Учебно-методический комплекс наименование дисциплины: «документационное обеспечение управления персоналом» Рекомендуется для направления подготовки
Скачать 0.62 Mb.
|
в) дополнительная литература: 1.Альбрехт Б.В. Архивы коммерческих организаций. – М.:МЦФЭР, 2005, 192с. 2. Бобылева М.П. Эффективный документооборот: от традиционного к электронному.-М.: Изд-во МЭИ, 2004, 172с. 3. Быкова Т.А., Вялова Л.М., Санкина Л.В. Делопроизводство: учебник/ под общ.ред.проф. Т.В.Кузнецовой.-2-е изд.,перераб. и доп.-М.:МЦФЭР, 2006,506с. 4. Быкова Т.А., Емышева Е.М.,Мосягина О.В. Подготовка документов к последующему хранению и использованию. –Уч.-метод. пособие.-М.:МИФИ,2004,68с. 5. Кирюхин Ю.Г., Фионова Л.Р. Компьютерная подготовка управленческих документов. Учебное пособие. Часть 1.- Пенза: Изд-во ПГУ, 2005. - 142 с. 6.Кривошеева Н.А. Документационное обеспечение управления: Терминологический словарь. - Оренбург: ГОУ ОГУ, 2005. - 19 с. 7. Кузнецова Т.В., Степанов Е.А., Филиппов Н.Г. Делопроизводство и техническая документация. М.: Высшая школа, 1991. 8. Санкина Л.В., Быкова Т.А. Делопроизводство в коммерческой организации (на примере акционерного общества). - М.:МЦФЭР,2005. 9. Сиганова Т.В. Делопроизводство и документооборот: Учебное пособие (для студентов экономического факультета). - Омск: Изд-во ОмГУ, 2004. - 71 с. 10. Чуковенков А.Ю., Янковая В.Ф. Деловая корреспонденция. Справочник. – М.:МЦФЭР,2004. г) периодические издания: Журнал «Делопроизводство» (ежеквартальный). Журнал «Секретарское дело» (ежемесячный). д) электронные источники: Университетская библиотека ONLINE SPRINGER. Книжные коллекции издательства Columbia International Affairs Online (CIAO) East View Grebennikon SwetsWise е) программное обеспечение: ОС MS Windows ( ХР и выше), MS Office 2007 ж) базы данных, информационно-справочные и поисковые системы: Яндекс (yandex.ru), Google (google.ru) 5. Методические указания и рекомендации по выполнению практических или семинарских занятий, творческих работ (проектов). Курс «Документирование управленческой деятельности» рассчитан на 34 академических часа, включающих 17 часов лекционных занятий и 17 часов семинарских (практических) занятий. Основные формы и методы обучения – это лекции с использованием мультимедийного оборудования как форма подачи базовых теоретических знаний в предметной области, семинары в диалоговой форме, практические занятия, индивидуальное и групповое консультирование, а также самостоятельная работа студентов. Проведение практических и семинарских занятий предполагает: проверку освоения изученных тем, устные опросы студентов по темам лекций, индивидуальные и групповые презентации творческих работ. Формы контроля семинарских (практических) занятий и усвоения разделов и тем рабочей программы включают: устный опрос; проверку домашних заданий, обсуждение докладов студентов; беседы по заданной тематике. Внеаудиторная самостоятельная работа студента включает следующие виды деятельности: выполнение домашних заданий; конспектирование первоисточников и другой учебной литературы; проработку учебного материала (по конспектам, учебной и научной литературе); изучение тем теоретического курса, запланированных для самостоятельного освоения; подготовку творческих работ; подготовку к рубежным аттестациям; выполнение переводов с иностранных языков и других видов работ, необходимых для выполнения учебной программы. 6. Правила выполнения письменных работ (в том числе творческих работ). По своему содержанию работа может быть: а) реферативной (содержать результаты самостоятельного поиска авторами источников информации, творческого анализа, сопоставления и обобщения содержащихся в них данных); б) творческой (содержать не только обзор источников информации, описание фактов и наблюдений, самостоятельно выполненных авторами, но и предполагает их творческую интерпретацию). Выполняя работу, студенты должны раскрыть тему, проявить знания, полученные по темам курса, умение анализировать и обобщать исследуемый материал. Творческий подход к изложению материала выражается в подготовке презентации. В работе необходимо обосновать актуальность выбранной темы, сформулировать её цель и задачи. Рекомендуемые разделы работы – введение, обзор литературы и других источников информации, материалы и методы исследований, результаты работы и их обсуждение, выводы, список литературы и использованных источников информации, приложение (таблицы и рисунки). 7. Примерная тематика творческих работ.
8. Образцы студенческой продукции хранятся на кафедре менеджмента экономического факультета (ауд. 106). 9. Содержание практик, экскурсий: Практика в рамках данной дисциплины не предусмотрена. 10. Контролирующие материалы: Примерный вариант тестов для текущего, промежуточного и итогового контроля 1. Отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами? А) документоведение Б) делопроизводство В) управление Г) документационное обеспечение управления Д) система документирования 2. Как называются документы, отражающие организационную, распорядительную и исполнительскую деятельность? А) организационно-правовые Б) организационно-распорядительные Г) финансовые Д) отчётные 3. Движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления… А) документирование Б) организация работы с документами В) документооборот Г) исполнение 4. Какие нормативно-методические документы могут быть положены в основу при разработке инструкции по делопроизводству конкретной организации? А) Типовая инструкция по делопроизводству в Федеральных органах исполнительной власти; Б) Государственные стандарты на унифицированные системы документации; В) Государственная система документационного обеспечения управления; Г) Примерное положение о постоянно действующей экспертной комиссии организации; Д) Основные правила работы архивов организации. 5. Лист бумаги с заранее воспроизведёнными реквизитами, содержащими постоянную информацию об организации-авторе документа? А) формуляр-образец Б) бланк В) формуляр Г) организационный документ 6. Какие формы организации работы с документами существуют? А) унифицированная Б) стандартная В) централизованная Г) децентрализованная Д) смешанная 7. Какие существуют особенности в оформлении гарантийного письма? А) посвящено одному вопросу; Б) должно быть кратким; В) подписывается двумя должностными лицами: руководителем и главным бухгалтером; Г) имеет форму изложения от 1-го лица множественного числа; Д) удостоверяется печатью; Е) имеет отметку об исполнителе. 8. На какой вопрос должен отвечать заголовок к тексту письма? А) О чём? О ком? Б) Кого? Чего? В) Зачем? Почему? Г) Для кого? Для чего? 9. Найдите неверное высказывание: А) Если письмо оформляется на бланке, то его текст следует начинать с указания наименования учреждения-автора. Б) Письма оформляются на специальном бланке для писем. В) Реквизит «ссылка на регистрационный номер и дату документа» может присутствовать и на общем бланке Г) Заголовок письма отвечает на вопрос «О чем?» 10. Укажите правильный вариант оформления приложения, если в тексте письма указано о наличии нескольких документов приложений? А) Приложение: Учредительный договор на 3 л. в 3 экз. Устав фирмы на 10 л. в 3 экз. Б) Приложения: 1.Учредительный договор на 3 л. в 3 экз. 2.Устав фирмы на 10 л. в 3 экз. В) Приложение: 1. Учредительный договор на 3 л. в 3 экз. 2. Устав фирмы на 10 л. в 3 экз. Г) Приложение: Учредительный договор организации и на 3 л. в 3 экз.; Устав фирмы на 10 л. в 3 экз. 11. Каким способом указывают дату выдачи доверенности: А) арабскими цифрами; Б) словесно-цифровым способом; В) словами; Г) в последовательности год, месяц, день месяца 12. Докладная записка это: А) документ информационно-справочного характера. Может содержать изложение какого-либо вопроса или факта, выводы и предложения составителя, адресована руководителю своей организации или в вышестоящую инстанцию. (Б) документ, поясняющие содержание отдельных положений основного документа (плана, отчёта, проекта) или объясняющий причины какого-либо события, факта, поступка. В) Документ информационного характера, содержащий описание производственной деятельности организации и подтверждение каких-либо фактов, событий. Г) Документ, составленный несколькими лицами для подтверждения установленного факта. 13. Текст телефонограммы должен включать не более: А) 10 слов Б) 20 слов В) 50 слов Г) 100 слов 14. Если приказ изменяет (отменяет, дополняет) ранее изданный документ, то один из пунктов распорядительной части текста должен содержать ссылку на отменённый документ и начинаться словами: А) "Признать исполненным…" Б) "Признать утратившим силу…" В) "Признать недействительным…" Г) "Признать некорректным…" 15. Какие из перечисленных документов относится к группе информационно-справочных: А) протокол Б) указание В) акт Г) распоряжение Д) приказ. 16. Найдите неверное высказывание: А) Многие документы имеют строго ограниченное число реквизитов; Б) Отсутствие или неправильное указание какого-либо реквизита в служебном документе делает документ недействительным; В) Для ряда документов, выдаваемых органами государственного управления, состав реквизитов документов установлен в законодательных и нормативных актах. Г) Состав реквизитов каждого документа определяет начальник подразделения. 17. Найти неверное высказывание: А) Совокупность реквизитов, из которых состоит документ, называется формуляром документа. Б) В формуляр заявления входят следующие реквизиты: адресат, автор, указание вида документа, текст, подпись, дата, гриф утверждения. В) Формуляр, характерный для конкретного вида документов, называется типовым формуляром. Г) Типовой формуляр характеризуется определенным количеством реквизитов, расположенных в строгой последовательности. 18. Укажите неверное высказывание: А) Эмблема организации может присутствовать как на общем бланке, так и на бланке письма. Б) В организациях применяются два вида бланков - для письма и общий бланк для всех других видов документов. В) Можно проектировать бланки с угловым и продольным расположением реквизитов. Г) Реквизит «наименование организации - автора документа» не может находиться на бланке письма. 19. Выбрать правильное высказывание: А) Формуляр - образец – это совокупность расположенных в произвольной последовательности реквизитов, присущих всем видам данной системы документов. Б) «Название вида документа» и «справочные данные об организации» - взаимоисключающие реквизиты, т. е. не могут присутствовать в одном документе. В) На одном документе должны быть все реквизиты. Г) Реквизит «ссылка на регистрационный номер и дату документа» может присутствовать и на общем бланке. |
Похожие:
 | «Документоведение и архивоведение», профиль подготовки – «Документационное обеспечение управления» |  | ... |
| Учебно-методический комплекс предназначен для студентов, обучающихся по специальности 032001 «Документоведение и документационное... | | «Организация и документационное обеспечение управления персоналом» для студентов очной и заочной форм обучения специальности 350800... |
| Документационное обеспечение управления (делопроизводство) — это деятельность, охватывающая документирование и организацию работы... | | Федеральное автономное образовательное учреждение высшего образования Российский университет дружбы народов |
| Программа предназначена для преподавателей, ведущих данную дисциплину, учебных ассистентов и обучающихся по магистерской программе... | | Программа предназначена для преподавателей, ведущих данную дисциплину, учебных ассистентов и обучающихся по магистерской программе... |
| Приказом Министерства образования и науки РФ от 20 мая 2010 г. N 544 "Об утверждении и введении в действие федерального государственного... | | Роль и назначение мсфо, история их создания Концепция подготовки и представления финансовой отчетности |