Скачать 0.97 Mb.
|
Раздел 1. Основы документирования управленческой деятельностиТема 1.1. Организационно-правовые основы делопроизводства.Подтема 1.1.1. Нормативно-правовая основа документирования управленческой деятельности.Основные функции и задачи документирования управленческой деятельности. Классификация и унификация управленческих документов. Классификация документов по Общероссийскому классификатору управленческой документации. Нормативно-правовая база документирования. Основные требования к организации ДОУ, установленные в федеральном законодательстве. Федеральный конституционный закон «О Государственном гербе Российской Федерации», Закон Российской Федерации «О государственной тайне», Федеральные законы "Об обязательном экземпляре документов», «Об архивном деле в Российской Федерации», «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» и др. Нормативно-методические документы, регулирующие современную организацию делопроизводства. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти Российской Федерации. Типовой регламент взаимодействия федеральных органов исполнительной власти. Типовой регламент внутренней организации федеральных органов исполнительной власти. Типовые и примерные перечни документов, с указанием сроков их хранения. Государственные стандарты и общероссийские классификаторы. Основная литература по теме
Подтема 1.1.2. Локальные нормативные и организационно-распорядительные документы.Особенности локальных нормативных актов. Принципы принятия локальных нормативных актов. Законодательные требования к разработке и принятию локальных нормативных актов. Систематизация локальных нормативных актов. Особенности организационно-распорядительных документов. Организационные документы. Основные требования к разработке положения об организации, инструкций (правил), должностного регламента (должностной инструкции). Распорядительные документы. Правила подготовки и оформления отдельных распорядительных документов. Основные требования к разработке приказов, распоряжений, решений. Особенности оформления деятельности коллегиальных органов. Справочно-информационные документы. Оформление протокольных документов, актов, докладных и служебных записок, справок и удостоверений. Основная литература по теме
Дополнительная литература по теме
Подтема 1.1.3. Организационные основы документирования управленческой деятельности. Семинар.Документационное обеспечение управления как обеспечивающая функция управления. Управленческая деятельность и делопроизводство. Роль документирования в реализации управленческих решений. Организация делопроизводства как процесс управления. Функции управления делопроизводством. Основные функции делопроизводства. Делопроизводство как система работы с документами. Организация делопроизводства как структуры, обеспечивающей потребности организации в документированной информации. Определение ответственности за организацию процесса делопроизводства в организации. Организация службы делопроизводства. Цели и задачи службы ДОУ. Функции службы ДОУ. Права и ответственность службы ДОУ. Расчет комплектования службы ДОУ персоналом требуемой квалификации и численности. Организация нормирования работ по делопроизводству. Нормативно-методическая основа нормирования. Правила нормирования времени на выполнение документооборота. Комплектование и нормирование деятельности службы ДОУ. Основные требования к размещению персонала ДОУ. Основные требования к служебным помещениям. Основные требования к размещению офисной мебели. Основные требования к рабочим местам. Основные требования к размещению специального оборудования. Студенты составляют проект положения о службе ДОУ в организации и рассчитывают численность специалистов в ней. Основная литература по теме
Дополнительная литература по теме
Тема 1.2. Документирование государственной управленческой деятельностиПодтема 1.2.1. Свойства и признаки документа. Унификация и стандартизация документов.Взаимосвязь понятий «документ» и «информация». Определение документа в государственных стандартах. Многофункциональность документа. Понятие «электронный документ». Оригинальность документа. Понятие оригинала, признаки оригинала. Черновики и беловики текстовых документов. Подлинность документа. Понятие “подлинник”. Подлинные и подложные документы. Копийность документа. Понятие “копия”. Копии, различаемые по способу их удостоверения. Порядок оформления копий. Юридическая сила копий. Понятие «унифицированная система документации». Разработка унифицированных систем документации. Характеристика унифицированных систем документации. Государственные стандарты на унифицированные системы. Альбомы форм унифицированных документов. Порядок введения в действие унифицированных форм документов. Унификация структуры текста. Элементы формализации. Унификация языковых средств. Формы унификации: типовой, трафаретный тексты, таблица, анкета, графики, диаграммы. Основная литература по теме
Дополнительная литература по теме
Подтема 1.2.2. Формуляр документа и его составные части. СеминарПонятие “реквизит”. Постоянные и переменные реквизиты. Понятие “формуляр документа”. Реквизиты, регламентируемые государственным стандартом. Бланк документа. Виды бланков. Состав бланка, порядок расположения реквизитов в бланке. Бланки с угловым и центрованным расположением реквизитов. Правила конструирования бланка. Бланки с изображением государственного герба и герба субъекта Российской Федерации. Автор документа. Порядок обозначения наименования организации – автора документа. Справочные данные об авторе, их состав, размещение на бланке. Авторы личных документов. Подпись, печать как признаки автора. Вид документа, его развитие. Виды документов, определяемые законодательными и нормативными актами. Связь видов документов и функций управления. Указание вида документа, его место и назначение в формуляре документа. Зависимость формы документа от его вида. Обозначение адресата. Правила написания адресата и место указания адресата в формуляре документа. Отражение сферы действия документа в его адресате. Порядок оформления документа с несколькими адресатами. Порядок оформления почтового адреса. Дата документа. Значение датирования документа. Авторские даты (составление, подписание), даты, относящиеся к содержанию. Даты, характеризующие элементы формуляра. Даты обработки документов. Порядок оформления дат. Состав удостоверения документов. Назначение подписания документов. Правила подписи документов различных категорий. Место подписи в формуляре документа. Электронная подпись. Печати и их назначение. Виды печатей. Государственная гербовая печать. Законодательство об изготовлении и пользовании печатями. Порядок проставления печати на документах. Утверждение документов. Способы утверждения. Состав грифа утверждения, порядок его оформления, место в формуляре документа. Согласование документа. Порядок и виды согласования. Визы и гриф согласования, их оформление, место в формуляре документа. Отметки на документах. Их роль в прохождении и исполнении документа, место в формуляре документа. Особое назначение резолюции. Требование к ее содержанию и оформлению. Отметки о взятии документа на контроль, исполнении документа и др. Для организации работы на семинаре студентам раздаются выдержки из ГОСТа Р 6.30-2003, на основе которых студенты должны: 1) разместить все реквизиты (проставляется порядковый номер реквизита в соответствующей зоне) на чистом листе бумаги согласно требованиям ГОСТа Р 6.30-2003; 2) оформить служебное письмо на общем бланке с угловым расположением реквизитов: одному должностному лицу, нескольким должностным лицам, в один и несколько адресов, с приложениями и без приложений; 3) оформить утверждение и согласование документов. Основная и дополнительная литература по теме
Дополнительная литература по теме
Подтема 1.2.3. Основные требования к юридико-техническому оформлению проектов нормативных правовых актов. СеминарСтруктура проекта нормативного правового акта. Структурные единицы законопроекта и проекта подзаконного акта. Порядок вступления в силу нормативного правового акта. Оформление приложений к проектам нормативных правовых актов. Правила употребления ссылок на нормативные правовые акты. Правила указания официальных источников опубликования. Внесение изменений в нормативные правовые акты. Признание нормативных правовых актов утратившими силу. Основная литература по теме
Домашнее задание к семинару: найти текст административного регламента предоставления государственной услуги, предоставление которой могло бы быть организовано на базе МФЦ. На семинаре студенты разрабатывают проект нормативного правового акта в целях организации предоставления государственной услуги на базе МФЦ по внесению изменений в: федеральный закон, постановление Правительства Российской Федерации, приказ федерального органа исполнительной власти и административный регламент. Тема 1.3. Систематизация работы с документациейПодтема 1.3.1. Документооборот: его развитие и нормативно-методическая регламентация. Организация работы с документами в органах государственной властиОпределение понятия «документооборот». Общие принципы и методы. Основы организации документооборота, их реализация в действующих государственных нормативных документах. Движение документов в аппарате управления, обусловленное их содержанием (формирование внутренних и внешних документопотоков). Распределение документов в организации в соответствии с функциями руководителей, подразделений и исполнителей. Предварительное рассмотрение документов. Определение понятия “документооборот” Общие принципы и методические основы организации документооборота, их реализация в действующих государственных нормативных документах. Структура и общая характеристика документопотоков. Объем документооборота учреждения. Учет количества документов. Прием, прохождение и порядок исполнения поступающих документом. Экспедиционная обработка документов. Взаимосвязь регистрации документов с организацией справочно-информационной работы, организацией контроля исполнения и последующей обработкой документов. Предварительное рассмотрение документов. Рассмотрение документов руководством учреждения и направление их на исполнение. Доставка документов исполнителям, порядок их приема и передачи. Работа исполнителя с документами. Этапы исполнения. Порядок обработки отправляемых документов. Правила организации движения внутренних документов. Направления совершенствования документооборота и пути его сокращения. Формы контроля за исполнением документов. Виды контроля: контроль по существу вопроса, текущий контроль, итоговый контроль. Организация контроля в органах государственного и муниципального управления. Технология ведения контроля. “Безбумажное” делопроизводство. Автоматизированные системы документооборота. Правила организации движения внутренних документов. Основная литература по теме
Дополнительная литература по теме
Подтема 1.3.2. Подготовка дел к архивному хранениюПонятие номенклатуры дел. Требования к составлению номенклатуры дел. Виды номенклатур дел, их особенности и назначение. Методика составления номенклатуры дел: изучение состава документов, разработка классификационной схемы; требования к составлению заголовков дел и правила их систематизации. Порядок оформления, согласования и утверждения номенклатуры дел. Сроки хранения документов Понятие “формирование дел”, основные требования к проведению этой работы. Группировка исполнения документов в соответствии с номенклатурой дел. Принципы систематизации документов при формировании документов; расположение документов внутри дела по значимости содержания. Принципы формирования дел в соответствии со сроками хранения дел согласно «Перечню типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков хранения». Использование перечней для составления классификаторов и номенклатур дел. Методика разработки ведомственных перечней документов. Требования к созданию документального фонда. Экспертиза ценности документов: отбор документов на постоянное и временное хранение, выделение к уничтожению документов. Установление или изменение сроков хранения. Критерии оценки документов. Экспертные комиссии. Унификация требований к делам, сдаваемым в архив. Основные требования к оформлению дел. Унификация требований к делам, сдаваемым в архив. Основные требования к оформлению дел. Полное и частичное оформление дел. Подшивка дел. Нумерация листов. Заверительная надпись. Внутренняя опись. Оформление обложки дел постоянного и временного хранения. Определение описи дел. Правила составления описи дел структурного подразделения. Виды описей. Оформление описи дел структурного подразделения. Передача дел в ведомственный архив. Взаимодействие службы ДОУ и ведомственного архива при формировании основы для последующего хранения и использования документов. Единство организации документов в делопроизводстве и в ведомственном архиве. Основная литература по теме 1. Крюкова Н.П. Документирование управленческой деятельности. М. ИНФРА-М, 2010. – 267с. 2. Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации". Дополнительная литература по теме 3. Рогожин М.Ю.Справочник по делопроизводству. - Питер, 2007 г., 192 с. Подтема 1.3.3. Организация делопроизводства по предложениям, заявлениям и жалобам граждан Работа с персональными данными. СеминарОбщественно-политическое и социальное значение обращений граждан. Законодательная регламентация работы с предложениями, заявлениями и жалобами граждан. Формирование нормативной базы, регламентирующей организацию работы с обращениями граждан в государственном аппарате. Основные задачи делопроизводственной службы по организации работы с обращениями граждан, ее особенности. Операции по приему, регистрации, контролю исполнения, принятию решений по обращениям граждан. Сроки исполнения. Требования к содержанию ответных документов. Формирование и хранение предложений, заявлений, жалоб граждан. Обобщение, анализ и использование данных о работе с обращениями граждан в аппарате управления. Организация приема граждан в государственных учреждениях. Формы и методы совершенствования работы с обращениями граждан в органах государственной власти и управления, в общественных организациях. Основная литература по теме
|
Программа предназначена для преподавателей, ведущих данную дисциплину, учебных ассистентов и студентов направления подготовки 081100.... | Федерального государственного образовательного стандарта среднего профессионального образования по специальности 21. 02. 11 Геофизические... | ||
Освоение учебной дисциплины направлено на формирование у обучающегося следующего состава компетенций | Управление персоналом (квалификация (степень) «магистр»), утверждённого приказом Министерства образования и науки Российской Федерации... | ||
Учебно-методический комплекс дисциплины составлен в соответствии с требованиями государственного образовательного стандарта высшего... | Примерная программа дисциплины "Информационные технологии в профессиональной деятельности ". – М.: Издательский отдел ипр спо, 2002.... | ||
Программа учебной дисциплины «Иностранный язык (профессиональный)» разработана на основе Федерального государственного образовательного... | Целями освоения учебной дисциплины «Технологии набора персонала» в соответствии с требованиями фгос являются формирование у обучающегося... | ||
Программа учебной дисциплины является частью профессиональной образовательной программы переподготовки специалистов по профессии |
Поиск Главная страница   Заполнение бланков   Бланки   Договоры   Документы    |