п
Эв = NI выс.в ЗП,
I
где:
NI выс.в — численность высвобождаемых работников, чел.;
ЗП — среднегодовая заработная плата одного работника с начислениями, руб.
Экономия Эдс, достигнутая за счет изменения должностного состава, рассчитывается следующим образом:
Эдс = Фзд – Фзп,
где:
Фзд и Фзп — соответственно годовой фонд заработной платы (с начислениями) до и после пересмотра должностной структуры, руб.
Затраты 3 на осуществление мероприятий НОУТ в расчете на год включают: затраты на механизацию труда 3М, затраты на стимулирование работников 3с, затраты на проведение исследований и прочие затраты Зп.
Рассмотренный метод расчета экономической эффективности достаточно прост в применении, основан на использовании имеющейся на предприятиях (в организациях) информации и не требует проведения дополнительных исследований. Тем не менее, иногда возникает необходимость в проведении дополнительных расчетов. По этому методу рассчитывается лишь экономия, достигаемая в сфере управления. Между тем экономическая эффективность от совершенствования организации управленческого труда образуется не только в сфере управления, но и в сфере производства. Внедрение ряда мероприятий по НОУТ, даже не приводя к экономии управленческого труда, позволяет улучшить работу производственных участков и тем самым добиться экономии живого и овеществленного труда непосредственно в производстве (уменьшения численности рабочих, роста производительности труда, экономии материалов), а следовательно, и снижения себестоимости продукции. Поэтому в тех случаях, когда есть возможность определить влияние отдельных мероприятий на себестоимость, экономия в производстве Эпр может быть подсчитана по следующей формуле:
Эв = (Ci1 – Сi2) Bi,
где:
Ci1 и Сi2 — себестоимость единицы продукции соответственно до и после внедрения мероприятий НОУТ;
Вi — годовой выпуск данного вида продукции (в натуральных единицах) после внедрения мероприятия.
Пример расчета экономической эффективности
Рабочие места руководителей и специалистов оснащены письменными столами и стульями устаревшей конструкции и недостаточным набором средств оргтехники. Совершенствование организации их труда предполагает оснащение 20 рабочих мест столами специальной конструкции, оборудованными ящиками разной емкости и соответствующими характеру располагаемых в них документов. Это позволяет упростить и ускорить поиск нужных документов. Одновременно увеличивается набор средств малой оргтехники, упрощающей обработку корреспонденции и скрепление документов. Необходимо рассчитать экономическую эффективность от проведения данных мероприятий.
Приведем данные затрат времени и средств:
Затраты на внедрение Зед, тыс. руб. 1900
Затраты времени (годовые), ч:
а) на поиск документов:
до внедрения мероприятий Т1 220
после внедрения Т2, 100
б) на обработку корреспонденции и документов:
до внедрения мероприятий Т3 60
после внедрения Т4 20
Среднечасовая заработная плата работников ЗП, руб. 200
Расчеты:
Экономия рабочего времени:
(220 + 60) – 20 – (100 + 20) • 20 = 3200 ч;
Относительная экономия фонда заработной платы:
3200 • 200 = 640 000 руб.;
Экономия по отчислениям:
640 000 • 0,39 = 249 600 руб.;
Увеличение амортизационных отчислений:
1 900 000 • 0,07= 133 000 руб.;
Экономическая эффективность:
Эг = 640 000 + 249 600 – 133 000 – (0,15 • I 900 000) – 100 000 =
= 371 600 руб.
Любая современная организация представляет собой весьма сложный хозяйственный организм, управлять которым становится с каждым годом труднее. Быстрое накопление информации, необходимость срочной ее переработки и использования для оперативного регулирования ходом производства, усложнение работ по подготовке и планированию производства настоятельно требуют повышения эффективности труда руководителей и специалистов.
В отличие от труда рабочих труд руководящих работников и специалистов, как правило, не может оцениваться стоимостью непосредственно производимых ими материальных продуктов и услуг, так как результатами их труда являются различного рода распоряжения, планы, приказы и т.п. Поэтому и методы оценки эффективности управленческого труда иные.
Для исследования эффективности труда руководителей применяют следующие методы: анкетный и устный опрос, самофотографию и фотографию рабочего времени, хронометраж, а также методы моментных наблюдений. Наиболее приемлемы и эффективны анкетные и устные опросы, так как они не требуют больших материальных и временных затрат.
Методики оценки эффективности работы управленческого персонала подразделяется, в зависимости от предмета оценки труда, на две основные группы: оценки качества труда и оценки результатов труда.
На практике применяются такие методы, как комплексная оценка управленческого труда (КОУТ) и метод экспертных оценок.
Основу КОУТ составляют экономические, социальные и организационные показатели. Экономическая эффективность методики
КОУТ объясняется двумя группами факторов: во-первых, повышение экономичности работы управления вследствие сокращения потерь рабочего времени, роста исполнительской дисциплины, творческой активности работников, четкого распределения ответственности за порученную работу; во-вторых, повышение эффективности работы управленческого персонала, стимулирования его труда в зависимости от конечных результатов производства.
Для оценки эффективности мероприятий по совершенствованию организации управленческого труда также существует ряд методик. В качестве основных показателей экономической эффективности в них используются рост производительности труда и годовой экономический эффект. Метод расчета экономической эффективности достаточно прост в применении, основан на использовании имеющейся на предприятиях (в организациях) информации и не требует проведения дополнительных исследований.
Оценка экономической эффективности управленческих решений
Особенностью социальной системы является отсутствие точных измерений и расчетов. Имеются лишь оценки и диапазоны. Это сильно осложняет работу эксперта или аудитора при составлении мнения о состоянии каких-либо видов деятельности в компании. В сфере экономики, управления, психологии сложились школы, противостоящие друг другу в понимании средств и методов оценки, анализа и рекомендаций. Тем не менее каждая из них имеет своих потребителей и приносит им ощутимую пользу. Многообразие суждений полезно для социальных наук, так как эти суждения отражают весьма многообразный мир компаний, подходов и ситуаций. Также обстоит дело и с оценкой экономической эффективности управленческих решений (УР). Особенностью УР как продукции управленческой деятельности является его нематериальная сущность.
Классическое соотношение, позволяющее оценить экономическую эффективность (Ээ), имеет следующий вид:
Ээ = (Стоимость прибавочного продукта /
/ Затраты на создание прибавочного продукта) • 100 %.
Реализованное в виде информации УР формирует условия для создания продукции (товара, услуги, информации или знания). Кроме того, до конкретной реализации УР проходит еще много операций управления и производства, каждая из которых может оказать как положительное, так и отрицательное влияние на конечный результат. Поэтому прямую стоимость прибавочного продукта (прибыль от реализации УР) рассчитать затруднительно. Затраты на подготовку и реализацию УР можно легко представить по калькуляции
затрат. Положительный экономический эффект от производства и реализации продукции, несомненно, связан с положительным экономическим эффектом от УР. Из числа известных методов для оценки Ээ чаше используются следующие:
косвенный метод сопоставления различных вариантов;
метод по конечным результатам;
метод по непосредственным результатам деятельности.
Эти методы дают оценочные результаты некоторого диапазона, не претендуя на строгую точность.
Косвенный метод сопоставления различных вариантов основан на сравнении экономических показателей конечной продукции, полученных от реализации двух УР при одинаковом характере производства продукции. Данный метод позволяет вместо рыночной стоимости УР использовать рыночную стоимость произведенной продукции и затраты на ее производство. Экономическая эффективность рассчитывается следующим образом:
Ээ = [К • (П2 / З2 – П1 / 31) • 100 %,
где:
К — коэффициент пропорциональности, учитывающий долю эффективности, приходящейся на УР (обычно К = 0,4–0,5);
П1 — прибыль от реализации продукции при первом варианте УР;
П2 — прибыль от реализации продукции при втором варианте УР;
31 — затраты на производство продукции при первом варианте УР;
32 — затраты на производство продукции при втором варианте УР.
Метод по конечным результатам основан на расчете эффективности производства в целом и выделении из нее фиксированной (статистически обоснованной) части (К = 0,2–0,3):
Ээ = (П – К) / 3] • 100 %.
Этот метод целесообразен для руководителей компании. Он позволяет обоснованно выделить средства для поощрения работников аппарата управления в связи с полученной прибылью (25 % общей прибыли).
Метод по непосредственным результатам деятельности основан на оценке непосредственного эффекта от УР при достижении целей, реализации функций, методов и др. Основными параметрами в этом случае служат стандарты (временные, ресурсные, финансовые и др.). Оценка осуществляется по каждому ресурсу (Ээ)), исходя из следующего соотношения:
Ээi = Сi Рi • 100 %,
где:
Сi — стандарт на использование (трату) i-го ресурса для подготовки и реализации УР;
Pi — реальное использование (затраты) i-го ресурса для подготовки и реализации УР (i = 1 – m).
Обработка полученных данных может идти тремя путями:
1) из всех эффективностей выбирается главная, она и определяет общую эффективность УР;
2) при равнозначности приоритетов всех ресурсов (m ресурсов) экономическая эффективность рассчитывается по следующему соотношению:
m
Ээ = Ээi / m;
i = 1
3) при неравнозначности приоритетов ресурсов (Pi) экономическая эффективность рассчитывается по следующему соотношению:
m
Ээ = ( Ээi • Рi ) / m.
i = 1
Информационно-аналитическая деятельность
Оценка экономической эффективности по направлению аналитической деятельностью представляет собой определение суммарного экономического эффекта от внедрения организационно-технических мероприятий, разработанных в выпускной квалификационной работе.
Эффективность планируемых мероприятий может рассчитываться в сравнении прогнозного периода с фактическим достигнутым уровнем за предыдущей период. Полученные данные могут сопоставляться с нормативными.
Эффективность использования основных средств оценивается такими обобщающими показателями, как фондоотдача и фондоемкость.
Фондоотдача (f) характеризует выход продукции на 1 руб. основных средств:
f = V / F,
где:
V — объем продукции;
F — среднегодовая стоимость промышленно-производственных основных средств.
Фондоемкость показывает (Ф/е), сколько основных средств используется для производства 1 руб. продукции и определяется по формуле :
Ф/е = F / V.
Помимо названных обобщающих показателей эффективность использования основных средств оценивается и фондоотдачей активной части основных средств, которая рассчитывается по формуле:
q = V / Fa,
где:
q — фондоотдача активной части основных средств;
Fa — среднегодовая стоимость активной части основных средств.
Эффективность использования материальных ресурсов организации характеризуется обобщающими и частными показателями. К обобщающим показателям относятся: материалоемкость продукции, материалоотдача, удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции, коэффициент использования материальных ресурсов. Частные показатели эффективности материальных ресурсов используются для характеристики эффективности потребления отдельных элементов материальных ресурсов, а также для оценки материалоемкости отдельных изделий.
Материалоемкость продукции представляет собой величину затрат материальных ресурсов на производство единицы продукции или работ:
Me = Мз / Nb,
где:
Мз — материальные затраты;
Nв — объем выпуска продукции в стоимостных или натуральных показателях.
Материалоотдача определяется делением стоимости произведенной продукции на сумму материальных затрат. Этот показатель характеризует отдачу материалов, т.е. сколько произведено продукции с каждого рубля потребленных материальных ресурсов (сырья, материалов, топлива, энергии и т.д.):
Мо= Nb / Мз.
Удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции — показатель, характеризующий отношение материальных затрат к полной себестоимости:
Dмз = Мз / С,
где:
С — полная себестоимость продукции.
Эффективность использования трудовых ресурсов организации — производительность труда, которая характеризуется следующими показателями:
а) объем реализации на одного сотрудника рассчитывается как отношение объема реализации (продаж) фирмы за определенный период к численности сотрудников;
б) объем прибыли до уплаты налогов на одного сотрудника рассчитывается как величина прибыли до уплаты налогов, разделенная на число сотрудников.
Данный показатель, в отличие от предыдущего, характеризует эффективность деятельности компании — сколько прибыли приносит каждый сотрудник. Так же как показатель объема реализации на одного сотрудника, величину прибыли на одного сотрудника следует анализировать в сравнении с динамикой показателей фирмы или со средними показателями по отрасли.
в) производимая продукция за час производительного труда:
в денежных единицах рассчитывается как результат деления себестоимости произведенной за период продукции на общее число отработанных производительных часов за период;
в натуральных показателях рассчитывается как частное от деления единиц произведенной за период продукции на общее число отработанных за этот период производительных часов.
Можно рассчитать показатели производимой продукции за час отдельно по подразделениям и видам продукции, сопоставляя производительность различных участков и производство различных изделий.
Издержки на рабочую силу
Общие издержки организации на рабочую силу за период.
Основными составляющими издержек на рабочую силу являются:
базовая заработная плата (должностные оклады и выплаты по часовым тарифным ставкам);
переменная заработная плата (выплаты рабочим-сдельщикам, комиссионные, аккордная заработная плата);
все виды премиальных выплат, включая премии по итогам года, квартала, месяца, разовые премии за выполнение отдельных заданий;
выплаты по участию в прибыли и сокращению издержек, издержки организации за предоставление сотрудникам права приобретения акций;
стоимость социальных льгот, включая взносы организации в страховые фонды, затраты на медицинское обслуживание, бесплатное питание и т.д.;
издержки на спецодежду, обувь, оборудование бытовых помещений;
взносы организации в фонды государственного социального страхования;
издержки организации на уплату государственных и местных налогов на заработную плату и занятость.
Доля издержек на рабочую силу в объеме реализации.
Этот показатель дает представление о том, какая часть валовой выручки расходуется на персонал, и рассчитывается как частное от деления общей величины издержек на рабочую силу на объем реализации за период.
Рост этого показателя является негативной тенденцией, поскольку означает сокращение доли средств, которые организация может потратить на покрытие других видов издержек и реализовать в качестве прибыли.
Издержки на одного сотрудника.
Этот показатель рассчитывается путем деления общей величины издержек на рабочую силу на численность сотрудников организации за период.
Издержки на один производительный час.
Этот показатель дает представление о том, во сколько организации в среднем обходится один час производительного труда с точки зрения расходов на рабочую силу. Он рассчитывается как общие издержки производительных часов за период.
Научно-исследовательская деятельность
При формировании оценки эффективности научно-исследовательской работы необходимо, в первую очередь, выявить и дать оценку изменению эффективности в производственной, хозяйственной и иной деятельности организации при внедрении научной разработки. Изменения такого рода могут характеризоваться факторами эффективности (результативности, полезности) НИР.
Реализация научных результатов может позитивно повлиять на основные показатели деятельности организации за счет:
1) увеличения дохода от роста реализации продукции:
повышения производительности основного технологического оборудования и улучшения его использования во времени;
увеличения объема производства за счет технологических и организационных инноваций и мероприятий;
увеличения производства за счет повышения эффективности использования производственных, материальных, финансовых и трудовых ресурсов;
экономии используемых ресурсов и сырья и снижения их потерь;
улучшения учета и контроля объемов и качества ресурсов;
2) снижения материальных и энергетических затрат за счет:
использования нового оборудования, новых технологий и технологических процессов;
инноваций, направленных на снижение расхода материальных ресурсов;
использования импортозамещающих материалов;
замены используемых в производстве материалов, сырья или
полуфабрикатов более дешевыми;
оптимизации графиков проведения и методов производства капитального и текущего ремонта;
уменьшения затрат на капитальный и текущий ремонт; повышения ремонтопригодности оборудования; инноваций, направленных на снижение штрафных санкций за несоответствие параметров продукции;
снижения затрат на диагностику, контроль эффективности зашиты и обследования состояния сооружений;
3) сокращения затрат живого труда за счет:
использования нового оборудования, новых технологических процессов;
рациональной организации производственных процессов и управления персоналом;
повышения квалификации персонала;
совершенствования норм и нормативов, системы стимулирования оплаты труда работников;
снижения потерь рабочего времени;
снижения профессиональных заболеваний и травматизма;
4) разработок, нацеленных на экономию времени за счет:
уменьшения времени нетехнологических перерывов и простоев при переходе от одной стадии производственного процесса к другой;
сокращения времени на получение высококачественной информации контроля;
увеличения межремонтных периодов;
повышения уровня интенсификации производства;
5) экономии капитальных вложений за счет:
совершенствования технических, технологических и организационных решений при строительстве зданий, сооружений и объектов;
увеличения сроков полезного использования машин, оборудования, транспортных средств и других видов основных фондов;
оптимизации корпоративных программ капитального строительства;
использования прогрессивных технико-технологических и организационных решений;
оптимизации транспортных потоков;
6) факторов, связанных с повышением качества готовой продукции, изменением цен, оптимизацией финансовых потоков и налогообложения.
В рыночных условиях хозяйствования значительный эффект могут дать результаты научных разработок, обеспечивающие при их практической реализации:
повышение конкурентоспособности, расширение рынка сбыта продукции и услуг на мировом и российском рынках;
повышение курсовой стоимости ценных бумаг корпорации;
увеличение общей капитализации организации;
снижение рисков, связанных с производственной и хозяйственной деятельностью организации;
получение доходов от продажи патентов и лицензий;
получение доходов от приобретения или продажи недвижимости, финансовых вложений, других операций на фондовом и финансовых рынках;
рост доходов от реструктуризации организации и совершенствования системы управления организацией и ее дочерними организациями.
Эффективность НИР во многом определяется самим процессом проведения и внедрения научных разработок. Наиболее важными факторами этого процесса, с точки зрения его эффективности, являются:
объем затрат на проведение НИР и их распределение во времени;
длительность периода от момента завершения НИР до начала внедрения полученных научных результатов;
объем внедрения и его распределение во времени в течение всего жизненного цикла инновации;
продолжительность периода нарастания объемов внедрения и динамика объемов внедрения;
система взаимоотношений между различными участниками (организационно-экономический механизм) научного проекта, в том числе отношения внедряющих организаций с заказчиком, научной организацией, отношения заказчика и внедряющих организаций с органами государственной власти и местного самоуправления.
Оценка эффективности НИР производится на основе сопоставления результатов и затрат за расчетный период. Расчетный период включает в себя: время проведения НИР и время внедрения НИР.
Началом расчетного периода считается год, в котором начато финансирование данной разработки.
В соответствии с Методическими указаниями по оценке эффективности инвестиционных проектов, утвержденных Министерством экономики РФ, Министерством финансов РФ, Государственным комитетом РФ по строительной, архитектурной и жилищной политике от 21.06.99 № ВК 477 в расчетах эффективности НИР рекомендуется придерживаться следующих периодов внедрения НИР:
Группы НИР
|
Рекомендуемые периоды расчета
|
С коммерческим и финансовым эффектом
|
Не менее 10 лет
|
С управленческим эффектом
|
До 5 лет
|
С экологическим эффектом
|
Не менее 5 лет
|
С социальным эффектом
|
До 5 лет
|
С ресурсным эффектом
|
Не менее 10 лет
|
Особую важность для оценки эффективности научных разработок представляет учет неравноценности разновременных денежных потоков.
Для учета разновременных денежных потоков должно осуществляться дисконтирование. В качестве момента приведения принимается:
при оценке заявки на включение научной разработки в план НИР — год начала финансирования;
при оценке законченной научной разработки или отдельного этапа — год завершения научной разработки;
при оценке результатов реализации программы внедрения — год завершения научной разработки.
Результатом НИР является достижение научного, научно-технического, экономического или социального эффекта.
Научный эффект характеризует получение новых научных знаний и отражает прирост информации, предназначенный для внутринаучного потребления.
Научно-технический эффект характеризует возможность использования результатов выполняемых исследований в других НИР и обеспечивает получение информации, необходимой для создания новых технологий.
Экономический эффект характеризуется выраженной в стоимостных показателях экономией живого и общественного труда в общественном производстве, полученной при использовании результатов прикладных НИР.
Социальный эффект проявляется в улучшении условий труда, повышении экологических характеристик, развитии здравоохранения, культуры, науки, образования и т.д.
Для итоговой оценки результатов НИР в зависимости от вида выполняемых исследований и поставленных целей в качестве критерия эффективности принимается один из видов эффекта, а остальные используются в качестве дополнительных характеристик.
|
