5.4.2 Журналы Административных процедур
На основе ведения реестров ЭКНД объектов надзора и Надзорно - профилактической работы на них, по всем видам административных процедур автоматически ведутся соответствующие электронные журналы.
Электронные журналы позволяют получать печатные формы Журналов, позволяют переносить отобранные записи в формат в MsOffise Word и Exsel.
5.4.2.1 Журнал распоряжений
Журнал Распоряжений на проведение мероприятий по надзору отражает сводную информацию по всем мероприятиям по контролю отдела ГПН. Форма Журнала распоряжений разделена на 2 части. В нижней части формы выводится информация по проведенным мероприятиям ГПН на объектах надзора территориального подразделения в таблице.
В верхней части формы Журнала распоряжений предоставлена возможность отбора и сортировки записей.
Мероприятия надзора должны сортироваться:
по дате начала проверки,
по № распоряжения( по умолчанию ),
по Инспектору,
по дате начала проверки.
Мероприятия надзора можно отобрать:
по периоду отбора по дате начала проверки,
по инспектору,
по видам объектов.
При выборе "Отобразить проверки без номера" формируется реестр всех мероприятия по контролю, даже не имеющие распоряжения, например, проверки по пожарам.
Рис. 75 Форма Журнал распоряжений
В реестре мероприятий по надзору можно наложить дополнительные фильтры:
1. По типу проверки(плановые , внеплановые, по пожару, по заявлению) - отобразятся записи только с выбранным типом.
2. Завершенные проверки - отобразятся только проверки, имеющие "дату окончание" (статус завершенные).
3. Не завершенные проверки - отобразятся только проверки, не имеющие "дату окончание" (статус текущие).
Над реестром мероприятий выводится подсказка о включенном дополнительном фильтре. При наведении мыши на реестр мероприятий по контролю, в всплывающем окне отражается информация о количестве отобранных записей.
Рис. 76 Печатная форма Журнала Распоряжений
По кнопке "Печать" формируется печатная форма «Журнал учета распоряжений» в редакторе MsOffice Word.
По кнопкам "Экспорт в Word" и "Экспорт в Exsel" производится перенос отобранных записей журнала в редакторы MsOffice Word и Exsel соответственно, для дальнейшего использования в аналитических отчетах.
По кнопке "Корректировка" в Журнале реализована возможность быстрой корректировки мероприятий надзора, не входя в ЭКНД. Режим предназначен для контроля журнала должностными лицами, осуществляющими контроль за журналом. Для входа в режим "Корректировки" необходимо выбрать инспектора по кнопке "Инспектор", нажать кнопку "Корректировка".
Рис. 77 Доступ к Журналу проверок
Доступ к функции корректировки дан в соответствии с правами доступа:
- администратор – программа предлагает зайти в режим корректировки всех проверок, выбранных в реестре мероприятий. При отказе дается доступ только к проверкам, зарегистрированным администратором;
- инспектор – режим корректировки зарегистрированных инспектором мероприятий контроля,
- без пароля - просмотр мероприятий, выбранных в реестре мероприятий.
Для корректировки записи нажмите кнопку "Редактировать" возможна печать бланка выбранного распоряжения.
5.4.2.2 Журнал актов проверок
Журнал Актов, выписанных при проведении мероприятий по надзору отражает сводную информацию по всем актам ТП ГПН. Форма Журнала разделена на 2 части. В нижней части формы в таблице выводится информация по Актам, выписанным на объектах надзора территориального подразделения.
В верхней части формы Журнала Актов предоставлена возможность отбора и сортировки записей.
Сортировка актов по:
№Акта (по умолчанию),
Дата регистрации,
Инспектор,
по району - для субъектовой БД.
Отбор Актов:
По периоду анализа,
По инспектору,
По виду объекта,
По типу проверки - дополнительный фильтр, накладывается по правой кнопке мыши на реестре актов.
Рис. 78 Журнал актов
Над реестром Актов выводится подсказка о включенном дополнительном фильтре. При наведении мыши на реестр актов по контролю, в всплывающем окне отражается информация о количестве отобранных записей.
По кнопке "Печать" формируется печатная форма «Журнал учета актов». В диалоговом окне предлагается выбрать один из режимов печати:
- по номеру акта - необходимо указать год журнала(по умолчанию текущий) и период номеров актов, которые необходимы для журнала.
- по дате выдачи акта - формируется журнал актов, за период, выбранный в реестре.
Рис. 79 Печатная форма Журнала актов
По кнопкам "Экспорт в Word" и "Экспорт в Exsel" производится перенос отобранных записей журнала в редакторы MsOffice Word и Exsel соответственно, для дальнейшего использования в аналитических отчетах.
В реестре актов реализована возможность корректировки данных журнал, не входя в ЭКНД. Режим предназначен для контроля журнала должностными лицами, осуществляющими контроль за журналом. Для входа в режим "Корректировки" необходимо выбрать инспектора по кнопке "Инспектор", нажать кнопку "Корректировка". Откроется форма ввода Актов со списком выбранных актов. Доступ к функции корректировки дан в соответствии с правами доступа:
- администратор – программа предлагает зайти в режим корректировки всех актов, выбранных в реестре. При отказе дается доступ только к актам, зарегистрированным администратором;
- инспектор – режим корректировки зарегистрированных инспектором актов,
- без пароля - просмотр актов, выбранных в реестре.
Возможно распечатать бланк выбраного Акта по кнопке "Акт".
|
