«Моделирование инфраструктуры информационного обеспечения градостроительной деятельности и техническое проектирование автоматизированных исогд»

2. Требования к оформлению и ведению книг

2.1. Общие требования

1. 
   В процессе ведения информационной системы обеспечения градостроительной деятельности выполняются следующие процедуры:
   

• 
  учет градостроительной документации, поступившей для размещения в ИСОГД;
  
• 
  регистрация градостроительной документации для ее размещения в информационном фонде ИСОГД;
  
• 
  размещение градостроительной документации в информационном фонде ИСОГД;
  
• 
  предоставление содержащихся в ИСОГД сведений заинтересованным лицам.
  

2. 
   Поступление градостроительной документации в ИС ОГД осуществляется в результате:
   

• 
  Проведения работ по инвентаризации и передаче в информационные системы обеспечения градостроительной деятельности сведений о документах и материалах развития территорий и иных необходимых для градостроительной деятельности сведений, содержащихся в документах, принятых органами государственной власти или органами местного самоуправления
  
• 
  Текущей градостроительной деятельности на территории муниципального образования;
  
• 
  Создания или корректировки схем территориального планирования;
  
• 
  Создания или корректировки правил землепользования и застройки.
  

3. 
   Документация размещается в информационных фондах ИС ОГД при наличии сопроводительных писем, протоколов проведенных работ по инвентаризации, распоряжений органов МСУ.
   
4. 
   Все поступившие документы проходят первичную регистрацию в Книге учета сведений, поступивших для размещения в ИСОГД (далее – Книга учета сведений);
   
5. 
   Проводится анализ поступившей документации и принятие решения по порядку ее учета в Книгах регистрации, которые предназначены для регистрации документов, размещаемых в системе, в соответствии с разделом ИСОГД (далее – Книги раздела).
   
6. 
   Размещение полученной документации производится в Книгах хранения, которые предназначены для хранения копий документов, размещаемых в ИСОГД (далее – книга хранения), и формируются по разделам в соответствии с требованиями постановления Правительства от 9 июня 2006 г. N 363. После размещения градостроительной документации в книгах хранения делается отметка в соответствующей записи в книге учета сведений.
   
7. 
   Учет заявок на предоставление сведений ИСОГД ведется в Книге учета заявок (далее – Книга заявок)..
   

8. 
   Для учета всех книг информационного фонда ИС ОГД ведется Реестр книг ИС_ОГД.
   
9. 
   При открытии новой книги оформляется титульный лист. Формы бланков титульных листов Книг ИСОГД приведены в Приложении 1.
   
10. 
    Действия, выполняемые при закрытии книг ИСОГД, зависят от типа книги и описаны в соответствующих подразделах.
    

2.2. Назначение Книги учета сведений и требования к ее оформлению

1. 
   Книга учета сведений, предназначена для учета документов, поступивших для размещения в ИСОГД, контроля сроков размещения документов в ИСОГД и для выполнения периодической инвентаризации сведений, размещенных в ИСОГД.
   
2. 
   Книга учета сведений в службе ИСОГД ведется в единственном экземпляре и состоит из последовательно заполняемых томов. Каждый том состоит из титульного листа и набора разграфленных и пронумерованных страниц. Все листы книги нумеруются и прошиваются, прошивка опечатывается.
   
3. 
   Титульный лист Книги учета сведений ИСОГД содержит следующие реквизиты:
   

1. 
   - наименование субъекта Российской Федерации, в состав которого входит муниципальный район или городской округ
   
2. 
   - наименование муниципального района или городского округа
   
3. 
   - код муниципального района или городского округа по Общероссийскому классификатору территорий муниципальных образований;
   
4. 
   - номер тома книги. Тома книги нумеруются последовательно, начиная с единицы;
   
5. 
   - дата открытия книги в формате ГГГГ.ММ.ДД, где ГГГГ – год (например, 2006), ММ – порядковый номер месяца в году (например, 10), ДД – день месяца открытия тома книги.
   
6. 
   –дата закрытия тома;
   
7. 
   – номер данной книги/тома в реестре книг ИСОГД.
   

4. 
   При открытии каждого тома осуществляется его регистрация в Реестре книг ИСОГД. Номер записи в Реестре книг соответствует номеру формируемой книги ИСОГД.
   
5. 
   При открытии очередного тома книги заполняются поля (1) –(5) и (7).
   
6. 
   По заполнении всех листов очередного тома этот том закрывается и открывается следующий том книги.
   
7. 
   При закрытии заполненного полностью тома книги в поле реквизита (6) записывается дата закрытия тома в формате ГГГГ.ММ.ДД.
   
8. 
   Информация о закрытии тома вносится в соответствующую Запись в реестре книг ИСОГД, созданную в момент его открытия.