Требования к подсистеме ведения архива Требования к подсистеме в целом
Подсистема ведения архива должна обеспечивать:
поиск и просмотр записей актов гражданского состояния в МАИС «ЗАГС»;
формирование и печать выходных документов, подтверждающих факт регистрации акта гражданского состояния;
выверку и пополнение электронного архивного фонда записей актов гражданского состояния;
автоматизация в МАИС «ЗАГС» фондирования архивного фонда актовых книг;
формирование, ведение и печать сводных описей архива актовых книг.
Требования к функциональному составу подсистемы
Подсистема ведения архива должна состоять из следующих КФЗ:
КФЗ «Поиск записей актов по электронному архиву органов ЗАГС»;
КФЗ «Формирование и печать выходных документов»;
КФЗ «Ввод и дополнение архивных записей актов гражданского состояния»;
КФЗ «Формирование описи электронного архива актовых записей»;
КФЗ «Фондирование архива».
Требования к функциям КФЗ «Поиск записей актов в электронном архиве органа ЗАГС»
КФЗ «Поиск записей актов в электронном архиве органа ЗАГС должен включать в себя следующие функции:
поиск актовых записей по всем типам актов гражданского состояния в БД МАИС «ЗАГС» по основным реквизитам актовой записи, или их произвольным комбинациям, включая контекстный поиск по не полностью заданным реквизитам с заменой неизвестных или пропущенных символов;
просмотр актовых записей в одиночном режиме и режиме списка;
просмотр сканированных образов по найденной актовой записи;
печать сканированного образа.
Требования к функциям КФЗ «Формирование и печать выходных документов»
КФЗ «Формирование и печать выходных документов» должен включать в себя следующие функции:
формирование и печать повторных свидетельств по всем актам гражданского состояния;
формирование и печать копий актовых записей по всем актам гражданского состояния;
формирование и печать справок по всем актам гражданского состояния (формы №№ 24 – 34);
формирование и печать справки об отсутствии факта государственной регистрации заключения брака;
формирование и печать извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния (форма № 35);
добавление в автоматизированном режиме в графу «особые отметки» записи акта гражданского состояния сведений о выдаче повторного документа и копии актовой записи.
Требования к функциям КФЗ «Ввод и дополнение архивных записей актов гражданского состояния»
КФЗ «Ввод и дополнение архивных записей актов гражданского состояния» должен включать в себя следующие функции:
создание, редактирование, удаление форм ввода/ дополнения записей актов гражданского состояния, в соответствии с законодательством, действовавшим в различные временные периоды;
ведение журнала форм ввода записей актов гражданского состояния;
массовый ввод записей актов гражданского состояния в экранные формы ввода/дополнения записей актов гражданского состояния;
дополнение записей актов гражданского состояния, введенных ранее в картотечной и неполной форме;
поиск, просмотр, корректировка дополненных или вновь введенных записей в промежуточных таблицах;
загрузка введенных или дополненных записей актов гражданского состояния в основные таблицы БД МАИС «ЗАГС»;
ведение журнала загрузки;
автоматизированный анализ ошибок загрузки;
просмотр дублированных и ошибочных записей;
единичный ввод записи, отсутствующей в электронной БД МАИС «ЗАГС»;
работа со сканированными образами: поиск сканированного образа по заданным реквизитам, открепление образа от актовой записи, привязка образа к актовой записи.
|
