Приняты Советом глав Администраций связи Регионального содружества в области связи


НазваниеПриняты Советом глав Администраций связи Регионального содружества в области связи
страница21/24
ТипДокументы
filling-form.ru > Бланки > Документы
1   ...   16   17   18   19   20   21   22   23   24
Раздел VIII. Начало и окончание операционного дня 

 

 

Глава 45. Подготовка к началу операционного дня.  

Подведение итогов по приему и выдаче почтовых  

отправлений. Окончание рабочего дня (Статьи 648 - 661)  

Хранение производственной документации 

Глава 46. Хранение денежных сумм, условных ценностей  

и почтовых отправлений (Статьи 662 - 683) 

 

 

ГЛАВА 45. ПОДГОТОВКА К НАЧАЛУ ОПЕРАЦИОННОГО ДНЯ.  

ПОДВЕДЕНИЕ ИТОГОВ ПО ПРИЕМУ И ВЫДАЧЕ ПОЧТОВЫХ  

ОТПРАВЛЕНИЙ. ОКОНЧАНИЕ РАБОЧЕГО ДНЯ. ХРАНЕНИЕ  

ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ 

 

648. Перед началом рабочего дня начальники (заместители) цехов, участков и отделений связи и другие контролирующие лица обязаны лично: 

а) вскрыть кладовые совместно с работниками, принимавшими участие в их опечатывании; 

б) выдать на рабочие места квитанционные тетради, именные вещи, шкатулки (их содержимое) и ключи от почтово-кассовых аппаратов под расписку в специальных книгах, в которых указывается число, месяц и время приема; 

в) проставить на квитанционной тетради ф. 5 (если она выдается в первый раз) и реестре ф. 10 оттиски контрольно-гербовой печати; 

г) обеспечить рабочие места необходимым ассортиментом знаков почтовой оплаты, почтовой документацией и эксплуатационными материалами; 

д) проверить соответствие оттисков календарных штемпелей дате данного дня. 

 

649. Работник, принимающий календарный штемпель, перед началом рабочего дня обязан перевести на нем диски с обозначением числа, месяца, года, а в надлежащих случаях и часа. Цифры часового обозначения переводятся ежечасно, при этом устанавливается цифра наступающего часа. Например, в 9 час. на штемпеле устанавливается цифра 10. 

 

650. Работники, принимающие от клиентуры регистрируемые почтовые отправления, перед началом работы на кассе проверяют наличие неиспользованных квитанций в соответствующих квитанционных тетрадях. 

Ежедневно, перед записью почтовых отправлений в квитанционные тетради ф. 1, 5 и 47, на копии первой за день квитанции ставится оттиск календарного штемпеля с датой данного дня. Вверху каждой последующей страницы, предназначенной для копий квитанций, число и месяц пишутся от руки. 

 

651. Работникам, обслуживающим клиентуру, выдается аванс знаков почтовой оплаты под расписку-обязательство. 

Расписка-обязательство хранится в кассе предприятия связи как денежный документ и обновляется с 1 января каждого года. 

Руководители предприятий, начальники цехов (участков) и их заместители периодически, не реже одного раза в месяц, проверяют наличие у работников авансов и своевременность их пополнения. О результатах проверки делается отметка на обороте расписки-обязательства. 

 

652. По окончании рабочего дня (смены) работники, принимающие регистрируемые почтовые отправления, подсчитывают в квитанционных тетрадях итоги принятых отправлений, а также сумму платы за их пересылку и записывают цифрами на копии последней за рабочий день (смену) заполненной квитанции. Плата за дополнительные услуги записывается отдельной строкой. Если посылки, ценные письма и бандероли принимались по одной тетради ф. 1, то в суточном итоге количество принятых отправлений и сумма платы за них показываются раздельно по каждому виду отправлений. 

 

 

______________________________________________________________________ 

 

РАСПИСКА-ОБЯЗАТЕЛЬСТВО 

 

Выдана настоящая расписка-обязательство ___________________________ 

(указать какому предприятию связи) 

____________ в том, что я _______________________________________________ 

(указать должность, фамилию, имя и отчество авансодержателя) 

_____________________________ получил аванс знаков почтовой оплаты для 

 

продажи по их номинальной стоимости на сумму _________________________ 

 

______________________________________________________________________ 

(рублей прописью, копеек цифрами) 

Обязуюсь своевременно пополнять аванс и несу за него полную  

материальную ответственность. 

"__" _________________ 19__ г. 

 

Авансодержатель ___________________ 

(подпись) 

______________________________________________________________________ 

 

 

 

В тетради ф. 47 указывается общая сумма платы и, отдельной строкой, плата за дополнительные услуги. 

Порядок подведения итогов в тетрадях ф. 5 указан в ст. 248 - 251 настоящих Правил. 

Ежедневно в конце рабочего дня (смены) контролирующее лицо, подсчитывает по копиям реестров ф. 11 количество и сумму исходящих переводов, сданных на сортировку (отправку). Досланные и возвращенные переводы учитываются отдельно. 

Результаты подсчета почтовых и телеграфных переводов, сданных на сортировку, записываются на копии последнего реестра ф. 11 за данный рабочий день (смену), подписываются контролирующим лицом и сличаются с данными подсчета суточных итогов по тетради ф. 5 (по кассовому аппарату). 

Количество принятых и отправленных телеграфных переводов сверяется с итогами записей в контрольном журнале ф. 26 или на последней странице реестра ф. 11 либо на последней переводной телеграмме, переданной по телефону. 

 

653. Работники, выдающие регистрируемые почтовые отправления, подводят итоги движения почтовых отправлений за рабочий день (смену) по книгам ф. 23 (ф. 8) на входящих накладных ф. 16 и реестрах ф. 11 (или на чистом листе бумаги), указывая количество почтовых отправлений, оставшихся от предыдущего дня (смены), поступивших за день (смену), выданных, досланных и возвращенных, остаток невыданных почтовых отправлений на следующий день (смену). Итог заверяется подписью работника и сверяется с фактическим остатком почтовых отправлений. 

Отделения связи сельской местности по тем же реестрам ф. 11 (накладным ф. 16) сдают в кассу плату за выданную доплатную корреспонденцию. Сдаваемая сумма пишется: рубли прописью, копейки цифрами. 

Для удобства и ускорения подведения итогов в книге ф. 8 на (изданные на кассе предприятия связи отправления, в накладных ф. 16 и реестрах ф. 11 рекомендуется применять штампы следующей формы: 

Остаток на 

Поступило 

Выдано 

Дослано и возвращено 

Остаток на 

При передаче остатков почтовых отправлений между операторами при их смене подводятся итоги в порядке, указанном в первом абзаце настоящей статьи, и дополнительно пишется: 

 

Остаток сдал ______________________ 

(подпись) 

Остаток принял ____________________ 

(подпись) 

 

На почтамтах, в узлах и кустовых отделениях связи в конце операционного дня, кроме того, учитывается суточное движение почтовых отправлений и вещей по накладным ф. 16 и реестрам ф. 11. На оборотной стороне последнего из этих документов или на чистом листе бумаги делается запись по следующей форме: 

 

Остаток на ________________________________________________________ 

Поступило с почтой ________________________________________________ 

Принято исходящих ________________________________________________ 

Дослано и возвращено ______________________________________________ 

Сдано для выдачи и доставки ________________________________________ 

Отправлено с почтой _______________________________________________ 

Остаток на ________________________________________________________ 

Проверил ________________________________________________ (подпись) 

Сдал _____________________________________________________ (подпись) 

Принял __________________________________________________ (подпись) 

 

На предприятиях связи, где входящие ценные письма, ценные бандероли и посылки нумеруются одной общей нумерацией, итог и движение почтовых отправлений подводится обязательно с подразделением почтовых отправлений по их видам. 

Учет движения страховых почтовых отправлений и вещей может вестись по ведомости, составляемой по образцу оборотной стороны путевого листа ф. 14. Ведомость составляется на рабочих местах в процессе работы на основании документов на полученную и отправленную почту. 

 

654. Производственные документы на отправленные, полученные и выданные почтовые отправления, за исключением извещений на посылки, ценные письма и ценные бандероли, ежедневно подшиваются в пачки по сменам, дням, пятидневкам, декадам, полумесяцам или по месяцам, - в зависимости от количества этих документов. Извещения на выданные посылки, ценные письма и ценные бандероли раскладываются в накопительную картотеку по входящим порядковым номерам. Период подшивки извещений на выданные, досланные и возвращенные посылки, ценные письма и ценные бандероли, устанавливает руководитель предприятия связи в зависимости от интенсивности выдачи посылок и заполнения картотеки извещениями по входящим порядковым номерам. 

По усмотрению руководителя (заместителя) предприятия связи либо производственного подразделения (цеха, участка, отделения связи) накопительная картотека формируется с учетом объема работы по выдаче посылок, ценных писем и ценных бандеролей, а также удобства ее использования. 

Извещения на оплаченные переводы перед подшивкой подбираются по порядку записи переводов в реестры ф. 10 или в порядке последовательности их оформления на кассовом аппарате, подсчитываются их количество и сумма, а извещения на другие выданные отправления подбираются по порядковым входящим номерам и подшиваются в отдельные пачки по видам почтовых отправлений. 

Разрешается подшивку извещений на посылки, ценные письма и бандероли производить по дням выдачи почтовых отправлений. 

Накладные и реестры подбираются в порядке очередности отправки и получения почты. На крупных предприятиях накладные и реестры могут подшиваться в отдельные пачки (при большом количестве документов отдельно на исходящие и на входящие отправления), а на небольших предприятиях - в одну пачку. 

Документы на принятые отправления и выданные международные почтовые отправления подшиваются в отдельные пачки. 

 

655. На верхней обложке каждой пачки сброшюрованных документов (извещений, накладных, реестров) указываются название документов, наименование предприятия связи, за какой период времени подшиты документы. Например: "Накладные на почту, полученную Конотопским узлом связи зп 27 апреля 1991 г." 

 

656. После подведения итогов, подшивки и соответствующего оформления производственной документации перед окончанием операционного дня (смены), работник связи обязан: 

а) сдать под расписку начальнику (заместителю) цеха (участка) отделения связи квитанционные тетради ф. ф. 1, 5, 47, именные вещи (предварительно очищенные) и ключи от кассовых аппаратов. Тетради ф. 3 по окончании работы хранятся в шкатулке работника вместе с авансом знаков почтовой оплаты. 

Порядок сдачи производственной документации при работе на кассовых аппаратах определен соответствующими инструкциями; 

б) отчитаться в установленном порядке, пополнить аванс знаков почтовой оплаты и сдать шкатулку (ее содержимое) на хранение; 

в) привести в порядок рабочее место и закрыть на ключ рабочий стол. 

 

657. По окончании рабочего дня начальники (заместители) цехов, участков и отделений связи обязаны лично: 

а) принять от работников под расписку квитанционные тетради и именные вещи; 

б) в необходимых случаях пополнить авансы знаков почтовой оплаты работникам связи; 

в) проверить правильность ведения и оформления производственной документации, подведения итогов; 

г) осмотреть рабочие места: приведены ли в порядок, не осталось ли на них почтовых отправлений и документов, а также не сданных на хранение шкатулок (их содержимого); 

д) проверить правильность оплаты денежных переводов, своевременность доставки почтовых отправлений и отправки сумм наложенных платежей. 

Правильность оприходования сумм наложных платежей и своевременность их отправки проверяется сличением записи на извещении, по которому выдавалось почтовое отправление (номер и дата приема перевода наложенного платежа), с реестром ф. 11, и копией квитанций из тетради ф. 5 (кассовым дневником). 

 

658. На почтамтах, в узлах связи законченные пачки документов после контроля сдаются лицу, ответственному за их хранение, а в отделениях связи - начальнику отделения или его заместителю. 

Хранение пачек документов на рабочих местах не допускается. 

 

659. Документы отделений связи на принятые, выданные, полученные и отправленные почтовые отправления и вещи по истечении полугодия (не позже 10 дней после ревизии) отправляются на хранение в почтамт или в узел связи (по подчиненности) в отдельных мешках. На вложение мешков составляется опись в двух экземплярах, в которой указывается наименование документов, за какой период (дата начала и окончания), количество пачек, книг. Первый экземпляр описи вкладывается в мешок, а второй остается в отделении связи и подшивается в отдельную пачку. 

Мешки с документами, отправляемыми на хранение, опечатываются страховой печатью и приписываются к общей накладной ф. 16. 

Квитанционные тетради фф. 1, 47 как полностью, так и частично использованные, вместе с дневниками кассовых аппаратов, кассовыми справками ф. МС-42, дневниками ф. 130 по истечении отчетного периода отправляются по описи в почтамт или узел связи для проверки тарификации и полноты оприходования платы за принятые почтовые отправления. Неиспользованные квитанции крестообразно перечеркиваются. 

 

660. На почтамтах и в узлах связи все документы по истечении месячного срока, к которому они относятся, в том числе и документы, полученные из подчиненных отделений связи, сдаются по описи на хранение в архив. Квитанционные тетради, кроме тетрадей ф. 5 и реестров ф. 10, сдаются в архив после проверки тарификации и полноты оприходования платы за принятые почтовые отправления. Все документы сдаются под расписку на копии описи. 

В архивах почтамтов и узлов связи производственная документация хранится на стелажах в специальных картотечных ящиках или связанная в пачки по месяцам и отделениям связи. Учет и сроки хранения должны строго соответствовать требованиям Перечня документальных материалов, образующихся в деятельности администраций связи с указанием сроков хранения. 

 

661. Начальники всех предприятий связи лично (в их отсутствие заместители) независимо от проверок, осуществляемых начальниками цехов и участков (там, где они есть), обязаны: 

а) проверять в начале рабочего дня подготовленность операционного зала и рабочих мест для культурного обслуживания клиентуры; 

б) постоянно проверять обеспеченность сохранности почтовых отправлений и переводных сумм; 

в) контролировать своевременность и полноту поступления, обработки, отправки и доставки почтовых отправлений; 

г) периодически присутствовать при обмене почты и вскрытии почтовых вещей; 

д) ежедневно просматривать книги жалоб и предложений и принимать необходимые меры по жалобам, записанным в них. 

 

 

ГЛАВА 46. ХРАНЕНИЕ ДЕНЕЖНЫХ СУММ, УСЛОВНЫХ  

ЦЕННОСТЕЙ И ПОЧТОВЫХ ОТПРАВЛЕНИЙ 

 

 

Проверка движения и фактического остатка денежных  

сумм, почтовых отправлений, правильности получения  

платы. Сдача платы в главную (основную) кассу 

Порядок и места хранения денежных сумм, почтовых  

отправлений и других ценностей 

Проверка наличия денежных сумм и других ценностей в  

кассах отделений и предприятий связи 

Опечатывание хранилищ по окончании операционного дня 

Донесения о хищениях и недостачах переводных сумм и  

почтовых отправлений. Проверка по ним 

 

 

Проверка движения и фактического остатка денежных сумм,  

почтовых отправлений, правильности получения платы.  

Сдача платы в главную (основную) кассу 

 

662. Руководители предприятий связи обязаны обеспечить ежедневную проверку по документам движения и фактического остатка почтовых отправлений и вещей на каждом рабочем месте в присутствии работников. Такая проверка возлагается: 

а) на почтамтах и в узлах связи - на работников, назначаемых приказом руководителя предприятия; 

б) в отделениях связи - на начальников отделений и их заместителей (поочередно). 

На предприятиях связи со сменной работой движение и остатки почтовых отправлений и вещей проверяются отдельно за каждую смену. 

 

663. Движение и остатки почтовых отправлений и вещей проверяются ежедневно путем сличения приходных и расходных документе. При этом устанавливается: 

а) правильность подсчета и выведения по документам итогов принятых, полученных, отправленных и выданных почтовых отправлений (вещей); соответствие остатков почтовых отправлений и вещей, показанных по книгам и документам, наличному остатку; 

б) наличие извещений на все выданные отправления и правильность оформления (наличие расписок адресатов в получении отправлений, данных о предъявленных документах, а в соответствующих случаях - доверенностей, наличие подписи работника, выдавшего отправления); 

в) своевременность отправки по назначению уведомлений о вручении почтовых отправлений; 

г) получение с адресатов и отправка сумм наложенного платежа и таможенной пошлины. 

Факт проверки подтверждается подписью контролирующего лица на каждой пачке проверенных им документов и в книгах ф.ф. 8, 23. 

На предприятиях связи, имеющих телеграфную связь, кроме того, ежедневно осуществляется взаимная сверка с телеграфом количества исходящих и входящих переводных телеграмм. О факте сверки контролирующее лицо делает за своей подписью отметку в журнале ф. 26 и реестрах ф. 11 "С телеграфом сверено". 

При расхождении количества полученных, принятых, отправленных или выданных почтовых отправлений (вещей) немедленно принимаются меры к выяснению причины расхождения и результат докладывается вышестоящему руководителю предприятия связи (цеха, участка). 

 

664. На каждом предприятии связи осуществляется ежедневный контроль за правильным применением тарифов и полным оприходованием платы за принятые и выданные почтовые отправления, который возлагается: 

а) на почтамтах и в узлах связи - на работников, назначаемых приказом по предприятию; 

б) в отделениях связи - на начальников (заместителей) отделений связи или на работников, назначаемых приказом по предприятию. 

Контролирующие лица проверяют правильность получения и сдачи в кассу платы за каждое принятое и выданное регистрируемое и доплатное почтовое отправление, за доставку, возвращение и хранение почтовых - отправлений, выручки за проданные знаки почтовой оплаты, а также платы за таможенные формальности. 

Правильность тарификации принятых почтовых отправлений проверяется до их отправки (передачи на сортировку). 

 

665. На почтамтах, в узлах связи, а также в тех отделениях связи, где имеется несколько операционных касс, плата, полученная с отправителей и адресатов, а также переводные суммы сдаются работниками операционных касс в главную (основную) кассу предприятия в порядке, установленном Правилами ведения кассовых операций. Плата за пересылку и переводные суммы сдаются по мере их накопления в течение операционного дня и в окончательный расчет - по окончании операционного дня (смены). 

При сдаче денег за проданные знаки почтовой оплаты одновременно на ту же сумму пополняется аванс, выданный данному работнику. 

 

666. Прием в главную (основную) кассу денежных сумм и условных ценностей, их хранение и выдача в операционные кассы возлагаются: 

а) на почтамтах и в узлах связи - на начальников главных касс и на выделенных операторов связи; 

б) в отделениях связи - на начальников (заместителей) отделений или выделенных операторов связи. 

Персональный состав начальников главных касс и выделенных операторов, которым поручается ведение главной кассы, определяется приказом руководителя почтамта (узла связи). 

Учет, хранение и проверка наличия денежных сумм и условных ценностей осуществляется в соответствии с Правилами ведения кассовых операций. 

 

 

Порядок и места хранения денежных сумм, почтовых  

отправлений и других ценностей 

 

667. Для хранения денежных сумм, условных ценностей и почтовых отправлений на предприятиях связи оборудуются кладовые, причем денежные суммы должны храниться в сейфах, а условные ценности - в сейфах или железных шкафах, устанавливаемых в кладовых. Двери кладовых должны быть железными или обитыми железом. Окна должны иметь внутренние ставни и железные решетки. Кладовая закрывается на внутренний и наружный замки. 

На почтамтах и в узлах связи для главной кассы должна отводиться отдельная кладовая, оборудованная охранной сигнализацией. В отделениях связи, где нет отдельной кладовой, ценности основной кассы могут храниться в посылочной кладовой, а где из-за недостатка площади оборудовать специальные кладовые невозможно, денежные суммы и марки хранятся в сейфах, а страховые отправления, маркированные конверты и почтовые карточки - в железных шкафах. Необходимость оборудования охранной сигнализацией отделений связи определяет руководитель почтамта (узла связи), исходя из местных условий с учетом обеспечения сохранности денежных сумм. 

 

668. Во время производства операций денежные суммы, условные ценности, ценные письма и ценные бандероли хранятся на рабочих местах в шкафах, шкатулках или в ящиках столов, приспособленных для этого и имеющих исправные замки. В конце рабочего дня (смены) после проверки и пополнения авансов знаков почтовой оплаты шкатулки запираются и опечатываются контрольными печатями работников, в ведении которых находятся авансы. 

 

669. В кладовые хранения денежных сумм и почтовых ценностей посторонние лица, в том числе работники связи, не допускаются. 

 

 

Проверка наличия денежных сумм и других ценностей  

в кассах отделений и предприятий связи 

 

670. В отделениях связи наличие денежных сумм в кассах и соответствие их остатку, выведенному в дневнике ф. 130, проверяется ежедневно. Проверку проводит начальник (заместитель начальника) отделения связи. На выявленные расхождения составляется акт, который с первым отходящим по расписанию почтовым транспортом высылается в почтамт (узел связи). Решение о необходимости проведения специального расследования и взысканий недостающих денежных сумм принимает руководитель узла, почтамта (объединения). 

Движение условных и прочих ценностей в отделениях связи проверяется ежедневно, инвентаризация знаков почтовой оплаты и других ценностей проводится ежемесячно на первое число. 

Не реже одного раза в полугодие проводятся внезапные проверки касс, ценностей и бланков строгой отчетности во всех отделениях связи. Проверки касс, ценностей и бланков строгой отчетности проводятся и при документальных проверках отделений связи. 

 

671. На почтамтах и в узлах связи проверки наличных денег, денежных документов и других ценностей, находящихся в главных кассах, а также внезапные ревизии касс проводятся в соответствии с Правилами ведения кассовых операций эксплуатационными предприятиями связи. 

 

 

Опечатывание хранилищ по окончании операционного дня 

 

672. После проверки кассы и остатка почтовых отправлений хранилища ценностей (сейфы, железные шкафы) закрываются на замок, а кладовые - на два замка (внутренний и наружный) и опечатываются сургучными оттисками страховой печати в присутствии одного из контролирующих лиц. Сейфы и железные шкафы, находящиеся в кладовых почтамтов, узлов связи и отделений связи 1-3 групп, опечатываются контрольной печатью работника, в ведении которого находится касса, а кладовые - двумя печатями: страховой, хранящейся у контролирующего лица и контрольной, закрепленной за работником, ведающим кладовой. В отделениях связи 4-6 групп все хранилища опечатываются только страховой печатью. В отделениях связи 1-3 групп, не имеющих кладовых, сейф и железные шкафы опечатываются двумя печатями (страховой и контрольной). 

Страховая печать и ключ от внутреннего замка кладовой хранятся у контролирующего лица, а печать с гравировкой "Контроль", ключи от сейфа и ключи от наружного замка кладовой - работников, в ведении которых они находятся. 

 

673. Кладовые и сейфы открываются теми работниками, которые их закрывали и опечатывали. Перед открытием кладовых и других хранилищ проверяется исправность дверей, оконных решеток, замков и печатей, специальных ушек, через которые продевается шпагат, а в самих кладовых целость окон, стен, пола и потолка дверей и замков хранилищ. 

Печати не срываются, а вместе со шпагатом срезаются, чтобы после открытия и осмотра кладовой или других хранилищ можно было еще раз проверить подлинность этих печатей. 

 

674. В городских отделениях связи, где операторы связи по местным условиям работают через день или через два дня на третий, остатки почтовых отправлений, хранящихся в кладовой, разрешается сдавать контролирующему лицу под расписку на документах, на которых подведены итоги. В этом случае кладовая закрывается и опечатывается контролирующим лицом и им же вскрывается на следующий рабочий день в присутствии оператора, которому передаются почтовые отправления под расписку на тех же документах. 

 

675. В случае повреждения дверей, замков, шпагата или печатей окон, стен, пола или потолка кладовой, а также дверей и замков на внутренних хранилищах с целью проникновения в кладовую или другое хранилище, один из работников, обнаруживший повреждение, немедленно, не входя в помещение кладовой, докладывает об этом начальнику предприятия связи или его заместителю и вызывает представителя органов милиции. 

Начальник предприятия связи, главный (старший) бухгалтер или лица, их заменяющие, а также начальник (оператор) главной кассы предприятия связи в этом случае после получения разрешения органов милиции до начала кассовых операций проверяют наличие денежных средств, условных ценностей и почтовых отправлений, хранящихся в кладовой. О результатах проверки составляется акт, в трех экземплярах, который подписывается всеми лицами, участвующими в проверке. Один экземпляр акта передается в органы милиции, другой отсылается в ПТУС (администрации связи) по подчиненности, а третий остается на предприятии связи. 

Если по непредвиденным обстоятельствам необходимо вскрыть хранилище в отсутствие кого-либо из участников его закрытия и опечатывания, то начальником предприятия связи создается комиссия из трех лиц, в присутствии которой вскрывается хранилище и проверяются находящиеся в них деньги и другие ценности. 

 

676. Хранение в кладовых сейфов, железных шкафов и прочих вещей предприятии, организаций и учреждений других ведомств не допускается. 

 

 

Донесения о хищениях и недостачах переводных  

сумм и почтовых отправлений. Проверка по ним 

 

677. При обнаружении недостачи, хищения или утраты денежных сумм, ценностей или почтовых отправлений начальник отделения связи немедленно сообщает об этом по телеграфу (телефону), и при отсутствии электросвязи - почтой начальнику почтамта (узла связи). 

 

678. По каждому случаю хищения, недостачи и утраты проводится ведомственная проверка, в ходе которой устанавливаются виновные лица, принимаются меры к возмещению причиненных убытков. В необходимых случаях материалы по фактам хищения, недостачи, утраты передаются в следственные органы. 

 

679. В случае установления обезлички или бесконтрольности работе предприятия связи материалы на должностных лиц, создавших обстановку, способствовавшую хищениям и злоупотреблениям, могут быть переданы в следственные органы, а убытки, при невозможности их возмещения с прямых виновных, должны быть немедленно погашены данным предприятием. 

 

680. При расследовании подлогов и неправильных выплат по переводам могут затребоваться из БКП бланки оплаченных переводов, которые по окончании ведомственной проверки должны быть немедленно возвращены. 

 

681. Порядок донесений администрациям связи о случаях хищений, недостач и утрат переводных сумм, почтовых отправлений и ценностей определяют руководители этих администраций. 

 

682. В ходе ведомственной проверки должны быть выяснены причины и условия, способствовавшие совершению хищений и злоупотреблений, а также приняты меры к предотвращению возможности совершения их в дальнейшем. 

 

683. Суммы недостач, хищений и утрат должны быть отражены в статистической и бухгалтерской отчетности. 

 

 

1   ...   16   17   18   19   20   21   22   23   24

Похожие:

Приняты Советом глав Администраций связи Регионального содружества в области связи iconПриняты Советом глав Администраций связи Регионального содружества в области связи
Виды услуг, предоставляемых предприятиями связи, определяются администрациями государств членов рсс *(2). Руководителям предприятий...

Приняты Советом глав Администраций связи Регионального содружества в области связи iconРешение Совета глав ас рсс
Российской Федерации, Уставом и локальными нормативными актами Регионального содружества в области связи (далее – рсс)

Приняты Советом глав Администраций связи Регионального содружества в области связи iconУправление федеральной почтовой связи нижегородской области филиала...
Министерство связи и массовых коммуникаций российской федерации федеральное агентство связи

Приняты Советом глав Администраций связи Регионального содружества в области связи iconРешением Совета глав правительств
Стратегии экономического развития Содружества Независимых Государств на период до 2020 года

Приняты Советом глав Администраций связи Регионального содружества в области связи iconПорядок представления альтернативными (новыми) операторами-лицензиатами...
Обязательность представления государственной статистической отчётности для операторов связи установлена положениями данного письма...

Приняты Советом глав Администраций связи Регионального содружества в области связи iconПланирование и учет эксплуатации техники связи
Планирование эксплуатации техники связи осуществляют должностные лица в соответствии с функциональными обязанностями. Руководство...

Приняты Советом глав Администраций связи Регионального содружества в области связи iconВ приложениях №4 и № Обязательность представления государственной...
...

Приняты Советом глав Администраций связи Регионального содружества в области связи iconУслуги почтовой связи
Данные Правила регулируют взаимоотношения пользователей услугами почтовой связи и операторов почтовой связи общего пользования при...

Приняты Советом глав Администраций связи Регионального содружества в области связи iconПравила оказания услуг
СитиЛанКом – оператором сети связи «Citylan» Обществом с ограниченной ответственностью «СитиЛанКом», предоставляющим услуги связи...

Приняты Советом глав Администраций связи Регионального содружества в области связи iconИнформационных технологий и связи московской области распоряжение
Московской области (далее мфц мо), в соответствии с Положением о Министерстве государственного управления, информационных технологий...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:


Все бланки и формы на filling-form.ru




При копировании материала укажите ссылку © 2019
контакты
filling-form.ru

Поиск