5.2.2.2.3.5. Форма ввода мероприятий по пропаганде ППБ
По результатам проведения мероприятия по контролю формируются информация проведенной на объекте агитационно- профилактической работы в форме «Агитационная работа».
Форма "Агитационая работа" выводится в отдельном окне. Информация по проведеным мероприятиям выводится в верхней части окна, в таблице с полями: «Дата выписки», «Вид агит.работы,"Кол-во мероприятий","Кол-во людей". Записи сортируются по дате проведения мероприятий на объекте по возрастающей.
В нижней части формы размещено окно ввода информации по агитационным мероприятиям, с соответствующими функциональными кнопками: "Новая", "Удалить". Предоставлена возможность ввода, корректировки и удаления записей. Удаление и корректировка разрешается только незавершенных проверок (дата окончания мероприятия - не заполнена).
Рис. 61 Ввод информации по мероприятиям пропаганды ППБ
Виды работ выбираются из справочника, по умолчанию "Беседа на противопожарную тему".
Темы выбираются из справочника тем, заложенного в программе.
Остальные поля заполняются по наименованиям полей.
Качественное заполнение полей документа гарантирует правильность формирования "Журнала пропаганды ППБ" и отчетных документов.
5.2.3 УПРАВЛЯЮЩИЕ ОРГАНИЗАЦИИ МЖФ
В реестре Управляющих организаций Муниципального жилого фонда (УО МЖФ) отображается список организаций из общего реестра ЮЛ, являющихся управляющими организациями жилого фонда, закрепленными за ТП ГПН. Предоставлена возможность ввода, корректировки и удаления ненужных УО МЖФ по соответствующим кнопкам в правой части экрана.
В нижней части экрана, в виде закладок, расположены:
- форма ввода справочной информации по организации,
- форма статистической информации по УО МЖФ.
Форма ввода справочной информации по организации соответствует форме ввода информации по ЮЛ. В поле тип организации выбрать из справочника:
- УО МЖФ,
- ТСЖ - товарищество собственников жилья,
- ??
Форма статистической информации по УО МЖФ, представляет собой сводную статистическую информацию по обслуживаемому организацией жилому фонду. По кнопке «Сформировать отчет» формируется отчетная форма по УО МЖФ, за выбранный период, включающая информацию по количеству проведенных проверок жилого фонда и количеству проведенных мероприятий по пропаганде ППБ, рассчитанные по результатам введенной информации в подчиненных объектах защиты.
Рис. 62 Статистическая форма УО жилого фонда
5.3 ПЛАНИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ТП ГПН
Планирование деятельности ТО ГПН осуществляется в соответствии с п 21-29 Административного регламента и разделяется на 3 блока: перспективное, ежегодное и месячное планирование. Планирование внеплановых проверок «по контролю предписания» осуществляется автоматически при формировании предписания, по сроку проверки предписания.
На форме «Планирование» в верхней части расположено функциональное меню, позволяющее задавать различные режимы планирования и формировать различные реестры закрепленных за инспектором объектов, в зависимости от накладываемых фильтров. В нижней части окна выводится реестр объектов с запланированными датами проверок. Даты проверок можно отражать в виде чисел или месяца, отображение внеплановых проверок можно отключать.
Рис. 63 Форма планирования
В перспективном плане каждый инспектор ГПН планирует плановые проверки на своих объектах на 5 лет, согласно требованиям нормативных документов, используя блок автоматического перспективного планирования группы объектов по кнопке «Запланировать группу» .
Рис. 64 Блок перспективного планирования
Блок группового планирования позволяет автоматически запланировать плановые проверки на группу однотипных объектов, закрепленных за инспектором, с учетом значимости объектов, ранее проводимых плановых проверок и оптимального количества проверок на 1 инспектора в месяц. Логика работы блока группового планирования приведена в документе «Описание программы». Результаты планирования сразу отображаются в блоке планирования. Полученные реестры экспортируются в таблицы MS Word, Excel.
После проведения перспективного планирования всеми инспекторами ТП ГПН возможно формирование плана ТП ГПН на 5 лет по кнопке «План(5 лет)» в формате Excel, с сортировкой объектов надзора по ИНН. Возможно формирование плана на конкретного инспектора.
Рис. 65 Перспективный план ТО ГПН на 5 лет
Аналогично функционирует блок «Ежегодное планирование» с возможностью печати годового плана по кнопке «Ежегодный План», на конкретного инспектора и ТП ГПН.
Блок «Ежемесячное планирование» включает в себя режимы ежемесячного планирования и отработки планов инспектора ТП ГПН. Предоставлены возможности работы с реестрами объектов:
- режим планирования проверок,
- режим отработки проверок.
В режиме планирования проверок, в нижней части формы отражается список объектов, закрепленных за выбранным инспектором ГПН, с запланированными плановыми и внеплановыми проверками, с учетом перспективных планов. Внеплановые проверки планируются автоматически, при формировании предписания по проверке, по сроку выполнения предписания.
При необходимости запланировать проверку на текущий месяц необходимо найти в списке объектов нужный объект защиты, нажать кнопку «Запланировать проверку на текущем объекте». Откроется «Форма планирования проверок» на выбранном объекте защиты. В верхней части отображается список ранее проведенных проверок, в нижней части - список запланированных проверок. С помощью кнопок «Добавить», «Удалить» и «Редактировать» можно откорректировать данные по запланированным проверкам. Планируются только «плановые» и «внеплановые по проверке предписаний» проверки.
Рис. 66 Форма планирования проверок
Предоставлена возможность печати ежемесячного «Личного план-графика» осуществления ГПН инспектора ПН (Приложение 11 Административного регламента).
Рис. 67 Личный план-график на месяц
В режиме отработки проверок, в нижней части формы отражается список объектов, с запланированными на текущий месяц плановыми и внеплановыми проверками и просроченными проверками. Красным цветом отображаются объекты с просроченными сроками проверок.
Рис. 68 Форма ежемесячного планирования (режим отработки)
Выберите объект, проверку по которому необходимо отработать. По кнопке «Отработать проверку» откроется «Форма проверок» выбранного объекта надзора, для отработки результатов проверок или ввода причины отмены проверки. Отработка проверки описана в п.п.3.2.2.2. По кнопке «Карточка объекта» можно перейти в ЭКНД объекта надзора. По кнопке «ППЗ» предоставлен быстрый доступ к форме ввода информации по системам противопожарной защиты.
Рис. 69 Форма отработки запланированной проверки
|
