Приняты Советом глав Администраций связи Регионального содружества в области связи
Скачать 4.2 Mb.
|
| Раздел VII. Установление адресов получателей. Сроки хранения почтовых отправлений, их досылка и возвращение. Нерозданные почтовые отправления Глава 41. Установление адресов получателей. Сроки хранения почтовых отправлений на предприятиях связи мест назначения (Статьи 612 - 616) Глава 42. Досылка и возвращение внутренних почтовых отправлений (Статьи 617 - 628) Глава 43. Досылка и возвращение воинских почтовых отправлений (Статьи 629 - 633) Глава 44. Хранение возвращенных почтовых отправлений на предприятиях связи места приема. Нерозданные почтовые отправления (Статьи 634 - 647) ГЛАВА 41. УСТАНОВЛЕНИЕ АДРЕСОВ ПОЛУЧАТЕЛЕЙ. СРОКИ ХРАНЕНИЯ ПОЧТОВЫХ ОТПРАВЛЕНИЙ НА ПРЕДПРИЯТИЯХ СВЯЗИ МЕСТ НАЗНАЧЕНИЯ 612. Простые письма и почтовые карточки, а также извещения на бандероли и регистрируемые почтовые отправления, не врученные вследствие нерозыска адресатов (ст. 148), при наличии их фамилий, имен и отчеств, не позднее следующего дня передаются в местные адресные бюро (группы) для наведения справок. Эти отправления и извещения передаются под расписку в реестре ф. 11, который составляется в двух экземплярах. Приписка к реестру осуществляется общим количеством (по видам). Один экземпляр реестра с простыми отправлениями и извещениями передается в адресное бюро (группу), а второй экземпляр с распиской в их приеме остается на предприятии связи. 613. Сведения об адресах получателей адресное бюро (группа) указывает на обороте справки ф. 20, заверяет своим штампом и передает предприятиям связи под расписку на первом экземпляре реестра, при котором отправления и извещения были приняты в адресное бюро (группу). 614. Размер платы за каждое почтовое отправление и извещение, переданное в адресное бюро (группу) для установления адреса получателя, и сроки расчетов определяются по соглашению между предприятиями связи и адресными бюро (группами). 615. После установления местожительства адресата на почтовом отправлении ставятся оттиск штампа "Доплатить" и сумма платы за наведение справки, которая взимается с адресата при вручении. Почтовое отправление доставляется или досылается по назначению в порядке, предусмотренном ст. 619 настоящих Правил. 616. Почтовые отправления (а так же газеты и журналы, адресованные "До востребования"), которые не представилось возможным вручить адресатам ввиду их неявки за получением или временного выезда, хранятся на предприятиях связи мест назначения один месяц. Литературные приложения хранятся не менее 6 месяцев со дня поступления в предприятие связи. При временном выезде адресата в командировку, в отпуск, и т.д. по его просьбе и по распоряжению начальника предприятия связи (его заместителя) срок хранения почтовых отправлений, в том числе газет и журналов, адресованных "До востребования", может быть продлен до двух месяцев со дня поступления. Корреспонденция и периодическая печать по заявлениям членов экипажей рыболовных судов и плавбаз, постоянно получающих почту в портовом предприятии связи, хранятся в последних в течение шести месяцев, после чего невостребованная корреспонденция возвращается отправителям, а периодическая печать передается в макулатуру или предприятиям "Союзпечати" в соответствии со ст. 618 настоящих Правил. ГЛАВА 42. ДОСЫЛКА И ВОЗВРАЩЕНИЕ ВНУТРЕННИХ ПОЧТОВЫХ ОТПРАВЛЕНИЙ 617. Если предприятию связи известно новое место жительства адресата или от него поступило заявление о доставке почтового отправления по новому адресу, почтовое отправление немедленно досылается. 618. Неврученные почтовые отправления возвращаются предприятием связи места назначения по обратным адресам, указанным на этих отправлениях, в следующих случаях: а) по истечении срока их хранения; б) по заявлениям отправителей; в) при отказе адресатов от получения почтовых отправлений; г) при нерозыске адресата и наличии об этом справки адресного бюро (группы), ЖЭК, домоуправления, сельсовета, правления колхоза, предприятия, организации, учреждения; д) в случае смерти адресата; е) заказные письма с отметкой "Судебная повестка", не врученные адресату по истечении семидневного срока со дня их поступления на доставочное предприятие связи; ж) при неуказании или неправильном указании адресата, абонирующего абонементный ящик. Если невозможно оплатить адресату перевод наложенного платежа, он в место подачи не возвращается, а высылается в БКП на хранение с очередной переводной отчетностью. Газеты, адресованные "До востребования", по истечении установленного срока хранения передаются в макулатуру, а журналы и приложения к ним - предприятиям "Союзпечати" для реализации их в розничной сети по накладной ф. 16, куда они записываются с указанием наименования, номеров и стоимости. 619. Перед досылкой или возвращением почтового оправления тщательно проверяется: все ли исчерпаны меры к вручению почтового отправления; имеются ли достаточные основания для его досылки или возвращения. Простая корреспонденция досылается (возвращается) и вручается адресатам со справками ф. 20. При досылке или возвращении простого отправления по заявлению адресата (отправителя), а также при досылке или возвращении регистрируемого отправление оборотной стороне его оболочки, перевода (переводной телеграммы), сопроводительного адреса к посылке делается отметка о причине досылки (возвращения), которая заверяется оттиском календарного штемпеля. Такие же отметки делаются в книге ф. 8 и в контрольном журнале ф. 20 с указанием даты возвращения или досылки. При досылке или возвращении переводной телеграммы, когда телеграфный перевод ф. 114 еще не поступил, на ее оборотной стороне проставляется оттиск контрольно-гербовой печати и делается отметка о неполучении телеграфного перевода, которая заверяется подписью работника. На досылаемые и возвращаемые посылки, ценные письма, ценные бандероли, переводы (если первое извещение не возвращено получателями), выписываются извещения ф. 22, в которых указываются причины и дата досылки (возвращения). Извещения подкладываются по входящим номерам в накопительные картотеки. При подшивке извещений по дням выдачи отметка о дате досылки или возврата почтовых отправлений производится на входящих накладных ф. 16, а причина - в копиях накладных на досылаемые или возвращаемые ценные письма, бандероли и посылки. Правильность досылки и возвращения почтовых отправлений проверяют начальники цехов (участков), отделений связи или их заместители, которые подписывают отметки о причине досылки или возвращения почтового отправления. Без их подписи досылка и возвращение не допускаются. Извещения со справками адресного бюро (группы) хранятся на предприятиях связи при реестрах и накладных на досланные и возвращенные отправления. 620. На досылаемых или возвращаемых почтовых отправлениях, сопроводительных адресах к посылкам или на переводах прежние адреса и шестизначные индексы перечеркиваются, а на адресной стороне пишется: при досылке - буква "Д" и наименование нового пункта назначения; при возвращении - буква "В" и наименование пункта, куда возвращается отправление. Буквы "Д" и "В" пишутся и подчеркиваются красным карандашом или шариковой ручкой. При досылке новый подробный адрес пишется: на письмах, бандеролях, переводах, сопроводительных адресах к посылкам - на их оборотной стороне; на почтовых карточках - на справке ф. 20, прикрепляемой к их адресной стороне; на посылках - на ярлыке ф. 19, прикрепляемом к их адресной стороне, или соответствующем ему оттиске штампа. Досылаемые и возвращаемые бандероли в полиэтиленовой оболочке заделываются в бумагу (перевязываются и опечатываются), на новую оболочку переносятся все необходимые данные. Досылаемые и возвращаемые денежные переводы, ценные письма, ценные бандероли и посылки поименно приписываются к реестрам ф. 11 или накладным ф. 16 с указанием буквы "Д" или "В" и следующих данных: подавательского номера, места подачи и места досылки, если реестр (накладная) не следует до места назначения досылаемого (возвращаемого) почтового отправления. Заказные письма с заказными и телеграфными уведомлениями, с отметками "Вручить лично", "Судебная повестка" при досылке или возвращении с первого этапа приписываются к реестру ф. 11 вышеуказанным порядком, а далее пересылаются без приписки. Возвращаемые и досылаемые переводы приписываются к отдельному (от принятых переводов) реестру ф. 11, вверху которого делается отметка "Досылаемый" или "Возвращаемый", а напротив записи каждого из переводов указываются причина досылки (возвращения) и входящий порядковый номер. Эти переводы с реестром заделываются в конверт, на котором пишется "Заказной постпакет с переводами" и адресуются на предприятие связи места оплаты переводов. 621. По письменному заявлению отправителя или адресата почтовый или телеграфный перевод может досылаться по телеграфу. В этом случае в новое место назначения досылается переводная телеграмма, в служебном заголовке которой указывается наименование предприятия связи, досылающего перевод. Перед текстом пишутся: слово "Досылаемый", новое место назначения перевода и адрес, затем слово "перевод" и его подавательский номер, первоначальное предприятие подачи перевода и его номерное обозначение, слово "почтовый" или "телеграфный", число и месяц подачи прописью, а далее данные обычной переводной телеграммы. Пример составления телеграммы на досылаемый телеграфный перевод: Ярославль 4/155 30 12/3 1420 = Досылаемый Воронеж семнадцать Донская девять квартира восемь Перевод = один дробь три один Читы пятого отделения 045-01-05 телеграфный десятого марта Сомову Илье Емельяновичу 30 тридцать от Карасевой = ОН 4 Звездин = (контрольно-гербовая печать) 622. Не оплаченные адресатам переводные телеграммы возвращаются почтой по месту жительства отправителя, указанному на телеграфном переводе. По заявлению отправителя телеграфный и почтовый переводы могут быть возвращены по телеграфу. В этом случае переводная телеграмма составляется в следующем порядке: указывается место назначения перевода, адрес отправителя, номерное обозначение предприятия места подачи перевода, пишется слово "Возвращаемый" и указывается причина возвращения, слово "перевод" и его номер, слово "почтовый" или "телеграфный", число и месяц подачи (прописью), слово "адресован", затем фамилия, имя, отчество получателя или наименование организации, которой был адресован перевод, слово "выдайте" и сумма перевода; слово "отправителю", его фамилия, имя и отчество или наименование организации; шифр (если требуется) и подпись начальника (заместителя) предприятия. Образец составления переводной телеграммы на перевод, возвращаемый в место подачи: Ташкент 101/190 36 10/4 1220 = Мурманск два Набережная два квартира двадцать 93-01-20 Возвращаемый согласно заявлению отправителя 93-01-21 перевод три дробь один три четыре телеграфный шестого апреля адресован Поморовой Екатерине Ильиничне выдайте 100 сто отправителю Поморову Дмитрию Фомичу три пять = ОН 101 Мухаммедов = (контрольно-гербовая печать) В тех случаях, когда перевод возвращается не в место подачи, после его номера указывается предприятие подачи перевода и номерное обозначение. Образец составления переводной телеграммы на перевод, возвращаемый не в место подачи; Ровно 1/203 38 20/4 1030 = Новосибирск семь Садовая шесть квартира три Возвращаемый заявлению отправителя перевод два дробь три два Москвы шестьдесят восьмого отделения 032-13-07 телеграфный пятого апреля адресован Силаевой Ольге Алексеевне выдайте 200 двести отправителю Ветрову Игорю Евгеньевичу четыре семь = ОН 1 Бондаренко = (контрольно-гербовая печать) 623. За возвращение и досылку почтовых и телеграфных переводов, бандеролей и посылок взимается плата в соответствии с прейскурантом "Тарифы на услуги связи": а) за переводы - только за передачу по телеграфу; б) за бандероли и посылки - за массу по тарифу, установленному за их пересылку. Почтовые отправления, от которых адресаты отказались или которые они не получили в лечение установленного срока хранения, возвращаются отправителям за счет последних. В приеме платы за возвращение и досылку почтовых отправлений выдается квитанция из тетради ф. 47. 624. Если плата за досылку (возвращение) телеграфного почтового перевода по телеграфу не внесена, то при составлении переводной телеграммы необходимо перед словом "Перевод" указать "Взыскать плату за досылку (возвращение)". Образец составления переводной телеграммы на возвращаемый или досылаемый перевод если за досылку или возвращение плата не внесена: НИЖНИЙ НОВГОРОД 101/190 40 10/4 1220 = КИЕВ два Набережная два, квартира двадцать 093-01-20 возвращаемый согласно заявлению отправителя изыскать плату за возвращение перевода = три дробь один три четыре телеграфный шестого апреля адресован Степановой Ольге Ивановне выдайте 100 Сто отправителю Степанову Ивану Петровичу три пять = ОН 101 Мухамедов = (контрольно-гербовая печать) 625. Почтовый перевод, досланный или возвращенный по телеграфу, отправляется вслед за телеграммой. Для предотвращения вторичной оплаты на переводе зачеркивается слово "Почтовый", а вместо него чернилами или шариковой ручкой пишется "Телеграфный". На его оборотной стороне добавляется "К телеграмме N... из..." (номер переводной телеграммы по контрольному журналу ф. 26 и наименование предприятия связи, производившего досылку или возвращение перевода). Прежний адрес получателя на переводе зачеркивается, а на оборотной стороне делается отметка о причине досылки или возвращения с указанием подробного адреса. Место, предназначенное для расписки адресата и указания суммы, зачеркивается. На оборотной стороне телеграфного перевода ф. 114, возвращаемого или досылаемого по телеграфу, контролирующее лицо делает отметку о том, когда, куда (подробный адрес), по какой причине возвращен или дослан перевод, и указывает номер его по контрольному журналу ф. 26, а также наименование предприятия связи, возвратившего (дославшего) перевод, т. е. "К телеграмме/... из...", а номер по контрольному журналу ф. 26, указанный в месте подачи, зачеркивается. Телеграфный перевод ф. 114 отсылается почтой вслед за телеграммой. На подлинной переводной телеграмме делаются такие же отметки, а затем телеграмма перечеркивается крестообразно чернилами или шариковой ручкой и остается на предприятии при извещении. 626. При досылке, возвращении переводной телеграммы по почте к ней подкладывается (подшивается) телеграфный перевод ф. 114 и направляются по назначению. В случае получения телеграфного перевода ф. 114 после досылки или возвращения переводной телеграммы прежний адрес получателя зачеркивается и он после оформления, в указанном выше порядке, немедленно отправляется (досылается или возвращается) вслед за переводной телеграммой. 627. Возвращенное почтовое отправление выдается отправителю в общем порядке, предусмотренном для выдачи входящих отправлений. При выдаче отправителям возвращенных почтовых отправлений с наложенным платежом плата за пересылку наложенного платежа не возвращается. Перед выдачей отправителю денег по возвращенному переводу для предотвращения вторичной оплаты наводится справка не выплачивались ли деньги ранее. Перед оплатой телеграфного перевода предприятие связи места подачи сверяет сведения, указанные в возвращенной переводной телеграмме, со сведениями в исходящей переводной телеграмме. Если отправителю возвращается регистрируемое отправление, еще не отправленное по назначению, оно записывается в книгу ф. 8 или в накладную ф. 16 (реестр ф. 11), составляемую в одном экземпляре с указанием причины возвращения, и выдается в порядке, предусмотренном для выдачи входящих регистрируемых почтовых отправлений. Переводы, отправляемые предприятиями, организациями и учреждениями возвращаются путем перечисления на их расчетный счет. 628. Полученные на предприятиях мест назначения распоряжения о досылке или возвращении почтовых отправлений после их исполнения прикладываются к копиям накладных и реестров, к которым приписаны досылаемые и возвращаемые отправления. ГЛАВА 43. ДОСЫЛКА И ВОЗВРАЩЕНИЕ ВОИНСКИХ ПОЧТОВЫХ ОТПРАВЛЕНИЙ 629. Почтовые отправления, адресованные воинским частям и учреждениям, которые данное предприятие связи не обслуживает, или выбывшим частям направляются в узел фельдъегерско-почтовой связи в соответствии с планом направления. На справках ф. 20 и ярлыках ф. 19 делается отметка "Войсковая часть не приписана". При направлении большого количества корреспонденции такая отметка, оформленная в соответствии со ст. 619, делается не на каждом отправлении, а на постпакете. Не допускается досылка почтовых отправлений непосредственно в новое место приписки воинских частей и учреждений. 630. При возвращении предприятию связи почтовых отправлений и извещений, не выданных адресатам, воинская часть (учреждение) делает отметки о причинах невручения, например "Адресат в части не состоит", "Адресат выбыл" (указывается куда). Отметки подписываются воинским почтальоном (уполномоченным войсковой части) и заверяются оттиском печати "Для пакетов". На возвращенные заказные отправления работник связи составляет реестр ф. 11 с указанием их номеров и мест приема. Реестр составляется в одном экземпляре и служит для предприятия связи приходным документом. На каждую возвращаемую или досылаемую посылку воинская часть (учреждение) составляет дубликат сопроводительного адреса, на котором зачеркивает первоначальный адрес и пишет новое место назначения. Вверху дубликата сопроводительного адреса надписывается: "Досылаемая воинская" или "Возвращаемая воинская". Такая же отметка делается вверху адресной стороны посылки, ценного письма, ценной бандероли. На оборотной стороне дубликата сопроводительного адреса, а также на оборотной стороне ценных писем (бандеролей), заказных писем (бандеролей), указывается причина досылки или возвращения, которая заверяется печатью воинской части (учреждения). Ежемесячно в сроки, согласованные с командованием обслуживаемых воинских частей (учреждений), предприятия связи должны предоставлять возможность уполномоченным этих частей (учреждений) выписать с телеграфных переводов ф. 114 адреса отправителей тех переводов, суммы которых подлежат возврату. Выписанные адреса должны быть проверены работником предприятия связи, а достоверность записей заверена его подписью и оттиском календарного штемпеля. На предприятиях связи телеграфные переводы ф. 114 с адресом "Войсковая часть" подшиваются в отдельную пачку или в отдельные пачки по каждой войсковой части (учреждению). При досылке или возвращении ранее полученных денег по переводам воинская часть (учреждение) составляет новый перевод. Плата за пересылку переводов вносится на общих основаниях. 631. О досылке или возвращении принятых от воинской части (учреждения) почтовых отправлений делается отметка с указанием причин в реестре-доверенности ф. 2, книге ф. 8 или реестре ф. 11, по которым они были ранее выданы воинской части (учреждению). 632. Принимаемые от воинской части (учреждения) посылки, ценные письма и ценные бандероли, ранее выданные по реестрам-доверенностям ф. 2, но не врученные адресатам и подлежащие возвращению или досылке, должны быть тщательно осмотрены. Если состояние оболочки, перевязи (лент) и печатей (пломб) вызывает сомнение в целости вложения, а также при расхождении массы отправления возвращаются воинской части (учреждению) для перезаделки и подачи вновь на общих основаниях. 633. На каждую принятую от воинской части (учреждения) посылку, ценное письмо или ценную бандероль, подлежащую досылке или возвращению, выдается квитанция из тетради ф. 1 без взимания платы за пересылку. Квитанция нумеруется очередным номером, а под дробной чертой указывается первичный номер отправления. В графе "Плата" пишется: "Досылаемая воинская" или "Возвращаемая воинская". ГЛАВА 44. ХРАНЕНИЕ ВОЗВРАЩЕННЫХ ПОЧТОВЫХ ОТПРАВЛЕНИЙ НА ПРЕДПРИЯТИЯХ СВЯЗИ МЕСТА ПРИЕМА. НЕРОЗДАННЫЕ ПОЧТОВЫЕ ОТПРАВЛЕНИЯ Сроки хранения возвращенных почтовых отправлений. Порядок передачи их в нерозданные Обработка и учет нерозданных почтовых отправлений в местах окончательного хранения. Вскрытие таких отправлений в реализация их вложения Сроки хранения возвращенных почтовых отправлений. Порядок передачи их в нерозданные 634. Внутренние и международные почтовые отправления, возвращенные в места приема или по адресу, указанному отправителем, при невозможности их вручения хранятся один месяц. 635. Неврученные отправителям почтовые отправления по истечении сроков их хранения передаются в число нерозданных почтовых отправлений. Кроме того, в число нерозданных передаются вынутые из почтовых ящиков письма и бандероли без адресов или с неполными, неясными, сокращенными адресами, не позволяющими послать отправления по назначению или возвратить отправителям, а также не врученные адресатам простые и доплатные отправления, не имеющие адресов отправителей. Вынутые из почтовых ящиков вместе с корреспонденцией документы (паспорта, военные билеты и др.) не позднее трехдневного срока передаются (отправляются) в соответствующие организации в порядке, предусмотренном ст. 642 настоящих Правил. К числу нерозданных относятся также посылки со смытыми адресами и все другие почтовые отправления, поврежденные при обработке и транспортировке, которые не представляется возможным вручить адресатам или вернуть отправителям. Почтовые отправления передаются в число нерозданных только после использования всех возможностей к их вручению и тщательной проверки причин невручения. В необходимых случаях к почтовому отправлению прикладывается справка адресного бюро (группы). 636. Нерозданные отправления хранятся на почтамтах, предприятиях перевозки почты и в узлах связи, а переводы в БКП. Нерозданные переводы отправляются почтамтами и узлами связи при очередной отправке переводной отчетности. На оболочке писем (бандеролей), на оборотной стороне переводов или сопроводительных адресов к посылкам указывается причина передачи в нерозданные. Обоснованность этой отметки проверяется и подписывается начальником цеха (участка), отделения связи или их заместителями. На адресной стороне отправлений должно быть написано: "На хранение". Нерозданные почтовые отправления передаются на хранение на почтамты и в узлы связи не реже одного раза в месяц. Простые, доплатные и заказные отправления отсылаются при реестре ф. 11, в который простые письма записываются общим количеством, доплатные - общим количеством с указанием суммы доплатного сбора, заказные письма и бандероли - с записью номеров и мест приема. Посылки, ценные письма и ценные бандероли посылаются при накладной ф. 16 с записью в ней номеров дробью (в числителе - номер по тетради ф. 1, в знаменателе - входящий номер по накладной ф. 16), суммы оценки и наименования места приема, а в соответствующих случаях - суммы наложенного платежа. При записи посылок, кроме того, проставляется сумма всей платы, не полученной с отправителя за досылку, возвращение и хранение посылок до момента передачи их в нерозданные. Поврежденные, а также со смытыми адресами почтовые отправления, если нельзя установить их подавательские данные, приписываются по видам счетом. Переводы приписываются к отдельному реестру ф. 11 с указанием номеров дробью (в числителе - номер по тетради ф. 5 или по почтово-кассовому аппарату, в знаменателе - входящий номер по реестру ф. 11), суммы каждого перевода и общего количества переводов. При приписке переводов наложенного платежа после суммы, кроме того, указывается место приема. В верхней части реестров ф. 11 и накладных ф. 16, при которых почтовые отправления передаются на хранение, делается отметка: "Нерозданные". Эти документы составляются в двух экземплярах и подписываются начальником цеха (участка), отделения связи или их заместителями. Первый экземпляр отсылается с отправлениями, копия остается на предприятии связи. Посылки, ценные письма, ценные бандероли в место окончательного хранения при любом количестве отсылаются в закрытых вещах, а письменные отправления и переводы - в отдельных постпакетах. На адресных ярлыках делается отметка "Нерозданные". 637. О времени отправки (передачи) нерозданных регистрируемых почтовых отправлений на хранение делаются соответствующие отметки в книге ф. 8, в контрольном журнале ф. 20, в накладных ф. 16 (реестрах ф. 11), на извещениях в картотеках на выданные посылки, ценные письма и ценные бандероли, а доплатные отправления списываются в расход по реестрам ф. 11. Обработка и учет нерозданных почтовых отправлений в местах окончательного хранения. Вскрытие таких отправлений в реализация их вложения 638. На почтамтах, в узлах связи и предприятиях перевозки почты постпакеты и закрытые вещи с нерозданными почтовыми отправлениями передаются для разделки и проверки непосредственно на рабочее место хранения нерозданных отправлений под расписку на документах, при которых они получены. Если при нерозданных отправлениях не окажется достаточно обоснованных справок о причинах их невручения адресатам или отправителям, а также при отсутствии на справках подписи контролирующего лица, такие отправления возвращаются для дооформления. В случае обнаружения недостачи массы отправления, следов вскрытия, повреждения оболочек, перевязей, печатей и т.д. составляется акт ф. 51 и проводится проверка. 639. В местах окончательного хранения нерозданные почтовые отправления учитываются по книге ф. 21 и хранятся в обеспеченном порядке. В зависимости от количества поступающих на хранение отправлений книга ф. 21 ведется по отдельным видам отправлений или для всех видов вместе (рис. 112). Простая и доплатная корреспонденция записывается в книгу общим количеством, а регистрируемая поименно *(13). Книга ф. 21 прошнуровывается, опечатывается и скрепляется подписью руководителя предприятия связи или его заместителя. 640. При получении документально обоснованного заявления клиента или письма предприятия связи о выдаче отправителю (адресату) почтового отправления, находящегося на хранении, последнее передается (досылается) для выдачи. В таких случаях в книге ф. 21 делается отметка когда, куда и на основании какого документа передано (дослано) отправление. Заявление о возвращении с хранения и оплате переводов направляется в БКП при письме, подписанном лично начальником почтамта (узла связи) или его заместителем. 641. Нерозданные почтовые отправления вскрываются для реализации их вложения не реже одного раза в квартал. Вскрытие осуществляется комиссией в составе руководителя предприятия связи или его заместителя, представителя общественной организации и работника предприятия связи. При вскрытии посылок, ценных писем и ценных бандеролей в состав комиссии дополнительно включаются представители исполкома местного Совета народных депутатов и торгующей организации. О вскрытии почтовых отправлений составляется акт, в котором поименно перечисляются виды регистрируемых почтовых отправлений и их полные подавательские данные, а также записывается оказавшееся в каждом отправлении вложение: ценные бумаги, документы, деньги, драгоценные камни, благородные металлы и другие предметы с подробным их описанием (масса, размер, количество, оценочная стоимость и пр.). Простые и доплатные отправления записываются в акт количеством с перечислением обнаруженного в них вложения (документов, денег и пр.). Акт подписывается всеми членами комиссии. 642. Ценности и предметы, вынутые из нерозданных почтовых отправлений, в пятидневный срок передаются или отсылаются следующим организациям: а) денежные знаки, иностранная валюта и выписанные в этой валюте чеки, переводы, векселя, чеки банков - местному отделению банка; платежные документы Внешнеэкономических банков, а также чеки объединений "Внешпосылторг" - соответствующим органам по принадлежности; б) золотые или серебряные монеты, благородные металлы, драгоценные камни и изделия из них, а также другие ценности, содержащие благородные металлы и драгоценные камни - в кассы по приему ценностей, определяемые финансовыми органами государства. Указанные ценности направляются почтамтом (узлом связи) в упакованном и опечатанном виде через спецсвязь. На посылаемые ценности составляется сопроводительная опись (по аналогии с описью ф. 107) в трех экземплярах. Первый экземпляр описи отправляется вместе с ценностями, второй - в отдельной служебной заказной бандероли с заказным уведомлением о вручении, а третий остается на предприятии связи. Опись подписывается начальником (заместителем) предприятия связи и работником, участвовавшим в заделке ценностей; в) государственные ордена, медали и документы к ним - Секретариатам Верховных Советов независимых государств; г) облигации Государственных займов и лотерейные билеты, если срок выдачи выигрышей по ним не истек, книжки по вкладам и переводы банков - отделениям банка; д) документы правового характера: расписки, договоры, обязательства, нотариальные и другие документы, касающиеся имущественных драв - местным нотариальным органам; е) акты гражданского состояния (метрические свидетельства, выписки из них и т.д.) - местным отделам записи актов гражданского состояния; ж) пенсионные удостоверения (книжки) и пенсионные дела - местным органам социального обеспечения или другим организациям, назначающим пенсии; з) паспорта и воинские документы - местным органам внутренних дел; и) членские билеты - соответствующим местным организациям по принадлежности; к) дипломы - местным органам народного образования; л) трудовые книжки - соответствующим предприятиям, организациям, учреждениям; м) действующие знаки почтовой оплаты записываются на приход и сумма их стоимости зачисляется в бюджет. Изъятые из обращения погашенные и иностранные знаки почтовой оплаты (чистые и погашенные) направляются на предприятия, их издающие, а при отсутствии таковых в адрес администрации связи своего государства. Все предметы, кроме указанных в пункте "б", передаются (пересылаются в ценных почтовых отправлениях) соответствующим организациям при описях с подробным указанием в необходимых случаях их массы, размера, сорта, номера и т.д. Опись составляется в двух экземплярах: один передается (отправляется) вместе с предметами, а второй, с распиской (с квитанцией ф. 1) в приеме предметов, заверенной печатью организации, остается на предприятии связи. Копии описей с расписками и квитанции ф. 1 хранятся вместе с актами на вскрытие нерозданных почтовых отправлений за данный день. 643. Обнаруженные во вскрытых почтовых отправлениях товарные ценности реализуются через розничные торговые предприятия на комиссионных началах. Для этого предприятия связи заключают с магазинами договоры, которыми определяются условия и порядок передачи и реализации таких вещей. 644. Вложение, от приобретения которого торгующие организации откажутся (старые поношенные вещи, малоценные предметы и т.д.), сдаются по установленной цене в организации "Вторсырье", а продукты питания, пришедшие в негодность, уничтожаются. 645. Письма и их оболочки уничтожаются (разрезаются) таким образом, чтобы полностью было обеспечено сохранение тайны переписки. Макулатура сдается в организации "Вторсырье". Вырученная сумма зачисляется в прочие доходы почтовой связи. 646. За отправителем или адресатом сохраняется право на возвращение ему денег и ценных бумаг, вынутых из нерозданных почтовых отправлений, а также на получение денег, вырученных от продажи пересылавшихся вещей в течение шести месяцев со дня приема регистрируемого почтового отправления. По истечении срока для предъявления претензии полученные от реализации вложения деньги зачисляются в доход союзного бюджета. В книгу ф. 21 записывается общая сумма денег, полученная от реализации вложения, когда и какая сумма оприходована по кассе. При выплате возмещения или зачислении денег в бюджет за реализованное вложение почтового отправления удерживается плата за обратную пересылку и хранение. 647. За соблюдение установленного порядка вскрытия нерозданных отправлений и реализации вложения отвечают руководители предприятий связи. |
Похожие:
 | Виды услуг, предоставляемых предприятиями связи, определяются администрациями государств членов рсс *(2). Руководителям предприятий... |  | Российской Федерации, Уставом и локальными нормативными актами Регионального содружества в области связи (далее – рсс) |
| Министерство связи и массовых коммуникаций российской федерации федеральное агентство связи | | Стратегии экономического развития Содружества Независимых Государств на период до 2020 года |
| Обязательность представления государственной статистической отчётности для операторов связи установлена положениями данного письма... | | Планирование эксплуатации техники связи осуществляют должностные лица в соответствии с функциональными обязанностями. Руководство... |
| ... | | Данные Правила регулируют взаимоотношения пользователей услугами почтовой связи и операторов почтовой связи общего пользования при... |
| СитиЛанКом – оператором сети связи «Citylan» Обществом с ограниченной ответственностью «СитиЛанКом», предоставляющим услуги связи... | | Московской области (далее мфц мо), в соответствии с Положением о Министерстве государственного управления, информационных технологий... |