за организацию исполнения документов лежит: А) на всех указанных работниках Б) на последнем по списку В) на первом по списку 13. Реквизит «Заголовок к тексту» – это: А) самостоятельный, не связанный с другими, реквизит Б) реквизит, тесно связанный грамматически и по смыслу с наименованием вида документа В) реквизит, тесно связанный грамматически и по смыслу с наименованием вида документа, кроме письма 14. Отметка о наличии приложения имеет вид: А) Приложение: прилагается Б) ПРИЛОЖЕНИЕ – 2 приложения на двух листах В) Приложение: отчет о работе организации на 2 л. в 1 экз. 15. Реквизит согласования имеет вид: А) Начальник юридического отдела личная подпись И.О. Фамилия Начальник планового отдела личная подпись И.О. Фамилия Б) Начальник юридического отдела Личная подпись И.О. Фамилия Дата Начальник планового отдела Личная подпись И.О. Фамилия Дата В) Начальник юридического отдела Личная подпись И.О. Фамилия Начальник планового отдела Личная подпись И.О. Фамилия 16. Печатью заверяется: А) текст документа Б) документ, созданный на бланке организации В) подлинность подписи должностного лица на документах, предусмотренных специальными нормативными актами, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты. 17. Отметка о заверении копии документа имеет вид: А) Верно: личная подпись Б) ВЕРНО: Начальник канцелярии Личная подпись И.О. Фамилия В) Верно Начальник канцелярии личная подпись И.О. Фамилия Дата Г) Копия верна Начальник канцелярии личная подпись И.О. Фамилия Дата 18. Отметка об исполнителе имеет вид: А)Внесено Ивановым 334 34 35 Б) исполнитель: И.И. Иванов 34-34-35 В) исп. Иванов 334-34-35 Г) И.И. Иванов 334 34 35

Похожие:

	Учебно-методический комплекс по дисциплине «основы кадровой работы. Кадровое делопроизводство» Государственные учреждения обязательное и строгое ведения кадровой документации, коммерческие организации недооценивают роль кадровой...		Культура речевой коммуникации учебно-методический комплекс Учебно-методический комплекс предназначен для студентов, обучающихся по специальности 032001 «Документоведение и документационное...
	Учебно-методический комплекс по дисциплине «Менеджмент» Учебно-методический комплекс предназначен для студентов очной формы обучения, содержит план лекционных и практических занятий, рекомендации...		Учебно-методический комплекс по дисциплине «Практикум по 1С» Учебно-методический комплекс предназначен для студентов очной формы обучения, содержит план лекционных и практических занятий, рекомендации...
	Учебно-методический комплекс по дисциплине «уголовное право» Учебно-методический комплекс предназначен для студентов очной формы обучения, содержит план лекционных и практических занятий, рекомендации...		Учебно-методический комплекс по дисциплине «Таможенное дело» Учебно-методический комплекс предназначен для студентов очной формы обучения, содержит план лекционных и практических занятий, рекомендации...
	Учебно-методический комплекс по дисциплине «Основы организации труда» Учебно-методический комплекс предназначен для студентов очной формы обучения, содержит план лекционных и практических занятий, рекомендации...		Учебно-методический комплекс по дисциплине «риторика» Государственные учреждения обязательное и строгое ведения кадровой документации, коммерческие организации недооценивают роль кадровой...
	Учебно-методический комплекс дисциплины «Учет на предприятиях малого бизнеса» Учебно-методический комплекс составлен в соответствии с требованиями государственного образовательного стандарта высшего профессионального...		Учебно-методический комплекс по дисциплине оп. 04 «Документационное... Учебно-методический комплекс составлен в соответствии с требованиями Федерального государственного образовательного стандарта (далее...