3.4. Порядок учета заявок на предоставление содержащихся в ИСОГД сведений
3.4.1. Поступающие в ИСОГД заявки на получение сведений о разработанных документах градостроительной деятельности в отношении территории муниципального образования, регистрируются в Книге учета заявок, рекомендуемая форма листа которой приведена в Приложении 2.
3.4.2. Учет поступивших заявок осуществляется путем формирования в указанной Книге записи, в которой заполняются следующие реквизиты:
(1) – порядковый номер записи в данном томе Книги, начиная с единицы для первой записи;
(2) – дата записи в форме ГГГГ.ММ.ДД, соответствующая дате получения документа для размещения в ИСОГД;
(3) – физическое или юридическое лицо, направившее заявку
( 4) - исходящий номер и дата сопроводительного письма (если заявка от юрлица).
(5) - примечание
3.5. Порядок учета предоставления сведений ИСОГД
3.5.1. Предоставляемые в соответствии с заявкой сведений ИСОГД регистрируются учитываются в Книге предоставления сведений, рекомендуемая форма листа которой приведена в Приложении 2.
3.5.2. Учет поступивших заявок осуществляется путем формирования в указанной Книге записи, в которой заполняются следующие реквизиты:
(1) – порядковый номер записи в данном томе Книги, начиная с единицы для первой записи;
(2) – номер заявки по книге учета заявок;
(3) – Указание статуса услуги (бесплатно или платно);
(4) – дата выдачи справки по запросу;
(5) – форма передачи;
(6) – подпись лица, осуществившего выдачу материалов по запросу ;
(7) – подпись лица, получившего материалы по запросу
(8) - примечание.
3.6. Порядок ведения реестра книг ИСОГД
3.6.1. Все книги, формируемые в ИСОГД, должны быть внесены в реестр книг, форма листа которой приведена в Приложении 2.
3.6.2. Учет сформированных книг осуществляется путем создания записи в соответствии с форматом, представленным на листе:
– порядковый номер записи в данном томе Книги, начиная с единицы для первой записи;
– – тип книги (по классификатору)
- наименование книги
- код книги/тома (для разделов I, II, VI, VII соответствует коду номенклатуры)
- номер части
- дата записи в форме ГГГГ.ММ.ДД, соответствующая дате открытия книги ИСОГД;
- дата в форме ГГГГ.ММ.ДД, соответствующая дате закрытия книги ИСОГД;
– номер книги продолжения по Реестру книг, если книга закрыта по причине большого объема;
3.6.3. Поля реквизитов (7) и (8) при открытии книги ИСОГД не заполняются.
Приложение 1. Титульные листы книг ИСОГД
1. Реестр Книг ИСОГД. Титульный лист книги
ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА ОБЕСПЕЧЕНИЯ
ГРАДОСТРОИТЕЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
[1]________________________________________________________________________
(наименование субъекта Российской Федерации)
[2]________________________________________________________________________
(наименование муниципального района / городского округа)
Код ОКТМО: [3]________________
РЕЕСТР КНИГ ИСОГД
№ тома [4]___________
Даты открытия книг: с [5]__________________________
по [6]_________________________
Номера книг ИСОГД: с [7]__________________________
по [8]_________________________
2. Книга учета сведений ИСОГД. Титульный лист книги
ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА ОБЕСПЕЧЕНИЯ
ГРАДОСТРОИТЕЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
[1]________________________________________________________________________
(наименование субъекта Российской Федерации)
[2]________________________________________________________________________
(наименование муниципального района / городского округа)
Код ОКТМО: [3]________________
КНИГА УЧЕТА СВЕДЕНИЙ,
ПОСТУПИВШИХ ДЛЯ РАЗМЕЩЕНИЯ В ИСОГД
№ тома [4]___________
Даты учета сведений: с [5]__________________________
по [6]_________________________
Номер книги ИСОГД: [ 7 ]
|
