Требования к участникам закупки, не подлежащие оценке (обязательные):
Один Участник имеет право подать только одно Предложение;
От каждой международной сети рассмотрено может быть не более одного Участника. Полномочия Участника по представлению сети в рамках процедуры запроса предложений должны быть подтверждены документально;
Выручка за предыдущий год не должна быть менее 50 (пятидесяти) млн. рублей (в соответствии с бухгалтерской отчетностью).
Участник выражает готовность не позднее 5 числа месяца, следующего за месяцем размещения предоставлять закрывающие документы по проектам (акт выполненных услуг и счет-фактуру).
Предоставление презентации о компании;
Требования к участникам закупки, подлежащие оценке:
Опыт работы с глобальными брендами;
Опыт работы на рынке РФ, стран СНГ и Балтии с брендами авиакомпаний с объемом перевозок не менее 10 000 000 пассажиров в год.
Наличие профессиональных наград и рекомендательных/благодарственных писем ключевых российских и международных клиентов.
Наличие собственного медиа-баингового отдела (с действующими прямыми контрактами со СМИ в регионах РФ, странах СНГ и Балтии);
Наличие выделенной команды для оперативной обработки поставленных задач со стороны Аэрофлота
Опыт проведения региональных рекламных кампаний на территории РФ, с включением в качестве медиа-носителей локальных СМИ (пресса, радио, ТВ, Интернет в части медийного размещения, а также конструкций наружной и внутренней рекламы).
Готовность на постоянной основе запускать рекламные кампании с постоплатой и без предоставления со стороны подрядчика гарантийных писем.
Проведение оценки эффективности рекламных кампаний (замеры до и после кампаний), формирование рекомендаций/выводов;
Опыт медиа-планирования. Наличие специализированного программного обеспечения (TNS Gallup Media и др) и регулярной подписки на его обновления.
Наличие возможности разработки различных видов РИМ по представляемому заказчиком креативному брифу, а также доработки/адаптации РИМ на основе исходных различных креативных материалов заказчика.
Наличие копирайтера при разработке РИМ с возможностью подготовки и адаптации, в т.ч. художественных, рекламных текстов на языки народностей РФ, национальные языки стран СНГ и Балтии.
Наличие собственных производственных возможностей (разработка/ производство/ доработка/ адаптация различных форматов видеороликов и аудиороликов, а также прочих видов РИМ) или наличие партнерских отношений с производственными компаниями, обладающими данными возможностями;
Опыт и возможность организации и реализации специальных проектов на территории РФ, стран СНГ и Балтии;
Ведение документооборота по проектам:
Подготовка текстов дополнительных соглашений к договору и финансовой документации;
Предоставление первичной бухгалтерской документации по проектам (закрывающих документов: Акт и счет фактура) не позднее 5 числа месяца, следующего за месяцем размещения;
Подготовка отчетов по реализованным рекламным кампаниям, мероприятиям с использованием элементов визуализации (фото отчет по каналам размещения) и сравнением плановых и фактических показателей эффективности не позднее 2-х недель после завершения кампании/мероприятия (с наличием замеров до и после кампаний и сформированными рекомендациями/выводами).
Предоставление оперативных фотоотчетов по размещению наружной и внутренней рекламы не позднее 10 рабочих дней после монтажа рекламного баннера или запуска рекламы на видеомониторе.
Предоставление на регулярной основе в формате презентации аналитических отчетов/обзоров (медийных, креативных, отраслевых), а также проведение анализа конкурентных активностей по региональным рынкам, как составной части ведения рекламных активностей и обслуживания Заказчика по Договору.
% агентского вознаграждения Участника и привлекательность прочих условий размещения (агентские скидки, бонусное размещение и др. при достижении определенного объема размещения);
Расчет стоимости размещения рекламы, на указанных в Приложении №3 (техническое задание) медиа носителях, по приведенным рынкам (по состоянию на август 2015 г.);
Подготовка в формате презентации предложения по рекламной стратегии присутствия в РФ на 2016 год, с возможностью обновления информации по запросу, а также раскрывая следующую информацию: основной посыл, медиа-микс, тайминг, оптимальный бюджет, медиа-метрики. Предложение по стратегии формируется на основе анализа регионального медиа-потребления. Предложение по рекламной стратегии должно основываться на позиционировании бренда Аэрофлот на рынках РФ и СНГ (см. приложение 5). Заявки, не содержащие предложения по рекламной стратегии присутствия в РФ, не будут отобраны для дальнейшего рассмотрения в рамках процедуры.
Список всех документов, которые подтверждают соответствие участника закупки установленным требованиям указан в Анкете участника (см. приложение 1).
Срок подписания договора участником, предложение которого признано наилучшим – не позднее трех календарных дней с даты получения договора от заказчика.
Требования к содержанию, форме, оформлению и составу заявки на участие в закупке
Заявка участника должна включать в себя следующие документы:
Анкета участника в двух экземплярах, оформленная на фирменном бланке участника процедуры закупки (см. приложение 1);
Заявка на участие в процедуре, оформленная на фирменном бланке участника процедуры закупки (см. приложение 2);
Коммерческое предложение в соответствии с п. 5.7÷5.9 (см. приложение 3). Коммерческое предложение в рамках данного открытого запроса предложений подразумевает тестовый расчет размещения рекламы в различных медиаканалах в соответствии с приложением 3 (далее по тексту – Коммерческое предложение) с целью его дальнейшего использования в качестве одного из критериев оценки заявки (см. п. 6.6.-6.7.). Медиаканалы, медианосители, объемы закупки и сроки размещения рекламы тестового расчета рекламной кампании, а также любые другие детали коммерческого предложения не являются окончательным планом закупки и/или максимальным установленным объемом работ и услуг в рамках договора, который будет заключен с победителем данного открытого запроса предложений;
Заявка должна содержать подготовленное в формате презентации предложение по рекламной стратегии присутствия в РФ на 2016 год, с возможностью обновления информации по запросу, а также раскрывая следующую информацию: основной посыл, медиа-микс, тайминг, оптимальный бюджет, медиа-метрики. Предложение по рекламной стратегии должно основываться на позиционировании бренда Аэрофлот на рынках РФ и СНГ (см. приложение 5). Заявки, не содержащие предложения по рекламной стратегии присутствия в РФ, не будут отобраны для дальнейшего рассмотрения в рамках процедуры.
|
(при необходимости указать дополнительные требования)
|
Все представляемые участниками документы и сведения, включая заявку участника и коммерческое предложение, должны быть составлены на русском языке. Если какие-либо сведения или документы представляются на другом языке, они должны сопровождаться переводом на русский язык.
Все расценки в заявке участника должны быть указаны в
|
Российских рублях с учетом всех налогов и агентсткой комиссии.
|
Срок действия заявки на участие в закупке составляет не менее
|
90
|
дней со дня окончания срока подачи заявок на участие в закупке.
|
(указать срок)
|
|
Участники самостоятельно оплачивают все расходы, связанные с представлением заявок, включая, но не ограничиваясь, расходы по рассмотрению настоящей Документации и подготовку предложений.
Заявка представляется в одном экземпляре на бумажных носителях и дублируется на электронном носителе (презентация в формате *.pdf) – флеш-карте.
Участник закупки вправе изменить или отозвать ранее поданную заявку в течение срока действия приема заявок. Изменение или отзыв заявок на участие после истечения срока подачи заявок не допускается.
Коммерческое предложение готовится в соответствии с техническим заданием (см. приложение 3) и должно включать в себя:
тестовый просчет стоимости размещения рекламы ПАО «Аэрофлот» по заданным параметрам
|
(перечислить требования)
|
Коммерческое предложение представляется по каждому лоту отдельно.
Коммерческое предложение должно содержать одно основное предложение по стоимости, срокам и прочим условиям оказания услуг/поставки товаров, если иное не предусмотрено документацией о закупке.
Возможность подачи альтернативного предложения: не предусмотрена
|
Делимость лотов:
|
Не предусмотрена
|
Порядок рассмотрения, оценки и сопоставления заявок, критерии оценки и сопоставления заявок на участие в закупке
Рассмотрение предложений осуществляется непосредственно конкурсной комиссией ПАО «Аэрофлот», утвержденной приказом генерального директора ПАО «Аэрофлот».
Заявки на участие в закупке проходят двухэтапную проверку:
первый этап – проводится отборочная стадия проверки заявок на соблюдение требований документации о закупке в части оформления заявок;
второй этап – проводится оценочная стадия заявок, прошедших отборочную стадию.
Отборочная стадия рассмотрения заявок на соблюдение требований документации о закупке производится исходя из следующих показателей и порядка оценки:
Показатели
|
Порядок оценки
|
Соответствие требованиям к участникам закупки
|
Проверка участников на соответствие требованиям на основании полученных документов (в соответствии с п. 4) в том числе, но не ограничиваясь этим, его правоспособности и отсутствие участника закупки в реестре недобросовестных поставщиков.
|
Полнота предоставления документов
|
Проверка соответствия представленных в заявке документов требуемому перечню (приложение 1), а также достоверность представленных сведений и документов.
|
Соответствие заявки на участие требованиям документации о закупке
|
Проверка содержания заявки, в т.ч.:
содержание предложения о цене;
иные данные в соответствии с требованиями документации о закупке.
| |
