|
УТВЕРЖДАЮ
|
|
Председатель конкурсной комиссии
ПАО «Аэрофлот»
|
|
|
|
|
|
(подпись)
|
|
(инициалы, фамилия)
|
|
«
|
|
»
|
|
|
|
г.
|
|
|
(ДД)
|
|
(ММ)
|
|
(ГГГГ)
|
|
ДОКУМЕНТАЦИЯ О ЗАКУПКЕ
|
способ закупки
|
открытый запрос предложений
|
Консолидированная закупка услуг по размещению рекламы на территории РФ, стран СНГ и Балтии для ПАО «Аэрофлот» и дочерних авиакомпаний -
АО «Авиакомпания «Аврора», АО «Оренбургские авиалинии», АО «Авиакомпания «Россия», АО «ДОНАВИА»
|
(указать название процедуры закупки)
|
проводится в соответствии с Федеральным законом от 18 июля 2011 г. № 223 ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» и Положением о закупке товаров, работ, услуг (РИ-ГД-148С)
|
Не установлено
|
(при необходимости указывается форма проведения процедуры и адрес электронной торговой площадки)
|
Установление особенностей участия:
|
Не установлено
|
(указать предусмотрено (краткое описание) /или не предусмотрено)
|
Установление приоритетности:
|
Предоставление приоритета товарам российского происхождения, работам, услугам, выполняемым, оказываемым российскими лицами.
|
(указать предусмотрено (краткое описание) /или не предусмотрено)
|
Общие условия
Документация о закупке представляет собой приглашение, адресованное неопределенному кругу лиц, выступить с предложениями по закупочной процедуре:
|
(указать название процедуры, при необходимости заполнить таблицу)
|
Процедура состоит из
|
1
|
лот(ов).
|
№ лота
|
|
Наименование предмета договора (лота):
|
Консолидированная закупка услуг по размещению рекламы на территории РФ, стран СНГ и Балтии для ПАО «Аэрофлот» и дочерних авиакомпаний - АО «Авиакомпания «Аврора», АО «Оренбургские авиалинии», АО «Авиакомпания «Россия», АО «ДОНАВИА»
|
Начальная (максимальная) цена договора (лота)
|
Валюта договора (лота)
|
Количество (Объем)
|
Единицы измерения
|
Классификация по ОКДП
|
Классификация по ОКВЭД
|
Не определена, с НДС
|
Рубль
|
-
|
-
|
7430000
|
74.4
|
Место поставки/выполнения работ/оказания услуг (адрес):
|
Публичное акционерное общество «Аэрофлот – российские авиалинии», Россия, 119002, Арбат, д.10. Оказание услуг по размещению рекламы, разработке, корректировке, адаптации и производству рекламных материалов, а также проведение специальных рекламных проектов и акций на территории РФ, странах СНГ и Балтии и в период с 01.01.2016 по 31.12.2017 г.
|
ПАО «Аэрофлот» является организатором закупки для своих нужд и нужд дочерних авиакомпаний. Проведение консолидированной закупки регламентируется п.4.7. «Положения о закупке товаров, работ, услуг» ПАО «Аэрофлот».
Процедура запроса предложений не является конкурсом либо аукционом на право заключить договор, не регулируется статьями 447–449 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации. Эта процедура также не является публичным конкурсом и не регулируется статьями 1057–1061 части второй Гражданского кодекса Российской Федерации. Таким образом, проведение запроса предложений не накладывает на заказчика, соответствующего объема гражданско-правовых обязательств по обязательному заключению договора с победителем или иным участником.
Заказчик может отказаться от проведения запроса предложений в любое время, не неся при этом никакой ответственности перед участниками закупок, в том числе по возмещению каких-либо затрат, связанных с подготовкой и подачей заявки на участие в запросе предложений. В случае принятия решения об отказе от проведения запроса предложений, заказчик в течение дня, следующего за днём принятия такого решения, размещает сведения об отказе от проведения запроса предложений в единой информационной системе. Заказчик не несёт обязательств или ответственности в случае не ознакомления претендентами, участниками закупок с извещением об отказе от проведения запроса предложений.
В случае если решение об отказе от проведения запроса предложений принято до начала рассмотрения заявок на участие в запросе предложений, заявки, полученные до принятия решения об отказе, не вскрываются и по письменному запросу участника закупки, подавшего заявку, возвращаются данному участнику. Заказчик не предоставляет документацию о проведении запроса предложений по отдельному запросу участника. Документация размещается заказчиком в единой информационной системе и может быть скопирована и сохранена на технических средствах участников закупок без взимания платы.
В любое время до истечения срока представления заявок на участие в запросе предложений заказчик вправе по собственной инициативе либо в ответ на запрос какого-либо претендента внести изменения в извещение о проведении запроса предложений, документацию о проведении запроса предложений.
В течение трёх дней со дня принятия решения о необходимости изменения извещения о проведении запроса предложений, документации о проведении запроса предложений такие изменения размещаются заказчиком в единой информационной системе.
В случае если изменения в извещение о проведении запроса предложений внесены позднее чем за один рабочий день до даты окончания подачи заявок на участие в запросе предложений, срок подачи заявок на участие в запросе предложений должен быть продлён так, чтобы со дня размещения в единой информационной системе внесённых в извещение о закупке изменений до даты окончания подачи заявок на участие в запросе предложений такой срок составлял не менее чем три рабочих дня.
Любой претендент вправе направить заказчику запрос на разъяснения положений документации о проведении запроса предложений в письменной форме или в форме электронного документа в срок не позднее чем за два рабочих дня до дня окончания подачи заявок на участие в запросе предложений. Заказчик в течение одного рабочего дня со дня поступления запроса на разъяснения положений документации направляет разъяснения претенденту, направившему запрос, а также размещает разъяснения в единой информационной системе (без указания наименования или адреса претендента, от которого был получен запрос на разъяснения).
Контактные лица по вопросам технического задания: Булгакова Ольга, тел.: 8 (495) 258-06-91, доб. 6247, e-mail: obulgakova@aeroflot.ru; Чекалкина Мария, тел.: 8 (495) 258-06-91, доб. 6491, e-mail: mchekalkina@aeroflot.ru
Порядок и место подачи заявок на участие в закупке
Сроки проведения процедуры закупки:
Место, дата и время окончания приема заявок:
|
Предложения участников закупки принимаются по московскому времени до 12:00 «03» ноября 2015 г. по адресу: ПАО «Аэрофлот», Россия, 119002, г. Москва, ул. Арбат, д.10, Департамент маркетинга
|
Место, дата и время рассмотрения предложений участников закупки:
|
Предложения участников закупки будут рассмотрены «05» ноября 2015 года в 15-00
по московскому времени, по адресу: ПАО «Аэрофлот», Россия, 141411, г. Москва, ОК «Мелькисарово», Международное ш., д. 31, стр.1.
|
Место, дата и время подведения итогов закупки:
|
Подведение итогов состоится «26» ноября 2015 года в 15-00 по московскому времени, по адресу: ПАО «Аэрофлот», Россия, 141411, г. Москва, ОК «Мелькисарово», Международное ш., д. 31, стр.1.
|
Контактное лицо по приему заявок участников:
Булгакова Ольга
|
8 (495) 258-06-91, доб. 62-47 obulgakova@aeroflot.ru
|
Чекалкина Мария
|
8 (495) 258-06-91, доб. 64-91 mchekalkina@aeroflot.ru
|
(указать фамилия, имя, отчество)
|
(указать контактную информацию: адрес, e-mail, телефон)
|
Для участия в запросе предложений претендент должен подготовить заявку на участие в запросе предложений, оформленную в полном соответствии с требованиями документации о проведении запроса предложений. Претендент вправе подать только одну заявку в отношении каждого предмета запроса предложений (лота).
Обеспечение заявки на участие в запросе предложений.
|
Исполнение обязательств участника закупки в связи с подачей заявки на участие в запросе предложений (в случае установления такого требования в документации) может
|
быть обеспечено:
|
Не установлено
|
|
(указать способ обеспечения заявки)
|
Размер обеспечения заявки на участие в запросе предложений составляет
|
Не установлено
|
(указать размер обеспечения заявки)
|
процентов начальной (максимальной) цены договора.
|
Обязательства участника закупки, связанные с подачей заявки на участие в запросе предложений включают:
Заключить договор на условиях, указанных в проекте договора, являющегося неотъемлемой частью документации и извещения о проведении запроса предложений, и заявки на участие в запросе предложений, а также обязательство предоставить заказчику обеспечение исполнения договора, в случае если такая обязанность установлена условиями документации о проведении запроса предложений.
Не изменять и (или) не отзывать заявку на участие в запросе предложений после истечения срока окончания подачи заявок на участие в запросе предложений.
Не предоставлять в составе заявки заведомо ложные сведения, информацию, документы.
Предоставить в недельный срок с момента размещения в единой информационной системе протокола, определяющего право участника на заключение договора с заказчиком, сведения в отношении всей цепочки собственников, включая бенефициаров (в том числе конечных), и о составе исполнительных органов, с подтверждением соответствующими документами по форме приложения В (см. приложение 1 к Договору) к Положению о закупке товаров, работ, услуг, действующему в ПАО «Аэрофлот» (за исключением участников закупки, являющихся органами государственной власти, государственными и муниципальными учреждениями и унитарными предприятиями).
Со дня размещения извещения в единой информационной системе и до окончания срока подачи заявок на участие в запросе предложений, установленного в извещении о проведении запроса предложений, заказчик осуществляет приём заявок на участие в запросе предложений.
Для участия в запросе предложений претендент должен подать в запечатанном конверте заявку на участие в запросе предложений по форме и в порядке, установленным документацией о проведении запроса предложений.
Претендент вправе подать альтернативные предложения только в случае, прямо предусмотренном документацией о проведении запроса предложений.
Порядок подготовки и подачи альтернативных предложений:
|
Не предусмотрен
|
(указывается в случае, если документацией о закупке предусматривается подача альтернативных предложений)
|
Прием заявок осуществляется со дня размещения извещения о закупке в единой информационной системе и до окончания срока подачи заявок на участие в запросе предложений. По получении конверта с заявкой на участие представитель заказчика - ответственный за прием документов делает на нём отметку о времени и дате его получения.
О получении ненадлежащим образом запечатанной заявки делается соответствующая пометка в расписке.
Заказчик обеспечивает конфиденциальность сведений, содержащихся в поданных заявках до подведения итогов запроса предложений и в течение одного года с даты подведения итогов запроса предложений, если иное не определено локальными нормативными документами заказчика.
Участник закупки вправе изменить или отозвать ранее поданную заявку на участие в запросе предложений в порядке, указанном в пункте 2.22. При этом на конверте с изменением или отзывом заявки кроме сведений, указанных в пункте 2.22, должно быть указано: «Изменение заявки», «Отзыв заявки» соответственно. Изменение и (или) отзыв заявок после истечения срока подачи заявок на участие в запросе предложений, установленного документацией о проведении запроса предложений, не допускается.
Если заказчик продлевает срок окончания приёма заявок, то участник, уже подавший заявку, вправе принять любое из следующих решений:
Отозвать поданную заявку.
Не отзывать поданную заявку, продлив при этом срок её действия и срок действия обеспечения заявки на соответствующий период времени и изменив её (при желании).
Не отзывать поданную заявку и не изменять срок её действия, при этом конкурсная заявка утрачивает свою силу в первоначально установленный в ней срок.
Если по окончании срока подачи заявок на участие в запросе предложений, установленного документацией о проведении запроса предложений, будет получена только одна заявка на участие в запросе предложений, запрос предложений будет признан несостоявшимся.
В случае, если документацией предусмотрено два и более лота, запрос предложений признается несостоявшимся только в отношении тех лотов, в отношении которых подана только одна заявка
Если по окончании срока подачи заявок, установленного документацией о проведении запроса предложений, заказчиком будет получена только одна заявка на участие в запросе предложений, несмотря на то, что запрос предложений признается несостоявшимся, конкурсная комиссия осуществит вскрытие конверта с такой заявкой и рассмотрит её в порядке, установленном настоящей документацией. Если рассматриваемая заявка на участие в запросе предложений и подавший такую заявку участник закупки соответствуют требованиям и условиям, предусмотренным документацией о проведении запроса предложений, заказчик вправе заключить договор с таким участником.
Заявки на участие в запросе предложений, полученные заказчиком после окончания срока подачи заявок на участие в запросе предложений, установленного документацией о проведении запроса предложений, не рассматриваются и направляются участникам закупки, подавшим такие заявки, в течение трёх рабочих дней с момента получения письменного запроса участника, подавшего такую заявку, без нарушения целостности конверта, в котором была подана такая заявка. Заявки на участие в запросе предложений, полученные заказчиком после окончания срока подачи заявок, установленного документацией о проведении запроса предложений, вскрываются только в случае, если на конверте не указаны почтовый адрес (для юридического лица) или сведения о месте жительства (для физического лица) участника закупки.
Сведения, составляющие конфиденциальный характер, не вносятся в протоколы, составляемые в ходе проведения процедуры закупки.
При приеме заявок участников в конверте по фактически указанному адресу заявка представляется в запечатанном конверте с указанием реквизитов и контактов для связи с заявляющимся участником, которые должны быть разборчивыми, надежно прикреплены к конверту и должны содержать следующую информацию:
Точное наименование процедуры с указанием номера извещения о закупке из единой информационной системы;
Полное наименование участника, подающего заявку на участие;
Юридический адрес участника с обязательным указанием почтового индекса.
Форма, сроки и порядок оплаты товара, работы, услуги
Описание конкретных программ размещения рекламы, стоимость и сроки их исполнения, сроки подтверждения и отмены кампании, сроки предоставления рекламных материалов и другие согласованные условия определяются Сторонами в дополнительных соглашениях, которые будут являться неотъемлемой частью Договора.
|
(указать информацию согласно разделу)
|
Требования к качеству, техническим характеристикам товара, работы, услуги, к их безопасности, к функциональным характеристикам (потребительским свойствам) товара, к размерам, упаковке, отгрузке товара, к результатам работы, а также участникам закупки и перечень документов, представляемых участниками закупки для подтверждения их соответствия установленным требованиям
Качественное и в установленные сроки выполнение поставленных задач по планированию и реализации рекламных кампаний; подготовка аналитических отчетов/обзоров, анализ конкурентных активностей; формирование предложений по улучшению эффективности рекламных кампаний; формирование эффективной медийной стратегии на ежегодной основе (в рамках планируемого периода оказания услуг) и медийных миксов.
Медиапланирование, заключение сделок с третьими лицами на размещение рекламных материалов в эфире Телекомпаний и радиостанций, в печатных СМИ, в средствах наружной и внутренней рекламы, в Интернете, в части медийного продвижения, и прочих медиа, организация и проведение специальных рекламных проектов, акций и др.;
Разработка, корректировка и адаптация рекламных материалов в соответствии с техническими требованиями, изготовление (печать) рекламных материалов (постеров), тиражирование и запись роликов, в т.ч. на кассеты для передачи на ТВ каналы.
Требования к качеству, техническим характеристикам товара, работы, услуги, к их безопасности, к функциональным характеристикам (потребительским свойствам) товара, к размерам, упаковке, отгрузке товара, к результатам работы, установленные Заказчиком, изложены в Техническом задании (см. приложение 3).
Требования к правоспособности участника закупки:
Соответствие участника закупок требованиям, устанавливаемым в соответствии с законодательством Российской Федерации к лицам, осуществляющим оказание услуг (юридические лица, учрежденные в соответствии с законодательством Российской Федерации или иностранные фирмы, имеющие аккредитацию на территории Российской Федерации);
Наличие соответствующих лицензий, сертификатов, одобрений и других разрешений государственных органов Российской Федерации и (или) иных стран (если применимо) для осуществления им или привлекаемыми им лицами деятельности, необходимой для выполнения принимаемых им на себя обязательств в соответствии с настоящей Документацией, и планируемым к заключению в соответствии с настоящей Документацией договором;
Непроведение ликвидации участника закупки - юридического лица и отсутствие решения арбитражного суда о признании участника закупки - юридического лица, индивидуального предпринимателя банкротом и об открытии конкурсного производства;
Неприостановление деятельности участника закупки в порядке, предусмотренном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, на день подачи заявки в целях участия в закупках;
Отсутствие у участника закупки недоимки по налогам, сборам, задолженности по иным обязательным платежам в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации (за исключением сумм, на которые предоставлены отсрочка, рассрочка, инвестиционный налоговый кредит в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах, которые реструктурированы в соответствии с законодательством Российской Федерации, по которым имеется вступившее в законную силу решение суда о признании обязанности заявителя по уплате этих сумм исполненной или которые признаны безнадёжными к взысканию в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах) за прошедший календарный год.
Участник закупки считается соответствующим установленному требованию в случае, если им в установленном порядке подано заявление об обжаловании указанных недоимки, задолженности и решение по такому заявлению на дату рассмотрения заявки на участие в определении поставщика (подрядчика, исполнителя) не принято;
Показатели финансово-хозяйственной деятельности участника закупки должны свидетельствовать о его платёжеспособности и финансовой устойчивости; Также относительно Участника не должно быть заявлено исков о признании несостоятельным (банкротом).
Отсутствие сведений об участнике закупки в реестре недобросовестных поставщиков, предусмотренном ст. 5 Федерального закона № 223-ФЗ и в реестре недобросовестных поставщиков, предусмотренном Федеральным законом от 5 апреля 2013 г. № 44 ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».
|
