Руководство пользователя Москва 2007 1 Авторы-составители руководства: Сунцов Ю. И. доктор мед наук; Сурков В. В. канд тех наук; Горошников А. Д.; Колотев А. Ф.; Колотев Д. А.; Капков А. Ю. Прикладное программное обеспечение «Регистр Диабета 2008»

8.5.2 Сложный поиск Сложный поиск предназначен для возможности задания расширенного критерия поиска, т.е. для поиска строк, подчиняющихся введенному критерию по двум или нескольким колонкам. Чтобы вызвать окно сложного поиска необходимо: вызвать меню Поиск пункт Сложный поиск, или нажать клавиши Ctrl+Shift+ F7. На рис. 48 показано окно, появляющееся при выборе сложного поиска. Рис. 48 Опции при задании сложного поиска Поле Скобки нужно для ограничения вводимых значений. Оно является необяза­тельным, и может быть не заполнено.В поле Колонки в выпадающем списке пе­речислены все колонки таблицы, в которой осуществляется поиск. Требуется вы­брать нужную колонку и переходить в следующее поле. Поле Операция. После выбора Колонки, операция заполнится автоматически, но ее можно поменять. Список операций такой же, как в простом поиске и откоррек­тировать его нельзя. В поле Значения задается значение, по которому требуется отобрать данные. Что- 56 бы завести новую строку ввода, нажимается на кнопку окна Добавить. Если за­дается более одного значения, необходимо заполнить поле Логика. Поле содер­жит три значения: Нет - при выборе этого значения все последующие строки удаляются из ус­ловия, т.е. задано последнее условие поиска; И - при выборе этого значения добавляется следующая строка для задания условия, которое должно выполняться одновременно с предыдущим; Или - при выборе этого значения добавляется следующая строка для задания условия, которое может выполняться независимо от предыдущего условия. Опция Назад. При установке опции поиск будет производиться в направлении первой строки таблицы, при отсутствии отметки – поиск будет производиться в направлении последней строки таблицы. Опция Отмечать найденные. Если опция установлена, то найденные записи бу­дут выделяться цветом. Опция Подавлять повторяющиеся в списках. Существуют ситуации, когда в справочниках есть повторяющиеся значения, следовательно, при поиске (фильт­ре, запросе) одно и тоже значение может повторяться несколько раз. Если опция установлена, то из одинаковых значений будет выбрано и показано только одно. Опция Отрицание к критерию. При установке опции к указанному критерию будет применен логический оператор Отрицание. Опция Не различать регистр. При установке опции не будут различаться строч­ные и прописные буквы. Опция Отрицание (предусмотрена отдельно для каждой строки ввода критерия). При установке опции поля условие поиска для этой строки будет изменено на противоположное (применено отрицание к условию). 8.5.3 Сложный поиск вручную (для опытных пользователей) Опция Вручную позволяет задать условие сложного поиска вручную (опция предусмотрена для опытных пользователей и администраторов). В многостроч­ное поле ввода необходимо ввести выражение поиска. Для его построения надо нажать кнопку Ввод…. Тогда появится окно Редактирование условия поиска. В верхнем многострочном поле ввода отображается вводимое вручную или с помо­щью указанных ниже списков условие поиска. В средней части окна представлен список столбцов, по которым можно осуществлять поиск. В столбцах этого спи­ска присутствуют: Обозначения столбцов на английском языке. В этом виде они помещаются в условие поиска. Для вставки в окно условия надо нажать левой кнопкой мы­ши на обозначение текущего столбца и щелкнуть один раз. Обозначение будет вставлено в условие с того места, где расположен курсор. Названия. Это то же название, что и в списках колонок. Типы. Определяют тип колонки: числовой, строковый, дата. Стиль. Определяет, есть ли под колонкой справочник, а также есть ли маска, по которой форматируется вводимое значение (например, для столбцов сумм ставятся пробелы между каждыми тремя порядками). Это существенно для ввода условия. Пустая строка/Null. Определяет, что означает незаданное значение столбца в момент редактирования или добавления записи. Если Пустая строка, зна­чит незаданное значение в таблице совпадает с пустым значением своего ти­па, например числовой столбец имеет значение 0, строковый – «». Если Null, значит проверка на пустое значение этого столбца должна осуществляться с помощью функции IsNull («Имя столбца»). В нижней левой части окна представлен список функций, доступных для включе-57 ния в условие редактирования. В столбцах нижней таблицы присутствуют: Обозначение. В этом виде функции помещаются в условие поиска. Краткое описание. Краткая информация о действиях, производимых функ­цией. Возвращаемое значение. Что и в каком случае функция возвращает. Для вставки функции в условие редактирования также надо щелкнуть мышью на обозначение. В нижней правой части окна представлен список Операций со столбцами. Это – арифметические, логические операции, скобки, проценты и др. Кнопки в правой нижней части означают: Откат – отменяет последнюю редакторскую правку в условии поиска. Проверка – проверяет на допустимость условие. Сохранить – проверяет условие на допустимость, закрывает окно и переда­ет управление окну сложного поиска с введенным условием поиска. - Отменить – закрывает окно без передачи условия. После задания всех условий поиска и установки всех необходимых опций в окне сложного поиска, нажмите на кнопку окна Искать, и тогда найденная строка бу­ дет выделена цветом. Если заданный критерий не устраивает и для продолжения работы необходимо удалить одну или несколько заведенных строк, тогда для построчного удаления воспользуйтесь кнопкой окна Удалить. При этом курсор должен находиться на одном из полей строки, подлежащей к удалению. Если приходится пользоваться одним и тем же критерием поиска неоднократно, то, чтобы каждый раз не заводить записи, можно воспользоваться кнопкой окна Сохранить. После этого появится дополнительное окно ввода параметров сохра­нения записей. В поле Описание введите критерий поиска и нажмите кнопку ок­на Сохранить. Таким образом, одна из заданных комбинаций параметров поиска будет сохранена. Каждая новая запись заводится в такой же последовательности. Выйти из окна можно с помощью кнопки Отмена. Чтобы применить один из заведенных вариантов критерия поиска нажмите на кнопку окна сложного поиска Выбрать. Откроется окно выбора критерия поис­ка. В окне, предназначенном для выбора критерия поиска, нужно указать курсо­ром строку с нужной записью и щелкнуть по кнопке Выбрать. В результате про­деланной операции происходит возврат в окно сложного поиска, на полях кото­рого отражены параметры заданной строки. При нажатии кнопки Искать най­денная строка будет сделана текущей и выделена цветом. Следует отметить, что в процессе работы и накопления сохраненных записей критерия поиска, возможно, возникнет необходимость удаления некоторых строк с поля окна. Для этого следует установить курсор на нужной строке и нажать на кнопку окна Удалить. 8.5.4 Фильтрация строк Операции Поиск и Фильтр равнозначны в том смысле, что могут производиться на основании одного критерия: при Поиске строки находятся по одной, при этом они становятся текущими, и (или) отмечаются цветом, а при Фильтрации строки, не подчиняющиеся критерию поиска, становятся невидимыми (перемещаются в буфер фильтра). В уже отфильтрованных (на основании какого-либо критерия) строках можно, в свою очередь, выполнить операцию поиска по какому-либо другому условию. Необходимо помнить, что следующее условие фильтра при применении автоматически отменяет предыдущее. 58 Операции поиска и фильтра производятся в строках, уже отобранных сервером из базы данных по запросу с клиентской машины. Для ограничения видимости на уровне сервера используйте окно Запросы, которое можно вызвать, выбрав пункт Запрос из меню Поиск в главном меню управления таблицей. Для усложненного поиска или фильтра (в отдельности для каждого) предусмотрены разные окна. В них можно сформировать сложный логический критерий поиска или фильтра, и даже применять внутренние, специально определенные функции столбцов таблицы. Чтобы задать критерий фильтра, следует: вызвать меню Поиск пункт Фильтр, или воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl+F или на - щелкнуть левой клавишей мыши по кнопке ' н , расположенной на панели инструментов. Откроется окно ввода критерия Фильтр. Поле Скобки нужно для ограничения вводимых значений. Оно является необяза­тельным, и может быть не заполнено. В поле Колонки в выпадающем списке перечислены все колонки таблицы, в кото­рой осуществляется поиск. Выбирается нужная колонка и делается переход в сле­дующее поле. Поле Операция. После выбора Колонки, операция заполнится автоматически, но ее можно поменять. Список операций такой же, как в простом поиске и откоррек­тировать его нельзя. В поле Значения задайте значение, по которому требуется отобрать данные. Чтобы завести новую строку ввода, нажмите на кнопку окна Добавить. Если задается более одного значения, необходимо заполнить поле Логика. Поле содержит три значения: Нет - при выборе этого значения все последующие строки удаляются из ус­ловия, т.е. задано последнее условие поиска; И - при выборе этого значения добавляется следующая строка для задания условия, которое должно выполняться одновременно с предыдущим; Или- при выборе этого значения добавляется следующая строка для задания условия, которое может выполняться независимо от предыдущего условия. Опция Подавлять повторяющиеся в списках. Существуют ситуации, когда в справочниках есть повторяющиеся значения, следовательно, при поиске (фильт­ре, запросе) одно и тоже значение может повторяться несколько раз. Если опция установлена, то из одинаковых значений будет выбрано и показано только одно. Опция Отрицание к критерию. При установке опции к указанному критерию будет применен логический оператор Отрицание. Опция Не различать регистр. При установке опции не будут различаться строч­ные и прописные буквы. Опция Отрицание (предусмотрена отдельно для каждой строки ввода критерия). При установке опции поля условие поиска для этой строки будет изменено на противоположное (применено отрицание к условию). Опция Вручную позволяет задать условие сложного ручного поиска (опция пред­усмотрена для опытных пользователей и администраторов). В многострочное по­ле ввода необходимо ввести выражение поиска. Для его построения надо нажать кнопку Ввод…. Тогда появится окно Редактирование условия поиска. В верхнем многострочном поле ввода отображается вводимое вручную или с помощью ука­занных ниже списков условие поиска. В средней части окна представлен список столбцов, по которым можно осуществлять поиск. В столбцах этого списка при­сутствуют: 59 Обозначения столбцов на английском языке. В этом виде они помещаются в условие поиска. Для вставки в окно условия надо нажать левой кнопкой мы­ши на обозначение текущего столбца и щелкнуть один раз. Обозначение бу­дет вставлено в условие с того места, где расположен курсор; Названия. Это то же название, что и в списках колонок; Типы. Определяют тип колонки: числовой, строковый, дата; Стиль. Определяет, есть ли под колонкой справочник, а также есть ли маска, по которой форматируется вводимое значение (например, для столбцов сумм ставятся пробелы между каждыми тремя порядками). Это существенно для ввода условия; Пустая строка/Null. Определяет, что означает незаданное значение столбца в момент редактирования или добавления записи. Если Пустая строка, значит незаданное значение в таблице совпадает с пустым значением своего типа, например числовой столбец имеет значение 0, строковый – "". Если Null, значит проверка на пустое значение этого столбца должна осуществляться с помощью функции IsNull(«Имя столбца»). В нижней левой части окна представлен список функций, доступных для включения в условие редактирования. В столбцах нижней таблицы присутствуют: Обозначение. В этом виде функции помещаются в условие поиска; Краткое описание. Краткая информация о действиях, производимых функцией; Возвращаемое значение. Что и в каком случае функция возвращает. Для вставки функции в условие редактирования также надо щелкнуть мышью на обозначение. В нижней правой части окна представлен список Операций со столбцами. Это арифметические, логические операции, скобки, проценты и др. Кнопки в правой нижней части означают: Откат – отменяет последнюю редакторскую правку в условии поиска; Проверка – проверяет на допустимость условие; Сохранить – проверяет условие на допустимость, закрывает окно и передает управление окну сложного поиска с введенным условием поиска; Отменить – закрывает окно без передачи условия. После задания всех условий фильтра и установки всех необходимых опций, нажмите на кнопку окна Фильтровать (или воспользуйтесь комбинацией клавиш Alt+F), и тогда в таблице останутся строки, удовлетворяющие заданному условию. Если заданный критерий не устраивает и для продолжения работы необходимо удалить одну или несколько заведенных строк, тогда для построчного удаления используется кнопка окна Удалить. При этом курсор должен находиться на одном из полей строки, подлежащей к удалению. Если приходится пользоваться одним и тем же фильтром неоднократно, то, чтобы каждый раз не заводить записи, используется кнопка окна Сохранить. После этого появится дополнительное окно ввода параметров сохранения запи­сей. В поле Описание вводится описание фильтра и нажимается кнопка окна Со­хранить. Таким образом, заданный фильтр будет сохранен. Каждую новая запись заводится в такой же последовательности. Выйти из окна можно с помощью кнопки Отмена. Чтобы применить один из заведенных вариантов критерия поиска нажмите на кнопку окна Выбрать. Откроется окно выбора фильтра. В окне, предназначенном для выбора фильтра, следует указать курсором строку с нужной записью и щелк­нуть по кнопке Выбрать. В результате проделанной операции происходит в окно 60 построения фильтра, на полях которого отражены параметры заданной строки. Следует отметить, что в процессе работы и накопления сохраненных фильтров, возможно, возникнет необходимость удаления некоторых. Для этого курсор ус­танавливается на нужной строке и нажмите на кнопку окна Удалить. Для того, чтобы восстановить все записи, нужно: нажать кнопку Отменить фильтр, или войти в меню Поиск пункт Отменить фильтр, или воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl+Alt+F, или

Похожие:

	Стоматологический факультет Составители: заведующий кафедрой стоматологии и челюстно-лицевой хирургии доктор мед наук, доцент А. А. Матчин, канд мед наук, доцент...		Методические рекомендации по исполнению запросов социально-правового характера москва 2011 Вниидад канд ист наук И. В. Волкова (руководитель темы), составители: канд ист наук И. А. Дегтярева (отв исполнитель), канд ист наук...
	Ведомственные строительные нормы строительство магистральных и промысловых трубопроводов Л. П. Семенов канд техн наук; Г. И. Крус канд хим наук; В. Б. Серафимович канд хим наук; Т. С. Воронина канд хим наук; В. И. Орехов...		Российской Федерации Дальневосточный государственный университет... Л. П. Бондаренко, канд филол наук, профессор; Л. Е. Корнилова, старший преподаватель; Н. С. Морева, канд филол наук, профессор, М....
	Культурно-языковые контакты Л. П. Бондаренко, канд филол наук, профессор; Л. Е. Корнилова, старший преподаватель; Н. С. Морева, канд филол наук, профессор, М....		Методические указания по подготовке выпускных квалификационных работ Составители: С. А. Щербакова канд экон наук, доцент; Ю. И. Мартынов канд экон наук, доцент; В. В. Кузнецов канд физ мат наук, доцент;...
	Коммерческое право россии Е. В. канд юрид наук; Клименко С. В. – канд юрид наук; Леонова Г. Б. канд юрид наук; Маслова В. А. канд юрид наук; Пугинский Б. И....		Р. М. Базылева, канд филол наук, Н. И. Иголкина (отв секретарь),... Лингвометодические проблемы преподавания иностранных языков в высшей школе: Межвуз сб науч тр. / Под ред. Л. И. Сокиркиной. – Саратов:...
	«Калмыцкий государственный университет» методические рекомендации... Составители: канд экон наук, доц. Дорджиева О. Б., канд экон наук, доц. Сарунова М. П., канд экон наук, доц. Тостаева В. С., ст преп....		Российской Федерации Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки Пашковский И. Э., доктор экон наук, доцент Новикова Н. Г., канд филос наук, доцент Иванова Н. М., Карпусенко Г. Ф., Юрина С. В. /Под...