Делопроизводство в кадровой службе
Скачать 360.24 Kb.
|
Русскоязычные базы данныхНаучная электронная библиотека (НЭБ) (RU) – http://elibrary.ru Электронно-библиотечная система BOOK.ru (RU) – http://www.book.ru IPRbooks (RU) – http://www.iprbookshop.ru Электронно-библиотечная система «КнигаФонд» (RU) – http://www.knigafund.ru Электронно-библиотечная система РУКОНТ (RU) – http://rucont.ru ЭБС znanium.com издательства "ИНФРА-М" (RU) – http://www.znanium.com Электронная библиотека Издательского дома Гребенников (RU) – http://grebennikon.ru Университетская библиотека on-line (RU) – http://www.biblioclub.ru Университетская информационная система Россия (УИС РОССИЯ) (RU) – http://uisrussia.msu.ru/is4/main.jsp Информационно-аналитическое агентство ИНТЕГРУМ (RU) – http://www.integrum.ru Электронная библиотека диссертаций (RU) – http://diss.rsl.ru б) интернет-ресурсы http://www.top-personal.ru – Журнал «Управление персоналом». http://www.hr-journal.ru – Журнал «Работа с персоналом». http://www.pro-personal.ru/ – Журналы «Справочник кадровика», «Справочник по управлению персоналом», «Всё для кадровика», «Управление персоналом». http://www.kadrovik.ru/ – Сайт национального союза кадровиков. http://www.delo-press.ru/ – рубрики на тему: «Делопроизводство в кадровой службе» http://orgdevelopment.ru – Сайт, посвященный проблемам организационного развития 11. Перечень информационных технологий (при необходимости) Специализированное лицензионное программное обеспечение для поддержки дисциплины – Moodle 12. Электронная поддержка дисциплины (модуля) (при необходимости) Электронная поддержка дисциплины – Moodle 13. Материально-техническое обеспечение дисциплины (модуля) Выполнение заданий самостоятельной работы требует возможности для студентов выхода в Интернет. 14. Словарь основных терминов Автоматизированная информационная система – информационная система, реализуемая с использованием средств вычислительной техники и связи. Автор документа – организация или лицо, создавшее документ. Документ может быть составлен несколькими авторами. Адресант – лицо или организация – отправитель документа. Адресат – лицо или организация – получатель документа. Акт – документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий установленные факты или события. Акцепт – согласие на предложение вступить в сделку, заключить договор на условиях, указанных в предложении. Анкета – документ, представляющий собой трафаретный текст, содержащий вопросы по определенной теме и место для ответов (или ответы) на них. Архивная выписка – дословное воспроизведение части текста документа, хранящегося в архиве, заверенное в установленном порядке. Архивная справка – справка об имеющихся в документальных материалах архива сведениях по определенному вопросу, теме, предмету или биографических сведениях, заверенная в установленном порядке. Бланк документа – стандартный лист бумаги с воспроизведенными на нем постоянной информацией документа и местом, отведенным для переменной информации. Бухгалтерские документы – документы, необходимые для ведения бухгалтерского учета, являющиеся письменным доказательством совершения финансовых, хозяйственных операций. Ведомость – перечень каких-либо данных (сведений), расположенных в определенном порядке (платежная В., оборотная В., и т.п.). Виза – подпись, подтверждающая факт ознакомления должностного лица с документом. Внутренний адрес письма – наименование и адрес организации или фамилия и адрес лица, которому направлено письмо. Внутренний документ – документ, предназначенный для использования только тем учреждением, в котором он создан. Внутренняя опись – учетный документ, содержащий список документов, вошедших в дело с указанием порядкового номера, названия (заголовка), даты и номера листа дела. Входящий документ – документ, поступивший в учреждение. Выписка из документа – заверенная копия части документа. Гриф – пометка, указывающая на особый характер или особый способ пересылки деловой корреспонденции («секретно», «срочно», «не подлежит оглашению», «лично», «конфиденциальные сведения», «коммерческая тайна»). Гриф ограничения доступа к документу – специальная отметка, свидетельствующая о принадлежности сведений к государственной или коммерческой тайне, проставляемая на носителе сведений и/или в сопроводительной документации. Дата – число, месяц и год составления или подписания документа, указанные на нем арабскими цифрами. Дело – совокупность документов или документ, относящийся к одному вопросу или участку деятельности и помещенные в отдельную обложку. Деловое письмо – документ, применяемый для связи, передачи информации на расстояние между двумя корреспондентами, которыми могут быть и юридические, и физические лица. Делопроизводство – ведение канцелярских дел, совокупность работ по документированию деятельности учреждений и по организации документов в них. Директивный документ – документ, содержащий обязательные к исполнению указания вышестоящих органов. Доверенность – документ о предоставлении права доверенному лицу на совершение каких-либо действий от лица доверителя (предприятия или гражданина). Договор (контракт) – документ, фиксирующий соглашение двух или нескольких сторон об установлении каких-либо отношений и условий их регулирования. Докладная записка – документ, адресованный руководству, в котором излагается какой-либо вопрос с выводами и предложениями составителя. Документ – информация на материальном носителе, закрепленная созданным человеком способом, имеющая юридическую силу. Документация – оформленная по единым правилам совокупность документов. Документооборот – 1) движение документов в учреждении с момента их получения или создания до завершения исполнения или отправки: 2) количество входящих, внутренних и исходящих документов учреждения за определенный период времени. Досье – документы, относящиеся к какому-либо делу. Дубликат – экземпляр документа, составленный взамен отсутствующего подлинника и имеющий одинаковую с ним юридическую силу. Жалоба – письменное или устное обращение физических или юридических лиц в государственные или общественные органы по поводу нарушения прав и охраняемых законом интересов. Журнал учета документов – журнал, составленный по определенной форме и содержащий сведения о документах и операциях с ними. Заголовок документа (дела) – краткое обозначение сведений о составе и содержании документа (дела). Заявление – документ, содержащий просьбу или предложение лица (лиц) учреждению или должностному лицу (например, 3. о приеме на работу, 3. о предоставлении отпуска и т.д.). Знак обслуживания – условное обозначение, зарегистрированное государством, предназначенное для отличия услуг одних юридических лиц от однородных услуг других. Извещение – документ, информирующий о предстоящем мероприятии (заседании, собрании, конференции) и содержащий предложение принять участие в нем. Индекс – условное обозначение, присваиваемое документу в процессе учета (регистрации) и исполнения. Индекс дела – порядковый номер дела по номенклатуре и условное обозначение структурной части учреждения, проставляемые на обложке дела. Индексация документов – присвоение документам порядковых номеров и условных обозначений при регистрации. Инициативный документ – документ, послуживший началом рассмотрения определенного вопроса. Информационная система – организационно упорядоченная совокупность документов и информационных технологий. Исковая давность срок для защиты права по иску лица (предприятия), право которого нарушено. Исковое заявление – заявление в суд, арбитраж о претензиях к физическому или юридическому лицу, составленное по определенной форме. Исходящий документ – документ, созданный на данном предприятии и отправленный адресату, копия которого, как правило, остается в деле. Классификационный индекс – условное обозначение (цифровое, буквенное, смешанное), присваиваемое классификационным делением схемы классификации и проставляемое на карточках систематического и других каталогов. Коммерческая тайна – производственная, научно-техническая, управленческая, финансовая и иная информация, используемая для достижения коммерческих целей (получение прибыли, предотвращение ущерба, получение добросовестного преимущества над конкурентами), которую предприниматель относит к конфиденциальной. Коммерческий акт – документ о нарушениях (недосдаче, порче, хищении), допущенных при транспортировке грузов. Коммерческий акт служит основанием получателю груза для предъявления претензии о возмещении убытков стороне, допустившей порчу груза. Консервация документа – предохранение документа от разрушающего действия внешней среды. Контрагент – одна из сторон контракта, договора. Контрольный лист – талон для индивидуальной регистрации документов, включающий резолюцию и тему письма. Конфиденциальная информация – документированная информация, доступ к которой ограничивается в соответствии с законодательством РФ. Копия документа – документ, воспроизводящий информацию другого документа и все его внешние признаки или часть их. Корреспондент – учреждение или отдельное лицо, с которым ведется переписка. Лицевой счет – бухгалтерский документ, отражающий передачу какого-либо конкретного вида средств (материалов, инструментов, продукции, зданий и т.д.) определенной организации или лицу и содержащий денежные расчеты с ним. Личная карточка – документ, составляемый на работника и содержащий краткие сведения о нем (образование, стаж, семейное положение, трудовая деятельность и т.д.). Личное дело – дело, включающее документы о каком-либо лице (о его биографии, образовании, трудовой или общественной деятельности). Номенклатура – перечень наименований. Номенклатура дел – систематизированный перечень или список наименований дел, заводимых в делопроизводстве учреждения. Нормативный документ – документ, изданный уполномоченным на то органом и устанавливающий нормы, правила постоянного или временного действия, рассчитанные на обязательное применение. Нормативы – документы, содержащие показатели затрат времени, материальных или денежных ресурсов, показатели изготовляемой продукции, приходящиеся на какую-либо единицу (изделие, операцию и т.д.). Нормы – документ, содержащий сведения об установленных величинах чего-либо (выработки, выдачи чего-либо, времени чего-либо и т.д.). Объяснительная записка – 1) документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа (плана, отчета, проекта); 2) сообщение должностного лица, поясняющее какое-либо действие, факт, происшествие, представляемое вышестоящему должностному лицу. Опись – юридически оформленный перечень документов. Организационно-распорядительные документы (орд) – документы, в которых фиксируются вопросы управления, взаимодействия, обеспечения, и регулирования деятельности органов власти и управления, учреждений, организаций, их подразделений и должностных лиц. Оригинал документа – 1) первоначальный экземпляр документа; 2) экземпляр документа, являющийся исходным материалом для копирования. Особые отметки – отметки о степени секретности и срочности исполнения документов. Отметка о поступлении документа – отметка, проставляемая на нижнем поле входящего документа, состоящая из порядкового номера и даты поступления. Официальные документы – документы, составленные учреждением или должностным лицом и оформленные в установленном порядке. Персональные данные – сведения о фактах, событиях и обстоятельствах жизни гражданина. Печать – элемент удостоверения подлинности подписи должностного лица на документах, предусмотренных нормативными актами, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами. Письмо – обобщенное наименование различных по содержанию документов, служащих средством общения между учреждениями, частными лицами. Повестка – официальное сообщение частному лицу с предложением куда-либо прийти или учреждению – выслать своего представителя. Подлинник документа – 1) документ официального происхождения в окончательной редакции, удостоверенный соответствующим образом; 2) рукопись. Подлинный документ – документ, информация в котором, а также дата, номер, подпись и другие реквизиты соответствуют действительности. Подпись на документе – подпись должностного лица или автора документа, удостоверяющая его подлинность или заверяющая копию документа. Положение – 1) правовой акт, устанавливающий основные правила организации и деятельности государственных органов, структурных подразделений органа, а также нижестоящих учреждений, организаций и предприятий; 2) свод правил, регулирующих определенную отрасль государственного управления политической, общественной, культурной или хозяйственной жизни. Пользователь информации – субъект, обращающийся к информационной системе или посреднику за получением необходимой ему информации и пользующийся ею. Право подписи – полномочие должностного лица на подписание документов. Предложение – письменное заявление от имени предприятия, адресованное другому предприятию, о готовности заключить с ним договор на определенных условиях (см. Оферта). Предметный каталог – каталог документальных материалов, содержащий сведения о предметах (фактах, событиях, географических наименованиях) и лицах, которые упоминаются в документах, расположенных в алфавитном порядке. Предметный указатель – указатель основных предметных (тематических) обозначений, расположенных в алфавитном порядке. Представление – документ, содержащий предложение о назначении, перемещении или поощрении личного состава, а также рекомендацию определенных действий и мероприятий по вопросам деятельности учреждения. Приказ – 1)правовой акт, издаваемый руководителем органа государственного управления (его структурного подразделения), действующий на основе единоначалия, в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом. В отдельных случаях может касаться широкого круга организаций и должностных лиц независимо от подчиненности; 2) документ, выдаваемый органами государственного и ведомственного арбитража на обязательное исполнение его решения. |
Похожие:
 | Цель учебного курса «Делопроизводство в кадровой службе» дать слушателям, комплекс современных знаний, умений и навыков, необходимых... | | Вражнова М. Н. Учебно-методическое пособие по дисциплине «Делопроизводство в кадровой службе». – М.: Мади (гту), 2009. – 35 с |
 | Государственные учреждения обяза тельное и строгое ведения кадровой документации, коммерческие организации недооценивают роль кадровой... | | Методические указания предназначены для студентов очной и заочной форм обучения специальности 080505 «Управление персоналом» |
| Кадровое делопроизводство деятельность, обеспечивающая документирование кадровой работы и организацию работы с кадровой | | Делопроизводство в кадровой службе [Текст]. 4-е изд. М. Инфра-м, 2002. 223 с. (Б-ка журн. "Трудовое право Российской Федерации").... |
| Программа направлена на знакомство с правилами документирования движения персонала в организации и правильной организации работы... | | |
| В целях повышения эффективности реализации кадровой политики на государственной гражданской службе города Москвы, формирования кадрового... | | Образец заявления и анкеты можно получить в кадровой службе апсо по адресу: г. Екатеринбург, ул. Тургенева дом 28, каб. 6 |