Группа 4 «Предложения об условиях договора. Квалификационные документы».
Письмо по форме 1 (Приложение №3), с указанием основных условий исполнения Договора (наименование продукции, цена предложения, условия поставки, условия оплаты, информация о включенных в цену расходах участника, место и срок поставки продукции, а также иные условия Договора в соответствии с требованиями документации по запросу предложений);
Техническое предложение по форме 3 (Приложение №3) о качественных и иных характеристиках продукции в соответствии с техническим заданием Банка, в том числе копии документов, подтверждающие качество продукции;
Сведения по формам _, __, __ (Приложения _, __, __) и документы, подтверждающие квалификацию участника, указывается (при условии предъявления Банком требований к квалификации участника) исчерпывающий перечень документов и форм, которые должен представить Участник в подтверждение своей квалификации (о материально-технической базе, квалифицированном персонале, положительной репутации, опыте работы по исполнению аналогичных договоров и иные документы);
Документы (указывается наименование документов), подтверждающие права участника на объекты интеллектуальной деятельности и иное имущество, права на которое передаются Банку по договору;
Копии разрешений (лицензий или свидетельств о допуске и т.п.) (с приложениями) (указывается вид деятельности) и иных разрешительных документов, подтверждающие соответствие Участника, требованиям законодательства Российской Федерации (при необходимости), нотариально удостоверенные.
Приведенные выше группы содержат общий перечень документов, необходимых для формирования предложения на участие в закупочной процедуре. Перечень документов для конкретной процедуры закупки определяется в зависимости от специфики предмета закупки.
Документы, представленные в составе предложения должны быть продублированы участником на CD-ROM в формате MS Office. Предложение должно сопровождаться описью документов.
В составе предложения Участника должны быть представлены эскизы, рисунки, чертежи, фотографии, каталоги, образцы, опытные экземпляры, макеты закупаемой продукции.
Требования к сроку действия предложения
Предложение действительно в течение срока, указанного Участником в письме о подаче предложения. В любом случае этот срок не должен быть менее чем 90 (указывается требование к сроку действия предложения) календарных дней со дня, следующего за днем окончания приема предложений.
Указание меньшего срока действия может служить основанием для отклонения предложения.
Требования к составу предложения
Все документы, входящие в предложение, должны быть составлены на русском языке за исключением нижеследующего.
Документы, оригиналы которых выданы Участнику третьими лицами на иностранном языке, должны быть представлены на языке оригинала с обязательным приложением перевода этих документов на русский язык, заверенным в установленном порядке (Документы, полученные из-за границы, должны быть апостилированы с нотариально удостоверенным переводом на русский язык.. При выявлении расхождений между текстом на русском языке и на языке оригинала, преимущество будет отдано тексту на русском языке.
Банк вправе не рассматривать документы, не переведенные на русский язык.
В документах, входящих в предложение, денежные обязательства должны быть выражены в российских рублях или иностранной валюте.
В стоимость предложения должна быть включена сумма НДС, а также все налоги и сборы.
Приложение № 3
к запросу предложений
Формы документов
Форма 1
Форма письма о подаче предложения
«_____»_______________ года
№________________________
Уважаемые господа!
На запрос предложений (указывается дата размещения Извещения о проведении запроса предложений и издание (сайт), в котором оно было размещено),
________________________________________________________________________,
(полное наименование Участника запроса предложений с указанием организационно-правовой формы (в соответствии с учредительными документами))
зарегистрирован по адресу:
________________________________________________________________________,
(местонахождение Участника запроса предложений (в соответствии с учредительными документами))
сообщает о принятии установленных в данных документах требований и предлагает осуществить поставку следующих товаров/выполнение следующих работ/оказание следующих услуг:
________________________________________________________________________
(наименование предлагаемых товаров (работ, услуг))
на условиях и в соответствии с коммерческим и техническим предложением, прилагаемыми к настоящему письму и составляющими вместе с ним предложение, на общую сумму/за единицу продукции
________________________________________________________________________
(общая сумма предложения / стоимость единицы продукции (работ. услуг),,рублей/(валюта заявленной стоимости) с НДС (в случае, если НДС не облагается указать статью и норму закона, освобождающего от обложения НДС))
Настоящее Предложение действует до «____»_______________________20__ года.
Настоящее Предложение дополняется следующими документами (приложения):
ОПИСЬ ДОКУМЕНТОВ,
входящих в предложение Участника
— на ____ л;
— на ____ л;
Документы, подтверждающие соответствие продукции установленным требованиям (перечислить) — на ____ л.;
Документы, подтверждающие соответствие Участника запроса предложений установленным требованиям — на ____ л.
Коммерческое предложение – на____л.
______________________
____________________________________
(подпись, М.П.)
____________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
Инструкции по заполнению
Письмо следует оформить на официальном бланке Участника запроса предложений. Участник запроса предложений присваивает письму дату и номер в соответствии с принятыми у него правилами документооборота.
Участник запроса предложений должен указать свое полное наименование (с указанием организационно-правовой формы) и местонахождение (в соответствии с учредительными документами (устав и пр.).
Участник запроса предложений должен указать стоимость поставляемой продукции цифрами и словами, в рублях или иностранной валюте, с НДС (в случае, если НДС не облагается указать статью и норму закона, освобождающего от обложения НДС), в соответствии с Коммерческим предложением. Цену следует указывать в формате ХХХ ХХХ ХХХ,ХХ руб., например: «1 234 567,89 руб. (Один миллион двести тридцать четыре тысячи пятьсот шестьдесят семь руб. восемьдесят девять коп.)»Участник запроса предложений должен указать срок действия предложения.
Участник запроса предложений должен перечислить и указать объем каждого из прилагаемых к предложению документов, определяющих суть технико-коммерческого предложения Участника запроса предложений.
Письмо должно быть подписано руководителем Участника и скреплено его печатью.
Форма 2
Форма коммерческого предложения (для товаров)
Приложение к письму о подаче предложения
от «____»_____________ г. №__________
Коммерческое предложение
Полное наименование и адрес Участника запроса предложения: _________________________________
Таблица-1. Расчет стоимости Продукции
№ п/п
|
Наименование Продукции
|
Ед. изм.
|
Кол-во в ед. изм.
|
Цена единицы, (указать валюту цены). без НДС
|
Стоимость (указать валюту стоимости), без НДС
|
НДС (указать валюту НДС)
|
Стоимость с НДС (указать валюту стоимости с НДС)
|
1.
|
|
|
|
|
|
|
|
2.
|
|
|
|
|
|
|
|
3.
|
|
|
|
|
|
|
|
…
|
|
|
|
|
|
|
|
ИТОГО
|
х
|
х
|
х
|
|
|
|
В стоимость продукции, указанной в таблице 1, включены следующие дополнительные расходы Участника (перечислить, какие дополнительные расходы включены в стоимость):______________________.
Таблица-2. Прочие коммерческие условия по Продукции
№ п/п
|
Наименование
|
Значение
|
1.
|
Срок начала поставки
|
|
2.
|
Срок завершения поставки
|
|
3.
|
График поставки
|
|
4.
|
Условия оплаты
|
|
5.
|
Гарантийный срок
|
|
…
|
и т.д.
|
|
____________________________________
(подпись, М.П.)
____________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
Инструкции по заполнению
Участник запроса предложений приводит номер и дату письма о подаче предложения, приложением к которому является данное коммерческое предложение.
Участник запроса предложений указывает свое полное наименование (с указанием организационно-правовой формы) и местонахождение (в соответствии с учредительными документами (устав и пр.)фирменное наименование (в т.ч. организационно-правовую форму) и свой адрес.
В таблице-1 приводится расчет стоимости самой продукции с учетом стоимости дополнительных услуг. Цена единицы и общая стоимость в таблице-1 должны включать все таможенные пошлины, налоги и другие обязательные платежи в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, все транспортные и иные расходы Участника, связанные с надлежащим исполнением настоящего предложения, согласно требованиям «Техническое задание».
В таблице-2 приводятся иные параметры коммерческого предложения Участника запроса предложений.
Коммерческое предложение будет служить основой для подготовки приложения к Договору.
Форма 3
Форма Технического предложения
Приложение к письму о подаче предложения
от «____»_____________ г. №__________
Техническое предложение
полное наименование (с указанием организационно-правовой формы) и местонахождение (в соответствии с учредительными документами (устав и пр.): ________________________
|
№ п/п
|
Требования Банка
|
Предложение Участника запроса предложений
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
…
|
|
|
____________________________________
(подпись, М.П.)
____________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
Инструкции по заполнению
Участник запроса предложений приводит номер и дату письма о подаче предложения, приложением к которому является данное техническое предложение.
Участник запроса предложений указывает свое полное наименование (с указанием организационно-правовой формы) и местонахождение (в соответствии с учредительными документами (устав и пр.).
В техническом предложении описываются все позиции таблицы-1 коммерческого предложения.
В колонке «Требования Банка» отдельно приводится каждое отдельное требование, указанное в «Техническом задании».
В колонке «Предложение Участника запроса предложений» указывается конкретное описание соответствующих характеристик предлагаемой продукции, значения технических и иных показателей качества продукции.
Техническое предложение служит основой для подготовки приложений к Договору.
Форма 4
Форма Анкеты Участника запроса предложений
Приложение 3 к письму о подаче предложения
от «____»_____________ г. №__________ |
