Инструкция по организации комплексного тестирования абитуриентов Общие положения

8.Функции технического секретаря

40. 
    Функции на этапе формирования БД «Абитуриент»:
    

1. 
   обучение в базовым вузе осуществлению приема заявлений, заполнению бланка заявлений, ведению журнала регистрации заявлений;
   
2. 
   получение бланков заявлений, журнала регистрации заявлений, Технологии проведения КТА, Правил, настоящей Инструкции, справочной документации КТА;
   
3. 
   обеспечение правильного заполнения абитуриентом бланка заявления и объяснение процедуры прохождения КТА, правил поведения в аудитории, предусмотренных пунктами 21, 22, 23 Правил, подачи заявлений на апелляцию и процедуры проведения апелляции;
   
4. 
   регистрация абитуриента в журнале регистрации заявлений;
   
5. 
   выдача абитуриентам расписки;
   
6. 
   получение выходных форм, согласно приложениям 15, 16, 17 к настоящей Инструкции;
   
7. 
   организация ввода изменений в БД;
   
8. 
   контроль за состоянием БД;
   
9. 
   закрытие журнала регистрации заявлений;
   
10. 
    оформление и выдача пропусков абитуриентам;
    
11. 
    передача оформленных корешков ответственному секретарю.
    

40. 
    Функции на этапе печати и выдачи сертификатов:
    

1. 
   прием сертификатов, реестра выдачи сертификатов и экзаменационных ведомостей от ответственного секретаря;
   
2. 
   выдача сертификатов абитуриентам;
   
3. 
   передача реестра выдачи сертификатов с подписями абитуриентов ответственному секретарю.
   

9. Функции представителя Министерства

40. 
    Функции на этапе подготовки к проведению тестирования:
    

1. 
   получение в НЦТ по акту, согласно приложению 21 к настоящей Инструкции и доставка в базовый вуз сертификатов и пароля председателя государственной комиссии, запечатанного в конверте;
   
2. 
   осуществление проверки:
   

1. 
   осуществление контроля над наличием доставки экзаменационных материалов КТА;
   
2. 
   инструктаж дежурных. При замене дежурных удостоверяется в том, что новые дежурные были ранее включены в утвержденный список дежурных и ознакомлены с инструкцией дежурного;
   
3. 
   осуществление контроля над проверкой сканера программистом, с составлением отчета согласно приложению 23 к настоящей Инструкции. Отчет заверяется печатью базового ВУЗа;
   
4. 
   организация печати посадочного листа, согласно приложению 24 к настоящей Инструкции для каждой аудитории накануне экзамена и помещение их на хранение в сейф;
   
5. 
   контроль установки программного обеспечения для проведения тестирования;
   

40. 
    Функции на этапе проведения тестирования:
    

1. 
   контроль и управление процессом тестирования;
   
2. 
   получение опломбированных НЦТ специальных мешков, в которых находятся коробки с экзаменационными материалами для каждой аудитории, по акту согласно приложению 25 к настоящей Инструкции;
   
3. 
   распределение дежурных по аудиториям;
   
4. 
   определение состава родителей, которые будут присутствовать в качестве наблюдателей на тестировании, и распределение по аудиториям, при этом учитывать, чтобы в аудитории не сдавали тестирование их близкие родственники;
   
5. 
   вскрытие мешков в присутствии членов государственной комиссии и дежурных. Перед вскрытием представитель Министерства проверяет целостность пломб и сверяет нумерацию пломб на мешках со списком, полученным в НЦТ. В случае нарушения целостности пломб или несоответствия номера пломбы поставить в известность представителя организации национальной безопасности и сообщить в НЦТ;
   
6. 
   выдача дежурному:
   

7. 
   определение отдельного помещения и назначение дежурных для абитуриентов-инвалидов, абитуриентов из числа детей с ограниченными возможностями, нарушениями зрения (незрячие, слабовидящие), слуха (не слышащие, слабослышащие) и инвалидов с нарушением опорно-двигательных функций по решению государственной комиссии;
   
8. 
   принятие решения о досадке абитуриентов совместно с председателем государственной комиссии, в соответствии с главой 25 настоящей Инструкции;
   
9. 
   контроль времени начала экзамена. Начало экзамена – 9.00 часов утра местного времени;
   
10. 
    контроль за правильностью рассадки абитуриентов и раздачи книжек-вопросников;
    
11. 
    контроль за правильностью объяснения дежурных по заполнению листов ответов;
    
12. 
    контроль за правильностью заполнения абитуриентами служебных секторов в листах ответов;
    
13. 
    организация сбора данных о фактическом количестве абитуриентов по аудиториям в разрезе языка сдачи экзамена через 20-25 минут после начала экзамена. Лишние книжки-вопросники изымаются и помещаются в сейф. Листы ответов не выносятся из аудитории до окончания экзамена. После объявления начала тестирования, опоздавшие не допускаются;
    
14. 
    принятие решений совместно с государственной комиссией по внештатным ситуациям (отсутствие у тестируемого пропуска на экзамен или документа, удостоверяющего личность, ошибочно указан язык сдачи тестирования во время подачи заявления, изменение даты тестирования по уважительной причине, подставные лица, помощь тестируемому со стороны заинтересованных лиц, посторонние лица на тестировании, давление со стороны заинтересованных лиц);
    
15. 
    по окончанию тестирования осуществление приема экзаменационных материалов от дежурных по аудиториям;
    
16. 
    организация обработки результатов тестирования;
    
17. 
    организация вскрытия кодов правильных ответов;
    
18. 
    выдача и организация вывешивания кодов правильных ответов для общего обозрения;
    
19. 
    выдача экзаменационных ведомостей КТА и организация их вывешивания для общего обозрения.
    

40. 
    Функции на этапе проведения апелляции:
    

1. 
   организация ввода в БД заявлений на апелляцию;
   
2. 
   обеспечение экзаменационными материалами необходимыми для работы апелляционной комиссии;
   
3. 
   контроль за вводом в БД результатов апелляции;
   
4. 
   организация выдачи экзаменационных ведомостей с учетом апелляции и их вывешивания для общего обозрения.
   

40. 
    Функции на этапе печати сертификатов:
    

1. 
   организация печати сертификатов и реестров выдачи сертификатов;
   
2. 
   передача сертификатов и реестра выдачи сертификатов ответственному секретарю базового вуза;
   

40. 
    Функции на этапе отчетности о проведении тестирования включает подготовку и передачу необходимых документов в НЦТ на бумажных и электронных носителях.