Стандарт впо

2.7. Знакомство с программой в демонстрационном режиме

Программа позволяет работать в демонстрационном режиме, он включается нажатием кнопки Демонстрационный режим в окне Регистрация.

Демонстрационный режим – это режим, в котором используются уже заполненные справочники групп, студентов, учебный план, а также итоговых оценок. Эти данные можно удалить и изменить. Вам доступны все возможности по вводу данных и по формированию документов. Однако, после закрытия программы созданные Вами данные не будут сохранены. В демонстрационном режиме также есть ограничения по количеству создаваемых строк в справочниках.

Вы можете, не регистрируя программу, ознакомиться со всеми ее возможностями.

2.8. Регистрация программы

Программа снабжена системой защиты от несанкционированного копирования! Это сделано для защиты авторского права разработчика.

Для работы в программе «Диплом-стандарт» ее необходимо зарегистрировать. Незарегистрированная копия программы работает только в демонстрационном режиме.
Регистрация программы:

• 
  запустите программу и запишите исходный код продукта;
  
• 
  передайте исходный код по электронной почте: 473147@mail.ru , если у вас нет такой возможности, то по телефону линии консультаций и заказов: 8 (8332) 47-31-47, необходимо также передать следующую информацию:
  

• 
  номер и дата лицензии на программу (лицензия высылается вместе с компакт-диском отдельным документом, номер и дата обычно совпадают с номером договора или счета на оплату программы);
  
• 
  наименование организации (или ФИО покупателя);
  
• 
  наименование программы: «Диплом-стандарт» ВПО 2012.
  

• 
  получите код ответа и введите его;
  
• 
  нажмите кнопку Регистрация.
  

Примечание: После регистрации программы рекомендуется записать на внешний носитель информации (дискету или флешь) файл ds.ini, находящийся в папке программы (С:\Program Files\Диплом-стандарт ВПО). В этом файле сохранен код регистрации. В случае неисправностей с компьютером, Вы можете после ремонта и повторной установки программы вписать этот файл на прежнее место, и программа не будет запрашивать код регистрации при условии, что оборудование будет тем же.

2.9. Хранение информации в базе данных

Вся информация, с которой работает программа «Диплом-стандарт» сохраняется в файле базы данных формата Microsoft Access 2000/XP/2003 (расширение файла *.mdb).

В одном файле базы данных хранится содержимое справочников, итоговые оценки, данные об учебном заведении. Достаточно однажды создать базу данных, а затем при открытии программы база данных открывается автоматически. При обновлении версии программы структура базы данных корректируется также автоматически.

Примечание: Никаких действий по сохранению информации в программе делать не нужно, информация сохраняется автоматически.
При первом запуске зарегистрированной программы будет создана новая база данных, при этом программа задаст вопрос: «Заполнить справочники демонстрационными данными?». На этот вопрос нужно ответить «Нет», если Вы хотите получить чистую базу данных и начать работать с программой; «Да», если хотели бы ознакомиться с возможностями программы на демонстрационном примере. Независимо от ответа будут заполнены справочники: «Виды оценок», «Формы получения образования», «Уровни обучения», «Виды документов», «Типографии», и добавлены некоторые дисциплины в справочник «Дисциплины».

Более подробно работа с базой данных описана в разделе: 4. Работа с базой данных

2.10. Окно программы, панель инструментов

2.10.1. Окно программы

Для работы программы открывается стандартное основное окно Windows. Внутри этого окна могут открываться вложенные окна, в которых размещаются компоненты программы, такие как справочники, окна диалогов и т.п.


Окно программы «Диплом-стандарт».
Управление программой осуществляется с помощью:

1. 
   меню (Файл, Правка, Вид, Действия, Справочники и т.д.);
   
2. 
   стандартной панели инструментов;
   
3. 
   клавиатуры.
   

2.10.2. Меню Вид

В меню Вид можно:

• 
  вывести на экран Панель инструментов «Стандартная» (рекомендуется).
  
• 
  включить или выключить отображение статус-строки. Она находится в нижней части основного окна, в ней выводятся сообщения о результате выполнения команды или о невозможности ее выполнения, например «Готово», а также текущая дата и время.
  

В меню Вид имеется команда Обновить, которая позволяет обновить любое активное вложенное окно программы. Вложенные окна при их активизации обновляются автоматически, но при возникновении непредвиденных ситуаций можно использовать данную команду, чтобы снова прочитать содержимое базы данных и вывести данные на экран.

2.10.3. Панель инструментов «Стандартная»

Если панель не видна на экране, то для отображения панели выполните:

Вид/Панель инструментов


Панель инструментов «Стандартная».
1 – Итоговые оценки – открывает справочник «Итоговые оценки». Это окно можно открыть с помощью меню Справочники/Итоговые оценки.

2 – Создать базу данных – создать файл новой базы данных (см. 4.1. Создать новую базу данных).

3 – Открыть базу данных – открыть ранее созданный файл базы данных (см. 4.2. Открыть базу данных).

4 – Сохранить базу данных как – сохранить базу данных в другом файле (см. 4.3. Сохранить базу данных в другом файле).

5 – Печать справочника – получить печатную форму таблиц справочников (см. 3.3.4. Печать таблиц). Примечание: Этой кнопкой нельзя вывести на печать вкладыш, приложение и академическую справку, для этого существует специальная кнопка «Печать документов» в окнах справочников «Итоговые оценки» и «Студенты».

6 – Учреждение – открывает окно параметров образовательного учреждения.

7 – Специальности – открывает справочник «Специальности».

8 – Учебные группы – открывает справочник «Учебные группы».

9 – Студенты – открывает справочник «Студенты».

10 – Дисциплины – открывает справочник «Дисциплины».

11 – Учебный план – открывает справочник «Учебный план».

12 – Книга регистрации – открывает отчет о регистрации выдаваемых выпускных документов «Книга регистрации».

13– Руководство пользователя – открывает настоящее руководство пользователя по программе «Диплом-стандарт» ВПО.

2.10.4. Установка пароля

Для того, чтобы никто не смог войти в программу кроме Вас, Вы можете установить пароль, для этого:

1. 
   Откройте справочник «Пользователи»: Справочники / Общие справочники / Пользователи.
   
2. 
   Выберите строку «Администратор» и дважды щелкните по строке.
   
3. 
   Введите пароль, введите подтверждение пароля (то есть введите тот же пароль еще раз), нажмите Ok.
   

Примечание: рекомендуется также установить пароль для пользователей «Оператор» и «Пользователь», либо удалить эти строки. Подробнее смотрите далее в настоящем руководстве.

2.10.5. Работа с вложенными окнами

Программа «Диплом-стандарт» является Windows-приложением, она содержит вложенные окна.

Для работы с вложенными окнами имеется пункт меню Окно, в котором в последних строках перечислены открытые вложенные окна.

Для переключения в другое вложенное окно необходимо:

• 
  выбрать строку с названием нужного окна в пункте меню Окно;
  
• 
  щелкнуть по нужному окну (если оно видно);
  
• 
  нажать Ctrl+F6.
  

Для упорядочивания окон в пункте меню Окно предусмотрены следующие команды:

• 
  Каскад
  
• 
  Расположить горизонтально
  
• 
  Расположить вертикально.
  

2.10.6. Получение справочной информации

Полностью возможности программы описаны в настоящем Руководством пользователя.

Руководство пользователя можно открыть непосредственно из программы «Диплом-стандарт», нажав клавишу F1, либо, выполнив, Справка/Руководство пользователя.

При установке программы создается также специальный ярлык для вызова руководства: Пуск/Диплом-стандарт/Руководство пользователя.
В случае возникновения сложных вопросов, ответы на которые Вы не можете найти в справочной системе, воспользуйтесь информацией на сайте http://pbprog.ru, сделайте запрос по электронной почте, задайте вопрос по телефону линии консультаций и заказов: 8 (8332) 47-31-47.

Информация об обновлениях программы, о пополнении программы шаблонами документов для региональных типографий публикуется на сайте разработчика http://pbprog.ru