Руководство пользователя Москва 2007 1 Авторы-составители руководства: Сунцов Ю. И. доктор мед наук; Сурков В. В. канд тех наук; Горошников А. Д.; Колотев А. Ф.; Колотев Д. А.; Капков А. Ю. Прикладное программное обеспечение «Регистр Диабета 2008»

Рис. 42 Календарь 8. ОСНОВНЫЕ ПРИНЦИПЫ РАБОТЫ С ПРОГРАММОЙ 8.1 Последовательность работы При входе в ПО Регистр диабета 2008 на экране появляется заставка системы. Ниже показан фрагмент экрана, который видит пользователь (Рис. 43). Рис. 43 Экран запуска ПО Регистр диабета 2008 При запуске программы открывается окно входа в программу, в котором предос­тавляется возможность выбрать имя в поле Пользователь и ввести пароль поль­зователя в поле Пароль. Также в поле Группа будет отображаться группа доступа к пунктам меню ПО Регистр диабета 2008 . Если в поле Пользователь Вы не можете найти свою фамилию, Вам необходимо обратиться к администратору системы. Установка паролей и определение досту­па производится администратором системы. После успешного выбора имени пользователя и ввода пароля следует нажать клавишу Enter или кнопку Добро пожаловать. Если пароль был введен правиль­но, то на экране появляется главное окно программы с меню (рис. 44). Рис. 44 Меню ПО Регистр диабета 2008 При получении доступа к таблицам и справочникам под строкой меню в главном окне появляется панель таблиц или, иначе говоря, панель инструментов. 39 Используя соответствующие пункты меню, можно переключиться на окно рабо­ты с нужной таблицей, получать отчеты, изменять размещение окон, открыть ок­но диалоговой подсказки, выйти из системы и т.д. 8.2. Вызов помощи Для получения помощи или при затруднении в работе с программой нажмите на меню «?». Появятся следующие пункты меню (см. рис. 45) Рис. 45 Пункты меню Вызов помощи Как работать с системой Для вызова подсказки о работе с ПО Регистр диабета 2008 нужно войти в меню ? Как работать с системой. Откроется окно, разделенное на две части. Слева бу­дет изображена иерархическая структура - содержание системы помощи. Если выбрать в этой структуре с помощью мыши название какого-либо раздела или темы справа отобразиться текст - описание выбранной темы. В описании будет видно слово или словосочетание, выделенное синим шрифтом с подчеркиванием это ссылки на другие темы. По этим ссылкам можно попасть в другие темы, ес­ли это необходимо. В случае, если ссылка уже использована, шрифт ссылки ста­новится фиолетовым. Слева в окне будут четыре вкладки: Во вкладке Содержание отображается иерархическая структура; Вкладка Указатель содержит перечень ключевых слов (словосочетаний), ха­рактеризующих ту или иную тему, расположенных в алфавитном порядке. Можно выбрать любое слово (словосочетание) из списка и нажать кнопку По­казать. При этом справа появится соответствующая выбранному ключевому слову тему. Можно воспользоваться строкой Введите ключевое слово для по­иска: для поиска нужного слова; Вкладка Поиск предназначена для поиска всех тем, в которых встречается за­данный текст. В поле Искать следующие слова: набирается нужное слово (или несколько слов) и нажимается кнопка Разделы. После этого появится список разделов (тем), в которых встречается набранное слово; Вкладка Избранное предназначена для составления списка избранных тем (разделов). Находясь в конкретном разделе, можно включить его в список из­бранных разделов. Для этого нужно перейти во вкладку Избранное и нажать кнопку Добавить. Также во вкладке Избранное есть кнопка Удалить для уда­ления темы (раздела) из списка избранных. С помощью кнопки Показать можно показать текст выбранной их списка избранных темы (раздела). Также в окне можно видеть кнопки: Кнопка Скрыть (при нажатии на кнопку все вкладки исчезают и видно толь­ко окно с описанием, кнопка меняется на кнопку Показать); Кнопки Назад (кнопка Вперед) позволяют переключиться в предыдущий (следующий) раздел; Кнопка Домой возвращает на главную страницу описания; Кнопка Печать позволяет напечатать текущее описание, причем после того, как нажимается эта кнопка, программа предложит Напечатать текущий раз- дел или Напечатать все содержимое текущего заголовка (т.е. будут напечата­ны все разделы, входящие в иерархию текущего раздела, если такие есть); - Кнопка Параметры позволяет воспользоваться функциями, которые выпол­няются по нажатию выше описанных кнопок. О работе с текущим окном Для вызова подсказки о работе с текущим окном необходимо открыть нужное ок­но в программе и войти в меню ? пункт О работе с текущим окном или нажать комбинацию клавиш Shift+F1 на клавиатуре. Откроется окно справки, в котором будет представлено описание работы в текущем окне. Контекстная подсказка Контекстная подсказка – это помощь к некоторым полям таблицы. Она может вызываться, когда курсор находится в нужном поле при нажатии клавиши F1 или при выборе меню «?» пункта Контекстная подсказка. Если помощь к этому полю предусмотрена, то она появится на экране. О системе Выбрав меню «?» пункт О системе, можно увидеть окно, в котором отображается информация о версии программного продукта. 8.3. Ведение таблиц Под ведением таблиц понимается добавление, редактирование и удаление дан­ных в таблицах. При любой попытке перемещения на другую строку для текущей строки будет осуществлена совокупная проверка значений всех столбцов на допустимость. Ес­ли какой-либо столбец имеет недопустимое значение, программа заблокирует пе­реход на другую строку, выдаст сообщение об имеющихся недостатках. Такая же проверка значений столбцов происходит перед сохранением данных. Замечание! При изменении текущей таблицы совокупной проверки данных строки не производится. Если строка добавляется в подчиненную таблицу како­го-либо уровня, то перед таким добавлением производится совокупная проверка значений столбцов у текущих строк всех таблиц выше по подчинению. Если дан­ные в какой-либо строке недопустимы, то добавление строки в подчиненную таб­лицу будет заблокировано. 8.3.1 Взаимодействие клиент-сервер Сервер – это программа, обрабатывающая запросы пользователя, и отвечающая на них. Клиент – это программа, формирующая запросы серверу и отображающая отве­ты на них. Необходимо помнить, что работа ведется со считанными на рабочую станцию данными, которые сервер выдал по запросу, соответствующему таблице. Все ис­правления происходят в образе данных на рабочей станции, и лишь после сохра­нения обновленных данных сервер помещает их в базу данных. После чего, но­вые исправления становятся доступными для других рабочих станций. В связи с этим сохранение обновленных данных может быть отклонено сервером, как не­допустимое по тем или иным причинам. Например, если одна и та же строка таблицы редактируется с двух рабочих стан­ций, а затем с этих станций производится сохранение данных, то для станции, с которой попытка сохранения данных была произведена позже, сохранение будет отклонено, и сервер выдаст сообщение об ошибке. Подобные ошибки совместно с ошибками нарушения ссылочной целостности данных по мере возможности 41 классифицированы, и пользователю даются указания по исправлению введенных данных. Для каждой добавленной, отредактированной или удаленной строки таблицы при сохранении последовательно будет создан и послан запрос серверу базы дан­ных. В случае возникновения любой ошибки при выполнении любого из запро­сов все выполненные ранее запросы из группы будут отозваны, а еще невыпол­ненные проигнорированы. При этом программа сообщит, какая строка сохраня­емой таблицы вызвала ошибку и сделает эту строку текущей и (или) просто по­метит эту строку цветом, если сделать ее текущей невозможно. Возможно, что данные в таблице могут обновиться при использовании других предусмотрен­ных в таблице операций. Также, при сохранении обновленных данных в таблице, автоматически могут быть обновлены данные в других таблицах окна или в таб­лицах других окон, если это предусмотрено программой. 8.3.2 Зависимость данных. Сохранение и отбор данных Рассмотрим зависимость данных. Пусть имеется главная таблица, и у нее есть те­кущая строка. Тогда, в условие отбора данных, для подчиненной таблицы вклю­чается значение столбца, по которому связаны главная с подчиненной, и произ­водится отбор только «своих» данных. Если, в свою очередь, у подчиненной таб­лицы имеются свои подчинения, то после определения текущей строки формиру­ется условие отбора для этих подчинений, чтобы опять-таки видеть только «свои» данные. При смене текущей строки в главной таблице меняется набор строк во всех под­чиненных таблицах, поэтому, если в подчиненных таблицах были изменения в данных, их необходимо сохранить перед сменой строки в главной таблице. У главной таблицы может быть несколько подчиненных. Тогда сохранение при смене текущей строки в главной таблице происходит во всех подчиненных таб­лицах. Под сохранением данных понимается отправка запроса серверу базы дан­ных на удаление, редактирование и добавление строк. Любая операция, вызвав­шая смену текущей строки, вызывает событие сохранения данных в подчинен­ных таблицах. В частности, при добавлении новой строки эта строка становится текущей. Поэтому, если добавление осуществляется в главную таблицу, сохраня­ются все изменения в подчиненных. Такое же сохранение вызывает и фильтрация данных, если текущая строка не подчиняется условию фильтра, поиска данных и т.д. Если данные не прошли тест на корректность, или сохранение данных отвергает­ся сервером по каким-либо причинам, то операции, вызвавшие событие смены указателя текущей строки отменяются. Точно так же, как и сохранение данных в подчиненных таблицах, изменение указателя текущей строки вызывает отбор данных в подчиненные таблицы. Отличие только в том, что отбор производится после смены указателя, а сохранение – перед сменой. Рассмотрим свойства окна, управляющие отбором и сохранением данных. Этими свойствами можно управлять, выбрав меню Операции пункт Свойства окна. Открывшееся перед Вами окно Свойства окна содержит названия свойств окна, выбираемые с помощью установки соответствующей галочки. Предъявлять информационное окно при сохранении. В текущей версии про­граммы данное свойство не используется. Построчное сохранение таблиц в окне. При установке этого параметра во всех таблицах в текущем окне при попытке смены указателя строки будет выполнено сохранение этой строки. Внимание! При удалении строки она будет удалена сразу из таблицы базы дан­ных, так как после ее удаления текущей станет другая строка в этой же таблице. В 42 некоторых окнах этот параметр должен быть установлен всегда, поэтому внима­тельно ознакомьтесь с документацией по ведению каждого окна. Разрешить удалять все строки в главной таблице. Этот параметр управляет массовым удалением строк в главной таблице текущего окна. Если он отмечен, то в главной таблице можно удалить все записи нажатием комбинации клавиш Ctrl+F8 или выбором в меню Операции пункта Удалить все, иначе пункт меню защищен. Это свойство служит для защиты данных от случайного удаления всех записей из главной таблицы и, следовательно, всех связанных таблиц. Разрешить прерывание отбора. При длительной эксплуатации системы число записей в некоторых таблицах может стать довольно велико, и отбор всех запи­сей будет занимать некоторое время. Установка параметра включает появление окна с информацией о числе отобранных на текущий момент записей и кнопкой Остановить. При нажатии на кнопку дальнейший отбор записей прекратится. Замечание! Включение такой возможности приводит к тому, что отбор записей занимает значительно большее время, чем без нее. Поэтому в некоторых окнах, где число записей в главной таблице (где только и можно прерывать отбор) неве­лико по определению, прерывание отбора может не функционировать. Выполнять отбор при входе в таблицу. Параметр предназначен для отключения первоначального отбора данных при открытии окна. Причины те же, что и в пре­дыдущем случае, кроме того, чтобы добавить запись в таблицу, производить от­бор не нужно. Пользователь может сформировать свой запрос для главной таб­лицы, где ограничить отбор данных по собственному усмотрению (меню Поиск пункт Построение запросов). Восстанавливать последнее условие отбора. Если параметры установлен, то си­стема запоминает последнее условие отбора для главной таблицы, бывшее непо­средственно перед выходом из окна, и при последующем открытии восстанавли­вает это условие. Предлагать список запросов при входе. При установке этого параметра пользова­телю предлагается список сформированных им и сохраненных именованных за­просов. При входе в пункт меню появится окно Выберите критерий поиска. За­просы формируются и сохраняются в меню Поиск пункт Построение запросов. Для применения критерия нужно выбрать его и нажать кнопку Применить. За­прос можно удалить, тогда он более появляться в этом окне не будет (кнопка Уд а -лить). При нажатии кнопки Отмена отбор произведен не будет. Разрешить любое изменение данных. Установленный по умолчанию параметр позволяет осуществлять любые предусмотренные программой операции по из­менению данных в этом окне. При отключении параметра все операции по изме­нению данных будут запрещены во всех таблицах текущего окна. Редактирование по запросу (кл. F4). При установке параметра, данные редакти­руются только при нажатии кнопки F4. Включить информацию о записях в заголовок. При установке параметра про­грамма помещает информацию о состоянии данных в текущей таблице окна в за­головок окна (число отобранных, добавленных, удаленных, измененных и от­фильтрованных строк). Отображать окно с сообщением об отборе в справочники. Если справочник со­держит большой объем информации, то отбор данных будет занимать время. При установке параметра программа будет сообщать об этом. Восстанавливать относительное расположение объектов в окне. Установка этого параметра позволяет вернуть окнам первоначально спроектированный раз­работчиком вид. 8.3.3 Статусы строк в таблице 43 У каждой строки есть статус, говорящий о том, что будет происходить с этой строкой при сохранении данных в таблице: Новая, только что добавленная строка, данные в ней еще отсутствуют. Такая строка не будет добавлена в таблицу, если вызвать сохранение. Следует обра­тить внимание, что строка, добавленная с помощью Добавление похожей, имеет такой же статус: для дальнейшего сохранения (если обратного не пред­усмотрено разработчиком) данные в ней надо изменить; Новая отредактированная строка. Такая строка будет добавлена в таблицу базы данных, если значения отредактированы корректно; Старая строка. Эта строка была отобрана из базы данных и не менялась пользователем. При сохранении данных будет игнорироваться; Старая отредактированная строка. Эта строка была отобрана из базы данных и отредактирована пользователем. При сохранении данных серверу будет от­ослан запрос на изменение данных в таблице базы данных, которая соответ­ствует этой строке. Значения всех столбцов в такой строке одновременно можно восстановить, нажав на поле ввода любого из ее столбцов правую кнопку мыши и выбрав пункт выпадающего меню Обновить строку. В этом случае программа не только восстановит старые значения столбцов, бывшие непосредственно после отбора данных в ту строку, но и отошлет запрос на сервер базы данных за (быть может) произошедшими изменениями этой строки с другой рабочей станции. В программе существует необходимость пометки строк таблицы. Пометка строк служит для быстрого визуального поиска строки на экране монитора. Чтобы выделить (пометить) строку необходимо: - вызвать меню Вид пункт Пометить строку, или щ нажать на кнопку панели инструментов, или нажать комбинацию клавиш Alt+F3. Помечена будет текущая строка текущей таблицы. При повторном выборе этого Щ пункта меню или нажатии на кнопку панели инструментов пометка с теку- щей строки будет снята. Чтобы выделить (пометить) все видимые строки: - в меню Вид использовать Пометить все строки, или щелкнуть кнопку панели инструментов, или нажать комбинацию клавиш Ctrl+F3. Следует учесть, что, если ранее был применен фильтр, то строки, не попавшие в буфер фильтра, помечены не будут, так же, как и удаленные. Будут помечены только видимые строки. Помеченные строки, ушедшие в буфер фильтра, не теря­ют отметки и после снятия фильтра вновь видны как помеченные. После выбора меню Операции пункта Перечитать данные строки, бывшие в прошлом наборе отобранных записей и оставшиеся в текущем, также остаются помеченными. Чтобы пометить измененные строки: в меню Вид воспользоваться пунктом Пометить измененные строк, или нажать комбинацию клавиш Ctrl+Shift+F3. При этом следует учесть, что будут помечены только измененные, но не сохра­ненные строки. Чтобы отменить пометку строк: в меню Вид воспользоваться пунктом Снять все пометки, или нажать кнопку панели инструментов, или нажать комбинацию клавиш Shift+F3, тогда все ранее помеченные записи 44 станут обычного цвета.

Похожие:

	Стоматологический факультет Составители: заведующий кафедрой стоматологии и челюстно-лицевой хирургии доктор мед наук, доцент А. А. Матчин, канд мед наук, доцент...		Методические рекомендации по исполнению запросов социально-правового характера москва 2011 Вниидад канд ист наук И. В. Волкова (руководитель темы), составители: канд ист наук И. А. Дегтярева (отв исполнитель), канд ист наук...
	Ведомственные строительные нормы строительство магистральных и промысловых трубопроводов Л. П. Семенов канд техн наук; Г. И. Крус канд хим наук; В. Б. Серафимович канд хим наук; Т. С. Воронина канд хим наук; В. И. Орехов...		Российской Федерации Дальневосточный государственный университет... Л. П. Бондаренко, канд филол наук, профессор; Л. Е. Корнилова, старший преподаватель; Н. С. Морева, канд филол наук, профессор, М....
	Культурно-языковые контакты Л. П. Бондаренко, канд филол наук, профессор; Л. Е. Корнилова, старший преподаватель; Н. С. Морева, канд филол наук, профессор, М....		Методические указания по подготовке выпускных квалификационных работ Составители: С. А. Щербакова канд экон наук, доцент; Ю. И. Мартынов канд экон наук, доцент; В. В. Кузнецов канд физ мат наук, доцент;...
	Коммерческое право россии Е. В. канд юрид наук; Клименко С. В. – канд юрид наук; Леонова Г. Б. канд юрид наук; Маслова В. А. канд юрид наук; Пугинский Б. И....		Р. М. Базылева, канд филол наук, Н. И. Иголкина (отв секретарь),... Лингвометодические проблемы преподавания иностранных языков в высшей школе: Межвуз сб науч тр. / Под ред. Л. И. Сокиркиной. – Саратов:...
	«Калмыцкий государственный университет» методические рекомендации... Составители: канд экон наук, доц. Дорджиева О. Б., канд экон наук, доц. Сарунова М. П., канд экон наук, доц. Тостаева В. С., ст преп....		Российской Федерации Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки Пашковский И. Э., доктор экон наук, доцент Новикова Н. Г., канд филос наук, доцент Иванова Н. М., Карпусенко Г. Ф., Юрина С. В. /Под...