Учебно-методический комплекс наименование дисциплины: «документационное обеспечение управления персоналом» Рекомендуется для направления подготовки
Скачать 0.62 Mb.
|
| Тема 1. Цель и задачи курса, связь с юридическими и другими науками. Теоретическая часть. Современная структура управления документацией в России. Законы, ГОСТы и классификаторы на документ. Основные понятия и определения в области делопроизводства. Унификация, стандартизация. Практическая часть. Занятие №1. Работа с нормативно-методическими документами, регламентирующими документирование управленческой деятельности. История развития делопроизводства. Задание: 1. Изучите законодательные и нормативно – методические документы, регламентирующие документирование управленческой деятельности. 2. Подготовьте сообщения по теме: «История развития делопроизводства в России»: 2.1 Делопроизводство в Древнерусском государстве. 2.2 Приказное делопроизводство 15-17 вв. 2.3 Система коллежского делопроизводства. 2.4 Система министерского «исполнительного» делопроизводства 19-начала 20 вв. 2.5 Организация делопроизводства в 1917-1941гг. 2.6 История управления и делопроизводства в 1945-1990 гг. Тема 2. Документы, их классификация, функции. Теоретическая часть. Понятия «информация», «документ», «документированная информация». Определение документа в государственных стандартах. Понятие «электронный документ». Понятие «документ» в документоведении. Требования к оформлению документа. Практическая часть. Занятие №2.Блиц-тест № 1 «Документ и его функции». Требования к тексту документа. Задание 1: Ответьте на вопросы: 1. Что такое документ? 2. Какие функции выполняет документ? 3. В чем состоит суть унификации в делопроизводстве? 4. В чем состоит суть стандартизации в делопроизводстве? 5. По каким признакам классифицируют документы предприятий и организаций? Проверочная работа по теме «Реквизиты». Особенности проектирования бланков с продольным и угловым расположением реквизитов. Задание 2: 1. Проанализируйте коллекцию бланков организаций различных форм собственности и определите ошибки в составе и оформлении реквизитов. 2. Составьте бланки для государственных учреждений и частных организаций различных форм собственности. 3. Изучите требования к составу информации и ее расположению в бланках документов. Тема 3. Организационные документы - уставы, положения, инструкции. Теоретическая часть. Структура текста. Требования к оформлению. Состав обязательных реквизитов управленческих документов, их назначение. Практическая часть. Практическая работа: Составление должностной инструкции. Тема 4. Требования к оформлению распорядительных документов: постановлений, решений, приказов. Теоретическая часть. Стадии подготовки распорядительных документов. Правовая основа документа. Констатирующая и распорядительная части распорядительного документа. Согласование и визирование документов. Практическая часть. Практическая работа: Составление приказа по ситуационной задаче (по вариантам). Тема 5. Информационно-справочные документы. Требования к их оформлению. Теоретическая часть. Официально-деловая переписка. Справки, докладные и объяснительные записки, акты, протоколы, служебные письма, телеграммы и телефонограммы. Требования, предъявляемые к оформлению письма как документа. Классификация переписки. Виды писем. Структура текста. Практическая часть. Информационно-справочные документы. Практическая работа: Оформление докладной и объяснительной записок, протокола. Классификация переписки. Виды писем. Практическая работа «Составление и оформление письма». Задание 1: 1. Подготовьте сообщения на тему с примерами: 1.1 Особенности оформления письма-приглашения. 1.2 Особенности оформления информационного письма. 1.3 Особенности оформления рекламного письма. 1.4 Особенности оформления письма-извещения. 1.5 Особенности оформления письма-подтверждения. 1.6 Особенности оформления письма-напоминания. 1.7 Особенности оформления гарантийного письма. 1.8 Особенности оформления инициативного письма. Задание 2: 1. Изучите требования нормативно-методических документов к составлению и оформлению информационно-справочных документов. 2. Составьте на основе конкретных управленческих ситуаций следующие документы: акт, письмо, протокол, телеграмму, телефонограмму, докладную записку, объяснительную записку, служебную записку. Указания по выполнению задания: 1. Изучите ГОСТ Р 6 .30-2003 «Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» и раздел 2 ГСДОУ. Обратите внимание на состав и особенности расположения и оформления реквизитов внешних и внутренних информационно-справочных документов. 2. На основе конкретных управленческих ситуаций составьте информационно-справочные документы (письмо, акт, телеграмму, телефонограмму). Обратите внимание на различия в оформлении бланков внутренних и внешних документов. При составлении письма изучите варианты оформления реквизитов «адресат», «подпись». При составлении акта изучите особенности структуры текста, порядок оформления реквизита «гриф утверждения», порядок подписания. Необходимо знать особенности составления телеграмм и телефонограмм.
Ответьте на вопросы: 1.Дайте определение докладной записки, справки, акта, письма, телеграммы, телефонограммы. 2.Назовите особенности формуляров информационно-справочных документов. 3.Какова структура текста докладной записки, справки, справки по личному составу, заявления, акта, письма, телеграммы, телефонограммы? Тема 6. Особенности работы с кадровыми документами. Теоретическая часть. Законодательные акты, регулирующие трудовые отношения работника и работодателя. Трудовые договоры. Приказы по личному составу. Автобиография, резюме, характеристика. Трудовая книжка. Практическая часть. Практическая работа: Написание автобиографии, резюме, характеристики. Тема 7. Требования к оформлению кадровых документов при оформлении на работу. Теоретическая часть. Трудовые договоры (контракты). Приказы по личному составу. Трудовая книжка. Практическая часть. Практическая работа: Заполнение предложенных форм. Тема 8. Понятие документооборота. Теоретическая часть. Прием, обработка, распределение, регистрация, текущее хранение документов. Номенклатура дел. Практическая часть. Задание: 1. Дайте определение номенклатуры дел. 2. Перечислите виды номенклатур дел и дайте их характеристику. 3. Каковы правила систематизации дел в номенклатуре? 4. Из чего складывается индекс дела в номенклатуре? Тема 9. Обработка дел для последующего хранения. Экспертиза ценности документов. Теоретическая часть. Требования нормативно-методических документов к систематизации и организации хранения документов. На основе чего определяются сроки хранения документов? Для чего проводится экспертиза ценности документов? Формы номенклатур дел учреждения и структурного подразделения Практическая часть. Задание: 1. Ознакомьтесь с перечнем документов со сроками хранения и определите его назначение. 2. Составьте номенклатуру дел конкретной организации. Изучите функции архива организации. Указания по выполнению заданий: 1. Изучите Основные правила работы архивов организаций, Типовую инструкцию по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти и выпишите: 1) правила формирования в дела документов различных категорий; 2) требования к организации оперативного хранения документов; 3) требования к составлению и оформлению номенклатур дел; Итоговый тест. 4. Учебно-методические материалы: а) основная литература: Законы и другие нормативные акты Закон РФ «Об информации, информатизации и защите информации//Собрание законодательства РФ. 2005. № 8. Ст.609.С. 1213 –1225. Закон РФ «Об архивном деле» № 125-ФЗ от 22.10.2004 г. Закон РФ «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 г. № 129 –ФЗ. Закон РФ «Об электронной цифровой подписи» № 1-ФЗ от 10.01.2002. Закон РФ «Об информации, информатизации и защите информации//Собрание законодательства РФ. 2005. № 8. Ст.609.С. 1213 –1225. ГОСТ Р 6.30 –2003: Унифицированные системы документации: Система организационно – распорядительной документации: Требования к оформлению документов. М.: Изд-во стандартов, 2003. Организационно-распорядительная документации. Требования к оформлению документов: Метод. Рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003./ Росархив; ВНИИДАД,-М., 2003. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, - М.,2006 (утверждена приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 08.11.2005 №536, зарегистрированным в Минюсте РФ от 27.01.2006 №7418). Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения / Росархив. ВНИИДАД. – М., 2000. ГОСТ Р 1.5-2002 Государственная система стандартизации РФ. Стандарты. Общие требования к построению, изложению, оформлению, содержанию и обозначению. – М.: ИПК Изд-во стандартов, 2003. Тарифно – квалификационные характеристики общеотраслевых должностей служащих и общеотраслевых профессий рабочих. М.: Минтруд РФ, 1998. Основные правила работы архивов организаций. Росархив, ВНИИДАД. М., 2002. – 152 с. Организационно-распорядительная документации. Требования к оформлению документов: Метод. Рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003./ Росархив; ВНИИДАД,-М., 2003,90с. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, - М.,2006 (утверждена приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 08.11.2005 №536, зарегистрированным в Минюсте РФ от 27.01.2006 №7418). Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения / Росархив. ВНИИДАД. – М., 2000. – 107 с. Монографии, учебники, учебные пособия (основные): 1. Раздорожный А.А. Документирование управленческой деятельности: Учебное пособие.-М.:ИНФРА-М,– (Высшее образование).2011. 2. Быкова Т.А., Вялова Л.М., Санкина Л.В. Делопроизводство: учебник. - М.: - Инфра-М, 2012 . 3. Рогожин М.Ю. Современное деловое письмо: Пособие. – 4, е изд., перераб. и доп. – М.: ГроссМедиа Ферлаг: РОСБУХ, 2009. (дополнительные): 1.Басаков М.И. Делопроизводство и корреспонденция счетов в вопросах и ответах: Учебное пособие. М.: «Феникс», 2003. 2.Быкова Т.А., Вялова Л.М., Санкина Л.В. под редакцией Кузнецовой Т.В. Делопроизводство: 2-е изд. перер., Гриф МО РФ, М.: МЦФЭР,2006. 3. Быкова Т.А., Емышева Е.М.,Мосягина О.В. Подготовка документов к последующему хранению и использованию. –Уч.-метод. пособие.-М.:МИФИ, 2004. 4. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления). 4-е изд. испр. и допол. – М.: ООО "Журнал "Управление персоналом", 2003. 5. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления). 3-е изд. испр. и допол. – М.:ЗАО «Бизнес – школа «Интел – Синтез», 2005. б) дополнительные источники: Гражданский кодекс РФ. Ч. 1,2. М., 1996. Конституция Российской Федерации. Принята 12декабря 1993г. Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть 1 от 30.11.1994 №51-ФЗ (в ред. От 30.12.2004) и часть 2 от 26.01.1996 №14-ФЗ в ред. От 30.12.2004. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30 декабря 2001г. №197-ФЗ (в ред. Федерального закона РФ от 30.06.2006 №90-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации, признаний недействующими на территории Российской Федерации некоторых нормативных правовых актов (положений законодательных актов) Российской Федерации»). Федеральный конституционный закон от 25декабря 200г. №2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации» (в ред. Федеральных конституционных законов от 09.07.2002 №2-ФКЗ, от 30.06.2003 №1-ФКЗ). Закон Российской Федерации от 25декабря 200г. №1807-1 «О языках народов Российской Федерации». (в ред. Федеральных законов от 24.07.1998 №126-ФЗи от 11.12.2002 «165-ФЗ). Закон Российской Федерации от 23 сентября 1992г. №3520-1 «О товарных знаках, знаках обслуживания и наименования мест происхождения товаров» (в ред. От 24.12.2002 3176-ФЗ). Закон Российской Федерации от 21 июля 1993г. №5485-1 «О государственной тайне» (в ред. От 22.08.2004). Федеральный закон от 26.12.1995 №208-ФЗ «Об акционерных обществах» (в ред. От 27.07.2006 №146-ФЗ). Федеральный закон от 21 ноября 1996г. №129-ФЗ «О бухгалтерском учете» в ред. Федерального закона от 23.07.1998 №123-ФЗ с изм. и доп. От 28.03.2003, №32-ФЗ, 31.12.2002 №187-ФЗ, №191-ФЗ, 10.01.2003 №8-ФЗ, 30.06.2003 №86-ФЗ. Федеральный закон РФ от 29 июля 2004 №98-ФЗ «О коммерческой тайне». Федеральный закон РФ от 01июня 2005 №53-ФЗ «О государственном языке Российской Федерации». Федеральный закон РФ от 02мая 2006 №59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации». Федеральный закон РФ от 27 июля 2006 №152-ФЗ «О персональных данных» Указ Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005г. №11- «О проведении аттестации государственных гражданских служащих Российской Федерации». Указ Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005г №111 «О порядке сдачи квалифицированного экзамена государственными гражданскими служащими Российской Федерации и оценке их знаний, навыков и умений (профессионального уровня)». Указ Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005г. №112 «О конкурсена замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации». Указ Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005г. №113 «О порядке присвоения и сохранения классных чинов государственной гражданской службы Российской Федерации федеральным государственным служащим». Указ Президента Российской Федерации от 16 февраля 2005г. №159 «О примерной форме служебного контракта о прохождении государственной гражданской службы Российской Федерации и замещении должности государственной гражданской службы Российской Федерации». Указ Президента Российской Федерации от 11 февраля 2006 №90 «О перечне сведений, отнесенных к государственной тайне». Постановление Правительства Российской Федерации «О первичных учетных документах» от 8июля 1997г. №835. Постановление Правительства Российской Федерации от 13 августа 1997года №1009 «Об утверждении правил подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации» (с изменениями от 11 декабря 1997г., 6 ноября 1998г., 11февраля 1999г., 30.09.2002 №715, от 07.07.2006 №418). Постановление Правительства Российской Федерации от 19января 2005г. №30 «О типовом регламенте взаимодействия федеральных органов исполнительной власти». Постановление Правительства Российской Федерации от 28июля 2005г. №452 «О типовом регламенте внутренней организации федеральных органов исполнительной власти». Постановление Правительства Российской Федерации от 15апреля 2005г. №221«Об утверждении Правил оказания услуг почтовой связи». Постановление Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2005г. №222 «Об утверждении Правил оказания услуг телеграфной связи». Распоряжение Правительства РФ от 26 мая 2005г. №667 «Об утверждении формы анкеты». Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 24.03.1999 №20 «Об утверждении порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации». Положение «О порядке и сроках сохранения документов акционерных обществ», утвержденное постановление Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг от 16.07.2003 №03-33/ж. Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 №69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовой книжки». Закон г.Москвы от 28.11.2001 №67 «Об архивном фонде Москвы и архивах» (в ред. От 28.01.2004 ). Закон г.Москвы от 18.06.1997 №25 «Об обращениях граждан» (в ред. От 21.06.2000 №21). ГОСТ 17.914-72 Обложка дел длительного хранения. Типы, разделы, технические требования. ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. ГОСТ Р 51511-2001 «Печати с воспроизведением государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования» (с изм. №1 от 25.12.2002 №505-ст). ГОСТ Р 1.5-2002 Государственная система стандартизации РФ. Стандарты. Общие требования к построению, изложению, оформлению, содержанию и обозначению. – М.: ИПК Изд-во стандартов, 2003. Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты.- Госкомстат РФ, НИПИ Статинформ, М., 2004. Инструкция Минфина РСФСР от 26 июля 1991г. №16/176 «О порядке изъятия должностным лицом Государственной налоговой инспекции документов, свидетельствующих о сокрытии (занижении) прибыли (дохода) или сокрытия иных объектов от налогообложения у предприятий, учреждений, организаций и граждан ». Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих. – М., Минтруда РФ, 2002. (Утвержден постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 №37). Основные правила работы архивов организаций,- М., Росархив, ВНИИДАД, 2002,152с. Основные правила работы государственных архивов Российской Федерации / Росархив, ВНИИДАД.-М.: российская политическая энциклопедия (РОССПЭН),2002,304с. Типовое положение о ведении делопроизводства по предложениям, заявлениям и жалобам граждан в государственных органах, на предприятиях. В учреждениях и организациях. //Бюллетень нормативных актов министерств и ведомств СССР, 1982, №2. Примерное положение о постоянно действующей экспертной комиссии организации, утверждено Приказом Росархива от 19.01.1995г. №2. Примерное положение о Центральной экспертной комиссии (ЦЭК) министерства, ведомства Российской Федерации, утверждено Приказом Росархива от 17.03.1998 №19. Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работу по документационному обеспечению управления (утверждены Постановлением Министерства труда Российской Федерации от 25ноября 1994г. №72).-ЦБНТ Минтруда Российской Федерации.- М.,1995,26с. Нормы времени на работы по автоматизированной архивной технологии и документационному обеспечению органов управления (утверждены Постановлением Министерства труда Российской Федерации от 10сентября 1993г. №152).-ЦБНТ Минтруда Российской Федерации. – М., 1993,77с. Нормы времени на работы по документационному обеспечению управленческих структур в федеральных органах исполнительной власти (Утверждены Постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации 26 марта 2002№23). Инструкция о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях ( утв. Постановлением Госкомтруда СССР от 20 июня 1974 г. № 162; в ред. от 2 августа 1985 г.; с изм. и доп. от 19 октября 1990 г.). |
Похожие:
 | «Документоведение и архивоведение», профиль подготовки – «Документационное обеспечение управления» |  | ... |
| Учебно-методический комплекс предназначен для студентов, обучающихся по специальности 032001 «Документоведение и документационное... | | «Организация и документационное обеспечение управления персоналом» для студентов очной и заочной форм обучения специальности 350800... |
| Документационное обеспечение управления (делопроизводство) — это деятельность, охватывающая документирование и организацию работы... | | Федеральное автономное образовательное учреждение высшего образования Российский университет дружбы народов |
| Программа предназначена для преподавателей, ведущих данную дисциплину, учебных ассистентов и обучающихся по магистерской программе... | | Программа предназначена для преподавателей, ведущих данную дисциплину, учебных ассистентов и обучающихся по магистерской программе... |
| Приказом Министерства образования и науки РФ от 20 мая 2010 г. N 544 "Об утверждении и введении в действие федерального государственного... | | Роль и назначение мсфо, история их создания Концепция подготовки и представления финансовой отчетности |