2.5. Назначение Книги учета заявок требования к ее оформлению Книга учета заявок предназначена для обеспечения организации процесса предоставления сведений ИСОГД, контроля сроков исполнения запросов, подготовки статистических отчетов о востребованности сведений ИСОГД, а так же для оценки уровня предоставления услуг в сфере градостроительной деятельности.
Книга учета заявок в службе ИСОГД ведется в единственном экземпляре и состоит из последовательно заполняемых томов. Каждый том состоит из титульного листа и набора разграфленных и пронумерованных страниц. Все листы книги нумеруются и прошиваются, прошивка опечатывается.
Титульный лист Книги учета заявок ИСОГД содержит следующие реквизиты:
- записывается наименование субъекта Российской Федерации, в состав которого входит муниципальный район или городской округ
- Наименование муниципального района или городского округа
- код муниципального района или городского округа по Общероссийскому классификатору территорий муниципальных образований;
- номер тома книги. Тома книги нумеруются последовательно, начиная с единицы;
- дата открытия книги в формате ГГГГ.ММ.ДД, где ГГГГ – год (например, 2006), ММ – порядковый номер месяца в году (например, 10), ДД – день месяца открытия тома книги.
–дата закрытия тома;
– номер данной книги/тома в реестре книг ИСОГД.
При открытии каждого тома осуществляется его регистрация в Реестре книг ИСОГД.
При открытии очередного тома книги заполняется поля (1) –(5) и (7)..
По заполнении всех листов очередного тома этот том закрывается и открывается следующий том книги.
При закрытии заполненного полностью тома книги в поле реквизита (6) записывается дата закрытия тома в формате ГГГГ.ММ.ДД.
Информация о закрытии тома вносится в соответствующую Запись в реестре книг ИСОГД, созданную в момент его открытия.
2.6. Назначение Книги предоставления сведений и требования к ее оформлению Книга предоставления сведений, предназначена для учета факта подготовки и передачи сведений ИСОГД, контроля сроков исполнения заявок, подготовки статистических отчетов по предоставлению услуг.
Книга предоставления сведений в службе ИСОГД ведется в единственном экземпляре и состоит из последовательно заполняемых томов. Каждый том состоит из титульного листа и набора разграфленных и пронумерованных страниц. Все листы книги нумеруются и прошиваются, прошивка опечатывается.
Титульный лист Книги предоставления сведений ИСОГД содержит следующие реквизиты:
- записывается наименование субъекта Российской Федерации, в состав которого входит муниципальный район или городской округ
- Наименование муниципального района или городского округа
- код муниципального района или городского округа по Общероссийскому классификатору территорий муниципальных образований;
- номер тома книги. Тома книги нумеруются последовательно, начиная с единицы;
- дата открытия книги в формате ГГГГ.ММ.ДД, где ГГГГ – год (например, 2006), ММ – порядковый номер месяца в году (например, 10), ДД – день месяца открытия тома книги.
–дата закрытия тома;
– номер данной книги/тома в реестре книг ИСОГД.
При открытии каждого тома осуществляется его регистрация в Реестре книг ИСОГД.
При открытии очередного тома книги заполняются поля (1) –(5) и (7)..
По заполнении всех листов очередного тома этот том закрывается и открывается следующий том книги.
При закрытии заполненного полностью тома книги в поле реквизита (6) записывается дата закрытия тома в формате ГГГГ.ММ.ДД.
Информация о закрытии тома вносится в соответствующую Запись в реестре книг ИСОГД, созданную в момент его открытия.
|