Функции НЦТ
Функции на этапе формирования базы данных «Абитуриент»:
организация обучения ответственных секретарей базовых вузов по организации КТА совместно с Министерством;
обеспечение базовых вузов необходимыми документами для формирования БД «Абитуриент»:
бланки заявления;
справочник средних школ, профессиональных школ (лицеев) и колледжей, национальностей, гражданств, областей и районов (далее – справочная документация).
организация установки и сопровождение программного обеспечения АРМ «Базовый вуз» и «Линейный вуз»;
контроль за процессом сканирования бланков заявления в базовом вузе;
сбор и формирование ежедневных статистических данных о количестве абитуриентов, участвующих в КТА;
организация закрытия БД «Абитуриент»;
сбор и формирование итоговых статистических данных о количестве абитуриентов, участвующих в КТА.
Функции на этапе подготовки к проведению тестирования:
создание БД представителей и программистов Министерства, председателей апелляционных комиссий;
организация обучения представителей, программистов Министерства и председателей апелляционных комиссий по организации КТА совместно с Министерством;
подготовка и отправка экзаменационных материалов до базовых вузов;
обеспечение представителей, программистов Министерства и председателей апелляционных комиссий нормативными правовыми актами, сертификатами и программами АРМ «Программиста Министерства», «Проверка сканера», «Сертификат»;
отправка представителей, программистов Министерства и председателей апелляционных комиссий до базовых вузов.
Функции на этапе проведения тестирования:
контроль за проведением КТА;
формирование файла вариантов, кодов правильных ответов и отправка по телекоммуникационной сети в базовый вуз;
выдача паролей для вскрытия кодов правильных ответов;
сбор статистических данных без учета апелляции по телекоммуникационной сети.
Функции на этапе проведения апелляции:
обеспечение условий для работы Республиканской апелляционной комиссии (далее – республиканская комиссия);
прием заявлений на апелляцию в Республиканскую комиссию по телекоммуникационной сети от апелляционных комиссий;
передача решений Республиканской комиссии в базовый вуз по телекоммуникационной сети;
сбор статистических данных с учетом апелляции по телекоммуникационной сети.
Функции на этапе печати и выдачи сертификатов:
сопровождение программного обеспечения АРМ «Сертификат»;
получение итогового файла от базовых вузов по телекоммуникационной сети.
Сбор и анализ отчетов представителей Министерства по итогам КТА.
Функции ответственного секретаря базового вуза
Функции на этапе формирования аудиторного фонда:
планирование и согласование с руководителем базового вуза и НЦТ аудиторного фонда базового вуза согласно приложению 9 к настоящей Инструкции;
организация передачи данных «Аудиторный фонд» по телекоммуникационной сети в НЦТ.
Функции на этапе формирования БД «Абитуриент»:
организация установки программного обеспечения для работы по созданию базы «Абитуриент»;
организация обучения технических секретарей;
обеспечение линейных вузов нормативными правовыми актами, справочной документацией, бланками заявления, журналом регистрации;
подготовка информационных стендов;
организация сканирования бланков заявлений и внесения изменений в базу;
организация выдачи пропусков техническим секретарям;
организация закрытия БД «Абитуриент»;
Функции на этапе подготовки к проведению тестирования:
подготовка папок по аудиториям в разрезе потоков. Папки используются во время организации запуска абитуриентов по аудиториям. Папки содержат: корешки пропусков абитуриентов, распределенных в данную аудиторию, аудиторный список абитуриентов согласно приложениям 1, 10 к настоящей Инструкции;
подготовка аудиторий к тестированию совместно с государственной комиссией. Каждая аудитория нумеруется согласно аудиторному фонду (01,02,03...). В коридорах размещаются указатели к аудиториям. Посадочные места в аудиториях нумеруются согласно схеме аудиторного фонда согласно приложению 11 к настоящей Инструкции;
организация работоспособности технического оборудования;
организация передачи программисту Министерства журнала изменения данных абитуриентов, согласно приложению 12 к настоящей Инструкции.
Функции на этапе проведения тестирования:
организация, контроль и поддержание порядка у входной двери, предназначенной для сбора и распределения абитуриентов по аудиториям;
организация сопровождения абитуриентов по аудиториям;
организация вывешивания кодов правильных ответов и экзаменационной ведомости без учета апелляции;
организация отправки статистических данных по телекоммуникационной сети.
34. Функции на этапе проведения апелляции:
обеспечение условий для работы апелляционной комиссии совместно с государственной комиссией;
организация вывешивания экзаменационной ведомости с учетом апелляции.
35. Функции на этапе печати и выдачи сертификатов:
организация печати сертификатов;
получение сертификатов и реестров выдачи сертификатов от представителя Министерства по акту, согласно приложению 13 к настоящей Инструкции);
передача сертификатов и реестров выдачи сертификатов ответственным секретарям линейных вузов;
получение реестра выдачи сертификатов с подписями абитуриентов от ответственного секретаря линейных вузов по акту, согласно приложению 14 к настоящей Инструкции.
36. Функции на этапе отчетности о проведении тестирования:
получение от представителя Министерства экзаменационных материалов;
предоставление в НЦТ отчета о проделанной работе по организации КТА на бумажных носителях и по телекоммуникационной сети.
|