Руководство пользователя Москва 2007 1 Авторы-составители руководства: Сунцов Ю. И. доктор мед наук; Сурков В. В. канд тех наук; Горошников А. Д.; Колотев А. Ф.; Колотев Д. А.; Капков А. Ю. Прикладное программное обеспечение «Регистр Диабета 2008»

8.3.8 Операции с колонками Для изменения ширины колонки следует перетащить мышью ее правую границу в нужную позицию. Чтобы изменить порядок следования колонок, перетащите мышью нужный столбец в нужную позицию за его заголовок. Данная операция возможна только в режиме Таблица. Для заморозки надо щелк­нуть левой клавишей мыши на часть горизонтальной полосы прокрутки, распо­ложенную слева, выделенную серым цветом, и, не отпуская клавишу мыши, дви­гать ее вправо. Тогда слева образуется копия таблицы. Надо остановиться, когда достигнуто нужное число замороженных колонок. Обратно, для восстановления полной таблицы, нужно щелкнуть левой клавишей мыши на границу таблиц и вести влево до упора. Для установки необходимого числа видимых колонок надо выбрать меню Вид пункт Колонки или нажать кнопку ^ на панели инструментов. Появится ок­но Определите список колонок таблицы... То же окно вызывается при выборе пункта Вставить столбцы... выпадающего по правой кнопке мыши меню, нажа­той на заголовке таблицы. Окно состоит из двух частей: Невидимые колонки и Видимые колонки. Работая с данным окном можно сделать некоторые колонки видимыми, а некото­рые невидимыми. Для этого достаточно дважды щелкнуть мышью по названию колонки в окне, и оно попадет в противоположную часть окна. Или же нажав и удерживая правой кнопкой мыши на название колонки перетащить ее в противо­положную часть окна. Нажав на кнопку Применить в таблице будут видны толь­ко те колонки, которые оказались в области Видимые колонки. Используя кноп­ки окна Видеть все и Скрыть все можно поместить все колонки либо в область Невидимые колонки, либо в Видимые колонки. Чтобы скрыть колонку, не вызывая окна настройки, надо щелкнуть правой кла­вишей мыши на заголовок нужной колонки и выбрать пункт выпадающего меню Скрыть столбец. Чтобы скрыть все колонки, надо щелкнуть правой клавишей мыши на заголовок любой колонки и выбрать пункт выпадающего меню Скрыть все столбцы. Чтобы вставить все невидимые колонки, надо щелкнуть правой клавишей мыши на заголовок любой колонки и выбрать пункт выпадаю­щего меню Вставить все столбцы. Если в таблице скрыты все колонки, надо вы­звать окно Определите список колонок таблицы. Во многих справочниках позволено вводить значение с клавиатуры. По умолча­нию в всплывающем меню по правой кнопке мыши в пункте Искать значение при редактировании колонки стоит галочка. В этом случае при наборе символов в столбец прописывается первое в справочнике значение, начинающееся на вве­денную строку. Остальная часть значения столбца становится выделенной, и на­жатием следующего символа очищается, заменяется на этот, введенный 50 последним, символ, и снова находится значение, начинающееся на последовательность символов, включая последний введенный. Как только значение в справочной таблице не находится, значение не присваивается и текст не выделяется. Если в всплывающем меню по правой клавиши мыши убрать галочку с пункта Искать значение при редактировании колонки, то в выпадающем списки будут видны только строки содержащие введенное в поле значение. Если попытаться таким образом ввести значение, которого нет в справочнике, то при попытке изменения текущего столбца или сохранения данных будет выдано сообщение: Таблица « Имя таблицы»'. Нет в справочнике значения, начинающего­ся с символов 'символ '. Во многих справочниках позволено вводить значение в редактируемый столбец с клавиатуры. По умолчанию в всплывающем меню по правой кнопке мыши в пункте Искать значение при редактировании колонки стоит галочка. В этом случае при наборе символов в столбец прописывается первое в справочнике зна­чение, начинающееся на введенную строку. Остальная часть значения столбца становится выделенной, и нажатием следующего символа очищается, заменяется на этот, введенный последним, символ, и снова находится значение, начинающе­еся на последовательность символов, включая последний введенный. Как только значение в справочной таблице не находится, значение не присваивается и текст не выделяется. Если в всплывающем меню по правой клавиши мыши Вы уберете галочку с пунк­та Искать значение при редактировании колонки, то в выпадающем списки бу­дут видны только строки содержащие введенное в поле значение. Если попытаться таким образом ввести значение, которого нет в справочнике, то при попытке изменения текущего столбца или сохранения данных будет выдано сообщение: Таблица ' Имя таблицы '. Нет в справочнике значения, начинающего­ся с символов 'символ '. В таблице хранятся коды записей справочника, а проектируются, в основном, на­звания. Тем не менее, задать название можно, зная его код. Нужно ввести этот код и нажать клавишу Tab для перехода к следующему столбцу. Тогда в прежний столбец со справочником подтянется название, соответствующее введенному ко­ду записи. Программа отличает код записи от названия, руководствуясь тем, что код обыч­но числовой, а название – набор символов. Поэтому, если пользователь ввел чис­ло в поле ввода, где расположен справочник, и нажал клавишу Tab, то програм­ма выполнит поиск кода в справочной таблице. Если запись с введенным кодом не найдена, то программа выдаст сообщение: Таблица ' Имя таблицы '. Нет в справочнике значения с кодом ' символ ' и не позволит покинуть поле ввода, по­ка не будет введен вновь верный код или правильное название. Если суть назва­ния набор цифр, то при вводе пользователем цифр программа посчитает, что вводится название, и будет пытаться при вводе каждой последующей цифры его отыскать. Если название не будет найдено, то программа при переходе на следу­ющее редактируемое поле воспримет цифры как код и, как было указано выше, подставит вместо кода соответствующее название. 8.3.9 Сортировка записей в таблице Сортировка – это порядок следования записей в таблице. Сортировать можно как по одной, так и по нескольким колонкам. Для сортировки строк таблицы по значениям выбранной колонки надо щелкнуть правой клавишей мыши на заго­ловке этой колонки и из всплывающего меню выбрать пункты Сортировать по возрастанию или Сортировать по убыванию. После этого записи в таблице по-51 меняют порядок следования. Для установки составной (более чем по одной колонке) сортировки надо либо вызвать меню Вид пункт Сортировки, либо щелкнуть правой клавишей мыши по кнопке на панели инструментов, либо нажать клавишу F5. После этого по­явится окно Список сортировок для таблицы.... Для того, чтобы задать и устано­вить нужную сортировку, нажать кнопку Добавить. Появится окно Определите сортировку в таблице..., в котором задается определе­ние сортировки. Слева расположен список столбцов, из которых можно соста­вить сортировку, справа - список столбцов редактируемой сортировки. Для добавления колонки в сортировку надо выполнить двойной щелчок левой клавишей мыши на нужной колонке в списке или сделать колонку текущей и на­жать кнопку Добавить. Колонка добавляется в конец списка. Для исключения колонки из определения сортировки нужно щелкнуть на ней ле­вой клавишей мыши и вести, не отпуская, в список колонок слева, а затем отпус­тить, либо сделать колонку текущей в правом списке и нажать кнопку Исклю­чить. Для изменения порядка колонок в определении сортировки надо щелкнуть на ко­лонке левой клавишей мыши и вести, не отпуская, пока рамка не окажется на той колонке, перед которой нужно вставить ведомую, а затем отпустить кнопку мы­ши. Описание сортировки составляется автоматически из описания колонок. Если надо изменить название сортировки, нужно отредактировать его, но тогда авто­редактирование может быть отменено. Описание сортировки обязательно должно быть непустым (сохранить сортировку с пустым названием нельзя). Заданная сортировка, по умолчанию, будет выполняться по возрастанию. Если требуется изменить вид, то в правой стороне окна следует поставить галочку Убывание. Можно установить сортировку без ее сохранения в списке. Для этого надо нажать кнопку Применить. Для сохранения сортировки в списке надо нажать кнопку Сохранить. Окно закроется и в списке сортировок появится новая сортировка, если она добавлялась. Если сортировка редактировалась, то визуально изменится ее описание. Выйти без сохранения можно, нажав кнопку Выход. Для установки составной (более чем по одной колонке) сортировки надо вызвать пункт Сортировки меню управления таблицей и выбрать нужную сортировку в окне Список сортировок. Сохраненные сортировки можно Установить, нажав соответствующую кнопку окна, или Изменить, или Удалить. Установленную сортировку можно отключить, выбрав меню Вид, пункт Отключить сортировки. Тогда записи будут следовать в том порядке, в котором они вводились в таблицу. 8.4 Назначение и применение правой клавиши мыши Стандартное применение правой кнопки мыши в программе, как и для операци­онной системы MS Windows, состоит в определении объекта, на котором был по­зиционирован курсор во время нажатия кнопки и затем предъявления перечня действий в виде меню операций над этим объектом или свойств этого объекта. Если работа осуществляется в режиме бланк, то в свободной области при щелчке правой кнопки мыши появляется выпадающее меню в режиме бланк. Искать далее – ищется следующая строка таблицы, удовлетворяющая ранее заданному критерию поиска; Искать назад – ищется предыдущая строка таблицы, удовлетворяющая ра­нее заданному критерию поиска; Поиск – вызывается окно для задания критерия поиска; 52 Снять все пометки – всем помеченным (выделенным другим цветом) стро­кам текущей таблицы возвращается прежний цвет; Сортировки – вызывается окно Сортировки, в котором можно задать но­вую или выбрать существующую сортировку; Без сортировок – отменяется текущая сортировка; Фильтровать (по критерию поиска) – вызов окна задания критерия филь­тра. Отменить фильтр – отказ от фильтра; Свойства таблицы – вызывается окно Установка параметров обработки данных для текущей таблицы; Справка – вызывается окно диалоговой подсказки для текущей таблицы. При щелчке правой кнопкой на заголовке столбца в режиме Таблица появля­ется выпадающее меню, содержащее пункты: Скрыть столбец – текущий столбец становится невидимым; Скрыть все столбцы – все столбцы текущей таблицы становятся невиди­мыми; Вставить столбцы – вызывается окно Определите список колонок табли­цы..., в котором можно определить список видимых колонок; Вставить все столбцы – все столбцы текущей таблицы становятся видимы­ми; Искать далее – ищется следующее значение текущей колонки, удовлетворя­ющее критерию простого поиска заданного ранее с помощью окна простого поиска; Искать назад – ищется предыдущее значение текущей колонки, удовлетво­ряющее критерию простого поиска заданного ранее с помощью окна просто­го поиска; Поиск – вызывается окно простого поиска, в котором можно задать крите­рий поиска по одной колонке; Снять все пометки – всем помеченным (выделенным другим цветом) стро­кам текущей таблицы возвращается прежний цвет; Сортировки – вызывается окно Сортировка, в котором можно задать новую или выбрать существующую сортировку; Сортировать по возрастанию – строки текущей таблицы будут отсортиро­ваны по возрастанию значений текущей колонки; Сортировать по убыванию – строки текущей таблицы будут отсортирова­ны по убыванию значений текущей колонки; Без сортировок – отменяется текущая сортировка; Фильтровать (по критерию поиска) – строки текущей таблицы будут от­фильтрованы с учетом ранее заданного критерия поиска; Отменить фильтр – произойдет отмена установленного фильтра; Свойства – вызывается окно Установка параметров обработки данных для текущей таблицы; Справка – вызывается окно диалоговой подсказки для текущей колонки. При щелчке правой клавиши мыши в столбце в режиме Таблица или на поле в режиме бланк появляется выпадающее меню, содержащее пункты: Отменить – будет отменена последняя правка в поле ввода; Вырезать – выделенные символы удаляются из текущего поля ввода и пе­ресылаются в буфер клавиатуры; Копировать – выделенные символы из текущего поля пересылаются в бу­фер клавиатуры; Вставить – содержимое буфера клавиатуры вставляется в текущее поле ввода; 53 Выделить все – значение поля ввода будет выделено другим цветом; Пометить строку – текущая строка будет окрашена другим цветом; Снять пометку со строки – всем помеченным (выделенным другим цве­том) строкам текущей таблицы возвращается прежний цвет; Следующая помеченная –переход в следующую помеченную строку; Пометить измененные строки – будут выделены другим цветом все стро­ки, в которые были внесены изменения; Выделить измененные ячейки в строке – будут выделены другим цветом все ячейки текущей строки, в которые были внесены изменения; Обновить строку – текущая строка будет перечитана из базы данных; - Восстановить отобранное значение – будет восстановлено значение столбца, каким оно было при отборе из таблицы базы данных. Этот пункт мо­ жет быть применен только к старым строкам; Восстановить значение до редактирования - будет восстановлено значение строки, каким оно было до начала редактирования. Этот пункт может быть применен только к строкам, которые подверглись изменению; Свойства таблицы – будет вызвано окно свойств таблицы; Справка – вызывается окно диалоговой подсказки для текущей колонки. 8.5 Поиск нужной информации Для более удобной работы с данными в программе предусмотрены функции, которые ограничивают отбор всей информации, находящейся в базе данных. Это функции поиска, фильтра и запроса. Ниже на рис. 46 показан фрагмент экрана с выбором такой операции. Рис. 46 Отбор нужных данных с помощью поиска Поиск предназначен для поиска, фильтрации или отбора по контексту одного столбца. Это окно применяется для большинства операций поиска, поскольку, как правило, они достаточно просты. Поиск бывает двух видов: простой и сложный. 8.5.1 Простой поиск Чтобы выполнить простой поиск, следует: вызвать меню Поиск пункт Поиск, или щелкнуть левой клавишей мыши по кнопке на панели инструментов или нажать клавишу F7, или нажать правой клавишей мыши на заголовке столбца и из выпадающего 54 меню выбрать пункт Поиск. Независимо от выбранного способа появится следующее окно (см. рис. 47). Рис. 47 Окно для простого поиска Для поля Колонка необходимо с помощью выпадающего списка выбрать и уста­новить название колонки, в которой Вы ищите данные. Для поля Найти значение выбрать из выпадающего списка строку, указываю­щую содержание для заданной колонки. Поле Операция. После выбора Колонки, операция заполнится автоматически, но ее можно поменять. Список операций исчерпывающий и откорректировать его нельзя. Список может содержать следующие значения: = (равенство означает, что будут отбираться данные, строго соответствую­щие заданному значению); $ (знак доллара означает, что будут отбираться данные, которые включают в себя заданное значение); =$ (операция означает, что будут отбираться данные, которые начинаются на заданное значение, а потом идет еще какая-либо информация); $= (операция означает, что будут отбираться данные, которые заканчивают­ся на заданное значение, а в начале идет какая-либо информация); < (операция означает, что будут отбираться данные меньше заданного зна­чения, причем само значение в отбор включаться не будет); > (операция означает, что будут отбираться данные больше заданного зна­чения, причем само значение в отбор включаться не будет); <> (операция означает, что будут отбираться данные за исключением задан­ного значения); <= (операция означает, что будут отбираться данные меньше заданного зна­чения, включая само значение); - >= (операция означает, что будут отбираться данные больше заданного значения, включая само значение). Опция Не различать регистр. При установке опции не будут различаться строч­ные и прописные буквы. Опция Искать назад. При установке опции поиск будет производиться в направ­лении первой строки, при отсутствии отметки – последней. Опция Отмечать найденные. Если опция установлена, то найденные записи бу­дут выделяься цветом. Опция Инкрементный поиск. Если опция установлена, то поиск следующей строки будет осуществляться от текущей к первой строке таблицы. Если опция 55 не установлена, то поиск следующей строки осуществляется от текущей к послед­ней строке таблицы. При нажатии кнопки Искать найденная строка будет сделана текущей и выделе­на цветом при условии, что установлена опция Отмечать найденные. Если строка не найдена, будет предложено повторить поиск. При нажатии кнопки Фильтровать будут отфильтрованы записи, подчиняющи­еся условию поиска. Восстановить все записи можно, нажав на кнопку Отменить фильтр. При нажатии кнопки Отобрать будут отобраны записи, подчиняющиеся усло­вию поиска. Восстановить все записи можно, нажав на кнопку Восстановить. Чтобы быстро найти строку таблицы по значению одной колонки, следует: сделать колонку текущей; в режиме Таблица щелкнуть правой кнопкой мыши на заголовке столбца; выбрать в выпадающем меню пункт Поиск. Поиск будет выполняться по значению этой колонки. Для каждой колонки будет автоматически сохранено значение поиска, если поиск производился хотя бы раз (или применялся фильтр). Для поиска следующей записи: воспользуйтесь меню Поиск пунктом Поиск следующей, или комбинацией клавиш Ctrl+F7, или кнопкой панели инструментов ™ Для поиска предыдущей записи следует использовать: меню Поиск пункт Поиск предыдущей, или комбинацию клавиш Shift+F7, или кнопкой панели инструментов **

Похожие:

	Стоматологический факультет Составители: заведующий кафедрой стоматологии и челюстно-лицевой хирургии доктор мед наук, доцент А. А. Матчин, канд мед наук, доцент...		Методические рекомендации по исполнению запросов социально-правового характера москва 2011 Вниидад канд ист наук И. В. Волкова (руководитель темы), составители: канд ист наук И. А. Дегтярева (отв исполнитель), канд ист наук...
	Ведомственные строительные нормы строительство магистральных и промысловых трубопроводов Л. П. Семенов канд техн наук; Г. И. Крус канд хим наук; В. Б. Серафимович канд хим наук; Т. С. Воронина канд хим наук; В. И. Орехов...		Российской Федерации Дальневосточный государственный университет... Л. П. Бондаренко, канд филол наук, профессор; Л. Е. Корнилова, старший преподаватель; Н. С. Морева, канд филол наук, профессор, М....
	Культурно-языковые контакты Л. П. Бондаренко, канд филол наук, профессор; Л. Е. Корнилова, старший преподаватель; Н. С. Морева, канд филол наук, профессор, М....		Методические указания по подготовке выпускных квалификационных работ Составители: С. А. Щербакова канд экон наук, доцент; Ю. И. Мартынов канд экон наук, доцент; В. В. Кузнецов канд физ мат наук, доцент;...
	Коммерческое право россии Е. В. канд юрид наук; Клименко С. В. – канд юрид наук; Леонова Г. Б. канд юрид наук; Маслова В. А. канд юрид наук; Пугинский Б. И....		Р. М. Базылева, канд филол наук, Н. И. Иголкина (отв секретарь),... Лингвометодические проблемы преподавания иностранных языков в высшей школе: Межвуз сб науч тр. / Под ред. Л. И. Сокиркиной. – Саратов:...
	«Калмыцкий государственный университет» методические рекомендации... Составители: канд экон наук, доц. Дорджиева О. Б., канд экон наук, доц. Сарунова М. П., канд экон наук, доц. Тостаева В. С., ст преп....		Российской Федерации Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки Пашковский И. Э., доктор экон наук, доцент Новикова Н. Г., канд филос наук, доцент Иванова Н. М., Карпусенко Г. Ф., Юрина С. В. /Под...