5.4 ЖУРНАЛЫ
На основе ведения реестров ЭКНД объектов надзора и БД Административных процедур на них, автоматически формируются электронные журналы.
5.4.1 Журналы Административного регламента
Электронные журналы позволяют получать выходные формы в формате MsOffise в соответствии с Административным регламентом.
5.4.1.1 Журнал учета объектов надзора и КНД
Разработан в соответствии с Административным регламентом (Приложение 8). При формировании выбирается год, с которого необходимо вывести мероприятия по надзору за 10 лет.
Рис. 70 Формирование журнала ЭКНД объектов надзора
Отчет формируется в MS Excel. Сроки и виды мероприятий по надзору выдаются, начиная с указанного года.
Рис. 71 Журнал ЭКНД объектов надзора
5.4.1.2 Журнал учета мероприятий по надзору
Разработан в соответствии с Административным регламентом (Приложение 12). Журнал позволяет анализировать проведенную надзорно-профилактическую работу ТП ГПН, за выбранный промежуток времени.
В верхней части формы Журнала предоставлена возможность отбора и сортировки записей.
Мероприятия надзора должны сортироваться:
по дате начала проверки,
по № распоряжения( по умолчанию ),
по Инспектору,
по дате окончания проверки.
Мероприятия надзора можно отобрать:
по периоду отбора по дате начала проверки,
по периоду отбора по дате окончания проверки,
по типам проверок,
по видам объектов.
В нижней части формы выводится информация по проведенным мероприятиям ГПН на объектах надзора территориального подразделения в таблице с полями: «№ распоряжения», «Дата по плану», «Дата начала», «Дата окончания», «Кол-во дней», «Вид проверки», «Объект», «Подобъект», «Инспектор». А в нижней части зависимые таблицы, с информацией о выписанных при этой проверке Актах, предписаниях, ДАП и представлениях, с основными данными по каждому документу (№, дата выписки, кол-во пунктов, и т.п.).
Рис. 72 Форма НПР ТП ГПН
Разработаны печатные формы в формате MS Word:
1. В соответствии с Административным регламентом (Приложение 12), за заданный период времени.
Рис. 73 Электронный Журнал мероприятий по контролю (АР приложение12)
2. Журнал Надзорно-профилактической работы инспекторского состава ОГПН, предназначенный для анализа деятельности ТП ГПН за заданный период, формируется по кнопке «Журнал НПР».
Рис. 74 Журнал НПР
3. Лист контроля НПР на выбранном в реестре мероприятий объекте, в котором выводится краткая информация по объекту, данные о административных процедурах. Формируется по кнопке «Лист контроля»
5.4.1.3 Журнал учета консультаций
Разработан в соответствии с Административным регламентом, Приложение №19. Журнал позволяет вводить, корректировать информацию по консультациям, проведенным инспекторским составом в ТП ГПН.
Форма «Журнала учета консультаций» состоит из сводной таблицы проведенных консультаций на объектах надзора ТП ГПН и формы ввода консультаций. В верхней части предусмотрено задание периода вывода информации о консультациях.
Ввод, корректировку и удаление организовано через функциональные клавиши. Последовательность ввода данных организовано по порядку их размещения на форме ввода:
№ п/п- сквозной по ТП ГПН в течении отчетного года, формировать автоматически
Дата консультации – устанавливать по текушей дате,
Фамилия, имя, отчество гражданина или представителя организации
Место жительства или адрес местонахождения организации
По какому вопросу обращение
Кто проводил консультацию – вводится автоматически из справочника инспекторов, в соответствии с паролем доступа.
Какое принято решение по обращению
N учетной карточки личной консультации гражданина
Примечание
Разработана возможность переноса отобранных записей «Журнала консультаций» в MsOffice Word и Exsel по соответствующим кнопкам.
|
