Реквизита

Требования к бланкам. Подготовка к составлению документов

1. 
   Изучите ГОСТ Р 6.30—2003 и ответьте на вопросы.
   

1. 
   Дайте полное название ГОСТа.
   
2. 
   Когда ГОСТ Р 6.30—2003 был введен в действие?
   
3. 
   Назовите область распространения стандарта.
   
4. 
   Что устанавливает данный стандарт?
   
5. 
   Что такое формуляр документа?
   
6. 
   Что такое реквизит?
   

2. 
   Какие реквизиты названы неверно? Рядом напишите правильное название реквизита.
   

3. 
   Составьте формуляр документа с указанием реквизитов (на формате А4).
   

4. 
   Укажите, где располагается реквизит 01 Государственный герб РФ.
   

1. 
   На верхнем поле бланка над серединой строк наименования организации.
   
2. 
   В центре верхнего поля.
   

5. 
   Ответьте на вопросы.
   

1. 
   В соответствии с каким документом помещают на бланках эмблему организации или товарный знак?
   
2. 
   В каких случаях эмблему не воспроизводят на бланке?
   
3. 
   В каких случаях воспроизводится на бланках сокращенное название организации?
   

Составление бланков документов

1. 
   Заполните таблицу, обозначив реквизиты, входящие в состав бланка, знаком «+», а реквизиты, для которых обозначаются отметки, знаком — «++».
   

2. 
   Назовите реквизиты и определите вид бланка.
   

3. 
   Составьте бланк для письма.
   

4. 
   Найдите ошибки в оформлении бланка.
   

5. 
   а) Составьте и оформите бланк служебного письма Учебно-методического объединения «Знание», расположенного по адресу: 454090, г. Челябинск, ул. Западная, д. 17. Тел.: (351)796-05-05. Вышестоящая организация — Городское управление образования.
   

6. 
   Рассмотрите пример бланка.
   

• 
  общий бланк с угловым и продольным расположением реквизитов;
  
• 
  бланк конкретного вида документа (приказа) с угловым и продольным расположением реквизитов;
  
• 
  бланк структурного подразделения – бухгалтерии (расположение реквизитов любое);
  
• 
  бланк должностного лица – заместителя генерального директора (расположение реквизитов любое).
  

7. 
   Найдите ошибки в оформлении реквизитов.
   

• 
  Министерство образования РФ, Южно-Уральский институт экономики и права;
  
• 
  ЗАО «Форт-Электроникс», 454000, г. Челябинск, ул. Энтузиастов, 45, тел./факс 265-98-76, ОГРН, ОКПО, ИНН/КПП;
  
• 
  Акционерное общество «Атомпромкомплекс», служба документационного обеспечения управления.
  

Адресование документов

1. 
   Оформите адресат.
   

1. 
   В Акционерное общество «Промсвязьмонтаж».
   
2. 
   На имя директора профессионального училища № 27 г. Кургана Никитиной Т.А.
   
3. 
   На имя начальника отдела кадров АО «Трубодеталь» Н.В. Блиновой.
   
4. 
   На имя частного лица (данные произвольные).
   
5. 
   Однородным организациям (школам Центрального района).
   

2. 
   Оформите реквизиты правильно.
   

1. 
   В. С. Журавлеву
   

2. 
   ОАО «Сатурн»
   

3. 
   Вознесенской Е.К.
   

4. 
   ОАО «Гидротурбина»
   

3. 
   Оформите несколько видов адресатов.
   

1. 
   Учреждению.
   
2. 
   Структурному подразделению.
   
3. 
   Руководителю учреждения.
   
4. 
   Конкретному лицу, ответственному за вопрос, содержащийся в документе.
   
5. 
   Частному лицу.
   

4. 
   Выберите правильный ответ.
   

1. 
   В каких документах оформляется адресование?
   

2. 
   Если документ отправляется нескольким однородным организациям, адресование оформляется:
   

Подписание документов

1. 
   Оформите несколько видов подписей.
   

1. 
   Должностного лица.
   
2. 
   Заместителя должностного лица.
   
3. 
   Руководителя структурного подразделения.
   
4. 
   Двух равных по должности лиц.
   
5. 
   Подпись документа, составленного комиссией.
   

2. 
   В каком случае реквизит «Подпись» оформлен правильно, если: 1) документ оформлен на бланке организации; 2) документ оформлен не на бланке организации? Укажите ошибки, оформите реквизиты правильно.
   

1. 
   Директор ООО «Фарфор» В.И.Щепкин
   
2. 
   Главный бухгалтер В. А. Семенова
   

3. 
   Директор школы-интерната № 3 Захарова И.В.
   
4. 
   Директор школы Г. Н. Маслова
   

5. 
   Председатель Г. А. Петров
   

Проставление печати

1. 
   Укажите, ставится ли печать на следующих документах.
   

1. 
   На документах, связанных с получением материальных ценностей.
   
2. 
   На письме, подписанном директором и главным бухгалтером.
   
3. 
   На документах, подписанных двумя равными по должности лицами.
   

2. 
   Выберите правильный ответ.
   

1. 
   Кто несет ответственность за содержание документа, подписанного заместителем руководителя организации?
   

1. 
   организация — автор документа;
   
2. 
   руководитель организации;
   
3. 
   составитель документа;
   
4. 
   заместитель руководителя организации.
   

1. 
   Подписание является:
   

1. 
   способом согласования документа;
   
2. 
   способом выражения ответственности за содержание документа;
   
3. 
   способом утверждения документа;
   
4. 
   способом ознакомления с содержанием документа;
   
5. 
   единственным способом удостоверения документа.
   

1. 
   Укажите, на каких документах требуется обязательное проставление печати:
   

1. 
   приказ по личному составу;
   
2. 
   приказ по основной деятельности;
   
3. 
   коммерческое предложение;
   
4. 
   гарантийное письмо;
   
5. 
   внутренняя служебная записка.
   

Утверждение документов

1. 
   Составьте и оформите утверждение.
   

1. 
   Должностным лицом:
   

2. 
   Изданием распорядительного документа:
   

2. 
   Найдите ошибки в оформлении реквизитов.
   

3. 
   Определите, какие документы подлежат обязательному утверждению.
   

Согласование документов

1. 
   Составьте и оформите внешнее согласование.
   

1. 
   С ректором Южно-Уральского государственного университета А. Г. Грязновым.
   
2. 
   Протоколом заседания правления страховой компании «Планета» от 21.06.2008 № 10.
   
3. 
   С директором монтажного техникума и директором педагогического колледжа.
   

2. 
   Оформите внутреннее согласование документа.
   

1. 
   С начальником юридического отдела Н.С.Синицыным.
   
2. 
   С главным бухгалтером организации.
   
3. 
   С начальником планового отдела и заместителем руководителя.
   

3. 
   Найдите ошибки в оформлении согласования. Исправьте их.
   

1. 
   СОГЛАСОВАНО
   Начальник цеха № 3
   

2. 
   СОГЛАСОВАНО:
   Протокол заседания
   педагогического совета
   от 28.02.08 № 4
   

3. 
   Начальник общего отдела
   

4. 
   Юрисконсульт:
   Замечания прилагаются
   _______ И.С.Иванов
   
5. 
   Замечания к проекту
   прилагаются на отдельном листке
   _______ 15.08.2008
   

4. 
   Выберите правильный ответ.
   

Служебные отметки на документах

1. 
   Составьте и оформите на формате А4 служебные отметки.
   

1. 
   Об исполнителе.
   
2. 
   Об исполнении документа и направлении его в дело.
   
3. 
   О поступлении документа в организацию.
   
4. 
   О контроле.
   
5. 
   Резолюция на документе.
   

2. 
   Правильно ли оформлены реквизиты? Если реквизит оформлен неправильно, рядом оформите правильно.
   

1. 
   Волков Олег Николаевич 92-01-43
   

2. 
   Петров 132-18-13 НП 3
   

3. 
   В дело № 07-01 С.И.Иванов
   

4. 
   ВЕРНО:
   

5. 
   Приложение № 2
   

6. 
   Приложение:
   

7. 
   Вопрос решен по телефону
   с зам. директора по АХО
   В дело № 02-11
   Подпись 19.01.2008
   

8. 
   Наименование организации
   Вх. №
   

3. 
   Оформите отметку о приложении в следующих случаях.
   

1. 
   Приложение названо в документе.
   
2. 
   Документ имеет приложение, не названное в тексте.
   
3. 
   Документ имеет несколько приложений, не названных в тексте.
   
4. 
   Приложение направляют не во все указанные в документе адреса.
   

4. 
   Определите, в каких реквизитах допускается центрировать строки относительно самой длинной.
   

1. 
   В реквизите «Подпись».
   
2. 
   В реквизите «Адресат».
   
3. 
   В реквизите «Гриф утверждения».
   
4. 
   В реквизите «Гриф согласования».
   

Реквизиты «Заголовок к тексту» и «Текст»

1. 
   Заполните таблицу «Требования к заголовку».
   

2. 
   Соотнесите содержимое левого и правого столбца.
   

3. 
   Определите, какие ошибки допущены в следующих фразах, исправьте их.
   

1. 
   На собрании речь велась о нарушении графика выпуска продукции.
   
2. 
   Вам следует обратить внимание на следующие факты…
   
3. 
   Вы должны нам помочь в установке нового оборудования.
   

4. 
   Рассмотрите оформленный документ, укажите, из каких реквизитов он состоит.
   

1. 
   Провести генеральную уборку всех кабинетов и мастерских училища.
   
2. 
   Ответственному за энергохозяйство Комолову В. И. проверить состояние электрооборудования и 30.04.2014 выключить все рубильники.
   
3. 
   Мастерам производственного обучения провести инструктажи по правилам противопожарной безопасности с учащимися.
   
4. 
   Контроль за исполнением приказа возлагается на заместителя директора по АХЧ Просветова В.А.