Утверждено на заседании
Конкурсной комиссии
Дальневосточного банка
ОАО «Сбербанк России»
(№ 15 от 09.06.2012г.)
Документация
на проведение открытого запроса предложений
по оказанию услуг Аутсорсинга в провидении инвентаризации в г. Хабаровске и Хабаровском районе для нужд аппарата Дальневосточного банка ОАО «Сбербанк России»
1. Общие сведения о запросе предложений
Заказчик — Дальневосточный банк ОАО «Сбербанк России» (680020, г. Хабаровск, ул. Гамарника, 12), далее по тексту Банк.
Вид запроса предложений – открытый
Количество этапов запроса предложений – один.
Дата объявления запроса предложений – _ 15.06.2012г
Дата окончания подачи предложений – 17:00 (время местное) «21» июня 2012 года.
Дата подведения итогов запроса предложений (и каждого этапа запроса предложений) - 28.06.2012г.
Место рассмотрения предложений участников закупки и подведения итогов закупки: г. Хабаровск, ул. Гамарника, 12.
Контактное лицо со стороны Банка – Филинков Константин Федорович, e-mail: filinkovkf@fesb.ru, тел. 8(4212) 47-73-08, 8-914-771-09-38
2. Требования к предмету запроса предложений
Предметом запроса предложений является выбор организации в качестве поставщика по оказанию услуг Аутсорсинга в провидении инвентаризации в г. Хабаровске и Хабаровском районе.
Требования к предмету запроса предложений (к функциональным характеристикам (потребительским свойствам) и/или качественным характеристикам, количеству (объему) закупаемых товаров (результатам выполняемых работ, оказываемых услуг)) приведены в приложении №1 «Техническое задание» к запросу предложения
Перечень товаров, работ, услуг, являющихся предметом конкурса и начальная цена приведены в Таблице 1
Таблица № 1
№ п.п.
|
Наименование
|
Начальная Цена руб. (с учетом НДС)
|
Кол-во
|
Сумма, руб. (с учетом НДС)
|
Срок выполнения работ
|
Примечание
|
1
|
Аутсорсинг по провидению инвентаризации в г. Хабаровске и Хабаровском районе
|
400 000,00
|
1
|
400 000,00
|
Не более 30 календарных дней
|
Наличие квалифицированных специалистов
|
3. Требования к условиям исполнения договора, генерального соглашения, гарантийного письма (далее – Договор)
Требования к условиям Договора, к порядку формирования стоимости продукции (расходы на перевозку, уплату налогов, таможенных пошлин, расходы на сборку, установку и пр. расходы, которые должны/могут быть включены в стоимость), условиям оплаты, срокам/периодам поставки товаров (выполнения работ, оказания услуг), расходам на эксплуатацию, сроку и объему гарантии, а также прочим условиям договора приведены в приложении №1 «Техническое задание» к запросу предложений.
Место поставки оказания услуг в ВСП и подразделения аппарата Дальневосточного банка ОАО «Сбербанк России» расположенных в г. Хабаровске и Хабаровском районе.
Сведения о начальная цена лота 400 000.00 рублей
Форма оплаты - безналичная.
4. Требования к участникам запроса предложений
К участию в запросе предложений приглашаются юридические и физические лица (в том числе индивидуальные предприниматели) (далее – Участники), которые должны соответствовать требованиям, предъявляемым в соответствии с законодательством Российской Федерации к лицам, осуществляющим поставку товаров (выполнение работ, оказание услуг) по предмету запроса предложений, Положению о закупках ОАО «Сбербанк России», в том числе:
быть правомочным заключать договор;
обладать правами на объекты интеллектуальной деятельности и иное имущество, являющееся предметом заключаемого договора и подлежащее передаче банку (для закупок, предусматривающих передачу прав на объекты интеллектуальной деятельности и иное имущество);
обладать необходимыми лицензиями или свидетельствами о допуске на поставку товаров, производство работ и оказание услуг, подлежащих лицензированию (регулированию) в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и являющихся предметом заключаемого договора;
обладать необходимыми сертификатами на Продукцию, являющуюся предметом заключаемого договора, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации;
не находиться в процессе реорганизации или ликвидации (для юридического лица) или банкротства;
не являться юридическим или физическим лицом, на имущество которого наложен арест по решению суда, административного органа и (или) экономическая деятельность, которого приостановлена;
не иметь за прошедший календарный год задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды, размер которой превышает двадцать пять процентов балансовой стоимости активов, определяемой по данным бухгалтерской отчетности за последний завершенный отчетный период;
обладать профессиональной компетентностью, финансовыми и трудовыми (кадровыми) ресурсами, оборудованием и другими материальными возможностями, надежностью, опытом и репутацией, необходимыми для исполнения договора на поставку Продукции. Требования к квалификации Участника предъявлены в приложении №1 «Техническое задание»;
генеральный директор и главный бухгалтер юридического лица, являющегося Участником, не должны иметь непогашенной или неснятой судимости в сфере экономики.
Участник не должен быть включен в реестр недобросовестных поставщиков, предусмотренный федеральными законами «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» № 223-ФЗ от 18.07.2011г., «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» № 94-ФЗ от 21.07.2005г.;
Участник не может одновременно поставлять Банку ИТ оборудование, лицензии и лицензионную поддержку более чем четырех производителей, входящих в ежегодно утверждаемый и публикуемый на сайте Банка список производителей, крупнейших по объему поставок Банку.
5. Требования к форме и содержанию предложения Участника
Требования к содержанию, оформлению, сроку действия предложения Участника, инструкции по его заполнению приведены в приложениях № 2 и №3.
6. Порядок подачи предложений
Любой Участник может подать только одно предложение в отношении предмета запроса предложения. Предложения предоставляются в письменном виде в запечатанном конверте. Предложения предоставляются в запечатанных конвертах в Управление делами Дальневосточного банка ОАО «Сбербанк России».
(Внимание! Конверты, направленные по другим адресам, либо переданные в другие
подразделения Дальневосточного банка ОАО «Сбербанк России» Конкурсной комиссией не рассматриваются)
На конверте указывается:
Адрес приема заявок: «Дальневосточный банк ОАО «Сбербанк России»:
680020, г. Хабаровск, ул. Гамарника, д.12.
полное наименование Участника (с указанием организационно-правовой формы; в соответствии с учредительными документами (устав и пр.);
предмет конкурса «На запрос предложений по оказанию услуг Аутсорсинга в провидении инвентаризации в г. Хабаровске и Хабаровском районе;
Документация должна быть в опечатанном пакете, пронумерована, прошнурована и заверена подписью руководителя и печатью предприятия.
Материалы, направленные в конвертах, оформленных ненадлежащим образом, не вскрываются, не рассматриваются.
Материалы на конкурс, поступившие после установленного срока, не принимаются.
7. Отзыв (замена) предложения
Предложение может быть отозвано (заменено) Участником запроса предложения:
письменным запросом в адрес Конкурсной комиссии Банка, при этом запрос должен быть доставлен в Управление делами Дальневосточного банка ОАО «Сбербанк России»
8. Запрос на разъяснение документации по запросу предложений
Все вопросы должны направляться в письменном (электронном) виде по адресу filinkovkf@fesb.ru не позднее, чем за 2 (Два) рабочих дня до даты окончания подачи предложений.
Ответы на заданные вопросы будут размещаться Банком (без указания компании, задавшей вопрос) в течение 2 рабочих дней со дня их получения на сайте www.sbrf.ru в разделе «Конкурсы».
Банк оставляет за собой право не отвечать на отдельные вопросы.
9. Внесение изменений в запрос предложений
Банк вправе внести изменения в запрос предложений до истечения срока приема предложений Участников.
Информация о внесении изменений (в т.ч. о продлении срока подачи предложений – при необходимости) публикуется на сайте Банка.
10. Прочие положения
Банк может запросить у Участников разъяснения их предложений, образцы продукции. Предоставленные Участником разъяснения не должны изменять суть предложения.
Банк оставляет за собой право проводить с победителем запроса предложений дополнительные переговоры по оптимизации стоимости продукции, являющейся предметом запроса предложений.
Банк обеспечивает конфиденциальность полученных от Участников сведений, в том числе содержащихся в предложениях. Предоставление этой информации другим Участникам запроса предложений или третьим лицам возможно только в случаях, прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации и документацией по запросу предложений.
Участники, подавшие предложения, обязаны обеспечить конфиденциальность сведений, содержащихся в предложениях до времени и даты окончания приема предложений.
Банк не осуществляет возмещение участникам запроса предложений затрат, связанных с участием в запросе предложений, а также затрат, связанных с разработкой и изготовлением образцов продукции, произведенных для участия в запросе предложений.
Банк вправе отказаться от проведения закупки:
при проведении запроса предложений до даты окончания приема предложений Участников;
при проведении Электронного аукциона (если электронный аукцион является этапом запроса предложений) до окончания срока подачи заявок на участие в Электронном аукционе;
Банк размещает соответствующее извещение об отказе от проведения закупки на своем сайте и официальном сайте Российской Федерации (далее официальный сайт) и, в случае Закупочных процедур с ограниченным количеством Участников, информирует о принятом решении каждого Участника.
11. Критерии оценки участников
Банк оценивает и сопоставляет предложения Участников и проводит их предварительное ранжирование, исходя из следующих критериев (из приведенных ниже критериев выбираются критерии, необходимые для оценки предложений Участников. При этом, в качестве критерия оценки не может применяться требование, соблюдение которого, является условием допуска Участника к рассмотрению предложений):
цена Продукции;
функциональные характеристики, потребительские свойства и/или качественные характеристики Продукции, соответствие эксплуатационным требованиям и требованиям по безопасности;
условия оплаты Продукции (срок оплаты, размер аванса);
условия поставки Продукции (сроки поставки, порядок доставки);
квалификация Участника (опыт и репутация, обеспеченность производственными мощностями, технологическим оборудованием, трудовыми, финансовыми и другими ресурсами, необходимыми для выполнения обязательств по предмету договора);
расходы на эксплуатацию предмета закупки;
расходы на техническое обслуживание предмета закупки;
объем и срок предоставления гарантий качества предмета закупки (в том числе наличие (разветвленность) сети гарантийного и послегарантийного сервисного обслуживания);
иные критерии, необходимые для оценки;
признание сделки, заключенной с Участником, контролируемой в соответствии со ст. 105.14 НК РФ.
Победителем признается Участник, который предложил лучшее предложение.
Подписание Договора
С победителем запроса предложений будет заключаться договор (генеральное соглашение) на условиях, указанных в приложении №4, сроком на один год.
Договор между Банком и Победителем запроса предложений подписывается на основании Протокола о результатах запроса предложений и предложения победителя, а также протокола переговоров (при их проведении).
13. Уведомление Участников запроса предложений о результатах запроса предложений
Банк размещает на своем и официальном сайте информацию (выписка из протокола) о принятых решениях (о результатах проведенного запроса предложений с указанием сокращенного наименования Победителя запроса предложений).
Приложения:
Приложение № 1. Техническое задание
Приложение № 2. Требования к оформлению и содержанию предложения Участника
Приложение № 3. Формы предложения (Форма письма о подаче предложения Коммерческое предложение. Форма коммерческого предложения. Форма Технического предложения. Форма Анкеты Участника.)
Приложение № 4. Проект счета
П
Приложение № 1
к запросу предложений |
