Рабочая программа дисциплины документирование управленческой деятельности

1. 
   Каков предмет документационного обеспечения управления?
   
2. 
   Как связано документационное обеспечение управления с документоведением, делопроизводством, архивоведением?
   
3. 
   Какую роль играет документационное обеспечение в управлении современными организациями?
   
4. 
   Какие нормативно-правовые акты регулируют документационное обеспечение управления?
   
5. 
   Какова практическая значимость учебной дисциплины «документационное обеспечение управления»?
   
6. 
   Какой объем и содержание имеют понятия «информация» и «документ»?
   
7. 
   Какую роль играет информация в обеспечении эффективного управления?
   
8. 
   Каковы источники получения управленческой информации?
   
9. 
   Почему управление невозможно без документирования управленческих отношений?
   
10. 
    Каковы назначение и функции служб документационного обеспечения управления в современных организациях?
    

1. 
   Кузнецов И.Н. Делопроизводство: учебно-справочное пособие / И.Н. Кузнецов. - 4-е изд., перераб. и доп. - М.: Дашков и К, 2007. - 519 c.-с.46-49
   
2. 
   Янкович Ш.А. Делопроизводство в кадровой службе: учебник / Ш.А. Янкович. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2006. - 160 c.с.65-74
   

1. 
   Аширов Д.А. «Кадровый менеджмент в организации», М., 2001 с.230-с.65-72
   
2. 
   Базаров Т.Ю. «Управление персоналом», М., 1998 с.210-с.196-203
   
3. 
   Богатеев Р.Х. Основы делопроизводства в государственном аппарате: Учеб. пособие - Казань: Изд-во Казанского университета, 1989.с.150-с.123-134
   
4. 
   Бондырева Т.Н. Секретарское дело - М.: Высшая школа, 1989.с.165-с.123-145
   
5. 
   Бройдо В.Л. Офисная оргтехника для делопроизводства и управления - М.: Информационно-издательский дом «Филинъ», 1998.с.200-с.165-170
   

1. 
   Чем отличается управленческий документ от иных видов документов?
   
2. 
   Какие составные части имеет управленческий документ?
   
3. 
   Какой способ классификации управленческих документов используется в курсе «документационное обеспечение управления»?
   
4. 
   Что такое «система документации» и «унифицированная система документации»?
   
5. 
   Какие виды управленческих документов включает в себя Унифицированная система организационно-распорядительной документации?
   
6. 
   Каково назначение ГОСТ Р6. 30-2003?
   

1. 
   Кузнецов И.Н. Делопроизводство: учебно-справочное пособие / И.Н. Кузнецов. - 4-е изд., перераб. и доп. - М.: Дашков и К, 2007. - 519 c.-с.69-79
   
2. 
   Лопатникова Е.А. Делопроизводство: образцы документов с комментариями / Е.А. Лопатникова. - М.: Омега-Л, 2005. - 288 c.-с.120-126
   
3. 
   Янкович Ш.А. Делопроизводство в кадровой службе: учебник / Ш.А. Янкович. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2006. - 160 c.-с.156-160
   

1. 
   Веснин В.Р. Практический менеджмент персонала.- М. Юристъ 1998 с.200-с.69-75
   
2. 
   Власов Л.В. Секретарь - помощник руководителя. - Л., 1989. с.150-с.79-89
   
3. 
   Воронина Д.Д. Обучение аннотированию и реферированию - М., 1991.с.160-с.120-135
   
4. 
   Государственная система документационного обеспечения управления: Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. - М.: Главархив СССР, 1991.с.230-с.156-168
   

Тема 3 . Организация документооборота

1. 
   Понятие «реквизит документа».
   
2. 
   Постоянные и переменные реквизиты организационно-распорядительной документации.
   
3. 
   Каков состав постоянных и переменных реквизитов организационно-распорядительной документации?
   
4. 
   Различия в расположении реквизитов, в зависимости от выбора схемы.
   

1. 
   Кодекс Российской Федерации об административных нарушениях правонарушениях от 30 декабря 2001 г. № 195-ФЗ. С.50-с. 34-45
   
2. 
   Трудовой кодекс Российской Федерации с.50- с. 36-44
   
3. 
   Рогожкин М.Ю. Документационное обеспечение управления: практическое пособие / М.Ю. Рогожкин. - М.: Изд-во РДЛ, 2000. - 400 c.- с. 305-316
   
4. 
   Спивак В.А. Документирование управленческой деятельности (Делопроизводство). – Спб.: Питер, 2005. ил. – (Серия «Краткий курс»). С.240- с. 226-234
   

1. 
   Вигера А.М., Дорофеева О.П., Губская Е.К. Секретарское дело. Учебное пособие. Ростов-на-Дону, 2003. с.100- с. 83-90
   
2. 
   Колесник Е.Н., Кузнецова Е.В. Документирование управленческой деятельности в органах государственной власти и местного самоуправления (в 3-х книгах). - УрАГС: Екатеринбург, 2002. с. 150- с. 136-145
   
3. 
   Лотхифф Д. М., Пенроуз Д. М. Бизнес-коммуникации. СПб.: Пи­тер, 2001. С.700-с. 624-627.
   
4. 
   Чуковенкова А. Ю., Янковая В. Ф. Правила оформления докумен­тов. М.: Проспект, 2004. с. 50 - с.26-35
   

Тема 4. Регистрация документов, формирование справочно-информационного аппарата по документам организации

1. 
   Какие реквизиты используются в заголовочной части организационно-распорядительных документов?
   
2. 
   Какие реквизиты используются в содержательной части организационно-распорядительных документов?
   
3. 
   Какие реквизиты используются в оформляющей части организационно-распорядительных документов?
   
4. 
   Каковы требования к оформлению приказов по основной деятельности?
   
5. 
   Как оформить выписку из приказа?
   
6. 
   Как оформить решение?
   
7. 
   Как оформить постановление?
   
8. 
   Что собой представляет Устав организации? Каковы основные требования к его составлению и оформлению?
   
9. 
   Как оформить штатное расписание?
   
10. 
    Какие требования предъявляются к оформлению договора, контракта?
    
11. 
    Что такое инструкция, каково ее содержание и оформление?
    
12. 
    Какие требования предъявляются к оформлению протокола?
    
13. 
    Как оформить докладную, служебную и объяснительную записки?
    
14. 
    Каковы современные требования к языку и стилю управленческих документов?
    

1. 
   Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения / Росархив. ВНИИДАД. – М., 2000. с.200 – с. 185-190
   
2. 
   Рогожин М.Ю. Организация делопроизводства предприятия (на основе ГОСТ Р6.30-2003): Учебно-практическое пособие. – М.: Издательство РДЛ, 2004. – 208с.- С.199-207
   
3. 
   Рогожин М. Ю. Справочник кадровика. Оформление документов. М.: Бератор, 2004. с.320- с. 313-320
   
4. 
   Спивак В.А. Документирование управленческой деятельности (Делопроизводство). – Спб.: Питер, 2005. ил. – (Серия «Краткий курс»). С. 240-с.228-235
   

1. 
   Кирсанова М.В. Курс делопроизводства. Документационное обеспечение управления: учеб. пособие / М.В. Кирсанова, Ю.М. Аксенов. - 4-е изд., испр. и доп. - М., Новосибирск: ИНФРА-М, Сибирское соглашение, 2000. (Высшее образование). С. 296 – с. 278-284
   
2. 
   Кирсанова М.В. Курс делопроизводства. Документационное обеспечение управления: учеб. пособие / М.В. Кирсанова, Ю.М. Аксенов. - 5-е изд., испр. и доп. - М., Новосибирск: ИНФРА-М, Сибирское соглашение, 2002. (Высшее образование). С.320 с.311-316
   
3. 
   Лотхифф Д. М., Пенроуз Д. М. Бизнес-коммуникации. СПб.: Пи­тер, 2001. С.700-с. 624-627.
   
4. 
   Спивак В. А. Делопроизводство. СПб.: Питер, 2002. с.300- с.281-289
   

1. 
   Из каких частей складывается документооборот организации?
   
2. 
   Каковы этапы работы с входящими документами?
   
3. 
   Как строится работа с исходящими документами?
   
4. 
   Какова технология работы с внутренними документами?
   
5. 
   Какие задачи документооборота решает регистрация документов?
   
6. 
   Какие управленческие документы не подлежат регистрации в службах документационного обеспечения управления?
   
7. 
   Каков порядок регистрации управленческого документа?
   
8. 
   Какие существуют виды контроля исполнения документов?
   
9. 
   Какие операции по контролю исполнения документов осуществляют службы документационного обеспечения управления?
   
10. 
    Как составляется сводка учета объема документооборота организации?
    

1. 
   Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения / Росархив. ВНИИДАД. – М., 2000. с.100- 85-90
   
2. 
   Трудовой кодекс Российской Федерации с.200- с. 185-192
   
3. 
   Пшенко А.В. Делопроизводство: практическое пособие / А.В. Пшенко, Л.А. Доронина. - М.: Юрайт-Издат, 2004г. - 182 c. – 170-175
   
4. 
   Пшенко А.В. Документационное обеспечение управления (делопроизводство): учеб. пособие / А.В. Пшенко. - М.: ФОРУМ- ИНФРА-М, 2002. (Профессиональное образование). С.256- с. 245-250
   

1. 
   Крылова И. Ю. Документирование управленческой деятельности. СПб.: Бизнес-пресса, 2004. с.100 –с. 85-93
   
2. 
   Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления) / Т.В. Кузнецова. - 3-е изд., испр. и доп. - М.: Интел-Синтез, 2002. c.284 –с.275-281 (Б-ка журнала "Управление персоналом").
   
3. 
   Чуковенкова А. Ю., Янковая В. Ф. Правила оформления докумен­тов. М.: Проспект, 2004. с.200- с. 186-200
   

1. 
   Как осуществляется систематизация и хранение документов в организации?
   
2. 
   Что такое дело, с точки зрения документоведения? Приведите примеры дел, хранящихся в организации.
   
3. 
   Раскройте содержание понятия «номенклатура дел». Какое должностное лицо в организации отвечает за составление и введение в действие номенклатуры дел?
   
4. 
   Каковы реквизиты номенклатуры дел?
   
5. 
   Какова содержательная часть номенклатуры дел?
   
6. 
   Какие признаки заведения дела используются при формировании дел?
   
7. 
   Каков основной принцип формирования документов в дела?
   
8. 
   Какие нормативные требования необходимо соблюдать при формировании дел?
   
9. 
   Что такое «экспертиза ценности документов» и какие должностные лица в организации занимаются ее проведением?
   
10. 
    Какие нормативные акты регулируют проведение экспертизы ценности документов в организации?
    
11. 
    Что является результатом проведения экспертизы ценности документов организации?
    
12. 
    Как осуществляется подготовка дел к архивному хранению в современных организациях?
    

1. 
   Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения / Росархив. ВНИИДАД. – М., 2000. с.100 – с. 86-94
   
2. 
   Рогожин М.Ю. Организация делопроизводства предприятия (на основе ГОСТ Р6.30-2003): Учебно-практическое пособие. – М.: Издательство РДЛ, 2004. – 208с.- с. 196-205
   
3. 
   Рогожин М. Ю. Справочник кадровика. Оформление документов. М.: Бератор, 2004. с.200- с.183-194
   

1. 
   Кирсанова М.В. Курс делопроизводства. Документационное обеспечение управления: учеб. пособие / М.В. Кирсанова, Ю.М. Аксенов. - 5-е изд., испр. и доп. - М., Новосибирск: ИНФРА-М, Сибирское соглашение, 2002. (Высшее образование). С.320- с.315-320
   
2. 
   Кирсанова М.В. Курс делопроизводства. Документационное обеспечение управления: учеб.пособие / М.В. Кирсанова, Ю.М. Аксенов. - 4-е изд., исправл. и доп. - М., Новосибирск: ИНФРА-М, Сибирское соглашение, 2001. - (Высшее образование). С.296-с.287-295
   
3. 
   Чуковенков А., Янковая В. Международные стандарты на докумен­тацию. Переписка с зарубежными партнерами // Управление пер­соналом. 2000. № 2. с.100-С. 28-36.
   
4. 
   Чуковенкова А. Ю., Янковая В. Ф. Правила оформления докумен­тов. М.: Проспект, 2004. с.100 – с.85-90
   

1. 
   Каковы назначение и функции документирования трудовых отношений в организации?
   
2. 
   Какие документы входят в состав документации по кадрам?
   
3. 
   Что такое трудовой контракт?
   
4. 
   Каковы основные и дополнительные условия трудового контракта?
   
5. 
   Что такое личная карточка формы Т 2? Какая информация фиксируется в ней?
   
6. 
   Каковы правила заполнения и хранения личных карточек?
   
7. 
   Какие действия фиксируются в приказах по кадрам?
   
8. 
   Каковы сроки хранения приказов?
   
9. 
   Что такое личное дело? Какие документы входят в его состав?
   
10. 
    Каков порядок формирования и хранения личных дел?
    
11. 
    Как в трудовой книжке производятся записи о приеме на работу и об увольнении?
    
12. 
    Какие сведения о работнике фиксируются в его трудовой книжке?
    
13. 
    Как хранятся трудовые книжки и ведется их учет?
    
14. 
    Что такое номенклатура дел по кадрам?
    
15. 
    Каков порядок документирования при приеме на работу?
    
16. 
    Каков порядок документирования при увольнении с работы?
    

1. 
   Государственная система документационного обеспечения управления: Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. - М.: Главархив СССР, 1991. с.-200-с.184-190
   
2. 
   Рогожин М.Ю. Организация делопроизводства предприятия (на основе ГОСТ Р6.30-2003): Учебно-практическое пособие. – М.: Издательство РДЛ, 2004. – 208с.-с. 189-205
   
3. 
   Рогожкин М.Ю. Документационное обеспечение управления: практическое пособие / М.Ю. Рогожкин. - М.: Изд-во РДЛ, 2000. - 400 c.-с.356-378
   
4. 
   Спивак В.А. Документирование управленческой деятельности (Делопроизводство). – Спб.: Питер, 2005. ил. – (Серия «Краткий курс»). С.240-с. 234-200
   

1. 
   Грудцына Л. Ю. Регистрация юридических лиц. Практические рекомендации. М.: Бератор-Пресс, 2003. с.200 – с. 196-200
   
2. 
   Спивак В. А. Современные бизнес-коммуникации. СПб.: Питер, 2002. с. 320- с. 315-320
   
3. 
   Стяжкина Т.А. Делопроизводство предприятия. М., 2002. с.230- с. 226-230
   
4. 
   Чуковенков А., Янковая В. Международные стандарты на докумен­тацию. Переписка с зарубежными партнерами // Управление пер­соналом. 2000. № 2. с.-100-С. 28-36.
   

Тема 8. Подготовка документов к хранению

1. 
   Какие группы и виды технических средств используются сегодня в документационном обеспечении управления?
   
2. 
   Какая оргтехника используется для составления документов в современном делопроизводстве?
   
3. 
   Какая оргтехника используется для поиска, хранения и передачи документов в современном делопроизводстве?
   
4. 
   Каковы возможности компьютерных технологий в документационном обеспечении управления?
   
5. 
   Каковы возможности средств телекоммуникации в документационном обеспечении управления?
   
6. 
   В каких случаях применяются стандартные офисные программы в организации делопроизводства.
   

1. 
   Кодекс Российской Федерации об административных нарушениях правонарушениях от 30 декабря 2001 г. № 195-ФЗ.с.100-с.80-86
   
2. 
   Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93. М., 1999.с. 200- с. 189-194
   
3. 
   Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения / Росархив. ВНИИДАД. – М., 2000.с. 100-с.86-94
   
4. 
   Рогожин М.Ю. Организация делопроизводства предприятия (на основе ГОСТ Р6.30-2003): Учебно-практическое пособие. – М.: Издательство РДЛ, 2004. – 208с.-с. 196-206
   

1. 
   Кирсанова М.В. Курс делопроизводства. Документационное обеспечение управления: учеб.пособие / М.В. Кирсанова, Ю.М. Аксенов. - 4-е изд., исправл. и доп. - М., Новосибирск: ИНФРА-М, Сибирское соглашение, 2001. - - (Высшее образование). С.296-с.286-190
   
2. 
   Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления) / Т.В. Кузнецова. - 3-е изд., испр. и доп. - М.: Интел-Синтез, 2002. - (Б-ка журнала "Управление персоналом"). С.384- с. 370-378
   
3. 
   Лотхифф Д. М., Пенроуз Д. М. Бизнес-коммуникации. СПб.: Пи­тер, 2001. С.700-с. 624-627.
   
4. 
   Стяжкина Т.А. Делопроизводство предприятия. М., 2002.с.250-235-240
   

Тема 9. Основные направления и методы совершенствования документационного обеспечения управления организацией

1. 
   Раскройте сущность понятий «коммерческая тайна»и «информация, составляющая коммерческую тайну».
   
2. 
   Что подразумевает под собой режим коммерческой тайны и какова ответственность за ее разглашение?
   
3. 
   Какие права имеет обладатель информации, содержащей коммерческую тайну?
   
4. 
   Охарактеризуйте меры по охране информации, содержащей коммерческую тайну.
   

1. 
   Кодекс Российской Федерации об административных нарушениях правонарушениях от 30 декабря 2001 г. № 195-ФЗ.с.100-с.80-86
   
2. 
   Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93. М., 1999.с. 200- с. 189-194
   
3. 
   Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения / Росархив. ВНИИДАД. – М., 2000.с. 100-с.86-94
   
4. 
   Рогожин М.Ю. Организация делопроизводства предприятия (на основе ГОСТ Р6.30-2003): Учебно-практическое пособие. – М.: Издательство РДЛ, 2004. – 208с.-с. 196-206
   

5. 
   Кирсанова М.В. Курс делопроизводства. Документационное обеспечение управления: учеб.пособие / М.В. Кирсанова, Ю.М. Аксенов. - 4-е изд., исправл. и доп. - М., Новосибирск: ИНФРА-М, Сибирское соглашение, 2001. - - (Высшее образование). С.296-с.286-190
   
6. 
   Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления) / Т.В. Кузнецова. - 3-е изд., испр. и доп. - М.: Интел-Синтез, 2002. - (Б-ка журнала "Управление персоналом"). С.384- с. 370-378
   
7. 
   Лотхифф Д. М., Пенроуз Д. М. Бизнес-коммуникации. СПб.: Пи­тер, 2001. С.700-с. 624-627.
   
8. 
   Стяжкина Т.А. Делопроизводство предприятия. М., 2002.с.250-235-240
   

• 
  активизация самостоятельной работы студентов в учебном процессе;
  
• 
  создание условий для оптимизации процесса изучения студентами учебной дисциплины;
  
• 
  организация внеаудиторной самостоятельной работы студентов;
  
• 
  обеспечение контроля за ходом самостоятельной работы студентов в процессе изучения учебной дисциплины и ее результатами;
  
• 
  управление познавательной деятельностью студентов.
  

1. 
   Определите, какие этапы прошло документационное обеспечение управления в России.
   
2. 
   Выделите особенности приказного делопроизводства в России XVI-XVII веков.
   
3. 
   Покажите, в чем заключается суть реформы документирования управленческой деятельности, проведенной Петром I .
   
4. 
   Раскройте особенности документационного обеспечения управлением и делопроизводства в советский период.
   
5. 
   Опишите структуру и назначение Единой государственной системы делопроизводства.
   
6. 
   Составьте список и кратко раскройте содержание основных нормативных актов, регламентирующих работу служб документационного обеспечения управления.
   
7. 
   Выделите профессиональные и личные качества, которые, на Ваш взгляд, необходимы работнику службы документационного обеспечения, секретарю-референту.
   

1. 
   Составьте перечень и укажите функции организационной документации, которая используется в управлении современными организациями.
   
2. 
   Составьте перечень и укажите функции распорядительной документации, которая используется в управлении современными организациями.
   
3. 
   Составьте перечень и укажите функции справочно-информационной документации, которая используется в управлении современными организациями.
   
4. 
   Составьте кроссворд из известных Вам терминов документоведения.
   

1. 
   Проведите анализ организационного документа на соответствие требованиям (по выбору преподавателя, либо студентов).
   
2. 
   Проведите анализ распорядительного документа на соответствие требованиям (по выбору преподавателя, либо студентов).
   
3. 
   Проведите анализ справочно-информационного документа на соответствие требованиям (по выбору преподавателя, либо студентов).
   

1. 
   Составьте и оформите один из организационных документов (по выбору преподавателя, либо студентов).
   
2. 
   Составьте и оформите один из организационных документов (по выбору преподавателя, либо студентов).
   
3. 
   Составьте и оформите один из справочно-информационных документов (по выбору преподавателя, либо студентов).
   

1. 
   Составьте схему прохождения (маршрутную карту) входящей документации.
   
2. 
   Проведите регистрацию двух-трех входящих документов на бумажном носителе.
   
3. 
   Составьте схему прохождения (маршрутную карту) исходящей документации
   
4. 
   Обработайте для отправки 2-3 исходящих документа.
   
5. 
   Составьте схему прохождения (маршрутную карту) внутренней документации.
   
6. 
   Организуйте контроль исполнения 2-3 внутренних документов (приказов, распоряжений).
   

1. 
   Сформируйте личное дело работника организации.
   
2. 
   Выделите и раскройте основные функции экспертной комиссии на основе «Положения о постоянно действующей экспертной комиссии учреждения, организации, предприятия».
   
3. 
   Составьте кроссворд из известных Вам терминов документоведения.
   

1. 
   Подготовьте резюме.
   
2. 
   Составьте и оформите трудовой контракт.
   
3. 
   Заполните личную карточку работника формы Т2.
   
4. 
   Подготовьте приказ о переводе работника на другую работу.
   
5. 
   Подготовьте приказ о поощрении работников.
   
6. 
   Подготовьте приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником.
   
7. 
   Заведите личное дело работника организации.
   

1. 
   Наберите и сохраните на компьютере образец машинописного текста «Правила оформления текстовых работ» (все правила или их часть).
   
2. 
   Проведите поиск информации (по выбору преподавателя или студента) с помощью Internet.
   
3. 
   Используя возможности электронной почты (локальной или глобальной) пошлите письмо (по выбору преподавателя или студента).
   

1. 
   Оформить страницу «Журнала регистрации документов с грифом «Коммерческая тайна».
   
2. 
   Оформить страницу «Журнала учета выдачи документов с грифом «Коммерческая тайна».