12. Документальное оформление работы президиума суда
12.1. Делопроизводство, связанное с документальным оформлением организации и проведения заседаний президиума суда, осуществляется в соответствии с Положением о Президиуме Арбитражного суда Иркутской области.
13. Регистрация, распределение, прохождение иной корреспонденции
13.1. Поступающая в суд корреспонденция (помимо указанной в предыдущих главах) регистрируется и передается председателю суда, заместителям председателя суда в судебные составы или подразделения в порядке, установленном настоящей Инструкцией. 13.2. Обращения, запросы депутатов Государственной Думы и членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, депутатов законодательных органов субъектов Российской Федерации, представителей федеральных органов законодательной и исполнительной власти, администрации субъектов Российской Федерации, средств массовой информации направляются в секретариат председателя суда (секретарю в приемную).
13.3. На поступившем документе в правом нижнем углу свободного от текста поля лицевой стороны первого листа проставляется входящий штамп. В его реквизиты входят: индекс соответствующего отдела, структурного подразделения, куда направляется документ, порядковый номер в пределах календарного года, дата поступления документа и подпись специалиста, зарегистрировавшего документ.
Например: 01-434 04.03.2004, где 01 - индекс приемной председателя суда по номенклатуре дел;
434 – порядковый номер документа по поступлении;
04.03.2004 - дата поступления документа.
13.4. При направлении документов в отделы, структурные подразделения указываются индексы, определяемые по номенклатуре дел суда.
13.5. Документы, передаваемые в секретариат председателя суда (секретарю в приемную), регистрируются в ПО «Дело», в журнале входящей корреспонденции в отделе по организации судопроизводства. При регистрации указываются следующие реквизиты: наименование корреспондента и вид документа (закон, указ, постановление, распоряжение, иной нормативный акт, письмо, запрос, информация, указание, разъяснение и т.п.); входящий регистрационный номер, даты поступления и регистрации документа; исходящий номер и дату документа; резолюцию руководителя, рассмотревшего документ; фамилию и инициалы исполнителя (исполнителей); дату поручения и срок исполнения.
13.6. Специалист (секретарь) судебного состава или руководителя структурного подразделения, принимающий документ, расписывается в журнале входящей корреспонденции отдела по организации судопроизводства, и передает документ своему руководителю.
13.7. После принятия руководителем решения по документу специалист возвращает документ с резолюцией в отдел по организации судопроизводства. Срок исполнения устанавливается руководителем, рассмотревшим документ и принявшим решение по его исполнению.
13.8. Специалист отдела по организации судопроизводства вводит в ПО «Дело» фамилию и инициалы назначенного исполнителя (исполнителей), содержание резолюции, сведения о постановке на контроль, срок исполнения и передает документ под расписку специалисту судебного состава или подразделения, в котором работает назначенный исполнитель.
13.9. Специалист судебного состава, подразделения передает поступивший документ своему руководителю (его заместителю), указанному в резолюции руководства, который назначает непосредственного исполнителя. Информация о передаче документа исполнителю вносится в ПО «Дело» специалистом судебного состава, подразделения.
13.10. Дальнейшее движение документа фиксируется в компьютере специалистом соответствующего судебного состава, структурного подразделения.
13.11. Передача документа из одного подразделения в другое производится только через отдел по организации судопроизводства. В этом случае специалист отдела по организации судопроизводства указывает фамилию руководителя, которому передается документ, а также мотивы и дату передачи. Информация вводится в компьютер.
13.12. Федеральные законы и нормативные правовые акты, поступающие в суд, после их регистрации передаются в секретариат председателя суда (секретарю в приемную).
13.13. Тексты федеральных законов и нормативных правовых актов передаются в сектор систематизации и кодификации законодательства Информационно-аналитического отдела суда для учета, кодификации, хранения и, при необходимости, информационного обеспечения судебных составов, подразделений суда.
13.14. Подписанные исходящие документы регистрируются специалистами судебных
составов и подразделений в ПО "Дело" и передаются для отправки в экспедицию в заклеенных конвертах с надписанными адресами.
При отправке заказной почтой или с нарочным специалист судебного состава или подразделения заполняет реестр в двух экземплярах.
Если документ подлежит рассылке нескольким адресатам, то в экспедицию представляется также заполненный список (реестр) рассылки с указанными адресами.
13.15. Заказную корреспонденцию специалист экспедиции принимает на отправку под расписку на втором экземпляре реестра, который остается у специалиста судебного состава или подразделения.
Прием экспедицией документов на отправку прекращается за один час до окончания рабочего дня.
13.16. Копии отправляемого документа с визами исполнителей хранятся в секретариате председателя суда, в соответствующем судебном составе или подразделении-исполнителе в делах по номенклатуре.
|
