Учебно-методический комплекс наименование дисциплины: «документационное обеспечение управления персоналом» Рекомендуется для направления подготовки
Скачать 0.62 Mb.
|
20. Реквизит документа – это: А) большая часть документа Б) его отдельный элемент В) фирменный бланк Г) главная часть документа 21. Найти неверное высказывание: А) Руководители не могут иметь должностной бланк. Б) Руководители могут иметь должностной бланк. В) Бланк для письма и общий отличаются набором реквизитов. Г) Герб изображается на бланках учреждений и организаций только в случаях, предусмотренных законодательством. 22. Найти неверное высказывание: А) Гербовые бланки подлежат особому учету. Б) Уничтожение гербовых бланков осуществляют по акту с отметкой в учетно-регистрационной форме. В) Гербовые бланки хранят в надежно запечатанных и охраняемых шкафах. Г) Эмблема организации помещается посредине гербового бланка. 23. Найти верное высказывание. А) Название организации на бланке можно заменить эмблемой. Б) На общем бланке эмблема располагается слева, а герб – справа. В) За рубежом эмблема большинстве случаев располагается на левом или на правом поле бланка на уровне наименования фирмы. Г) Эмблема не может состоять только из графически оформленных начальных букв фирмы. 24. Найти неверное высказывание: А) Вышестоящая инстанция указывается лишь в бланках тех предприятий или организаций, которые имеют прямое или административное подчинение. Б) Сокращенное наименование организации приводится в бланках только в том случае, если оно закреплено в учредительном документе. В) Сокращенное наименование организации помещается на бланке выше полного. Г) Если в учредительном документе название организации было повторено на иностранном языке, оно воспроизводится на бланке под наименованием на русском языке. 25. Общий бланк не содержит: А) Ссылку на регистрационный номер документа; Б) наименование организации-автора документа; В) Эмблему организации; Г) Место составления документа. 11. Материально-техническое обеспечение дисциплины:
12. Глоссарий Акт – 1) обобщенное наименование документов, имеющих правовое значение, оформленных в установленном порядке; 2) официальный документ, составленный несколькими лицами или комиссией, подтверждающий установленные события или факты. Анкета – 1) перечень вопросов, используемых для тестирования в целях получения определенных сведений; 2) форма представления текста документа, построенная по принципу «вопрос-ответ». Бланк документа– стандартный лист бумаги с реквизитами, идентифицирующими автора официального письма или документа. Виза согласования документа– реквизит документа, выражающий согласие или несогласие должностного лица с содержанием документа. Гарантийное письмо – служебное письмо, содержащее гарантию оплаты или предоставления услуг. Гербовый бланк – бланк документа с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, герба субъекта Российской Федерации или муниципального образования. Государственный стандарт – нормативный документ, разрабатываемый на продукцию, работы или услуги, содержащий требования и основные характеристики продукции, работ и услуг. Деловое письмо – документ, применяемый для связи, передачи информации на расстояние между двумя корреспондентами, которыми могут быть юридические и физические лица. Делопроизводство – отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами. Доверенность – документ, дающий полномочия предъявителю на выполнение каких-либо определенных действий от имени доверителя. Договор – документ, фиксирующий соглашение двух или более сторон об установлении, изменении или прекращении правоотношений. Докладная записка – документ, адресованный руководителю и излагающий какой-либо вопрос с выводами и предложениями составителя. Документ– зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать, сравнить. Документация – совокупность документов по определенному предмету. Документооборот – движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки. Должностная инструкция – правовой акт, издаваемый организацией в целях регламентации организационно-правового положения работника, его обязанностей, прав, ответственности и обеспечивающий условия для его эффективной работы. Заявление – внутренний служебный документ, предназначенный для доведения до сведения должностного лица (как правило, вышестоящего) информации узкой направленности. Инструкция – правовой акт, издаваемый в целях установления правил в определенной сфере деятельности и регулирующий специальные стороны деятельности учреждений, организаций, предприятий, их подразделений, должностных лиц. Коммерческая тайна – информация, имеющая действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, не имеющим к ней свободного доступа на законном основании. Контракт – документ об установлении, изменении или прекращении правоотношений. Конфиденциальная информация – зафиксированная на материальном носителе информация, доступ к которой ограничивается в соответствии с законодательством РФ. Часть этой информации составляет особый блок и может быть отнесена к коммерческой тайне. Отчет – документ, содержащий сведения о результатах деятельности за определенный период времени, выполнении мероприятий, поручений, заданий, представляемый руководителю структурного подразделения, организации или вышестоящему органу. Положение – 1) документ, устанавливающий статус, задачи и функции, права, порядок деятельности организации, органа управления; 2) правовой акт, содержащий свод правил, регулирующий определенный вид деятельности. Постановление– правовой акт, принимаемый организацией коллегиального управления в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач, установления норм, правил. Приказ – правовой акт, издаваемый руководителем организации, действующим на основе единоличного принятия решений, в целях разрешения основных задач в деятельности организации. Программа – плановый документ, содержащий обоснование и основные направления развития той или иной отрасли управления или деятельности. Протокол - документ, в котором фиксируется содержание обсуждения любым коллегиальным органом (совещанием, советом, конференцией и т.д.) поставленных вопросов. Распоряжение – правовой акт, издаваемый единолично руководителем учреждения и являющийся формой доведения до исполнителей оперативных вопросов. Обычно распоряжение имеет ограниченный срок. Резолюция – реквизит документа, содержащий указание руководителя о характере и сроках исполнения документа. Реквизит документа– обязательный информационный элемент оформления официального документа. Решение – правовой акт, принимаемый некоторыми коллегиальными и совещательными органами в целях решения наиболее важных вопросов их компетенции. Сопроводительное письмо – письмо, составляемое для отправки приложенных к нему документов, не имеющих адресной части, или для подтверждения факта отправки материальных ценностей. Справка – 1) документ информационно-справочного, аналитического или отчетного характера, представляемый руководству; 2) документ, подтверждающий сведения биографического или служебного характера. Стандарт – нормативный документ, содержащий комплекс норм, правил, требований к объекту стандартизации. Устав – правовой акт, устанавливающий порядок деятельности учредителей по созданию юридического лица. Формат документа– установленный государственным стандартом размер листа бумаги, применяемый для создания документов. Штатное расписание – правовой акт, определяющий структуру, численность и должностной состав работников организации с указанием должностных окладов. Разработчики: Старший преподаватель кафедры менеджмента А. А. Киящук Заведующий кафедрой менеджмента В.В. Хожемпо |
Похожие:
 | «Документоведение и архивоведение», профиль подготовки – «Документационное обеспечение управления» |  | ... |
| Учебно-методический комплекс предназначен для студентов, обучающихся по специальности 032001 «Документоведение и документационное... | | «Организация и документационное обеспечение управления персоналом» для студентов очной и заочной форм обучения специальности 350800... |
| Документационное обеспечение управления (делопроизводство) — это деятельность, охватывающая документирование и организацию работы... | | Федеральное автономное образовательное учреждение высшего образования Российский университет дружбы народов |
| Программа предназначена для преподавателей, ведущих данную дисциплину, учебных ассистентов и обучающихся по магистерской программе... | | Программа предназначена для преподавателей, ведущих данную дисциплину, учебных ассистентов и обучающихся по магистерской программе... |
| Приказом Министерства образования и науки РФ от 20 мая 2010 г. N 544 "Об утверждении и введении в действие федерального государственного... | | Роль и назначение мсфо, история их создания Концепция подготовки и представления финансовой отчетности |