Инструкция по организации комплексного тестирования абитуриентов Общие положения

13.Планирование аудиторного фонда

56. 
    Ответственный секретарь базового вуза при планировании аудиторного фонда учитывает следующие требования:
    

1. 
   аудитории находятся в пределах одного здания (корпуса);
   
2. 
   аудитории делятся по языковому статусу на аудитории для абитуриентов, сдающих экзамен на казахском языке и на аудитории для абитуриентов, сдающих экзамен на русском языке;
   
3. 
   допускается применение в разных потоках различного языкового статуса аудиторий;
   
4. 
   число посадочных мест в аудитории кратно 10-ти, не менее 30 и не более 120;
   
5. 
   число посадочных мест определяется из расчета: 2 человека за одной партой;
   

56. 
    Сведения об аудиторном фонде вносятся в АРМ «Аудиторный фонд» и представляется по телекоммуникационной сети в НЦТ для согласования.
    

14.Формирование БД «Абитуриент»

56. 
    Формирование БД «Абитуриент» осуществляется в следующем порядке:
    

1. 
   ответственный секретарь линейного вуза представляет в базовый вуз для регистрации список технических секретарей линейного вуза на электронном носителе;
   
2. 
   ответственный секретарь базового вуза обучает технических секретарей технологии КТА, Правилам;
   
3. 
   техническим секретарям предоставляются Технология проведения КТА, Правила, настоящая Инструкция, справочная документация КТА, бланки заявления, журнал регистрации;
   
4. 
   в линейных вузах производится заполнение бланков заявлений и регистрация абитуриентов в журнале регистрации;
   
5. 
   заполненные бланки заявления доставляются в базовый вуз;
   
6. 
   в базовом вузе бланки заявления считываются потоковым сканером (далее - сканер) для внесения данных абитуриентов в БД «Абитуриент»;
   
7. 
   результат сканирования бланков каждого линейного вуза возвращается на Flash в линейный вуз для формирования БД линейного вуза;
   
8. 
   после окончания сканирования бланков заявлений техническим секретарям выдаются отчет сканирования бланков заявлений, пропуски и корешки, соответственно, на которые клеятся фотографии и проставляется печать базового вуза;
   
9. 
   в установленные Правилами сроки в базовом вузе совместно с техническими секретарями закрываются журналы регистрации;
   
10. 
    после закрытия БД, сведения о количестве абитуриентов передаются в НЦТ по телекоммуникационной сети;
    
11. 
    выдача пропусков абитуриентам осуществляется в линейном вузе, а оформленные корешки пропусков передаются ответственному секретарю базового вуза.
    

15. Регистрация и прием заявлений, выдача расписки

56. 
    Регистрация заявлений абитуриентов для участия в тестировании производится в журнале регистрации заявлений. Журнал регистрации позволяет зарегистрировать до 999 заявлений. Журнал регистрации заявлений делится на 4 журнала. В первом журнале индивидуальный код тестируемого (далее - ИКТ) начинается с 1 по 250, во втором с 251 по 500, в третьем с 501 по 750, в четвертом с 751 по 999. Журнал регистрации прошивается и скрепляется печатью вуза.
    
57. 
    Журнал регистрации состоит из 9 основных граф. Графа «ИКТ» будет заполнена автоматически программным обеспечением. Все графы кроме «ИКТ» заполняются вручную. После заполнения всех граф журнала регистрации абитуриенту выдается бланк заявления. Заполнение бланка производится карандашом и проходит под контролем технического секретаря.
    
58. 
    Абитуриент сдает документы лично, документы от посторонних лиц не принимаются. Технический секретарь проверяет идентичность представленных фотографий документу, удостоверяющему личность. Для участия в тестировании нужны:
    

1. 
   заявление установленного образца;
   
2. 
   квитанция об оплате за проведение тестирования (через филиалы АО «Казпочта» или Народного Банка Республики Казахстан);
   
3. 
   аттестат или диплом об окончании начального профессионального (технического и профессионального) или среднего профессионального (послесреднего) учебного заведения (подлинник);
   
4. 
   фотографии размером 3х4 – 2 шт.;
   
5. 
   медицинская справка по форме 086-У;
   
6. 
   копия документа, удостоверяющего личность.
   

56. 
    Принятые документы складываются в скоросшиватель абитуриента. На лицевой стороне скоросшивателя записываются ИКТ и Ф.И.О. абитуриента, в верхнем правом углу – код технического секретаря.
    
57. 
    После сдачи документов абитуриент получает расписку по форме, с подписью технического секретаря и перечнем принятых документов, о чем расписывается в журнале регистрации заявлений и информируется о том, что пропуск выдается на следующий день.
    
58. 
    Сектора 4, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16 технический секретарь заполняет собственноручно. Остальные поля заполняются абитуриентом и контролируются техническим секретарем.