Руководство оператора

5.4.2.5 Журнал Представлений

Журнал Представлений, выписанных при проведении мероприятий по надзору должен отражать сводную информацию по всем представлениям ТП ГПН. Форма журнала разделена на 2 части. В нижней части отображаются представления в виде таблицы.

В верхней части формы Журнала предписаний предоставлена возможность отбора записей:

 По периоду анализа,

 По инспектору,

 По виду объекта,

 По виду представления - справочник видов представлений поставляется с ПО,

При выборе "Ответ не получен", в реестре представлений будут отобраны представления, выписанные за указанный период времени, на которые не было получено ответа.



Рис. 86 Журнал представлений

В Журнале представлений разработана печатная форма «Журнал представлений», с возможностью выбора сортировки по № документа или по дате выписки.

- по номеру акта - необходимо указать год журнала(по умолчанию текущий) и период номеров актов, которые необходимы для журнала.

- по дате выдачи акта - формируется журнал актов, за период, выбранный в реестре.



Рис. 87 Печатная форма Журнала представлений

В реестре представлений реализована возможность корректировки данных журнала, в которой предоставляется возможность отслеживать информацию о переписке ТП ГПН. Для входа в режим "Корректировки" необходимо выбрать инспектора по кнопке "Инспектор", нажать кнопку "Корректировка". Загрузится форма ввода Представлений со списком выбранных в реестре представлений. Доступ к функции корректировки дан в соответствии с правами доступа:

- администратор – программа предлагает зайти в режим корректировки всех актов, выбранных в реестре. При отказе дается доступ только к актам, зарегистрированным администратором;

- инспектор – режим корректировки зарегистрированных инспектором актов,

- без пароля - просмотр актов, выбранных в реестре.



Рис. 88 Форма корректировки представлений

5.4.2.6 Журнал пропаганды ППБ

Журнал пропаганды противопожарной безопасности отражает сводную информацию по всем видам пропагандисткой работы ППБ на объектах проведенной ТП ГПН.

Форма журнала разделена на 2 части. В нижней части отображаются записи в виде таблицы.

В верхней части формы Журнала предоставлена возможность сортировки и отбора записей:

Сортировка:
Фильтр:

 По периоду анализа,

 По инспектору,

 По виду объекта,

 По виду агитации - справочник видов поставляется с ПО,

По кнопкам "Экспорт в Word" и "Экспорт в Exsel" производится перенос отобранных записей журнала в редакторы MsOffice Word и Exsel соответственно, для дальнейшего использования в аналитических отчетах.



Рис. 89 Журнал пропаганды ППБ

5.5. ОТЧЕТЫ

Статья 32. Административного регламента гласит: "Результаты надзорной деятельности должны ежеквартально анализироваться в органах ГПН для последующего их использования в государственном регулировании в области пожарной безопасности и для совершенствования организации и осуществления ГПН, а также в целях своевременного реагирования на изменение обстановки с пожарами на обслуживаемой территории.

Анализ результатов деятельности органов ГПН является обязательной частью надзорной деятельности и должен охватывать все ее направления."

На основе ведения реестров ЭКНД объектов надзора и введенных Административных процедур по надзорно- профилактической работе на объектах защиты, разработаны статистические и аналитические формы по всем направлениям деятельности, сведенные в меню «Отчеты» СПО.

Виды отчетов поставляются с программой. Разработка новых отчетов производится централизовано, группой разработчиков, в соответствии изменениями нормативных документов по отчетности. Поставляются с новыми версиями программы.

5.5.1 Сводный еженедельный отчет

При вызове меню «Отчеты/Сводный еженедельный отчет» вызывается форма формирования сводного отчета работы инспекторского состава ТП ГПН на объектах надзора. Сводный еженедельный отчет содержит полную информацию о проведенных инспекторским составом ТП ГПН мероприятиях по контролю и административных процедурах ГПН на объектах надзора. Формируется автоматически, в результате ввода мероприятий по контролю и Административных процедур ГПН в ЭКНД объектов надзора.

Форма журнала разделена на 2 части. В нижней части отображаются записи в виде таблицы со столбцами, всех видов НПР: все виды мероприятий по конролю (плановые, внеплановые, по пожарам), кол-во предписаний, нарушений, % выполнения предписания, актов, нарушений по актам, ДАП, представлений и др. В строках должны выводиться ФИО инспекторов ТП ГПН, проводивших мероприятия по надзору.

В верхней части формы Журнала предоставлена возможность накладывать фильтры по одному или нескольким параметрам:

• 
  запросом временного интервала, можно откорректировать и задать любой период.
  
• 
  видам объектов (подключен справочник объектов),
  
• 
  инспектору.
  

Рис. 90 Форма Сводный отчет ГПН

Разработана печатная форма «Сводный еженедельный отчет о проделанной работе ОГПН».



Рис. 91 Печатная форма Сводного отчета ГПН
По кнопкам "Экспорт в Word" и "Экспорт в Exsel" производится перенос отобранных записей журнала в редакторы MsOffice Word и Exsel соответственно, для дальнейшего использования в аналитических отчетах.

5.5.2. Отчетные формы ГПН

Форма «Отчетные формы ГПН» содержит список разработанных аналитических и статистических отчетов по мероприятиям и административным процедурам ГПН на объектах надзора, включающие в себя, в том числе:

- общий анализ деятельности инспекторского состава по осуществлению административных процедур ГПН на подведомственной территории за любой период времени;

- формы 1- ГПН, 3 - ГПН, разработанные в соответствии с Приказами МЧС России от 31.12.2009 №758 "О внесении изменений в приказ МЧС России от 10.12.2008 №753" и от 09.04.2010 №162 "О внесении изменений в приказы МЧС России от 28.01.2005 №38, от 16.10.2006 №577, от 16.10.2006 №581, от 06.08.2007 №416 и от 10.12.2008 №760".

- форму федерального статистического наблюдения №1-контроль «Сведения об осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля», утвержденную Приказом ФС Государственной статистики от 29.04.2010г. №175.

Отчеты логично разделены на еженедельные, ежемесячные, другие. В левой части окна предоставлен интерфейс по выбору вида отчета. В правой верхней части формы вводится период анализа, дополнительные опции по выбранному отчету и краткая информация: по какому указанию, от какого числа введен отчет, за какой период формируется, на чей адрес отправляется, в какой программе выводится выходной документ и какой шаблон документа используется.

Для каждого отчета автоматически устанавливается заданный для выбранного отчета период. Печатные формы формируются в MsOffice Word и Exsel по кнопке «Сформировать отчет».


Рис. 92 Форма выбора отчета

5.5.3. Отчетные формы УГПН

Форма «Отчетные формы УГПН» содержит список разработанных аналитических и статистических отчетов по мероприятиям и административным процедурам ГПН на объектах надзора субъекта. Отчетные формы разработаны для анализа деятельности ГПН субъекта в разрезе ТП ГПН.

6. ОБЪЕДИНЕНИЕ БД СПО ИАП ТП ГПН В БД ГПН СУБЪЕКТА

для автоматической передачи информации с нижестоящих уровней в базы данных вышестоящих уровней;

для автоматического объединения БД территориальных подразделений ГПН в БД вышестоящих уровней;

7. ИНСТРУКЦИЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

Для информационной и справочной поддержки пользователя, разработано интерактивное «Руководство пользователя для информационной поддержки по работе с «СПО ИАП», позволяющее быстро искать описание блоков программы.

Вызов «Инструкции пользователя» организован через меню «Справка\Инструкция пользователя».

Структура «Руководство пользователя для информационной поддержки по работе с «СПО ИАП» разработана в соответствии с функциональным меню СПО ИАП и включает в себя:

- назначение СПО,

- способы установки, настройки, администрирования БД СПО,

- порядок работы по формированию БД ЭКНД объектов надзора и оформления АП по результатам проверок объектов надзора,

- порядок планирования деятельности ГПИ и ТП ГПН,

- способы анализа деятельности ТП ГПН и УГПН субъекта,

- получения отчетных и статистических форм ТП ГПН и УГПН субъекта,

- порядок объединения БД ТП ГПН в БД УГПН субъекта.


Рис. 93 Руководство пользователя

Организован быстрый поиск по ключевым словам в закладке «Поиск», Сохранение наиболее часто используемых разделов в закладке «Избранное». Руководство имеет дружественный интерфейс. Организована печать выбранных разделов.

8. ПЕРЕЧЕНЬ ТЕРМИНОВ И СОКРАЩЕНИЙ

Термины

АП ГПН - административные процедуры по осуществлению ГПН,

БД «КЛАДР» - всероссийская база данных адресов.
ВНИИПО - Всероссийский научно-исследовательский институт пожарной охраны
ДАП – дело об административном правонарушении.

Интерфейс – совокупность средств и методов взаимодействия между элементами системы;

КОД - карточка основных данных объекта надзора, содержащая постоянные данные об объекте надзора: наименование ЮЛ, классификация по функциональной пожарной опасности, вид объекта, должностные лица, телефоны и т.п.,

ИП – индивидуальный предприниматель,

ИПН – инспектор пожарного надзора,

КНПР - карточка по надзорно-профилактической работе, содержащая данные по надзорно- профилактической работе.

НСИС - Электронная «Информационно-справочная система нормативных документов по пожарной безопасности» (разработано ВНИИПО).

Объекты надзора - объекты надзора, закрепленные за ТП ГПН, ИПН.

ОГПН – отдел или отделение ГПН,

ТП ГПН – территориальное подразделение ГПН, входящее в структуру УГПН ГУ МЧС субъекта,

Реляционная СУБД – реляционная Система Управления Базами Данных;

СПО ИАП - Прототип специального программного обеспечения автоматизированной информационной системы исполнения административных процедур по осуществлению ГПН на объектах социальной защиты и здравоохранения «Автоматизированная информационная система административных процедур».

Субъект надзора – наименование лица, в отношении которого проводиться проверка, с указанием адреса фактического местонахождения объекта надзора.

ТП ГПН – территориальное подразделение ГПН, управление ГПН, отдел или отделение ГПН,

УГПН – управление Государственного пожарного надзора территориального органа МЧС России по субъекту,

ЭКНД – электронное контрольно-наблюдательное дело объекта надзора, находящегося на учете органа ГПН;

ЮЛ - юридическое лицо.

Сокращения

Административный регламент - Административный регламент Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий по исполнению государственной функции по надзору за выполнением федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, организациями, а также должностными лицами и гражданами установленных требований пожарной безопасности, утвержденный Приказом МЧС России от 01.10.2007 N 517, измененный Приказом МЧС России от 14.11.2008 N 688 и Приказом МЧС России от 22.03.2010 N 122.

АРМ – автоматическое рабочее место;

БД – база данных;

ВЭД - документ «Ведомость эксплуатационных документов».

ОПО – общее программное обеспечение;

ОС – операционная система;

ПМИ – документ «Программы и методики испытаний».

ПО – программное обеспечение;

ППБ – противопожарная безопасность

РА - эксплуатационный документ «Руководство системног Администратора»,

РО - эксплуатационный документ «Руководство оператора»,

ОП - документ «Описание программы»,

СПО – специальное программное обеспечение;

СУБД – система управления БД;

ЭВМ – электронно-вычислительная машина.