Регламент письменной корреспонденции

Скачать 2.92 Mb.

Название	Регламент письменной корреспонденции
страница	3/20
Тип	Регламент

filling-form.ru > Бланки > Регламент

1 2 3 4 5 6 7 8 9 ... 20

Глава 3
Почтовые марки. Способы оплаты

Статья РК 113

Почтовые марки. Сообщение о выпусках марок и обмен ими между администрациями
1. О каждом новом выпуске почтовых марок с необходимыми описаниями выпускающая их администрация сообщает всем другим администрациям через Международное бюро.
2. Администрации обмениваются через Международное бюро тремя экземплярами каждого из своих новых выпусков почтовых марок и направляют один экземпляр в Международное бюро.

Статья РК 114

Оплата. Способы оплаты
1. Принцип

Как правило, отправления должны быть полностью оплачены отправителем.

2. Способы оплаты

Оплата производится посредством одного из следующих способов:

почтовыми марками, напечатанными или наклеенными на отправлениях и действительными в стране подачи;
почтовыми знаками оплаты, действительными в стране подачи и продаваемыми автоматами, установленными почтовыми администрациями страны подачи;
оттисками франкировальных машин, действительными в стране подачи, официально принятыми и действующими под непосредственным контролем почтовой администрации страны подачи;
печатными типографскими оттисками или другими способами печатания или штемпелевания, если подобная система разрешена правилами администрации страны подачи.

На отравления может также наноситься отметка, указывающая, что оплата произведена полностью, например, «Taxe perçue» («Сбор взыскан»). Эта отметка должна находиться в верхней правой части адреса и подтверждаться оттиском календарного штемпеля учреждения подачи. Если речь идет о неоплаченных или недостаточно оплаченных отправлениях, то напротив этой отметки проставляется штемпель учреждения, которое произвело или дополнило оплату отправления.

Статья РК 115

Характеристики почтовых марок, знаков или оттисков оплаты
1. Почтовые марки и знаки почтовой оплаты

Почтовые марки и знаки почтовой оплаты могут быть любой формы при условии, что, в принципе, их вертикальные или горизонтальные размеры не будут меньше 15 мм и больше 50 мм.
Они могут иметь отличительные проколы компостером или тисненые рельефные отпечатки согласно условиям, устанавливаемым администрацией, которая их выпустила, при условии, что эти операции не будут мешать ясности обозначений, предусмотренных в статье 8 Конвенции.
На памятных или благотворительных марках может быть указан арабскими цифрами год выпуска. К тому же они могут иметь отметку на любом языке, указывающую, по какому поводу они были выпущены. Если взимается дополнительный тариф независимо от стоимости их оплаты, то они должны изготовляться таким образом, чтобы исключалась возможность всякого сомнения относительно этой стоимости.

2. Оттиски франкировальных машин

Почтовые администрации могут сами использовать или давать разрешение на использование франкировальных машин, воспроизводящих на отправлениях страну подачи и сумму оплаты, а также место и дату подачи. Однако эти два последних указания необязательны. Что касается франкировальных машин, используемых самими почтовыми администрациями, то указание суммы оплаты может быть заменено на пометку, указывающую, что весовой сбор был оплачен, например, «Taxe perçue» («Сбор взыскан»).
Оттиски, проставляемые с использованием франкировальных машин, должны, в принципе, быть ярко-красного цвета. Тем не менее администрации могут допускать, чтобы оттиски, проставляемые почтовыми франкировальными машинами, были другого цвета. Оттиски рекламных изображений, которые могли бы проставляться при помощи франкировальных машин, также могут быть другого цвета кроме красного.
Наименования страны и места подачи должны указываться латинскими буквами, дополненными, в случае необходимости, теми же указаниями другими буквами. Стоимость оплаты должна указываться арабскими цифрами.

3. Оттиски оплаты

Оттиски оплаты, произведенные типографским способом или другим способом печатания или штемпелевания, должны иметь указание страны подачи и, возможно, учреждения подачи, написанное латинскими буквами, при необходимости, дополненное тем же самым указанием, написанным другими буками. Они должны также иметь отметку, указывающую, что сбор был оплачен, например: «Taxe perçue» («Сбор взыскан»). Во всех случаях принятое обозначение должно быть четким, помещаться, по возможности, в прямоугольную рамку размером не менее 300 мм². Оттиск календарного штемпеля в том случае, если он ставится, не должен попадать в эту рамку.

Статья РК 116

Предполагаемое использование поддельных почтовых марок, знаков или оттисков оплаты
1. В соответствии с действующими национальными положениями законодательства или уголовного кодекса в случае подозрения в умышленном нарушении, связанном со средствами почтовой оплаты, должен соблюдаться следующий порядок.

Если при отправке возникает подозрение в умышленном нарушении, связанном со средствами почтовой оплаты, а отправитель неизвестен, то штемпель или оттиск не подвергаются никакому изменению. Отправление, сопровождаемое уведомлением, отсылается служебным заказным письмом учреждению назначения. Один экземпляр этого бланка посылается для сведения администрациям стран подачи и назначения. Любая администрация может потребовать путем сообщения в Международное бюро, чтобы эти уведомления, которые касаются ее службы, посылались ее центральной администрации или специально выделенному учреждению.
Адресат вызывается для установления факта. Отправление выдается адресату только в том случае, если он оплатит причитающийся сбор, сообщит фамилию и адрес отправителя и после ознакомления с вложением предоставит в распоряжение почты предмет предполагаемого нарушения. Речь может идти либо о всем отправлении, если оно неотделимо от вещественного доказательства, либо о части его (конверт, бандероль, часть письма и т.д.), на которой находятся адрес и оттиск или марка, признаваемые сомнительными. Результаты этого вызова заносятся в акт, который подписывается почтовым служащим и адресатом. Возможный отказ последнего отмечается в этом документе.

2. Акт с вещественными доказательствами посылается заказным служебным письмом администрации страны подачи, которая дает ему ход в соответствии со своим законодательством.
3. Администрации, согласно законодательству которых не разрешается применять порядок, предусмотренный в § 1.1 и 1.2, должны сообщить об этом Международному бюро с целью уведомления других администраций.

Статья РК 117

Проставление календарного штемпеля
1. На адресной стороне отправлений проставляется оттиск календарного штемпеля с указанием латинскими буквами наименования учреждения, на которое возложена эта операция, а также дата его проставления. Может быть добавлена равнозначная отметка на языке страны подачи.
2. Проставление календарного штемпеля не является обязательным для:

отправлений, оплачиваемых путем проставления оттисков франкировальных машин, если на этих оттисках указаны место и дата подачи на почте;
отправлений, оплачиваемых с помощью печатных типографских оттисков или другим печатным способом или штемпелеванием;
простых отправлений, пересылаемых по сниженному тарифу, при условии указания на этих отправлениях места подачи;
отправлений письменной корреспонденции, относящихся к почтовой службе и перечисленных в статье 7.1 Конвенции и статье РК 110.

3. Все действительные для оплаты почтовые марки должны быть погашены.
4. Если только администрации не договорились об аннулировании при помощи специального штемпеля, то непогашенные по ошибке или недосмотру службы страны подачи почтовые марки должны быть аннулированы учреждением, установившим нарушение, одним из следующих способов:

зачеркнуты жирной чертой чернилами или несмываемым карандашом;
с помощью края календарного штемпеля так, чтобы наименование почтового учреждения нельзя было установить.

5. На засланных отправлениях, за исключением простых отправлений, пересылаемых по сниженному тарифу, должен проставляться оттиск календарного штемпеля того учреждения, в которое они ошибочно поступили. Эта обязанность лежит не только на стационарных учреждениях, но также, по возможности, и на передвижных почтовых учреждениях. На приоритетных отправлениях в конверте и письмах оттиск должен проставляться на обратной стороне, а на почтовых карточках – на лицевой стороне.

Статья РК 118

Неоплаченные или недостаточно оплаченные отправления
1. Администрация подачи имеет право возвращать неоплаченные или недостаточно оплаченные отправления отправителям с тем, чтобы они сами произвели дополнительную оплату. Идентификация отправителей таких отправлений может производиться с использованием любого средства, предусмотренного внутренней регламентацией администрации подачи, включая правила, применяемые к отправлениям, не подлежащим доставке.
2. Администрация подачи может также оплатить неоплаченные отправления или произвести дополнительную оплату за недостаточно оплаченные отправления и получить с отправителя недостающую сумму. В этом случае ей разрешается взимать также ориентировочный тариф за обработку в размере 0,33 СПЗ.
3. Если администрация страны подачи не пользуется ни одним из прав, предусмотренных в § 1 и 2, или если доплата не может быть произведена отправителем, то неоплаченные или недостаточно оплаченные приоритетные отправления, письма и почтовые карточки все равно направляются в страну назначения. Остальные неоплаченные или недостаточно оплаченные отправления могут быть также направлены в страну назначения.
4. В отступление от положений, предусмотренных в п. 3, администрация подачи не обязана направлять в страны назначения нижеуказанные категории отправлений, если они были поданы в почтовые ящики или в другие устройства почтовой администрации:

4.1 неоплаченные или недостаточно оплаченные отправления, на которых не указана фамилия отправителя или отправителя которых невозможно установить;

4.2 неоплаченные почтовые карточки, на которых изображены виньетки или знаки, которые возможно подтверждают оплату сбора.
5. В отступление от положений § 9 администрация подачи не обязана направлять в страны назначения те неоплаченные почтовые карточки, на которых есть виньетки или знаки, возможно удостоверяющие оплату сборов, если эти почтовые карточки были опущены в почтовые ящики или другие устройства, установленные почтовой администрацией.
6. Администрации подачи надлежит устанавливать способы направления в страну назначения неоплаченных или недостаточно оплаченных отправлений. Однако администрации должны, как правило, пересылать наиболее быстрым путем (воздушным или наземным) отправления, в отношении которых отправитель указал, что они должны направляться как приоритетные или авиаотправления.
7. Администрация подачи, которая хочет, чтобы с адресата была взыскана доплата, применяет процедуру, о которой идет речь в § 8 и 10. За неоплаченные или недостаточно оплаченные отправления, на которые распространяется эта процедура, с получателя или отправителя, если речь идет о возвращенных отправлениях, взимается специальный тариф, расчет которого указан в пункте 11.
8. До направления в страну назначения на неоплаченных или недостаточно оплаченных отправлениях проставляется штемпель Т (тариф, который должен быть оплачен) в центре или в верхней части лицевой стороны. Рядом с оттиском этого штемпеля администрация подачи отчетливо указывает в валюте своей страны сумму доплаты, а через дробь – минимальную сумму не сниженного тарифа, действующего для первой единицы веса приоритетных отправлений или писем, направляемых за границу.
9. Администрация подачи должна контролировать правильность оплаты международных почтовых отправлений, поданных в ее стране. При поступлении в страну назначения любое отправление, на котором не проставлен оттиск штемпеля Т в соответствии с положениями § 8, рассматривается как надлежащим образом оплаченное отправление и обрабатывается соответствующим образом.
10. Если какая-либо администрация первого назначения желает, чтобы недостающая оплата взималась с адресата (перенаправляемые отправления) или с отправителя (возвращаемые отправления), то именно эта администрация должна использовать штемпель Т, а также указывать суммы в виде доли. Таким же образом поступают, когда речь идет об отправлениях, исходящих из стран, которые в отношениях с перенаправляющей администрацией применяют пониженные тарифы. В этом случае доля определяется в соответствии с тарифами, предусмотренными в настоящем Регламенте и действующими в стране подачи отправления.
11. Доставляющая администрация, которая хочет взимать недостающую оплату, указывает на отправлениях тариф, подлежащий взиманию. Она определяет этот тариф, умножая часть, полученную из данных, указанных в § 8, на сумму тарифа в национальной валюте, применяемого в ее международной службе для первой единицы веса приоритетных отправлений или писем, отправляемых за границу. К этому тарифу она добавляет тариф за обработку, предусмотренный в § 2. Доставляющая администрация может по своему усмотрению взимать только тариф за обработку.
12. Если доля тарифа, предусмотренная в § 8, не была указана администрацией подачи рядом с оттиском «Т» или в случае невыдачи досылающей администрацией, администрация назначения имеет право доставить отправление с недостаточной оплатой без взимания тарифа.
13. Почтовые марки и оттиски, не пригодные для оплаты, в расчет не принимаются. В этом случае рядом с такими почтовыми марками или оттисками, которые обрамляются карандашом, ставится цифра ноль (0).
14. Заказные отправления и отправления с объявленной ценностью рассматриваются при поступлении как должным образом оплаченные.

Статья РК 119

Оплата и штемпелевание отправлений на судах
1. Отправления, подаваемые на судах во время стоянки в двух конечных пунктах маршрута или в одном из промежуточных пунктов, должны быть оплачены почтовыми марками согласно тарифу страны, в водах которой находится данное судно.
2. При подаче отправлений на судах в открытом море, кроме специальной договоренности между заинтересованными администрациями, оплата их может быть произведена почтовыми марками согласно тарифу страны, которой принадлежит или в ведении которой находится судно. Отправления, оплаченные при данных обстоятельствах, должны передаваться почтовому учреждению в пункте захода сразу же по прибытии судна.
3. Штемпелевание отправлений, подаваемых на судах, возлагается на почтового служащего или выделяемого для этого офицера судовой команды, а за неимением таковых – на то почтовое учреждение, которое находится в порту стоянки и которому сдаются эти отправления. В этом случае учреждение ставит на них свой календарный штемпель и проставляет отметку «Navire» («Корабль»), «Paquebot» («Судно») или любую другую аналогичную отметку.

Глава 4
Категории отправлений и условия приема
Статья РК 120

Основные услуги
1. Каждая почтовая администрация свободна в выборе системы, основанной на скорости обработки отправлений или на их вложении, которую она применяет к своему исходящему обмену.

2. В системе, основанной на скорости обработки отправлений, последние подразделяются на две категории:

2.1 приоритетные отправления: отправления, перевозимые самым быстрым путем (воздушным или наземным) в приоритетном порядке;

2.2 неприоритетные отправления: отправления, для которых отправитель выбрал менее высокий тариф, что предполагает более длительный срок доставки.

3. В системе классификации в соответствии с вложением:

отправления, имеющие приоритет при перевозке воздушным путем, называются «авиаотправлениями»;
наземные отправления, перевозимые воздушным путем с пониженным приоритетом, называются «отправлениями S.A.L.».

4. Каждая администрация имеет право допускать приоритетные и авиаотправления, состоящие из одного листа бумаги, сложенного соответствующим образом и заклеенного со всех сторон. Такие отправления называются «аэрограммами». В рамках системы классификации, основанной на вложении, аэрограммы приравниваются к авиаписьмам.
5. Почта, в состав которой входят отправления в большом количестве от одного и того же отправителя, получаемые в одной депеше или в отдельных депешах, в соответствии с условиями, уточненными в статье РК 124.8, считается «почтой в большом количестве».

Статья РК 121

Особенности, касающиеся пределов веса
1.1 Приоритетные и неприоритетные отправления могут весить до 5 кг:

1.1.1 в обмене между администрациями, принимающими от своих клиентов отправления этой категории;

1.1.2 для отправлений, содержащих книги и брошюры, если администрация подачи имеет право принимать отправления этой категории.

1.2. В системе, основанной на вложении:

1.2.1 письма и мелкие пакеты могут весить до 5 килограммов, если администрации принимают от своих клиентов отправления этой категории; упаковка этих отправлений должна обеспечивать сохранность их вложения при транспортировке;

1.2.2 печатные издания могут весить до 5 килограммов, если администрация подачи имеет право принимать от своих клиентов отправления этой категории.

2. По договоренности между заинтересованными администрациями предел веса отправлений, содержащих книги или брошюры, может достигать 10 кг.
3. На отправления, относящиеся к служебной переписке, о которой идет речь в статье 7.1 Конвенции и статье РК 110, не распространяются пределы веса и размеров, установленные в статье 12 Конвенции и вышеприведенных § 1 и 2. Однако максимальный вес мешка с отправлениями не должен превышать 30 кг.
4. Администрации могут применять к отправлениям письменной корреспонденции, подаваемым в их стране, предел максимального веса, установленный для тех же отправлений в их внутренней службе, если только они не превышают предел веса, указанный в статье 12 Конвенции и вышеприведенных § 1 и 2.

Статья РК 122

Пределы размеров
1. Пределы размеров отправлений, помимо почтовых карточек и аэрограмм, указаны ниже:

максимальные: длина, ширина и толщина, сложенные вместе: 900 мм, причем наибольший размер не может превышать 600 мм с отклонением в 2 мм;

для рулонов: сумма длины и двойного диаметра: 1040 мм, причем наибольший размер не может превышать 900 мм с отклонением в 2 мм;

минимальные: допускаются размеры не менее 90 х 140 мм с отклонением в 2 мм;

для рулонов: сумма длины и двойного диаметра: 170 мм, причем наибольший размер не может превышать 100 мм.
2. Пределами размеров почтовых карточек являются следующие:

максимальные: 120 х 235 мм с отклонением в 2 мм при условии, что они достаточно прочные, чтобы выдержать обработку без затруднений;
минимальные: 90 х 140 мм с отклонением в 2 мм.

Длина должна по крайней мере равняться ширине, умноженной на 2 (приблизительная величина: 1,4).
3. Пределами размеров аэрограмм являются следующие:

максимальные: 110 х 220 мм с отклонением в 2 мм;
минимальные: 90 х 140 мм с отклонением в 2 мм. Длина должна по крайней мере равняться ширине, умноженной на 2 (приблизительная величина: 1,4).

Статья РК 123

Условия приема отправлений. Условия заделки. Упаковка
1. Отправления должны заделываться прочно и таким образом, чтобы в них не могли попасть другие отправления. Конверт или упаковка должны быть приспособлены к форме и характеру вложения и к условиям перевозки. Для писем и мелких пакетов упаковка должна обеспечивать сохранность их вложения при транспортировке. Любое отправление должно быть заделано так, чтобы оно не могло влиять на здоровье работников. Заделка должна препятствовать возникновению опасности, если в отправлении пересылаются предметы, которые могут нанести ранения работникам, занятым их обработкой, загрязнять или портить другие отправления или почтовое оборудование. Металлические застежки для заделки отправлений не должны быть острыми. Они также не должны затруднять выполнение почтовой службы.

1.1 Почтовые администрации могут договариваться между собой об обмене отправлениями в большом количестве, которые не упакованы и не заделаны. Отравляющая и получающая почтовые администрации устанавливают с общего согласия условия подачи этих отправлений.
2. На отправлениях письменной корреспонденции может проставляться идентификационный код ВПС, определенный в стандарте S 18 Сборника технических стандартов, чтобы облегчить обработку почты в странах подачи и назначения, а также способствовать обмену информацией об обработке между заинтересованными почтовыми администрациями. За проставление идентификационного кода ответственность несет почтовая администрация согласно спецификациям, утвержденным Советом почтовой эксплуатации, и требованиям стандартов S 18 и S 19 Сборника технических стандартов ВПС. Чтобы идентификационный код можно было легко считать, администрации:

могут кодировать информацию в поле R1, как это определено стандартом S 19, только в соответствии с техническими требованиями стандартов S 18 и S 19;
администрациям предлагается рекомендовать своим клиентам не использовать поле R1 в целях, которые могли бы помешать его предусмотренному применению (печатание идентификационного кода ВПС) или для которых могло бы стать помехой неправильное использование этого поля.

3. Администрации должны настоятельно рекомендовать своим клиентам соблюдать следующие правила:

Сохранять, по крайней мере, правую часть конверта для написания адреса получателя, а также для почтовых марок, отметок или оттисков оплаты или заменяющих их пометок; эти последние проставляются по возможности в верхнем правом углу. Администрация страны подачи имеет право обрабатывать отправления в соответствии с ее внутренним законодательством, если их оплата не соответствует этому условию.
Адрес получателя должен быть расположен в продольном направлении отправления, а если речь идет о конверте, то должен быть написан на лицевой стороне конверта, на которой нет клапана. Для отправлений, размеры которых превышают ограничения стандартных отправлений, определенные в статье РК 128, адрес может располагаться параллельно ширине отправления.
Текст адреса получателя должен быть точным и полным. Он пишется очень разборчиво латинскими буквами и арабскими цифрами. Если в стране назначения применяются другие буквы и цифры, рекомендуется также указывать адрес этими буквами и цифрами. Названия населенного пункта назначения и страны назначения, написанные печатными буквами, будут дополнены в случае необходимости соответствующим почтовым индексом или соответствующим номером зоны доставки. Желательно, чтобы название страны назначения было написано на языке страны подачи. С тем чтобы избежать всяких осложнений в транзитных странах, желательно также указывать название этой страны назначения на известном международном языке.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 ... 20

	Регламент письменной Регламента письменной корреспонденции и его Заключительного протокола, действующих до 31 декабря 2013 г. Эти изменения были утверждены...		Регламент письменной корреспонденции Примечания относительно печатания Регламента письменной корреспонденции и его Заключительного протокола
	Приказ фас россии от 20. 04. 2017 №541/17 Об утверждении тарифов... Приказ фас россии от 20. 04. 2017 №541/17 «Об утверждении тарифов на услугу по пересылке внутренней письменной корреспонденции (почтовых...		Приказ фас россии от 20. 04. 2017 №541/17 Об утверждении тарифов... Приказ фас россии от 20. 04. 2017 №541/17 «Об утверждении тарифов на услугу по пересылке внутренней письменной корреспонденции (почтовых...
	Инструкция по охране труда. Уфпс ло фгуп «Почта России» 2013. «Правила... Наименование: «Технологический процесс простой и заказной письменной корреспонденции»		К вопросу о преподавании иностранного языка, как языка делового общения В статье приводятся примеры заданий, предлагаемых студентам в ходе обучения деловой устной и письменной корреспонденции. Подчеркивается...
	Административный регламент Мурмаши с запросом о предоставлении муниципальной услуги, выраженным в письменной форме или электронной (далее также именуемые «заявители»),...		Программа элективного курса по немецкому языку Немецкий язык и основы письменной коммуникации В наше время перед преподавателями иностранного языка школы и вуза стоит целый ряд общих и очень важных для лингводидактики проблем....
	Документация об аукционе выдаётся в письменной форме и в форме электронного... Предмет аукциона: право заключения бербоут чартера объекта недвижимого имущества (паром «Балтийск»), находящегося на балансе Северо-Западного...		Типовой тест по русскому языку для приема в гражданство Российской... Субтесты по чтению, письму, лексике и грамматике, а также по аудированию выполняются в письменной форме

Регламент письменной корреспонденции

Похожие: