Рабочая программа дисциплины документирование управленческой деятельности


НазваниеРабочая программа дисциплины документирование управленческой деятельности
страница3/7
ТипРабочая программа
filling-form.ru > Бланки > Рабочая программа
1   2   3   4   5   6   7
Тема 9. Организация работы с документами, содержащими

конфиденциальные сведения

    1. Обязанности и права обладателя информации. Режим коммерческой тайны.

    2. Делопроизводство по документам, содержащим коммерческую тайну.

    3. Сведения, которые не могут составлять коммерческую тайну.


Литература

Основная:

  1. Кирсанова М.В. Курс делопроизводства. Документационное обеспечение управления: учебное пособие / М.В. Кирсанова, Ю.М. Аксенов. - 4-е изд. - М.: ИНФРА-М; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2002. – с.296 -с.289-291

  2. Рогожин М. Ю. Справочник кадровика. Оформление документов. М.: Бератор, 2004.с.200-с.183-193

  3. Рогожкин М.Ю. Документационное обеспечение управления: практическое пособие / М.Ю. Рогожкин. - М.: Изд-во РДЛ, 2000. - 400 c.-386-393

  4. Спивак В.А. Документирование управленческой деятельности (Делопроизводство). – Спб.: Питер, 2005. ил. – (Серия «Краткий курс»).с.240-с.235-240


Дополнительная:

  1. Кирсанова М.В. Курс делопроизводства. Документационное обеспечение управления: учеб.пособие / М.В. Кирсанова, Ю.М. Аксенов. - 4-е изд., исправл. и доп. - М., Новосибирск: ИНФРА-М, Сибирское соглашение, 2001. - (Высшее образование).с.296- с.289-294

  2. Колесник Е.Н., Кузнецова Е.В. Документирование управленческой деятельности в органах государственной власти и местного самоуправления (в 3-х книгах). - УрАГС: Екатеринбург, 2002. с.240-с.229-234

  3. Плотников А. Ю. Инкотермс-2000. Содержание, практика приме­нения, комментарии. М.: ПРИОР, 2001.с. 240-с.236-240

  4. Чуковенкова А. Ю., Янковая В. Ф. Правила оформления докумен­тов. М.: Проспект, 2004.с.100-с.86-90



5. ТЕМЫ РЕФЕРАТОВ


  1. Работа с визитными карточками.

  2. Организация приемов и презентаций.

  3. Организация деловых встреч и совещаний.

  4. Требования к распорядку дня работников офиса, руководителя.

  5. Затраты времени на документационные работы.

  6. Технические средства подготовки документов.

  7. Технические средства транспортирования документов.

  8. Технические средства регистрации и построения учетно-справочно­го аппарата.

  9. Технические средства контроля за исполнением документов.

  10. Технические средства формирования и использования дел.

  11. Телефонная связь, принцип ее работы и основные возможности.

  12. Правила этикета общения по телефону.

  13. Современные телефонные аппараты и их основные функции.

  14. Офисная АТС, ее структура и возможности.

  15. Компьютерная телефония.

  16. Радиотелефонная связь и ее современные разновидности.

  17. Пейджинговая связь, ее основные возможности.

  18. Виды и функции пейджеров.

  19. Видеоконференция как разновидность видеосвязи.

  20. Современная телеграфная связь, ее характеристика.

  21. Факс и его функциональные возможности.

  22. Модем, основное назначение и использование.

  23. Электроискровое копирование, принцип получения копии. Копии, получаемых этим способом.

  24. Фотографическое копирование. Особенности получения копии аппаратами фотографического копирования.

  25. Светокопировальное копирование. Особенности получения копии светокопировальными аппаратами.

  26. Термографическое копирование. Особенности получения копии аппаратами термографического копирования.

  27. Типы электрографических устройств.

  28. Достоинства и недостатки электрографических устройств.

  29. Использование факсимильных аппаратов для получения копии.

  30. Использование принтеров в копировании документов.

  31. Основные средства оперативной полиграфии. Офсетная печать.

  32. Структура и возможности локальных сетей.

  33. Структура и возможности региональной сети.

  34. Структура и возможности глобальной сети.

  35. Технологии работы в Internet.

  36. Электронная почта.

6. ВОПРОСЫ К ЗАЧЕТУ

  1. Роль информации в управленческой деятельности организации, основные требовании к информации

  2. Структура и содержание договора купли-продажи товаров.

  3. Классификация управленческой информации;

  4. Сбор информации о деловом партнере. Технология подготовки и заключения коммерческого соглашения.

  5. Информационные технологии обеспечения управленчес­кой дея­тельности.

  6. Режим коммерческой тайны. Сведения, которые не могут составлять коммерческую тайну

  7. Документ и его функции, документирование основ управления

  8. Обязанности и права обладателя информации, содержащей коммерческую тайну.

  9. Унифицированная система документации.

  10. Особенности архивного хранения документов.

  11. Основные государственные стандарты на до­кументацию.

  12. Автоматизация документационных процессов.

  13. Унифицированные системы документации.

  14. Документы личного дела работника.

  15. Понятие о документе. Функции документов.

  16. Закон РФ «О коммерческой тайне». Основные понятия.

  17. Материальные носители информации. Свойства документа.

  18. Документы, определяющие разделение труда и трудовые отношения.

  19. Унификация и стандартизация документов.

  20. Классификация документов по различным признакам.

  21. Унифицированная система документации.

  22. Классификация управленческой информации.

  23. Роль информации в управленческой деятельности организации, основные требования к информации

  24. Особенности работы с документами, содержащими коммерческую тайну.

  25. Номенклатура дел. Регистрация документов с помощью «Номенклатуры дел»

  26. Способы документирования.

  27. Этапы развития информационных технологий и средств информационных коммуникаций.

  28. Документы личного дела работника. Характеристика, резюме, автобиография.


7. ЛИТЕРАТУРА

Основная

  1. Кузнецов И.Н. Делопроизводство: учебно-справочное пособие / И.Н. Кузнецов. - 4-е изд., перераб. и доп. - М.: Дашков и К, 2007. - 519 c.

  2. Лопатникова Е.А. Делопроизводство: образцы документов с комментариями / Е.А. Лопатникова. - М.: Омега-Л, 2005. - 288 c.

  3. Рогожин М.Ю. Делопроизводство. Организация архива предприятия / М.Ю. Рогожин. - СПб.: Питер, 2005. - 160 c.

  4. Янкович Ш.А. Делопроизводство в кадровой службе: учебник / Ш.А. Янкович. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2006. - 160 c.

  5. 9528;Янкович Ш.А. Делопроизводство в кадровой службе: учебник / Ш.А. Янкович. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2006. - 160 c.


Дополнительная

  1. Андреева В.И. Делопроизводство в кадровой службе: практическое пособие с образцами документов / В.И. Андреева. - 3-е изд., испр. и доп. - М.: ЗАО"Бизнес-школа "Интел-Синтез", 2000. - 256 c.

  2. Аппак М. А. Автоматизированные рабочие места на основе персональных ЭВМ. М.: Радио и связь, 1989.

  1. Архипова В.А. и др. Организационно-распорядительная документация. - М.: Изд-во стандартов, 1983.

  2. Аширов Д.А. «Кадровый менеджмент в организации», М., 2001

  3. Базаров Т.Ю. «Управление персоналом», М., 1998

  4. Богатеев Р.Х. Основы делопроизводства в государственном аппарате: Учеб. пособие - Казань: Изд-во Казанского университета, 1989.

  5. Бондырева Т.Н. Секретарское дело - М.: Высшая школа, 1989.

  6. Бройдо В.Л. Офисная оргтехника для делопроизводства и управления - М.: Информационно-издательский дом «Филинъ», 1998.

  7. Венедиктова В.И. О деловой этике и этикете. - М., 1994.

  8. Веселов П.В. Документы в сфере управления // Соц. труд. - 1990. - №11.

  9. Веселов П.В. Современное деловое письмо в промышленности. - М., 1990.

  10. Веснин В.Р. Практический менеджмент персонала.- М. Юристъ 1998

  11. Власов Л.В. Секретарь - помощник руководителя. - Л., 1989.

  12. Волгин Б.Н., Полянская Е.Б. Деловой телефон. - М., 1987.

  13. Воронина Д.Д. Обучение аннотированию и реферированию - М., 1991.

  14. Галахов В.В. и др. «Делопроизводство. Образцы, документы, организация и технология работы». М.: Кодекс, 2003

  15. Государственная система документационного обеспечения управления: Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. - М.: Главархив СССР, 1991.

  16. Делопроизводство (Организация и технологии документационного обеспечения управления): учебник для вузов / Т.В. Кузнецова, Л.В. Санкина, Т.А. Быкова и др.; под ред. Т.В. Кузнецовой. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2001. - 359 c.

  17. Документы и делопроизводство: Справочное пособие. - М.: Экономика, 1991.

  18. Зайверт Л. Ваше время - в Ваших руках. - М.: Экономика, 1990.

  19. Иритикова В. С. Рекомендации по разработке должностных инструкций // Управление персоналом. - 1998. - №10.

  20. Киселев Л.Н. Как организовать современный офис. - М., 1990.

  21. Конституция Российской Федерации

  22. Ксенчук Е.В., Киянова М.К. Технология успеха. - М.: Дело ЛТД, 1993.

  23. Кудряев В.А. и др. «Организация работы с документами» М.: ИНФРА-М, 1998 г.

  24. Кузнецова Т.В. и др. Документы и делопроизводство: Справочное пособие. - М.: Экономика, 1991.

  25. Кузнецова Т.В. Новые унифицированные формы документов по учету личного состава // Управление персоналом. - 1998. - №10.

  26. Ларин В.М., Русинов Ф.М., Петросян Д.С. Кадровые проблемы современного менеджмента. – Саратов, 1996

  27. Моргунов Е. «Управление персоналом: исследование, оценка, обучение». М., 2000

  28. Павлюк Л.В., Воробьев Н.И. Справочник по делопроизводству и основам работы на компьютере. - М.; СПб.: Изд. дом «Герда», 1998.

  29. Печникова П. Документационное обеспечение деятельности организаций. - М., 1998.

  30. Попов Г.Х. Техника личной работы. - М., 1979.

  31. Постановление правительства РСФСР от 5 декабря 1991 г. N 35 "О перечне сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну

  32. Пшенко А.В. Делопроизводство = Документационное обеспечение работы офиса: учеб.пособие для студентов учреждений среднего профессионального образования / А.В. Пшенко. - М.: Мастерство, 2002. - 176 c.

  33. Рахманин Л. В. Стилистика деловой речи и редактирование служебных документов: Учеб. пособие. - М.: Высш. шк.; ИНФРА-М, 1997.

  34. Соловьев Э. Я. Этикет делового человека: Организация встреч, приемов, презентаций. - Минск: ПКИП «Асар», 1994.

  35. Сотов П.В., Тихомиров А.Н. Делопроизводство. - М.: Изд. группа «Проспект», 1998.

  36. Стенюков М.В. Документы. Делопроизводство. - М.: ПРИОР, 1996.

  37. Стенюков М.В. Образцы документов по делопроизводству. - М.: ПРИОР, 1996.

  38. Тейлор Клэр. Основы делопроизводства в современном бизнесе / Пер. с англ. - М.: Сол Систем; Финансы и статистика, 1997.

  39. Травин В.В., Дятлов В.А. «Менеджмент персонала предприятия». М., 2002

  40. Трудовой Кодекс Российской Федерации

  41. Уголовный Кодекс Российской Федерации

  42. Управление персоналом организации: Учебник / Под ред. А.Я. Кибанова - М.: ИНФРА-М., 1997.

  43. Федеральный закон "О минимальном размере оплаты труда". Принят Государственной Думой 19 апреля 2002 года. Одобрен Советом Федерации 24 апреля 2002 года

  44. Федотов В.В Рациональная организация умственного труда. - М.: Экономика, 1987.

  45. Чернышева М.А. Этика деловых отношений. - М., 1988.

  46. Шекшня С.В. «Управление персоналом современной организации». М., 1996

  47. Шкатулла В.И. «Настольная книга менеджера по кадрам». М., 1998

  48. Янковая В.Ф. Как составить текст делового письма // Управление персоналом. - 1998. - №10.

Ресурсы интернет:

  1. http://www.cfin.ru

  2. http://www.HRM.ru

  3. http://www.dis.ru

  4. http://www.executives.com

  5. http://www.headhunter.net/JobSeeker/Index

  6. http://praxis.sanet.ru/public.htm

  7. http://www.prof.by/ok/article_443.html

  8. http://www.rantal.ru/index.php/article/sub/3.html

  9. http://www.download.ru/russian/45.htm

  10. http://www.document.ru/home.asp

  11. http://www.finansy.ru/publ/tslaf.htm


8. САМОСТОЯТЕЛЬНАЯ РАБОТА СТУДЕНТОВ

Изучение дисциплины «Документирование управленческой деятельности» предполагает обязательную самостоятельную внеаудиторную работу студентов с целью углубления и закрепления полученных теоретических сведений, а также совершенствования практических умений и навыков эффективного организационного поведения.

Основными формами самостоятельной работы являются:

  • изучение материалов лекции и соответствующих разделов учебной и научной литературы;

  • работа со справочной литературой;

  • подготовка к учебным тренингам;

  • тематическое самотестирование;

  • подготовка докладов и сообщений.

Самостоятельная работа студентов по дисциплине «Документирование управленческой деятельности» строится в соответствии с тематикой лекций и семинарских занятий.

ТЕСТОВЫЕ ЗАДАНИЯ

Вариант 1

  1. Какой из перечисленных реквизитов при оформлении должен соответствовать нормам,

закрепленным в учредительном документе?

1.1. наименование вида документа (08);

1.2. наименование организации (06);

1.3. подпись (21);

1.4. печать (24).
2. Чем отличается общий бланк от бланка письма?

2.1. на бланке письма больше реквизитов;

2.2. на бланке письма меньше реквизитов;

2.3. ничем не отличается.
3. Дата документа оформляется:

3.3. Словесно-цифровым способом;

3.4. Цифровым способом;

3.5. Цифровым или словесно-цифровым способом.
4. Выделите правильный вариант оформления реквизита "отметка об исполнителе":

4.1. А.И. Сидорова 29-35-18

4.2. Сидорова А.И. 29-35-18

4.3. Сидорова Анна Ивановна

29-35-18
5. Выделите, в каком из видов документов не проставляется реквизит "наименование вида документа":

5.1. ЗАЯВЛЕНИЕ

5.2. ПИСЬМО

5.3. ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

5.4. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
6. Если в тексте письма оформленном на бланке организации есть приложение, то:

6.1. приложение может быть оформлено в произвольной форме;

6.2. приложение может быть оформлено с учетом требований ГОСТ Р6.30-2003;

6.3. приложение может быть оформлено только в тексте письма.
7. Реквизит "отметка о контроле" ставится:

7.1. на всех документах;

7.2. на входящих и внутренних документах;

7.3. на входящих документах, имеющих резолюцию руководителя организации и внутренних

распоряди­тельных документах.
8. Что является датой должностной инструкции:

8.1. дата ее составления;

8.2. дата ее подписания руководителем структурного подразделения;

8.3. дата ее утверждения руководителем организации.
9. Какое слово используется, соединяя констатирующую и распорядительную части текста приказа:

9.1. ПОСТАНОВЛЯЮ;

9.2. ПРЕДЛАГАЮ;

9.3. ПРИКАЗЫВАЮ.


10. Основная часть протокола строится по схеме –

10.1. слушали, выступили, голосовали, постановили (решили);

10.2. слушали, выступили, постановили (решили);

10.3. слушали, голосовали, постановили (решили);

11. Докладная записка –

11.1. это документ, в котором передаются сведения, необходимые вышестоящему руководителю;

11.2. это документ, адресованный вышестоящему руководителю, содержащий обязательное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя;

11.3. это документ, адресованный вышестоящему руководителю с информацией.
12. Цель контроля исполнения документа состоит ....

12.1. в учете контролируемых документов;

12.2. в своевременном сборе необходимой информации об исполняемом решении;

12.3. в обеспечении своевременного исполнения документа.
13. Экспертиза ценности документов проводится с целью –

13.1. учета документов в организации;

13.2.отбора документов на архивное хранение и установления сроков их хранения;

13.3. контроля при работе с документами в организации.
14. Акты, письма, факсы, докладные записки относятся к …

14.1. организационным документам

14.2. справочно-информационным документам

14.3. распорядительным документам

14.4. внешним документам
15. Какой документ создается и оформляется секретарем в результате проведения

производственного совещания у руководителя?

15.1. полный протокол

15.2. краткий протокол

15.3. распоряжение

15.4. решение
16. В каком документе Вы, как руководитель структурного подразделения обоснуете свои предложения для руководства фирмы по расширению вашего отдела?

16.1. в письме

16.2. в решении

16.3. в докладной записке

16.4. в справке
17. Какие организационные документы утверждаются руководителем организации?

17.1. Положения о структурных подразделениях

17.2. должностные инструкции

17.3. штатное расписание

17.4. все перечисленные документы.
18. Условное обозначение документа, присвоенное ему при регистрации называется …

18.1. индекс

18.2. порядковый номер

18.3. регистрационный номер

18.4. учетный индекс
19. Указания по исполнению документа содержаться в реквизите …

19.1. резолюция

19.2. текст документа

19.3. гриф утверждения

19.4. отметка об исполнителе
20. Реквизит "Гриф согласования документа" проставляется …

20.1. на внешнем и внутреннем документе

20.2. на внутреннем документе

20.3. при внешнем согласовании документа с другими организациями

20.4. на всех документах
21. Что является предметом труда управленческого персонала?

21.1. Информация;

21.2.. Оргтехника;

21.3.. Рабочие;

21.4.. Финансы.
22. Под «совокупностью взаимоувязанных документов, применимых в определенной сфере деятельности», подразумевают:

22.1. Систему документирования;

22.2. Унифицированную форму;

22.3.Систему документации;

22.4. Унифицированный документ.
23. Определение, назначение, состав и требования к оформлению унифицированных сис­тем документации устанавливаются:

23.1. Положением о службе ДОУ;

23.2. Инструкцией по делопроизводству;

23.3. Государственными стандартами

23.4. Учредительными документами предприятия.
24. Датой протокола считается дата:

24.1. Подписания протокола председателем;

24.2. Окончательное оформление документа;

24.3. Дата проведения собрания.
25. ГОСТ Р6.30-2003 устанавливает состав реквизитов

25.1. 31 реквизит

25.2. 29 реквизитов

25.3. 30 реквизитов

25.4. 32 реквизита
Ключ к тестам по документированию управленческой деятельности к варианту 1


  1. 1.2.

  2. 2.1.

  3. 3.5.

  4. 4.3.

  5. 5.2.

  6. 6.2.

  7. 7.8.

  8. 8.3.

  1. 9.3.

  2. 10.1.

  3. 11.3.

  4. 12.3.

  5. 13.2.

  6. 14.2.

  7. 15.2.

  8. 16.4.

  1. 17.4.

  2. 18.3.

  3. 19.4.

  4. 20.1.

  5. 21.1.

  6. 22.4.

  7. 23.3.

  8. 24.3.

25.2.

ТЕСТОВЫЕ ЗАДАНИЯ

Вариант 2

1. Какое из приведенных определений понятий "документ" соответствует ГОСТ Р 51141-2003:

1.1. документ - это материальный объект с зафиксированной на нем информацией в виде текста, звукоза­писи или изображения, предназначенный для передачи во времени и пространстве в целях хранения и общест­венного использования.

    1. документ - это зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами,

позволяю­щими ее идентифицировать;

    1. документ - это доказательство, деловая бумага, служащая доказательством чего-нибудь, официальное

письменное удостоверение личности, паспорт, акт, письменное свидетельство о чем-нибудь.
2. Чем отличается общий бланк от бланка письма?

2.1. на бланке письма больше реквизитов;

2.2. на бланке письма меньше реквизитов;

2.3. ничем не отличается.


  1. Выделите правильный вариант оформления реквизита "Наименование организации" на бланке

письма:

3.1. МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ИНСТИТУТ ГОСУДАРСТВА И ПРАВА ВОРОНЕЖСКОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО УНИВЕРСИТЕТА
3.2. МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ВОРОНЕЖСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

ИНСТИТУТ ГОСУДАРСТВА И ПРАВА
3.3. МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ВОРОНЕЖСКИЙ ГОСУНИВЕРСИТЕТ

ИНСТИТУТ ГОСУДАРСТВА И ПРАВА


  1. Выделите правильный вариант оформления "подпись", если документ оформлен на бланке письма ор­ганизации:

4.1. Коммерческий директор

ООО "Престиж" Личная подпись В.А. Петров

4.2. Коммерческий директор

ООО "Престиж" Личная подпись Петров В.А

.

4.3. Коммерческий директор Личная подпись В.А. Петров
5. Выделите правильный вариант оформления реквизита "отметка об исполнителе":

5.1. А.И. Сидорова 29-35-18

5.2. Сидорова А.И. 29-35-18

5.3. Сидорова Анна Ивановна

29-35-18
6. Если в тексте письма, оформленном на бланке организации есть приложение, то:

6.1. приложение может быть оформлено в произвольной форме;

6.2. приложение может быть оформлено с учетом требований ГОСТ Р6.30-2003;

6.3. приложение может быть оформлено только в тексте письма.
7. Выделите правильный вариант оформления реквизита "адресат":

7.1.

000 "Авангард"
Директору
С.И. Кузнецову
Новая ул., дом 10 офис 301
г. Тюмень 625003

7.2.

625003 г. Тюмень
ул. Новая, дом 10 офис 301
000 "Авангард"
Директору
С.И. Кузнецову

7.3.

000 "Авангард" 625003
ул. Новая, дом 10 офис 301
г. Тюмень


8. В каком бланке дан наиболее полный перечень реквизитов предприятия?

8.1. бланк письма;

8.2. общий бланк;

8.3. бланк телеграммы.
9. Какое слово используется, соединяя констатирующую и распорядительную части текста приказа:

9.1. ПОСТАНОВЛЯЮ;

9.2. ПРЕДЛАГАЮ;

9.3. ПРИКАЗЫВАЮ.
10. Основная часть протокола строится по схеме –

10.1. слушали, выступили, голосовали, постановили (решили);

10.2. слушали, выступили, постановили (решили);

10.3. слушали, голосовали, постановили (решили);
11. Докладная записка –

11.1. это документ, в котором передаются сведения, необходимые вышестоящему руководителю;

11.2. это документ, адресованный вышестоящему руководителю, содержащий обязательное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя;

11.3. это документ, адресованный вышестоящему руководителю с информацией.
12. Выделите правильный вариант, когда регистрируется поступающий документ:

12.1. в день поступления;

12.2. в день подписания руководителем;

12.3. в день отправки ответа;

12.4. они не регистрируются.
13. Какой вид номенклатуры является обязательным для каждой организации?

13.1. типовая;

13.2. примерная;

13.3. конкретная
14. Акты, письма, факсы, докладные записки относятся к …

14.1. организационным документам

14.2. справочно-информационным документам

14.3. распорядительным документам

14.4. внешним документам
15. Какой документ создается и оформляется секретарем в результате проведения

производственного совещания у руководителя?

15.1. полный протокол

15.2. краткий протокол

15.3. распоряжение

15.4. решение
16. Какой документ содержит информацию с правами, обязанностями и функциями работника?

16.1. трудовой контракт

16.2. трудовой договор

16.3. приказ о приеме на работу

16.4. должностная инструкция
17. В каком документе Вы, как руководитель структурного подразделения обоснуете свои

предложения для руководства фирмы по расширению вашего отдела?

17.1. в письме

17.2. в решении

17.3. в докладной записке

17.4. в справке
18. В каком документе определяется фонд заработной платы организации, предприятия, фирмы?

18.1. в штатной численности

18.2. в штатном расписании

18.3. в уставе

18.4. в приказе
19. На чье имя адресуется заявление?

19.1.на имя руководителя организации

19.2. на имя начальника отдела кадров

19.3. на имя руководителя структурного подразделения

19.4.на имя заместителя руководителя организации
20. Какие виды бланков может иметь организация, предприятие, фирма?

20.1. общий бланк и бланк для письма

20.3.бланк структурного подразделения и должностного лица

20.3. бланк конкретного вида документа

20.4. все перечисленные виды бланков
21. Условное обозначение документа, присвоенное ему при регистрации называется …

21.1. индекс

21.2. порядковый номер

21.3. регистрационный номер

21.4. учетный индекс
22. Краткое изложение содержания документа формулируется в реквизите …

22.1. текст документа

22.2. заголовок к тексту

22.3. резолюция

22.4. здесь нет правильного ответа
23. Что является предметом труда управленческого персонала?

23.1. Информация;

23.2.. Оргтехника;

23.3.. Рабочие;

23.4.. Финансы.
24. Под «совокупностью взаимоувязанных документов, применимых в определенной сфере деятельности», подразумевают:

24.1. Систему документирования;

24.2. Унифицированную форму;

24.3.Систему документации;

24.4. Унифицированный документ.
25. Имеет ли юридическую силу протокол, где не указано количе­ство присутствую­щих?

25.1. Да, если он подписан председателем и секретарем;

25.2. Да, если это краткий протокол;

25.3. Нет.

Ключ к тестам по документированию управленческой деятельности к варианту 2

  1. 1.2.

  2. 2.1.

  3. 3.2.

  4. 4.3.

  5. 5.3.

  6. 6.2.

  7. 7.1.

  8. 8.1.



  1. 9.3.

  2. 10.1.

  3. 11.3.

  4. 12.1

  5. 13.1.

  6. 14.2.

  7. 15.2.

  8. 16.4.




  1. 17.4.

  2. 18.2.

  3. 19.1.

  4. 20.4.

  5. 21.3.

  6. 22.2.

  7. 23.1.

  8. 24.1.

  9. 25.3.




ТЕСТОВЫЕ ЗАДАНИЯ

Вариант 3
1. Какой из перечисленных реквизитов при оформлении должен соответствовать нормам,

закрепленным в учредительном документе?

1.1. наименование вида документа (08);

1.2. наименование организации (06);

1.3. подпись (21);

1.4. печать (24).
2. Выделите правильный вариант оформления реквизита "Наименование организации" на бланке

письма:

2.1. МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ИНСТИТУТ ГОСУДАРСТВА И ПРАВА ВОРОНЕЖСКОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО УНИВЕРСИТЕТА

2.2. МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ВОРОНЕЖСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

ИНСТИТУТ ГОСУДАРСТВА И ПРАВА

2.3. МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ВОРОНЕЖСКИЙ ГОСУНИВЕРСИТЕТ

ИНСТИТУТ ГОСУДАРСТВА И ПРАВА
3. Выделите правильный вариант оформления "подпись", если документ оформлен на бланке

письма ор­ганизации:

3.1. Коммерческий директор

ООО "Престиж" Личная подпись В.А. Петров

3.2. Коммерческий директор

ООО "Престиж" Личная подпись Петров В.А.

3.3. Коммерческий директор Личная подпись В.А. Петров
4. Резолюция пишется на документе соответствующим должностным лицом и включает:

4.1. Фамилии исполнителей, содержание поручения, срок исполнения, подпись и дату;

4.2. Фамилии исполнителей, подпись и дату;

4.3. Фамилии исполнителей, содержание поручения, подпись и дату;
5. Выделите, в каком из видов документов не проставляется реквизит "наименование вида

документа":

5.1. ЗАЯВЛЕНИЕ

5.2. ПИСЬМО

5.3. ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

5.4. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
6. Выделите правильный вариант оформления реквизита "адресат":

6.1.

000 "Авангард"
Директору
С.И. Кузнецову
ул. Новая, дом 10 офис 301
г. Тюмень
625003

6.2.

625003
г. Тюмень
ул. Новая, дом 10 офис 301
000 "Авангард"
Директору
С.И. Кузнецову

6.3.

000 "Авангард"
625003
ул. Новая, дом 10 офис 301
г. Тюмень


7. Реквизит "отметка о контроле" ставится:

7.1. на всех документах;

7.2. на входящих и внутренних документах;

7.3. на входящих документах, имеющих резолюцию руководителя организации и внутренних

распоряди­тельных документах.
8. Что является датой должностной инструкции:

8.1. дата ее составления;

8.2. дата ее подписания руководителем структурного подразделения;

8.3. дата ее утверждения руководителем организации.
9. В какой последовательности оформляется вводная часть протокола, укажите правильный ответ:

9.1. председатель, секретарь, присутствовали, повестка дня;

9.2. председатель, секретарь, присутствовали, приглашены, повестка дня;

9.3. председатель, секретарь, повестка дня, присутствовали, приглашены;
10. Текст акта состоит из:

10.1. из водной и констатирующей части;

10.2. из водной, констатирующей части и распорядительной;

10.3. из водной и постанавливающей части;
11. Какое из приведенных определений "документооборот" правильное:

11.1. документооборот - это фиксация факта создания или поступления документа путем проставления на нем индекса с последующей записью необходимых сведений о документе в регистрационном журнале;

11.2. документооборот - это движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления.

11.3. документооборот - это совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о работ­нике и его трудовой деятельности.
12. Цель контроля исполнения документа состоит ....

12.1. в учете контролируемых документов;

12.2. в своевременном сборе необходимой информации об исполняемом решении;

12.3. в обеспечении своевременного исполнения документа.
13. Какой вид номенклатуры является обязательным для каждой организации?

13.1. типовая;

13.2. примерная;

13.3. конкретная
14. С какой периодичностью должна проводиться экспертиза ценности документов постоянного и

вре­менного хранения:

14.1. 1 раз в квартал;

14.2. 1 раз в год;

14.3. 1 раз в пять лет;
15. Какой документ содержит информацию с правами, обязанностями и функциями работника?

15.1. трудовой контракт

15.2. трудовой договор

15.3. приказ о приеме на работу

15.4. должностная инструкция
16. Какой документ составляется комиссией при выделении документов к уничтожению?

16.1. акт

16.2. справка

16.3. докладная записка

16.4. объяснительная записка
17. В каком документе определяется фонд заработной платы организации, предприятия, фирмы?

17.1. в штатной численности

17.2. в штатном расписании

17.3. в уставе

17.4. в приказе
18. На чье имя адресуется заявление?

18.1.на имя руководителя организации

18.2. на имя начальника отдела кадров

18.3. на имя руководителя структурного подразделения

18.4.на имя заместителя руководителя организации
19. ГОСТ Р6.30-2003 устанавливает состав реквизитов

19.1. 31 реквизит

19.2. 29 реквизитов

19.3. 30 реквизитов

19.4. 32 реквизита
20. В каких документах указывается реквизит "Справочные данные об организации"?

20.1. в любых

20.2. во внешних

20.3. во внутренних

20.4. где это необходимо

22. Реквизит "Гриф согласования документа" проставляется …

22.1. на внешнем и внутреннем документе

22.2. на внутреннем документе

22.3. при внешнем согласовании документа с другими организациями

22.4. на всех документах
23. Какую функцию не выполняет служба ДОУ?

23.1. Разработка, ведение и внедрение табеля и альбома унифици­рованных форм

23.2. до­кументов организации;

23.3. Совершенствование форм и методов работы с документами;

23.4. Обеспечение установленного порядка работы с документами;

23.5. Прием граждан на работу.
24. Определение, назначение, состав и требования к оформлению унифицированных сис­тем документации устанавливаются:

24.1. Положением о службе ДОУ;

24.2. Инструкцией по делопроизводству;

24.3. Государственными стандартами

24.4. Учредительными документами предприятия.
25. Датой протокола считается дата:

25.1. Подписания протокола председателем;

25.2. Окончательное оформление документа;

25.3. Дата проведения собрания.
Ключ к тестам по документированию управленческой деятельности к варианту 3

  1. 1.2.

  2. 2.2.

  3. 3.3.

  4. 4.3.

  5. 5.2.

  6. 6.1.

  7. 7.3.

  8. 8.3.



  1. 9.3.

  2. 10.1

  3. 11.2.

  4. 12.3

  5. 13.1.

  6. 14.2.

  7. 15.4.

  8. 16.1.




  1. 17.2.

  2. 18.1.

  3. 19.2.

  4. 20.2.

  5. 21.4.

  6. 22.1.

  7. 23.5.

  8. 24.3.

  9. 25.3.



ТЕСТОВЫЕ ЗАДАНИЯ

Вариант 4
1. Чем отличается общий бланк от бланка письма?

1.1. на бланке письма больше реквизитов;

1.2. на бланке письма меньше реквизитов;

1.3. ничем не отличается.
2. Выделите правильный вариант оформления реквизита "Наименование организации" на бланке

письма:

2.1. МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ИНСТИТУТ ГОСУДАРСТВА И ПРАВА ВОРОНЕЖСКОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО УНИВЕРСИТЕТА

2.2. МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ВОРОНЕЖСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

ИНСТИТУТ ГОСУДАРСТВА И ПРАВА

2.3. МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ВОРОНЕЖСКИЙ ГОСУНИВЕРСИТЕТ

ИНСТИТУТ ГОСУДАРСТВА И ПРАВА
3. Дата документа оформляется:

3.3. Словесно-цифровым способом;

3.4. Цифровым способом;

3.5. Цифровым или словесно-цифровым способом.
4. Резолюция пишется на документе соответствующим должностным лицом и включает:

4.1. Фамилии исполнителей, содержание поручения, срок исполнения, подпись и дату;

4.2. Фамилии исполнителей, подпись и дату;

4.3. . Фамилии исполнителей, содержание поручения, подпись и дату;
5. Выделите, в каком из видов документов не проставляется реквизит "наименование вида

документа":

5.1. ЗАЯВЛЕНИЕ

5.2. ПИСЬМО

5.3. ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

5.4. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
6. Реквизит "отметка о контроле" ставится:

6.1. на всех документах;

6.2. на входящих и внутренних документах;

6.3. на входящих документах, имеющих резолюцию руководителя организации и внутренних

распоряди­тельных документах.
7. В каком бланке дан наиболее полный перечень реквизитов предприятия?

7.1. бланк письма;

7.2. общий бланк;

7.3. бланк телеграммы.
8. В какой последовательности оформляется вводная часть протокола, укажите правильный ответ:

8.1. председатель, секретарь, присутствовали, повестка дня;

8.2. председатель, секретарь, присутствовали, приглашены, повестка дня;

8.3. председатель, секретарь, повестка дня, присутствовали, приглашены;
9. Основная часть протокола строится по схеме –

9.1. слушали, выступили, голосовали, постановили (решили);

9.2. слушали, выступили, постановили (решили);

9.3. слушали, голосовали, постановили (решили);
10. Какое из приведенных определений "документооборот" правильное:

10.1. документооборот - это фиксация факта создания или поступления документа путем проставления на

нем индекса с последующей записью необходимых сведений о документе в регистрационном журнале;

10.2. документооборот - это движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления.

10.3. документооборот - это совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о работнике и его трудовой деятельности.
11. Выделите правильный вариант, когда регистрируется поступающий документ:

11.1. в день поступления;

11.2. в день подписания руководителем;

11.3. в день отправки ответа;

11.4. они не регистрируются.
12. Экспертиза ценности документов проводится с целью –

12.1. учета документов в организации;

12.2.отбора документов на архивное хранение и установления сроков их хранения;

12.3. контроля при работе с документами в организации.
13. С какой периодичностью должна проводиться экспертиза ценности документов постоянного и

вре­менного хранения:

13.1. 1 раз в квартал;

13.2. 1 раз в год;

13.3. 1 раз в пять лет;
14. Какой документ создается и оформляется секретарем в результате проведения

производственного совещания у руководителя?

14.1. полный протокол

14.2. краткий протокол

14.3. распоряжение

14.4. решение
15. Какой документ содержит информацию с правами, обязанностями и функциями работника?

15.1. трудовой контракт

15.2. трудовой договор

15.3. приказ о приеме на работу

15.4. должностная инструкция
16. В каком документе определяется фонд заработной платы организации, предприятия, фирмы?

16.1. в штатной численности

16.2. в штатном расписании

16.3. в уставе

16.4. в приказе
17. Какие организационные документы утверждаются руководителем организации?

17.1. Положения о структурных подразделениях

17.2. должностные инструкции

17.3. штатное расписание

17.4. все перечисленные документы.
18. Какие виды бланков может иметь организация, предприятие, фирма?

18.1. общий бланк и бланк для письма

18.3.бланк структурного подразделения и должностного лица

18.3. бланк вида документа

18.4. все перечисленные виды бланков
19. В каких документах указывается реквизит "Справочные данные об организации"?

19.1. в любых

19.2. во внешних

19.3. во внутренних

19.4. где это необходимо
20. Краткое изложение содержания документа формулируется в реквизите …

20.1. текст документа

20.2. заголовок к тексту

20.3. резолюция

20.4. здесь нет правильного ответа
21. Какую функцию не выполняет служба ДОУ?

21.1. Разработка, ведение и внедрение табеля и альбома унифици­рованных форм

21.2. до­кументов организации;

21.3. Совершенствование форм и методов работы с документами;

21.4. Обеспечение установленного порядка работы с документами;

21.5. Прием граждан на работу.
22. Под «совокупностью взаимоувязанных документов, применимых в определенной сфере деятельности», подразумевают:

22.1. Систему документирования;

22.2. Унифицированную форму;

22.3.Систему документации;

22.4. Унифицированный документ.
23. Определение, назначение, состав и требования к оформлению унифицированных сис­тем документации устанавливаются:

23.1. Положением о службе ДОУ;

23.2. Инструкцией по делопроизводству;

23.3. Государственными стандартами

23.4. Учредительными документами предприятия.
24. Имеет ли юридическую силу протокол, где не указано количе­ство присутствую­щих?

24.1. Да, если он подписан председателем и секретарем;

24.2. Да, если это краткий протокол;

24.3. Нет.
25. Датой протокола считается дата:

25.1. Подписания протокола председателем;

25.2. Окончательное оформление документа;

25.3. Дата проведения собрания.
Ключ к тестам по документированию управленческой деятельности к варианту 4


  1. 1.1.

  2. 2.2.

  3. 3.5.

  4. 4.3.

  5. 5.2.

  6. 6.3.

  7. 7.1.

  8. 8.3.



  1. 9.1.

  2. 10.2.

  3. 11.1.

  4. 12.2

  5. 13.2.

  6. 14.2.

  7. 15.4.

  8. 16.2.




  1. 17.4.

  2. 18.4.

  3. 19.2.

  4. 20.2.

  5. 21.5.

  6. 22.4.

  7. 23.3.

  8. 24.3.

  9. 25.3.


МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ИЗУЧЕНИЮ ДИСЦИПЛИНЫ
1   2   3   4   5   6   7

Похожие:

Рабочая программа дисциплины документирование управленческой деятельности iconРабочая учебная программа дисциплины «Документирование на английском языке»
Рабочая программа составлена на основании гос впо и учебного плана Филиала рггму в г. Туапсе специальности 080502 «Экономика и управление...

Рабочая программа дисциплины документирование управленческой деятельности iconРабочая программа дисциплины документирование трудовых правоотношений...
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования

Рабочая программа дисциплины документирование управленческой деятельности iconРабочая программа учебной дисциплины «Проверка первичной информации...
Цели освоения учебной дисциплины

Рабочая программа дисциплины документирование управленческой деятельности iconУчебно-методический комплекс дисциплины «документирование управленческой деятельности»
Учебно-методический комплекс составлен в соответствии с требованиями государственного образовательного стандарта высшего профессионального...

Рабочая программа дисциплины документирование управленческой деятельности iconУчебно-методический комплекс дисциплины документирование управленческой...
«Экономика и управление на предприятии», утвержденного приказом Министерства образования РФ от 17. 03. 2000 г. №238 эк/сп

Рабочая программа дисциплины документирование управленческой деятельности iconУчебно-методический комплекс дисциплины «Документирование управленческой деятельности»
Учебно-методический комплекс составлен в соответствии с требованиями государственного образовательного стандарта высшего профессионального...

Рабочая программа дисциплины документирование управленческой деятельности iconФгос во рабочая программа дисциплины рабочая программа дисциплины...

Рабочая программа дисциплины документирование управленческой деятельности iconРабочая учебная программа дисциплины конспекты лекций
Дисциплина «Документирование управленческойдеятельности»входит в цикл общепрофессиональных дисциплин

Рабочая программа дисциплины документирование управленческой деятельности iconРабочая программа Дисциплины дс. 09. Квалификация преступлений в...
Рабочая программа составлена в соответствии с Государственным образовательным стандартом высшего профессионального образования и...

Рабочая программа дисциплины документирование управленческой деятельности iconУтверждено на заседании кафедры менеджмента и маркетинга
Учебно-наглядное пособие Документирование управленческой деятельности. Часть Управленческий документ. Оформление и составление

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:


Все бланки и формы на filling-form.ru




При копировании материала укажите ссылку © 2019
контакты
filling-form.ru

Поиск