Закон Российской Федерации «Об образовании»
Скачать 102.18 Kb.
|
| Как проверить соблюдение требований основных нормативных документов при получении, хранении, заполнении и выдачи документов об образовании государственного образца При проверке обращается внимание руководителей МОУО и образовательных учреждений на исполнение требований основных нормативных документов при получении, учете, хранении, заполнении и выдаче документов об образовании: - Закон Российской Федерации «Об образовании»; - Положение о государственной (итоговой) аттестации выпускников IX и XI(XII) классов общеобразовательных учреждений Российской Федерации, утвержденное приказом Министерства образования России от 03.12.1999 № 1075 (зарегистрировано Минюстом России 17.02.2000 № 2114) с изменениями и дополнениями, внесенными в соответствии с приказами Министерства образования и науки России от 16.03.2001 № 1022; от 25.06.2002 № 2398; от 21.01.2003 № 135; - Положение о порядке хранения, выдачи и учета документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании, утвержденное Приказом Министерства образования Российской Федерации от 02.04.96 N 143 «Об утверждении Положения о порядке хранения, выдачи и учета документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании», зарегистрированным Министерством юстиции Российской Федерации, регистрационный N 1119; Порядок получения, учета и хранения аттестатов об основном общем и среднем (полном) общем образовании (письмо Министерства образования Российской Федерации от 30.03.2001 № 22-06-415); - Указания к ведению книг учета и записи аттестатов об основном общем образовании, учета и записи выданных аттестатов о среднем (полном) общем образовании, золотых и серебряных медалей; - другие нормативные документы Министерства образования и науки России, регулирующие данный вопрос, полный перечень которых представлен в письме Рособрнадзора от 08.09.2006 № 01-720/07-01 «О нарушениях прав граждан на образование, допускаемых при оформлении аттестатов об основном и среднем (полном) общем образовании». В соответствии с п.4 ст.15 Закона «Об образовании» освоение образовательных программ основного общего и среднего (полного) общего образования и всех видов профессионального образования завершается обязательной итоговой аттестацией выпускников. В соответствии с п.2 ст.27 Закона «Об образовании» выпускникам образовательного учреждения, имеющего свидетельство о государственной аккредитации, успешно прошедшим государственную (итоговую) аттестацию, выдается документ государственного образца о соответствующем уровне образования и (или) квалификации: - выпускникам IX классов – аттестат об основном общем образовании; - выпускникам XI (XII) классов – аттестат о среднем (полном) общем образовании. Выпускники образовательного учреждения, не имеющего свидетельства о государственной аккредитации, имеют право на прохождение государственной (итоговой) аттестации в форме экстерната в образовательных учреждениях, имеющих свидетельство о государственной аккредитации. С момента получения бланков аттестатов и приложений к ним и до выдачи аттестатов выпускникам указанные документы хранятся в сейфе руководителя школы (или его заместителя, ответственного за хранение, учет и регистрацию документов строгой отчетности), который несет персональную ответственность за сохранность этих документов. Издается приказ по школе о подготовке к выдаче документов государственного образца, в котором утверждаются лица, ответственные за оформление книг выдачи документов об образовании, за оформление аттестатов, на классных руководителей возлагается обязанность составления сводной ведомости годовых и итоговых отметок по учебным предметам. Бланки аттестатов, книги выдачи аттестатов, а также все документы (накладные, доверенности и расписки, на основании которых бланки аттестатов получены и выданы) хранятся в установленном порядке, а при смене руководителей передаются новому руководителю по акту, в котором указывается состояние хранения, учета и наличия бланков с указанием их номеров. С целью строгого учета и регистрации бланков документов государственного образца обязательно ведение книг учета выданных документов. Учет и регистрация аттестатов об основном общем образовании производится в книге учета и записи об основном общем образовании, похвальных листов, а аттестатов о среднем (полном) общем образовании – в книге учета и записи выданных аттестатов о среднем (полном) общем образовании, золотых и серебряных медалей; В школе ведется две книги учета документов об образовании:
Книги выдачи аттестатов включаются в номенклатуру дел школы. Книги выдачи аттестатов постранично пронумеровываются, прошнуровываются и скрепляются печатью, подписью руководителя ОУ. Полученные бланки аттестатов и приложений к ним регистрируются соответственно в 1 части (разделе) книг выдачи аттестатов. Заполненные аттестаты регистрируются во 2-й части книг выдачи аттестатов в соответствии со списочным составом выпускников классов. В книге выдачи аттестатов списочный состав выпускников оформляется через сквозную нумерацию. В графе 3 посередине проставляется календарный год выдачи аттестатов. В соответствующие графы вносится перечень предметов согласно учебному плану и проставляются итоговые отметки по учебным предметам, занесенным в аттестат об основном общем образовании или приложение к аттестату о среднем (полном) общем образовании. В соответствующие графы проставляются порядковый номер (графа 1), учетная серия и номер аттестата (графа 2), вносятся полные сведения об окончивших общеобразовательное учреждение: фамилия, имя, отчество выпускников по классам в алфавитном порядке (графа 3), дата и место рождения (графа 4), год поступления в учреждение (графа 5). Фамилия, имя, отчество выпускника записываются в именительном падеже в строгом соответствии с данными паспорта или свидетельства о рождении. В соответствующей графе (об основном общем обр.– графа 27, о среднем (полном) общем обр. – графа 29) даются сведения о награждении выпускника похвальной грамотой «За особые успехи в изучении отдельных предметов» с обязательным указанием предмета. Сдающие экзамены в форме экстерната записываются в эту же книгу с указанием в графе 5 «Экстерн». В книге выдачи аттестатов об основном общем образовании указывается дата решения педагогического совета о выдаче соответствующего аттестата (графа 28). В книге выдачи аттестатов о среднем (полном) общем образовании, золотых и серебряных медалей в соответствующих графах - даются сведения о награждении медалью, пишется: «Награжден золотой (серебряной) медалью» (графа 28); - выпускники, награжденные похвальными грамотами «За особые успехи в изучении отдельных предметов», золотыми и серебряными медалями «За особые успехи в учении» расписывается в их получении, и проставляют дату (графа 30); - выпускники расписываются в получении аттестата об основном общем образовании (графа 31). В конце списка всех обучающихся, занесенных в книгу (список составляется заранее, независимо от времени получения аттестатов), в графе 3 расписывается руководитель школы. Подпись расшифровывается; Выдача дубликата аттестата записывается в эту же книгу. В графе «Расписка в получении» пишется: «Дубликат взамен утерянного подлинника № _____, выданного __ ______ 199_ года, получил такой-то __ ______ 200_года», а также в строке выдачи подлинника делается отметка о выдаче дубликата; Записи в книгах выдачи аттестатов ведутся аккуратно, не допускаются помарки, подчистки. Неправильная запись зачеркивается одной чертой, сверху вносится правильная запись и ставится роспись лица, внесшего исправления. Внизу страницы делается сноска («Исправлено в записи под порядковым N ... в графе (наименование графы) с... на...»), которую подписывает руководитель общеобразовательного учреждения, проставляет дату и скрепляет гербовой печатью. Руководитель школы несет персональную ответственность за качество и правильность оформления книг выдачи документов об образовании. Порядок выдачи свидетельств о результатах ЕГЭ В соответствии с Положением о проведении единого государственного экзамена выпускники XI (XII) классов общеобразовательных учреждений, сдававшие ЕГЭ в период государственной (итоговой) аттестации, получают свидетельство о результатах ЕГЭ (далее – свидетельство) установленной формы. Руководитель школы получает заполненные бланки свидетельства в МОУО, проверяя их на соответствие указанному в сопроводительном документе количеству, а также наличие полиграфических и иных дефектов. Свидетельство выдается выпускнику или его родителю в школе, в котором он обучался, по предъявлении им: - документа, удостоверяющего личность; - пропуска на экзамен со штампами «Бланки ЕГЭ сданы» или печатями учреждений, на базе которых организовывались пункты проведения экзамена, и подписью ответственных организаторов ЕГЭ в аудитории, подтверждающими сдачу выпускником ЕГЭ по соответствующим общеобразовательным предметам. Выдача свидетельств производится под роспись получателя в журнале выдачи свидетельств о результатах ЕГЭ. Журнал выдачи свидетельств включается в номенклатуру дел школы, постранично пронумеровывается, прошнуровывается и скрепляется печатью школы, подписью руководителя. В соответствии с Инструкцией о порядке хранения, оформления, выдачи и учета свидетельств о результатах ЕГЭ в журнал выдачи свидетельств необходимо включить следующие графы:
В журнале не должно быть помарок или подчисток; необходимые исправления, а также все последующие записи о выдаче свидетельств в связи с их несвоевременным получением скрепляются подписью руководителя школы и печатью. Неправильно оформленные бланки свидетельств считаются испорченными и подлежат замене. Невостребованные аттестаты, свидетельства сдаются в МОУО до 10 сентября нового учебного года. Испорченные бланки аттестатов подлежат сдаче в МОУО, где они были получены. На все испорченные бланки ОУ составляется опись в 2-х экземплярах (первый экземпляр описи сдается в МОУО, второй – хранится в делах ОУ), опись подписывает руководитель ОУ и заверяет печатью. Дубликат аттестата об основном общем образовании выдается в течение трех дней, дубликат аттестата о среднем (полном) общем образовании по истечении месяца (согласно п.10б Положения о порядке хранения, выдачи и учета документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании). Утративший документ об образовании подает об этом письменное заявление на имя директора общеобразовательного учреждения, выдававшее ему документ об образовании, с изложением обстоятельств утраты документа и приобщением имеющихся документов, подтверждающих утрату (копию заявления в милицию); публикует объявление о недействительности аттестата (серия, номер, дата и место выдачи), требующего замены, в газете, зарегистрированной в соответствии с законодательством Российской Федерации. При выдаче дубликата в графе «Расписка в получении» записывается, что дубликат выдан взамен утерянного подлинника с указанием его номера и даты выдачи (согласно п.10в Положения о порядке хранения, выдачи и учета документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании). В ходе проверки следует обратить внимание на возможные серьёзные нарушения процедуры хранения, учета и выдачи документов государственного образца:
- в книгах учета и записи выданных аттестатов не указываются полные наименования документов государственного образца об образовании; - записи в книгах учета аттестатов не разделены по годам; имеются исправления в записях, не заверенные подписью руководителя и печатью общеобразовательного учреждения; -неверно оформляются записи о фактах выдачи дубликатов документов государственного образца; - не указываются номера и даты решения педагогического совета учебного заведения, год поступления в ОУ; - допускается свободный перечень предметов, не соответствующий Инструкции по заполнению аттестатов и учебному плану; - отсутствуют подписи выпускников за получение похвального листа, аттестата об основном общем образовании; - не указывается предмет, за который выпускник получает похвальный лист; - в МОУ в книгах учета и записи аттестатов раздел № 1 (учет бланков аттестатов) вообще не ведется. 3. Отсутствуют акты приема-передачи документов при смене руководителя в МОУ. 4. Журнал выдачи свидетельств о результатах ЕГЭ не пронумерован, не прошит и не скреплен печатью и подписью руководителя ОУ, ведется в произвольной форме. 5. На момент проверки в ОУ хранятся не выданные вовремя аттестаты о среднем (полном) общем образовании. 6. Наблюдается несовпадение отметок, выставленных в аттестат об основном общем образовании, личном деле обучающегося, книге выдачи аттестатов. 7. В личных делах десятиклассников отсутствуют документы об основном общем образовании. Аттестаты могут хранится в сейфе директора при условии, что в личных делах лежат копии аттестатов, заверенные печатью и подписью руководителя ОУ. 8. Выдаются документы об образовании государственного образца по не лицензированным и не аккредитованным программам. Отдел по надзору за соблюдением законодательства в сфере образования управления Алтайского края по образованию и делам молодежи | ||||||||||||||||||||||||||
Похожие:
 | Закон РФ «Об образовании» №3266-1 от 10. 07. 1992 г., п. 4 статьи 111 Федерального закона от 29 декабря 2012 г. №273 фз "Об образовании... |  | Федеральный закон Российской Федерации «Об образовании в Российской Федерации» n 273-фз (в ред. Федеральных законов от 07. 05. 2013... |
| Закон РФ «Об образовании в Российской Федерации» от 29. 12. 2012 г. №273-фз, ст. 55, ст. 67 | | Закон РФ «Об образовании в Российской Федерации» от 29. 12. 2012 г. №273-фз, ст. 55, ст. 67 |
| Закон от 29. 12. 2012 г. №273-фз «Об образовании в Российской Федерации» новый Закон об образовании | | Федеральный закон "Об образовании в Российской Федерации") регулирует не только эти отношения, но и содержание образования (в т ч... |
| Федеральный закон «Об образовании в Российской Федерации» от 29. 12. 2012г. №273-фз | | Закон Российской Федерации «Об образовании в Российской Федерации» от 29. 12. 2012 №273 – фз ( ред. От 07. 05. 2013 ) |
| Главными нормативными основаниями деятельности школы являются Федеральный закон от 29. 12. 2012 №273-фз «Об образовании в Российской... | | «О внесении изменений в Закон Российской Федерации «Об образовании» и Федеральный закон «О высшем послевузовском профессиональном... |