Создание таблиц
Создание таблиц в MS Access осуществляется в окне базы данных.
Выберите категорию Таблицы на панели в левой части окна
Нажмите кнопку Создать
Откроется окно диалога «Новая таблица», в правой части которого находится список вариантов дальнейшей работы:
Режим таблицы – создать новую таблицу в режиме таблицы,
Конструктор - создать новую таблицу в режиме конструктора,
Мастер таблиц - создать новую таблицу с помощью мастера,
Импорт таблиц – позволяет осуществить импорт таблиц из внешнего файла в текущую базу данных,
Связь с таблицами - позволяет осуществить создание таблиц, связанных с таблицами из внешних файлов.
Выберите вариант создания таблицы (для данной работы Конструктор) и нажмите кнопку ОК.
Создайте структуру таблицы с помощью выбранного Вами средства.
Создание таблиц в режиме конструктора
Для того, чтобы перейти в конструктор таблиц, выберите из списка возможных вариантов в окне диалога «Новая таблица» опцию Конструктор и нажмите кнопку ОК. В результате выполнения этих действий откроется окно конструктора таблиц.
В верхней части окна диалога находится таблица, которая содержит следующие атрибуты создаваемой таблицы: наименование поля, тип данных и описание. Кроме основных атрибутов, каждое поле таблицы обладает дополнительными свойствами, отображаемыми в нижней части окна конструктора и определяющими условия ввода данных.
Наименование поля вводится в столбце Имя поля. При задании наименований полей необходимо следовать следующим правилам:
наименование поля может содержать до 64 символов.
наименование поля может содержать буквы, цифры и специальные символы, за исключением «.», «!», «(», «)», «[», «]», «`».
наименование поля не может начинаться с пробела.
два поля в одной таблице не могут иметь одинаковые имена.
Для определения типа хранимых данных используется тип данных. Тип данных поля вводится в столбце Тип данных. В MS Access допустимыми являются данные следующих типов:
Текстовый
Числовой
Денежный
Счетчик
Дата/Время
Логический
Поле МЕМО
Поле объекта OLE
Гиперссылка
Мастер подстановок
Каждый из типов данных наделен собственными свойствами, которые отображаются в разделе «Свойства поля» окна конструктора.
Свойства
|
Назначение
|
Размер поля
|
Задает максимальное число символов для ввода в заданное поле
|
Новые значения
|
Определяет способ изменения значений счетчика при добавлении новых записей
|
Формат поля
|
Задает формат ввода значений данного поля
|
Число десятичных знаков
|
Определяет число десятичных знаков, используемых при отображении числа
|
Маска ввода
|
Задает маску ввода, облегчающую ввод данных
|
Подпись
|
Определяет текст, который выводится в качестве подписи поля
|
Значение по умолчанию
|
Позволяет указать значение, автоматически вводящееся в поле при создании новой записи
|
Условие на значение
|
Определяет требования к данным, вводимым в поле
|
Сообщение об ошибке
|
Позволяет указать текст сообщения, выводящегося на экран, если введенные данные нарушают условие, определенное в свойстве
|
Обязательное поле
|
Указывает, требует ли поле обязательного ввода
|
Пустые строки
|
Определяет, допускается ли ввод в данное поле пустых строк («»)
|
Индексированное поле
|
Определяет индекс, создаваемый по одному полю
|
Столбец Описание представляет пояснение, которое дается полям. При дальнейшей работе с таблицей это описание будет появляться в нижней части экрана при выборе соответствующего поля, и напомнит назначение данного поля.
При описании структуры таблицы необходимо определить первичный ключ.
Первичный ключ содержит информацию, которая однозначно идентифицирует запись.
Чтобы установить первичный ключ, выберите поле, которое предполагается использовать в качестве первичного ключа, а затем нажмите на панели инструментов кнопку Ключевое поле. В области маркировки выбранного поля появится пиктограмма с изображением ключа. Для того, чтобы определить в качестве первичного ключа комбинацию двух полей, необходимо нажать клавишу Ctrl и щелкнуть мышью каждое из полей, а затем нажмите кнопку Ключевое поле.
|
