Инструкция по организации комплексного тестирования абитуриентов Общие положения

Функции ответственного секратаря линейного вуза

1. 
   прохождение обучения в базовым вузе по осуществлению приема заявлений, заполнению бланка заявлений, ведению журнала регистрации заявлений;
   
2. 
   получение в базовом вузе нормативных правовых актов и справочной документации, бланков заявления;
   
3. 
   обеспечение программиста и технических секретарей рабочим местом и справочной документацией;
   
4. 
   обучение технических секретарей по приему заявлений;
   
5. 
   доставка бланков заявления в базовый вуз для сканирования;
   
6. 
   получение выходных форм согласно приложениям 15, 16, 17 к настоящей Инструкции;
   
7. 
   организация ввода изменений в БД;
   
8. 
   организация выдачи пропусков абитуриентам;
   
9. 
   контроль за состоянием БД;
   
10. 
    закрытие журнала регистрации заявлений;
    
11. 
    передача оформленных корешков ответственному секретарю базового вуза.
    

1. 
   прием сертификатов, реестра выдачи сертификатов и экзаменационных ведомостей от ответственного секретаря базового вуза;
   
2. 
   организация выдачи сертификатов абитуриентам;
   
3. 
   передача реестра выдачи сертификатов с подписями абитуриентов ответственному секретарю базового вуза.
   

6. Функции программиста базового вуза

40. 
    Функции на этапе формирования БД «Абитуриент»:
    

1. 
   установка программного обеспечения для работы по созданию БД «Абитуриент»;
   
2. 
   получение по телекоммуникационной сети от НЦТ и подготовка для технических секретарей нормативных правовых актов и справочной документации;
   
3. 
   обучение программистов линейных вузов работе с АРМом линейных вузов и контроль за его функционированием;
   
4. 
   печать и выдача журнала регистрации;
   
5. 
   сканирование бланков заявлений;
   
6. 
   печать и выдача техническому секретарю выходных форм, согласно приложениям 15, 16, 17 к настоящей Инструкции;
   
7. 
   ежедневная передача статистических данных о ходе приема заявлений по телекоммуникационной сети в НЦТ;
   
8. 
   закрытие БД «Абитуриент»;
   
9. 
   выдача журнала заявлений базового вуза, согласно приложению 18 к настоящей Инструкции;
   
10. 
    печать пропусков;
    
11. 
    обеспечение сохранности и передача программисту Министерства БД «Абитуриент».
    

40. 
    Функции на этапе подготовки к проведению тестирования:
    

1. 
   обеспечение бесперебойной работы технического оборудования;
   
2. 
   предоставление программисту Министерства журнала изменения данных;
   
3. 
   передача запрашиваемой информации по телекоммуникационной сети в НЦТ.
   

40. 
    Функции на этапе печати и выдачи сертификатов включает содействие программисту Министерства в печати сертификатов и реестров выдачи сертификатов, согласно приложению 19 к настоящей Инструкции.
    

40. 
    Функции на этапе формирования БД «Абитуриент»:
    

1. 
   инсталляция АРМа «Линейный вуз»;
   
2. 
   подготовка и настройка программного обеспечения под специфику линейного вуза;
   
3. 
   формирование и выдача журнала регистрации заявлений;
   
4. 
   формирование журнала технического секретаря и выдача техническому секретарю линейного вуза, согласно приложению 20 к настоящей Инструкции;
   
5. 
   ежедневное формирование и выдача отчета сканирования бланков заявлений, пропусков, реестра выдачи пропусков;
   
6. 
   ежедневное формирование и выдача статистических данных о ходе приема заявлений.